Obdržite zaposlene s temi preprostimi triki

Vsak zaposleni lahko na svoj način prispeva k razvoju podjetja. V kolikor opazimo proaktivnost v zaposlenih, moramo na takšne zaposlene biti zelo pozorni in narediti vse kar je v naši moči, da jih tudi obdržimo v podjetju.

Aktivno menjavanje služb je današnji trend. Kljub veliki brezposelnosti s katero se srečujemo, je menjavanje služb pri profesionalnem oziroma ustreznem kadru kar precejšnje. Raziskave kažejo, da bodo zaposleni čedalje hitreje menjavali službe. Torej iz enega položaja na drug oziroma iz enega podjetja v drugo. Povprečni čas, ki ga bo posameznik namenil določeni službi naj bi znašal zgolj tri leta. Vendar kljub temu obstajajo ljudje, ki ne glede na profil, še vedno ostanejo v enem in istem podjetju. Zaposleni, ki jih delo kot tako bolj motivira kot pa denar, bojo bolj gotovo ostali v enem in istem podjetju, kajti želijo biti poleg podjetja, ko bo to šlo skozi vse faze uspeha, tako pozitivne kot negativne. To pa pomeni, da se zaposleni, ki so šli skozi več faz razvoja v podjetju, počutijo bolj domače in zato tudi ostanejo dalj časa.

Če se sedaj postavimo na drugo stran, se lahko vprašamo kako prepričati ostale zaposlene, da ostanejo in verjamejo v podjetje. Zlasti bi si to želeli za neprecenljiv kader. Ključ je predvsem v tem, da zaposlene vključimo v čim več razvojnih stopenj podjetja. To pomeni, da naj se zaposleni čim večkrat udeležijo različnih dogodkov, in sicer od izobraževanja do zabav. Poleg skupinskega druženja pa ponudite zaposlenim tudi individualne ure. Pokažite jim, da ste jim na voljo, ko vas potrebujejo.

Vir: Entrepreneur

Komu koristi tisk širokega formata?

Kljub temu da so prodajne police trgovin s pisarniškimi napravami polne takšnih in drugačnih tiskalnikov, le redko najdemo naprave, primerne za tisk širokega formata. To pa ne pomeni, da ne gre za privlačno možnost za celo vrsto potencialnih uporabnikov. Ponekod je tisk v večjih dimenzijah pravzaprav nuja, drugod pa je široko formatni tiskalnik dobrodošla možnost. Takšno funkcijo znajo seveda izkoristiti predvsem poslovni uporabniki, pa tudi v domači pisarni bi prišla prav.

Glede na ugodne cene sodobnih tiskalnikov skorajda ni ovir za tiste, ki želijo tiskati v širokem formatu. Format A3 je že dokaj pogost tudi v tiskalnikih nižjega cenovnega razreda, ki so namenjeni za osebno rabo, seveda pa najdemo takšne naprave tudi med poslovnimi tiskalniki, namenjenimi manj zahtevnim podjetnikom. Tiskalniki in multifunkcijske naprave, ki omogočajo tiskanje v formatu A3, so na voljo že za manj kot 100 evrov, razumljivo pa bo treba za kakovostno in zanesljivo napravo bolje odšteti nekaj več.

A široko formatni tiskalnik le pogojno zajema format A3. Specializirani tiskalniki za tisk širokega formata so namenjeni zahtevnejšim uporabnikom, ki potrebujejo pri tiskanju več svobode. Takšni tiskalniki običajno ne tiskajo več na liste papirja, temveč kar na role, ki imajo določeno širino in neomejeno dolžino. To je odlična rešitev za arhitekte, inženirje, umetnike in podobne uporabnike, ki se z običajnimi tiskalniki preprosto ne morejo zadovoljiti. So pa ti tiskalniki seveda že nekoliko dražji, saj hitro zahtevajo 1000 evrov ali več.

Še naprednejši tiskalniki širokega formata pa so namenjeni industrijski rabi in profesionalnim tiskarjem. To so tiskalniki, ki niso več namenjeni zgolj tiskanju na papir, temveč lahko tiskajo na praktično vsak material. S takšnimi napravami se proizvaja embalaža, časopisi, table in drugi podobni izdelki. Jasno je, da so te naprave zelo drage, poleg tega so večinoma specializirane za točno določene naloge.F

Mini blagajna omogoča enostavno in legalno davčno potrjevanje izdanih računov

Ob uvedbi poskusnega obdobja uporabe davčnih blagajn se je hitro pojavilo tudi negodovanje poslovnežev, ki se niso želeli soočati z napovedanimi spremembami. Ker so novosti zahtevale kar nekaj prilagoditev, so zahtevale vsaj nekaj dela in tudi določen finančni vložek za tiste, ki niso bilo pripravljeni na poslovanje na ta način. Posebej so negodovali manj zahtevni poslovneži, ki se le redko soočajo z izdajanjem računov – tem pa so namenjene mini blagajne, odličen kompromis med obveznim davčnim potrjevanjem računov in nemotenim potekom dela po starem sistemu.

Mini blagajna je aplikacija, ki omogoča enostavno in legalno davčno potrjevanje izdanih računov, ne da bi morali pri tem celotno poslovanje prilagoditi zahtevam, ki jih prinaša običajna davčna blagajna. Gre za aplikacijo, ki je brezplačna za uporabo in neodvisna od strojne opreme, tako da pride v poštev tudi tam, kjer zaradi nedosegljivosti električnega ali internetnega omrežja ni mogoče uporabljati davčnih blagajn.

