Znižanje stroškov za tiskanje – nekaj preprostih metod

V podjetju lahko naredimo veliko za to, da dosežemo znižanje stroškov za tiskanje. Upoštevati moramo le nekatera pravila, o katerih bomo več povedali v spodnjem prispevku.

Opcija obojestranskega tiskanja

Znatno znižanje stroškov za tiskanje dosežemo, če v prvi fazi na tiskalnikih nastavimo opcijo obojestranskega tiskanja. Pri nekaterih tiskalnikih se potem vsebina na liste samodejno natisne na dve strani, pri drugih, ki niso tako napredni, pa moramo liste sami postaviti v pravo pozicijo po tem, ko smo najprej besedilo oziroma fotografije natisnili na eni strani. Na tak način se bodo stroški za papir prepolovili.

Varčnejša pisava

Druga možnost, preko katere dosežemo znižanje stroškov za tiskanje, je ta, da v Word programu, če tiskamo pretežno iz njega, avtomatsko nastavimo tisto pisavo, ki je čim ožja in čim manjša. Mogoče se bo komu zdelo to odveč, ampak na dolgi rok na ta način resnično prihranimo veliko črnila.

Ekonomični način tiskanja

V nastavitvah tiskanja lahko izberemo možnost ekonomični način tiskanja. Včasih se ta opcija poimenuje tudi »fast draft« ali kaj podobnega. Sicer bodo na tak način natisnjene strani v nekoliko slabši kvaliteti, saj bo uporabljene nekoliko manj barve, vendar če določeno gradivo tiskamo izključno za lastne potrebe ali interne namene znotraj pisarne, potem to ni nobena ovira. Na tak način se tiskanje izvede tudi hitreje.

Dve strani v Wordu na eni natisnjeni strani

Podobno kot v primeru ekonomičnega načina tiskanja je tudi ta možnost dobra odločitev, če gre za tiskanje internega gradiva. Znižanje stroškov za tiskanje se ponovno kaže v prihranku na papirju. Dve strani v Wordu enostavno zasukamo in ju postavimo eno poleg druge.

Tiskanju se izognemo, če le-to ni potrebno

Najboljša izmed možnost je seveda ta, da tiskanja sploh ne izvedemo, če ugotovimo, da to ni nujno potrebno. Dostikrat kaj natisnemo že iz navade, ker nam je lažje nekaj prebrati v natisnjeni obliki kot na ekranu. Namesto, da bi dokument sodelavcu posredovali preko maila, se odločimo, da mu ga izročimo v pisni obliki. Dobro je, če za vsak primer posebej presodimo, koliko je to smiselno in dokument zgolj shranimo v PDF obliki, če ugotovimo, da tiskanje ni obvezno.

Računovodje imajo dobre možnosti, da postanejo uspešni podjetniki

Čedalje več ljudi, ki so po izobrazbi računovodje, se odloča za podjetniško pot. Na svoji poslovni poti so pogosto tudi uspešni. Predstavljamo vam nekaj razlogov, zakaj je temu tako.

Veščine, ki jim pomagajo v podjetništvu

V današnjem ekonomskem svetu sama podjetniška ideja ni dovolj. Da bi bil podjetnik uspešen na svoji poti, so mu v veliko pomoč lahko nekatere veščine; dobre komunikacijske sposobnosti, sposobnosti timskega dela, upravljanje s časom, logično razmišljanje itd. Dobrodošla so tudi znanja z naslednjih področij: management tveganja, nove IT tehnologije in socialna omrežja. Računovodje imajo bogat nabor znanj, ki jim lahko pomagajo v podjetništvu.

Vsak podjetnik potrebuje računovodjo

Če podjetnik nima znanja s področja računovodstva, se lahko hitro ujame v zanke. Tako lahko npr. na finančnem področju sprejme preveliko tveganje. Znanje s področja financ lahko veliko pripomore k uspešnosti podjetja in pametnim odločitvam tekom poslovanja. Računovodje razumejo razlike med nekaterimi pomembnimi pojmi kot so dobiček, denarni tok, prilivi, prihodki itd.

Razumejo mehanizem poslovanja

Računovodje imajo dober vpogled v poslovanje podjetja. Na tak način lažje sprejemajo poslovne odločitve, te pa so posledično tudi kakovostne. Znajo vključiti določena tveganja in izbrati možnost z največjimi prihodki. Znajo vleči take poteze, ki ohranjajo stabilnost poslovanja. Vse to so lahko pomembni faktorji, ki odločajo o tem, ali bo podjetje na dolgi rok uspelo ali propadlo.

Vedo, kako ustvariti največ iz razpoložljivih virov

Računovodje znajo najti način, kako narediti največ s čim manj viri. Na začetku poslovanja večina podjetnikov nima veliko finančnih virov, zato je znati najbolj optimalno upravljati s tistim, kar imajo, zelo pomembno. Računovodje znajo narediti ustrezno finančno strategijo. S pametnimi potezami na področju financ podjetnikom s tovrstnim znanjem ostane več energije za to, da se posvetijo sami dejavnosti.

Investitorji jim lažje zaupajo

Potrebujete investitorje? Če imate računovodsko znanje, vam bodo ljudje lažje zaupali finance, ker bodo vedli, da znate ravnati z njimi. Zaupali vam bodo, da boste vlekli pametne poteze in da boste ravnali v najboljši dobrobit posla. Zato jih boste hitreje pridobili na svojo stran.

Vir: morganintl.com