Zapadle terjatve do strank – kako ravnati z njimi?

Terjatve so področje, s katerim se podjetja nerada ukvarjajo. Sploh, ko gre za zapadle terjatve; ko bi račun do določenega datuma moral biti poravnan, pa še ni, se lahko podjetniki sploh v primeru velikega zneska znajdejo v težavah in pred dilemo, kako ukrepati.

Nekateri to področje raje zaupajo v roke strokovnjakov in to se lahko izkaže kot najboljša varianta iz vidika prihranka na času in živcih. Vseeno pa si marsikatero podjetje tega ne more privoščiti in primorano je samo reševati težave, ko pride do njih.

Kako se lotiti izterjave?

Ko torej stranka še vedno ni plačala, kljub temu, da je rok za plačilo že potekel, govorimo o zapadlih terjatvah. Vsekakor je smiselno čim prej razmisliti, kako bomo do te stranke pristopili, da si bi kar najbolj povečali možnosti, da dobimo znesek, ki nam pripada. Tega se lahko lotimo na različne načine. Bistvena pri tem pa je posotpnost in trud, da ohranimo dobre odnose z njo, če je to le možno.

Tako je v začetnih fazah dovolj, če stranko prijazno opozorimo na dolg. Lahko ji pošljemo kratko sporočilo, v katerem napišemo, kdaj je koristila določene naše storitve oziroma kupila izdelke. Napišemo, za kakšno vrednost nakupa je šlo, kolikšna je bila količina izdelkov, skupna cena in do kdaj je bil določen rok plačila. Predlagamo ji, da znesek poravna v najkrajšem možnem času.

Če odziva ni in sporočilo ni zaleglo, je smiselno stranko poklicati. tako bomo sigurni, da je dobila naše sporočilo. Hkrati pa imamo priložnost, da takoj zaznamo njene reakcije na obvestilo. Damo ji možnost, da obrazloži, zakaj je prišlo do zapadle terjatve. Hkrati lahko pokažemo razumevanje. Obenem pa smo odločni pri tem, da določimo nov termin plačila, ki naj se ga stranka drži. Če tudi pri tem nismo uspešni, se lahko kot dobra rešitev pokaže obisk stranke na domu ali na delovnem mestu.

Nakup ustrezne vrste kartuše omogoča stroškovne prihranke

Nakup kartuše je nujno opravilo, ko lučka na tiskalniku začne utripati in s tem sporoča, da kmalu ne bomo več mogli tiskati, saj pojenja količina črnila ali praha v tonerju. Za brizgalne tiskalnike bomo morali kupiti kartuše s črnim tekočim črnilom, ki se uporabljajo za brizganje tekočega črnila na stran, kjer je to potrebno. Črnilo vsebuje zapleteno mešanico pigmentov in barvil, kar ustvarja kakovostno tiskanje z natančnejšimi barvami.

Če pa uporabljamo laserski tiskalnik, tedaj bomo morali kupiti toner, ki vsebuje suh in kompleksen prašek z mikroskopskimi plastičnimi delci. Pri laserskem tiskanju se prah elektronsko napolni, segreje in nanese na papir prek vrtečega se bobna znotraj naprave. Ta postopek omogoča hiter in učinkovit tisk, ki je še posebej koristen, kadar tiskamo velike količine.

Nakup originalne kartuše s črnilom

Najbolj zanesljivo izbiro predstavlja nakup kartuše z originalnim poreklom, kar pomeni, da kartuše izdeluje isto podjetje oziroma blagovna znamka, ki proizvaja tudi tiskalnike. Ti tonerji so največkrat vrhunske kakovosti, saj so zasnovani v skladu s specifikacijami printerja in tako zagotavljajo najvišjo kakovost tiska z enakomerno porabljeno količino črnila. Zaradi teh lastnosti so originalni tonerji tudi nekoliko dražji od ostalih opcij.

Nakup kompatibilne kartuše s črnilom

Kompatibilne oziroma združljive kartuše s črnilom ne izdeluje podjetje, ki hkrati proizvaja tudi tiskalnike, temveč druga proizvodna podjetja, ki tonerje izdelujejo v skladu s specifikacijami, ki jih je določil proizvajalec tiskalnika. Ti tonerji so združljivi s tiskalnikom, za katerega so zasnovani, zato da bi omogočili enako oziroma podobno kakovost izpisa in tiska. Pri tem pa zmanjšujejo stroške tiskanja, saj so cenejši od originalnih kartuš.

Najem tiskalnikov in brezplačne kartuše ob mesečni najemnimi

Največji prihranek pri nakupu kartuše pa si podjetje lahko zagotovi z najemom barvnega tiskalnika in multifunkcijske naprave. To pomeni, da je v ceno mesečne najemnine zajet tako barvni printer in njegova uporaba kot potrebno število barvnih ali črno-belih izpisov ter določena količina kartuš s črnilom.

Ob najemu tiskalnika podjetje prihrani na mesečnih stroških tonerjev, ki bi jih sicer moralo kupiti od drugih dobaviteljev, v to pa bi bila vključena tudi marža in davek na dodano vrednost, kar pomeni, da so tonerji, še posebej barvni, v maloprodaji občutno dražji od tonerjev, ki so vključeni v ceno mesečnega najema tiskalnika. Poleg tega pa podjetju ni potrebno skrbeti o samem nakupu kartuše pri izbranem dobavitelju, zamenjavi le-teh, recikliranju in skrbi za dovoljšno zalogo tonerjev.