Seveda pa tudi mini blagajne prinašajo določene zahteve. Ker se računi ne potrjujejo sproti, jih je lažje in hitreje izdajati, a jih je treba davčno potrditi kasneje. Z uporabo mini blagajne je treba izdane račune potrditi pri Finančni upravi najkasneje v desetih dneh po datumu izdaje računa. Veljajo tudi določena pravila, ki jih poznajo uporabniki davčnih blagajn – v istem poslovnem prostoru se ne sme uporabljati različnih načinov izdaje računov, treba je poskrbeti za ustrezna obvestila, za delovanje aplikacije je potrebno namensko digitalno potrdilo …

Kljub temu, da mini blagajne zahtevajo nekaj prilagoditev, pa je še vedno optimalna opcija za manj zahtevne poslovneže, predvsem tiste, ki redko poslujejo z gotovino in se torej le redko soočajo z davčnim potrjevanjem računov. Vsekakor gre za eno izmed možnosti, ki jih je vredno preučiti pred začetkom poslovanja – morda je prav mini blagajna najboljša rešitev za vaše poslovanje!

Načini kako ohraniti produktivnost skozi dan

Ohranjati pozornost, trezno glavo in osredotočenost na posel je izredno težko. Zlasti, če imamo poleg posla še privatno življenje. Kako torej ohraniti produktivnost skozi celotni dan, ne da bi se pri tem čustveno ali fizično zlomili?

V življenju lahko vplivamo na kar nekaj smernic. Žal pa čas ni ena izmed njih. Lahko pa nadziramo njegovo porabo in skrbimo, da je čimbolj optimalna. Zagotovo ste že kdaj bili v položaju, ko ste si želeli, da bi imeli vsaj še malo časa za uspešno dokončanje izziva. Raziskave so sicer pokazale, da tisti, ki delajo več kot 40 ur tedensko, govorimo 50 do 70 ur na teden, niso bistveno bolj produktivni, to pa zato, ker so stvari v večini primerov ne dokončane, če pa se uspejo dokončati, pa so lahko velikokrat površno dokončane.

Kako torej ohraniti produktivnost, ne glede na število ur, ki jih pustimo ob delu? Najprej je potrebno jutro začeti na pravilen način. To pomeni vstati dovolj zgodaj in obvezno kakovostno zajtrkovati.

Šele nato se lotimo dela, ki pa smo si ga obvezno splanirali že prejšnji dan. Vedno je v pomoč, če si dan prej pripravimo seznam aktivnosti, ki jih moramo dokončati. Vendar pozor, ne smemo pretiravati z opravili, kajti lahko se zgodi, da nam vsega ne uspe izpeljati, kar pa ima lahko negativne učinek na našo voljo in motivacijo.

Da pa boste lahko naloge izpeljali še bolj enostavno, pa si sem ter tja privoščite tudi kakšno kavico ali dve. Tako bo vaš dan ostal bolj produktiven, občutek utrujenosti pa bo bistveno manjši.

Vir: Entrepreneur

Sedež podjetja pri najemu poslovnih prostorov

Sedež podjetja je obvezni podatek, ki ga je treba predložiti ob ustanovitvi podjetja, medtem ko se poslovni prostori ne zahtevajo, razen, če je to določeno z zakonom ali drugimi predpisi. Vseeno pa je oboje zelo povezano, saj je na poslovne prostore običajno vezan poslovni naslov, na tega pa seveda sedež podjetja. Tudi v primeru, da poslovnih prostorov za opravljanje svoje dejavnosti ne potrebujete, morate prijaviti ustrezen poslovni naslov, ki je pogosto povezan z dejanskimi prostori (na primer z domačim stanovanjem) ali pa tudi ne, ko gre prav za najem poslovnega naslova (v primeru virtualnih pisarn in podobnih rešitev). Vedno pa je treba prijaviti sedež podjetja oziroma tega spremeniti, če se selite.

Določitev sedeža je pri ustanovitvi podjetja le ena izmed obveznosti v postopku, tako da ne predstavlja dodatnih oziroma ločenih opravkov. Določi se na podlagi poslovnih prostorov ali naslova, od koder bo poslovanje potekalo, tako da s tem ob ustanovitvi običajno ni težav, sploh če gre za najem sedeža podjetja brez poslovnih prostorov.

Nekoliko drugače je pri spremembi sedeža. Potreba po tem se pojavi, če se podjetje seli, torej če najamete nove poslovne prostore, ali če gre namenoma za najem sedeža podjetja. Pri tem je treba upoštevati, da sedež podjetja predstavlja le kraj, poslovni naslov pa točen naslov prostorov – to pomeni, da se morda tudi v primeru selitve sedež ne bo spremenil, če ostanete v istem kraju.

Če ne, pa je treba opraviti postopek za spremembo sedeža, ki je na srečo dokaj enostaven. Pravzaprav v nekaterih primerih te obveznosti namesto vas opravi kar ponudnik najema poslovnih prostorov oziroma poslovnega naslova v primeru virtualne pisarne. Sicer pa se je treba le odpraviti na točko VEM, kjer se opravi brezplačen postopek spremembe naslova – družbenik oziroma zastopnik podjetja podpiše ustrezne dokumente, poleg tega je priporočljivo o spremembi sedeža obvestiti tudi davčno upravo.