Potrebuje vaše podjetje pravno svetovanje?

Pravno svetovanje je ena izmed tistih storitev, za katere se zdi, da jih ne potrebujete, dokler ni že prepozno. V želji po nižanju stroškov se podjetja le v nujnih primerih obrnejo na pomoč strokovnjakov, čeprav pravno področje nikakor ni okolje, v katerem bi se podjetniki lahko samozavestno in samostojno navigirali. Potrebuje vaše podjetje pravno svetovanje? Verjetno bi svetovanje strokovnjakov res prišlo prav, sami pa morate ugotoviti, ali je smiselno vašemu podjetju investirati v takšne storitve. A nikar ne mislite, da so pravni strokovnjaki del ekipe le v večjih podjetjih – neprecenljivi so tudi za manjša podjetja in samostojne podjetnike, ki lahko že ob majhnih nepozornostih zaidejo v težave.

Pravno svetovanje za podjetnike

Posebej uporabno je pravno svetovanje za podjetnike na začetku poslovne poti. Že pred ustanovitvijo podjetja se porajajo mnoga vprašanja, ki odločajo o marsičem. Je opravljanje željene dejavnosti sploh dovoljeno? Je treba pridobiti posebna dovoljenja? Kakšne so obveznosti podjetnika pri zaposlovanju? Kako zavarovati intelektualno lastnino? Kaj storiti v primeru neuspele izterjave? Vsa ta in druga vprašanja se podjetniku zastavljajo na začetku in v nadaljevanju poslovne poti. Najlažje je vprašanja zbrati in dobro premisliti, nato pa se oglasiti pri profesionalnem svetovalcu, ki bo priskrbel vse potrebne informacije in poskrbel za miren spanec.

Ponudniki pravnega svetovanja

Pravno svetovanje podjetnikom ponujajo različni ponudniki. Nekatere ponudbe svetovanje vključujejo poleg drugih storitev, na primer že pri ustanovitvi podjetja, pogosto pa v določeni meri pri drugih postopkih, kot je na primer registracija blagovne znamke. Pogosto so svetovalci specializirani, kar je še posebej dobrodošlo pri kompleksnejših področjih, kot je na primer zaposlovanje, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, računovodstvo …

Dober pravni svetovalec je vsekakor vreden svoje cene. Znesek, ki ga boste plačali za dober nasvet, je zanemarljiv v primerjavi s stroški in nevšečnostmi, ki bi nastale v primeru kršenja zakonov in predpisov.

Uporaba FURS mobilne mini blagajne

Za podjetja, ki za svoje storitve prejemajo gotovinsko plačilo (bankovci, kovanci, čeki, nakazilo preko plačilne kartice), je obvezna uporaba vezane knjige računov, elektronske naprave za izdajanje računov ali aplikacije za računalnike. Možna pa je tudi uporaba FURS mobilne mini blagajne; to je aplikacija, ki se jo prenese na mobilni telefon ali tablico.

Za kaj gre?

FURS mobilna mini blagajna je aplikacija, ki omogoča izdajanje gotovinskih računov na POS telefonih z uporabo Android tablice ali Android pametnega telefona. Za delovanje aplikacije je obvezna stalna povezava z internetom, drugače izdaja računov ni mogoča. Omogočena je tudi hkratna uporaba več mobilnih Android tablic in / ali pametnih telefonov.

Kaj potrebujete za njeno delovanje?

Za delovanje FURS mini blagajne potrebujete mobilni telefon ali tablico z operacijskim sistemom Android različice vsaj 4.1.x Jelly Bean ali višje. Zagotoviti je treba tudi napravo za tiskanje računov; to je možno s POS tiskalnikom na dva načina:

  • brezžična povezava preko bluetootha s prenosnim tiskalnikom proizvajalca Rongta tip RPP-002 BT / s prenosnim tiskalnikom proizvajalca Ocom tip OCOM OCPP-M05 ali
  • povezava preko kabla in USB vhoda z zmogljivejšim namiznim tiskalnikom proizvajalca Epson tip EPSON TM-T20II.

