Računovodstvo za »male« podjetnike

Ko se odločimo za svoje podjetje, se moramo soočiti tudi s stroški, ki jim nobeno podjetje ne more uiti. Med te seveda spada tudi računovodstvo – razen, če imate dejansko dovolj znanja, da boste zanj skrbeli popolnoma sami.

Kakšno računovodstvo potrebujete?

Polni računovodski servis pride v poštev takrat, kadar imate v podjetju zaposlene, za katere je potrebno obračunavati plačo, kadar vsak dan izstavite večje število računov, kadar prejemate veliko računov sami … Če je vaše podjetje finančno zelo »razgibano«, vam morda zunanje računovodstvo samo niti ne bo dovolj – odločili se boste za zaposlitev računovodje, ali pa za zaposlitev administratorja, ki bo vsak dan pripravljal vso dokumentacijo in jo nato posredoval v računovodstvo. Način sodelovanja z računovodstvom je torej precej odvisen od tega, kako veliko je vaše podjetje, v kakšni panogi ste, kako tržite izdelke in storitve …

Kaj pa majhni podjetniki?

Če ste kot s.p. edini zaposleni v svojem podjetju, delate pa bolj kot ne projektna dela in na primer ne izstavite več kot deset računov na mesec, potem tudi računovodje ne potrebujete vsak mesec. Res je, da je potrebno vsak mesec oddati obračun prispevkov, drugega dela pa pravzaprav ni – vse do prihoda novega leta, ko je potrebno pripraviti bilanco. Takrat lahko v izbrano računovodstvo dostavite vso dokumentacijo in poskrbeli bodo za zaključna poročila.

Če ste kot s.p. tako imenovani normiranec, bo imelo računovodstvo z vami še manj dela – od svojega zaslužka boste namreč plačevali fiksni odstotek, tako ne bo potrebe po pisanju potnih nalogov in podobnih prijemih, s katerimi si samostojni podjetniki skušajo znižati dobiček.

Kaj pa DDV? Če ste zavezanec za DDV, bo treba v računovodstvo seveda pogosteje. Je pa res, da je med majhnimi s.p.-ji zavezancev za DDV malo, še zlasti med tistimi, ki opravljajo intelektualne storitve – nobenega materiala ne potrebujejo, zato si lahko brez težav privoščijo, da tudi storitve ponudijo brez DDV.