Z novim letom v posel prihajajo e-računi

Z novim letom so za podjetnike prišle tudi nekatere pomembne spremembe, ki bodo pomembno vplivale na sistem poslovanja. Od 1.1.2015 bo ves denar na poslovni račun potekal z elektronsko evidenco, ki se je ne bo (se je vsaj ne bi smelo) moglo brisati, spreminjati ali prirejati. To pa (zaenkrat) velja le za osebe, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, kar pomeni osebe, ki so posredni ali neposredni uporabniki državnega ali občinskih proračunov.

S tako imenovanimi e-računi država želi zabeležiti vsako delo in odhodek, ki se steče na poslovni račun podjetja, s katerim država sodeluje. E-računi obstajajo že precej let, a so jih do sedaj uporabljali le nekatere poslovne osebe. Letošnja novost bo prinesla v veliko podjetij dokaj drastične spremembe in dodatne stroške, kar je verjetno poslovna priložnost za vse informatike in računovodje, ki se bodo s sistemom e-računov lažje spoznali ali ga že dobro poznajo.

Takšno poslovno okolje bo z elektronskimi računi nuja Vir: Unsplash.com

Kljub novemu zakonu, se dela z e-računi na splošno ni treba bati, lahko celo da bo pozitivno vplivalo na poslovanje podjetja, saj bo izdaja računov potekala hitreje in ceneje. Če svoj osebni ali poslovni račun upravljate preko spletne banke, boste verjetno hitro obvladali tudi izdajo elektronskih računov, saj naj bi bil sistem precej podoben.  

Da bi se čim bolje uvedli v nov sistem poslovanja z državo, je pomembno da si najdete človeka, ki se spozna na zakonodajo in tehnologijo ali pravo podjetje, ki se ukvarja z izdajo elektronskih računov. Pri novem sistemu je potrebno biti pozoren na več stvari, kot je na primer ta, da morate račun hraniti vsaj deset let, za kar potrebujete stabilen sistem in kopije podatkov za varnostno obnovo. Na trgu lahko najdete kar nekaj ponudnikov programov, ki vam bodo znali pomagati pri vzpostavitvi novega sistema e-računov od prvega do zadnjega koraka.

Kdor dela v računovodstu, mora imeti rad številke

Delo v računovodstvu je zanimivo in se med seboj razlikuje glede na to, s čim se ukvarja podjetje, za katero računovodja dela. Da bi na kratko malo bolje spoznali računovodstvo, smo za vas pripravili nekaj vrstic, ki opisujejo ta poklic.

Računovodja sicer nima izvršilne funkcije, vendar ima zaradi opravljanja svojih nalog pregled na celotnim podjetjem. Od dogajanj na najmanjših oddelkih, do odločitev ljudi na najvišjih položajih, vse to je na dosegu računovodstva, kar dela poklic še izjemno zanimivo. Opravi lahko sorazmerno veliko dela za veliko število ljudi, zatorej je v večjih ustanovah zaposlenih le nekaj računovodij ali celo eden, za manjša podjetja pa skrbijo računovodski servisi, saj si eno majhno podjetje ne more privoščiti računovodja samo zase.

računanje

V računovodstvu je veliko računanja (Vir: Freeimages.com)

Naloge računovodij so predvsem obračunavanje plač, statističnih in računovodskih poročil, izdelava finančnih načrtov, izdelava bilanc, poročanje AJPES-u ter Davčnemu uradu. Ker ima računovodstvo veliko dela z obračunavanjem ter izdelavo statističnih poročil, so v takem poklicu predvsem osebe, ki imajo rade delo s številkami, obdelavo podatkov ter delo z računalnikom. Računovodja mora državnim organom nenehno oddajati poročila, zato mora biti prav tako neprestano na tekočem z zakonodajo, ki se neprestan spreminja, da lahko zagotovi, da so bili vsi postopki izvedeni pravilno.

Najboljši računovodje nenehno spremljajo razvoj tehnologije, saj jim ta omogoča lažje, hitrejše in cenejše delo. Učenje novih programov in trikov s katerimi lažje obdelajo potrebne podatke, jim dajejo prednost pred drugimi računovodji. Pri najnaprednejših računovodjih je vse bolj priljubljeno tudi e-računovodstvo, ki nenehno sinhronizira podatke med podjetji in računovodski servis.