Predpisi o vezani knjigi računov

Podjetniki, ki se šele srečujejo z opravili, kot je izdajanje računov, bodo gotovo vsaj malo zbegani od številnih predpisov, ki urejajo to in sorodna področja. Nemalo je vprašanj in dvoumnosti, pa tudi odločitev in izbir ne manjka. Seveda pa se lahko podjetnik na to vsaj malo pripravi, in sicer tako, da se pravočasno informira o vseh zahtevah in priporočilih v zvezi z računi in plačevanjem. Najbolj elegantna rešitev je sicer kakovosten računovodski servis, kjer bodo prevzeli del nujnih opravil ali pa vsaj znali svetovati v primeru nejasnosti. Nekaj takšnih nejasnosti se vrti okoli knjige vezanih računov – ali jo je treba obvezno uporabljati, komu in kdaj pride v poštev knjiga vezanih računov, kje jo lahko dobim …

Predpisi o vezani knjigi računov

Predpise v zvezi s knjigo vezanih računov določa Zakon o davčnem postopku, ki odgovarja na večino s tem povezanih vprašanj. Določa na primer, kdo mora izdajati račune iz vezane knjige računov – vsi zavezanci za davek, ki se pri gotovinskem poslovanju ne poslužujejo računalniških programov oziroma elektronskih naprav. Velja torej le za tiste zavezance, ki poslujejo z gotovino, torej z bankovci in kovanci, plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki in podobno. Med temi zavezanci bodo vezano knjigo računov potrebovali tisti, ki za izdajanje računov ne uporabljajo elektronskih naprav, kar spet izključuje znatno število podjetnikov, ki poslujejo preko računalnikov. A pozor, knjigo morajo uporabljati tudi uporabniki elektronskih naprav, če pri teh pride do okvar in nedelovanja.

Kje se kupi knjiga vezanih računov?

Knjiga vezanih računov je na voljo v knjigarnah, kjer se dobi fizična knjiga, kar pa še ni dovolj za veljavnost računov. Vsako knjigo je treba pred izdajo prvega računa potrditi, kar se stori pri finančni upravi na različne načine – z osebnim obiskom, po pošti ali preko spleta. V vsakem primeru pa mora biti knjiga potrjena še preden se začne uporabljati.

Kako do uglednega sedeža podjetja?

Sedež podjetja ni le podatek, ki ga je treba vnesti v register. Seveda je pomembno, da so vsi dokumenti pravilno izpolnjeni in da so podani vsi relevantni podatki, a izbira sedeža je še veliko več kot to. Zato se pri tem ne gre prenagliti, saj se lahko v nasprotnem primeru hitro izkaže, da ste z izbiro sedeža storili napako.

Posebej se takšne pomote rade pripetijo neizkušenim podjetnikom ob ustanovitvi podjetja. Takrat se namreč gleda na enostavnost postopkov ter seveda na hitrost in ceno, kar pomeni, da se izbiri sedeža ne posveti dovolj pozornosti.

Kako pomembno je na primer, da je sedež podjetja Ljubljana, v primerjavi s kakšnim drugim krajem? Izkaže se, da je to zelo pomembno, čeprav na prvi pogled morda ne izgleda! Ni pa nujno, da je s tem povezana tudi visoka cena.

Najem virtualne pisarne oz. najem sedeža v Ljubljani

Za novopečene podjetnike je najprivlačnejša izbira sedeža in poslovnega običajno v bližini njihovega stalnega prebivališča. Seveda je tu veliko odvisno od vrste podjetja in dejavnosti, ki jih bo to opravljalo, v končni fazi pa tudi od posameznika oziroma posameznikov, ki se o tem odločajo. A verjetno se lahko strinjamo, da nakup ali najem poslovnih prostorov na najuglednejših lokacijah ni prioriteta za nova podjetja, ki želijo poslovati kar se da varčno. Glede na prednosti sedeža v velikem mestu pa je morda vseeno bolje razmisliti o alternativah. Ni se treba sprijazniti kar z najcenejšo in najelegantnejšo rešitvijo – če želite, da je sedež podjetja Ljubljana, obstajajo tudi alternative dragim najemom poslovnih prostorov: primer je najem poslovnega naslova oz. najem virtualne pisarne.

Sedež podjetja je le kraj, kjer podjetje posluje, ne pa točen naslov, kar pomeni, da za sedež podjetja v Ljubljani ni treba iskati prostorov v mestnem središču ali v uglednih poslovnih conah. Poleg tega je možno najeti zgolj naslov (torej najem virtualne pisarne), ki bo služil za sedež, brez dejanskih prostorov. S sedežem podjetja v prestolnici torej ni nujno povezana tudi visoka cena!