Poleg mobilnega telefona oziroma tablice in tiskalnika za namestitev aplikacije potrebujete še veljavno namensko digitalno potrdilo, vezano na poslovni subjekt, za katerega želite izdajati račune.

Namestitev aplikacije

FURS mobilno mini blagajno naložite v obliki aplikacije iz Trgovine Play. V iskalnik vpišite »Finančna uprava Republike Slovenije«, izberite ustrezno aplikacijo in jo naložite na svojo mobilno napravo.

Takoj, ko odprete aplikacijo, vam ta javi, da je treba uvoziti še namensko digitalno potrdilo, ki služi podpisovanju elektronskih računov.  Na napravo prenesete digitalno potrdilo v direktorij »prenosi« in na tak način shranite na napravo. Ko se nahajate v aplikaciji, kliknete gumb »prijavi digitalno potrdilo« in digitalno potrdilo izberete med »prenosi«. Po izbiri vnesete še ustrezno geslo. Nato se aplikacija aktivira.

Zadnji koraki

Pred prvo uporabo FURS mini blagajne je treba registrirati vsaj en poslovni prostor, eno elektronsko napravo, enega operaterja in vpisati podatke o izdajatelju. Ko zaključite z vnosom podatkov, lahko začnete uporabljati aplikacijo.

Postopek izdaje hitrega računa je naslednji: V meniju izberete povezavo »izdaj račun«. Prikaže se seznam izdanih računov. Izbrati je potrebno še štiri parametre v glavi seznama in sicer tip računa, poslovni prostor, elektronsko napravo in operaterja.

 

Vir: FURS

Na kakšen način tiskate račune in ostale računovodske dokumente?

Kopirni stroji so množično poplavili naše domove, pisarne itd. Vsak dan jih uporabljamo pri svojem delu, preostalih obveznostih in dejavnostih. Postali so torej nepogrešljivi del sodobne tehnološke opreme. Prav zato je zlata vredna vsaka informacija o tem, katere fotokopirnice in papirnice nudijo najboljše in obenem tudi najbolj ugodne storitve kopiranja. Ugodno kopiranje vpliva na odločitev, katero fotokopirnico bomo izbrali, saj si prav vsi želimo, da so stroški, povezani z uporabo kopirnega stroja, čim manjši, ne glede na to, ali kopirne stroje uporabljamo na dnevni bazi ali pa samo občasno.

Na čisto vsakem delovnem mestu je vsaj občasno potrebno nekaj natisniti, skenirati ali kopirati – v določenih podjetjih se to opravlja redkeje, za nekatera pa je to dejavnost, ki poteka skozi cel delovni dan. Večja količina tiskanja seveda pomeni tudi več časa in denarja. Vsi zato neprestano iščemo načine, kje in kako bi kaj prihranili, dobili več za manj denarja ipd.

Kako z izbiro barve in papirja zmanjšati stroške?

Stroški redne uporabe tiskalnika so zagotovo najbolj povezani z barvo in papirjem. Brez barve, ki se nahaja v kartušah ali tonerju, nikakor ne moremo natisniti niti ene samcate strani.

V primeru, da si želimo čim bolj zmanjšati stroške kopiranja in si zagotoviti ugodno kopiranje, moramo dati fokus na barvo in njeno porabo. Možna je nastavitev tiskalnika pri kateri bomo porabili manj barve. Prihranimo lahko tudi tako da kupimo cenejše kartuše.

Najem kopirnega stroja

Čedalje več ljudi se odloča za najem kopirnega stroja. Prva prednost, ki jo imajo najeti kopirni stroji, je seveda dejstvo, da so finančno dostopni in omogočajo ugodno kopiranje. Druga prednost pa je brezskrbna uporaba. V ponudbi najema kopirnega stroja je navadno vključeno tudi vzdrževanje, pogosto tudi dostava in namestitev v omrežje. Ni treba torej skrbeti za servis, niti za nakup rezervnih delov in potrošnega materiala. Seveda je to odvisno od posamezne ponudbe in od dogovora s ponudnikom. Zagotovo je najem kopirnega stroja precej mikavna ponudba.