Kopirni stroji so stroji, ki zmorejo več

Možnosti za prihranek najdemo skoraj povsod, tudi kopirni stroji omogočajo, da prihranimo kar nekaj evrov. Od menjave starih žarnic za bolj varčne, do menjave kuhinjskih elementov ipd. Pa vendar so ti prihranki vidni šele na dolgi rok. Najprej morajo pristati navada, kasneje pa so lahko razvada.

Ker pa v podjetju že danes potrebujemo prihranke, se moramo ozreti na področje, kjer so ti mogoči skoraj na dnevni ravni. To področje je tiskanje. Koliko papirja, barve, energije in časa je potrebnega za tiskanje gradiva. Zlasti tistega, ki je namenjen bolj oglaševanju, kot so kakšne brošure, oglasi, nove ponudbe, vabila in podobno. To je precej velika obremenitev za kopirni stroj. Zlasti, če je ta star, obrabljen in že izven garancije. Zato je čas, da razmislite o menjavi kopirnega stroja, če se vaš ujema z zgornjim opisom.

Novi kopirni stroji so hitrejši, zato je časovni izkoristek bistveno višji. Ob enem pa so precej varčni. Vsaj kar se tiče barv. Namreč, pri tiskalnikih ali kopirnih strojih je izredno pomembno, če lahko po kar se da nizki ceni vzdržujemo in koristimo našo napravo.

V podjetjih je položaj precej resen. Raziskave so pokazale, da kar več kot polovica podjetij ne ve koliko denarja nameni tiskanju oziroma kopiranju. Realna slika pa je, če bi se zavedali, bi se zagotovo držali za glavo in denarnico. Zelo pogosto je prepričanje, da je potrebno vse natisniti. Posledično je tiskanje precenjeno, naše naprave pa preveč obremenjene. Kar pa se odločno kaže na življenjski dobi. Če pa želite še večji prihranek, pa se pozanimajte, če se da kopirni stroj najeti. Vse bolj se uveljavlja možnost najema kopirnih strojev. Na ta način pa si zagotovimo celotno podporo pri uporabi in vzdrževanju naprav.

Poslovni račun pri banki NLB

Odprtje poslovnega računa je en izmed prvih korakov na poti nadobudnega podjetnika, zato je seveda pomembno, kako se odločite. Kakovostna storitev lahko kasneje zelo pomaga pri poslovanju, medtem ko lahko neodzivna banka kakšen posel tudi pokvari. Da bi bila odločitev še težja, pa so na voljo številne ponudbe najrazličnejših bank – vsaka večja banka ima v ponudbi poslovni paket, ki vključuje odprtje in vodenje poslovnega računa ter druge ugodnosti. Za pravo odločitev je treba torej preveriti in primerjati ponudbe različnih bank ter najti tisto, ki bo najbolje ustrezala potrebam določenega podjetja. Med večjimi slovenskimi bankami, ki ima ponudbo tudi za podjetnike, je NLB, ki omogoča hitro in enostavno odprtje poslovnega računa ter druge storitve, povezane s tem.

Poslovni račun NLB v osnovi seveda vključuje poslovni račun za vaše podjetje. V primeru ustanovitve d. o. o. vam banka odpre začasni depozitni račun, kamor se nakaže ustanovni kapital, nato izda potrdilo o pologu ustanovnega kapitala in na koncu omogoči običajno poslovanje s poslovnim računom, ko je postopek ustanovitve podjetja končan. Postopek je brezplačen, kar velja za odprtje vsakega poslovnega računa pri tej banki. Seveda pa poslovni račun NLB prinaša nekaj stroškov z vodenjem, ti za običajne poslovne uporabnike znašajo 12,60 € mesečno. Brezplačno ob odprtju računa prejmete tudi plačilno kartico BA Maestro, kot tudi dostop do funkcionalnosti spletne banke NLB klik. Prav tako je je brezplačen dvig gotovine na bankomatih NLB skupine, medtem ko so pri dvigih na drugih bankomatih, pri plačilih preko POS terminala in pri podobnih transakcijah stroški minimalni.

Najugodnejša opcija za podjetnike, ki želijo poslovni račun NLB, pa je izbira poslovnega paketa, ki vključuje še dodatne ugodnosti. Izbira je dovolj pestra, da pokriva potrebe različnih podjetnikov, tako malih kot velikih, v vsakem primeru pa vključuje vse, kar potrebujete za hitro in uspešno poslovanje.