Arhivi avtorja: Meta Prašnikar

Računovodstvo v letu 2026: digitalizacija, zakonodaja in svetovalna vloga stopajo v ospredje

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodstvo že dolgo ni več zgolj knjiženje računov in priprava letnih poročil. V letu 2026 postaja ena ključnih podpornih dejavnosti vsakega uspešnega podjetja. Digitalizacija poslovanja, vedno večja avtomatizacija, razvoj umetne inteligence in nenehne spremembe zakonodaje od računovodskih servisov ter podjetnikov zahtevajo hitro prilagajanje in nenehno izobraževanje.

Podjetniki od računovodij danes pričakujejo precej več kot zgolj pravilno obračunane davke in plače. Želijo partnerja, ki razume njihovo poslovanje, opozori na morebitna tveganja, pomaga pri načrtovanju poslovanja ter ponudi pravočasne informacije za sprejemanje pomembnih odločitev.

Prav zato se vloga računovodstva spreminja iz administrativne v svetovalno. Kakovostni računovodski podatki postajajo pomembno orodje za spremljanje uspešnosti podjetja, načrtovanje investicij in učinkovitejše upravljanje denarnega toka.

Velik vpliv na računovodsko stroko ima tudi digitalizacija

Elektronski računi, spletne banke, povezave med poslovnimi programi in avtomatski prenosi podatkov zmanjšujejo količino ročnega dela ter povečujejo natančnost poslovanja. Številna podjetja uporabljajo sodobne računovodske programe, ki omogočajo sprotno spremljanje prihodkov, odhodkov in poslovnih kazalnikov.

Tudi umetna inteligenca postaja vse pomembnejši pomočnik računovodij. Omogoča hitrejše razvrščanje dokumentacije, preverjanje pravilnosti podatkov, pripravo analiz in odkrivanje morebitnih nepravilnosti. Kljub temu strokovnjaki poudarjajo, da tehnologija ne more nadomestiti izkušenega računovodje. Končne odločitve, razlaga zakonodaje in svetovanje podjetjem ostajajo naloga usposobljenih strokovnjakov.

Leto 2026 prinaša tudi nadaljnji poudarek na skladnosti poslovanja z davčnimi in računovodskimi predpisi. Podjetniki morajo skrbeti za pravočasno oddajo obračunov, pravilno evidentiranje poslovnih dogodkov in ustrezno hrambo dokumentacije. Napake lahko povzročijo dodatne stroške, zamudne obresti ali celo globe.

Pri uspešnem računovodskem poslovanju strokovnjaki priporočajo nekaj ključnih usmeritev:

  • Poslovno dokumentacijo oddajajte pravočasno. Tako lahko računovodstvo pripravi obračune brez nepotrebnega hitenja.
  • Uporabljajte digitalne dokumente. Elektronski računi in spletne evidence zmanjšujejo administrativno delo.
  • Redno spremljajte poslovne rezultate. Ne čakajte na konec leta, ampak mesečno analizirajte prihodke, stroške in dobiček.
  • Sodelujte z računovodjo skozi vse leto. Svetovanje ni namenjeno le ob zaključku poslovnega leta.
  • Spremljajte zakonodajne spremembe. Davčna in računovodska pravila se lahko spreminjajo, zato je pomembno pravočasno ukrepanje.
  • Poskrbite za varnost podatkov. Digitalno poslovanje zahteva ustrezno zaščito dokumentacije in informacijskih sistemov.

Vedno več podjetij od računovodskih servisov pričakuje tudi pomoč pri finančnem načrtovanju. Poleg priprave bilanc želijo analize poslovanja, izračune kazalnikov uspešnosti, spremljanje likvidnosti in pomoč pri investicijskih odločitvah. Takšne storitve postajajo pomembna dodana vrednost sodobnega računovodstva.

Pomemben trend ostaja tudi povezovanje računovodskih programov z drugimi poslovnimi rešitvami. Podatki iz prodaje, bančnih izpiskov, skladišča in kadrovskih evidenc se vse pogosteje samodejno prenašajo v računovodske sisteme. To zmanjšuje možnost napak, pospešuje obdelavo podatkov in omogoča sproten vpogled v poslovanje podjetja.

Za mala in srednje velika podjetja ostaja kakovosten računovodski servis eden najpomembnejših poslovnih partnerjev

Dobro računovodstvo podjetniku omogoča, da se osredotoči na razvoj podjetja, prodajo in delo s strankami, medtem ko strokovnjaki skrbijo za pravilno finančno poslovanje in skladnost z zakonodajo.

Računovodstvo ima pomembno vlogo tudi pri načrtovanju prihodnosti podjetja. Na podlagi računovodskih podatkov lahko podjetnik lažje presoja, ali je pravi trenutek za novo investicijo, širitev poslovanja ali zaposlovanje novih sodelavcev. Zanesljivi podatki omogočajo bolj premišljene odločitve in zmanjšujejo poslovna tveganja.

Leto 2026 tako potrjuje, da računovodstvo postaja vse bolj strateška funkcija podjetja. Digitalna orodja in umetna inteligenca olajšujejo vsakodnevno delo, vendar ostajajo strokovno znanje, izkušnje in osebni pristop računovodij nenadomestljivi. Uspešna podjetja bodo tista, ki bodo računovodstvo razumela kot partnerja pri razvoju, ne zgolj kot zakonsko obveznost.

V času hitrih sprememb je pravočasna informacija pogosto enako pomembna kot dober poslovni načrt. Prav zato bo kakovostno računovodstvo tudi v letu 2026 ostalo eden ključnih temeljev varnega, preglednega in uspešnega poslovanja podjetij.

Vodnik za samodejno pošiljanje opomnikov za plačilo

Objavljeno ,
Odgovori

Neplačani računi so ena najpogostejših težav, s katerimi se srečujejo podjetniki. Čeprav večina strank račune poravna pravočasno, se vedno najdejo tudi takšne, ki na plačilo pozabijo ali ga preprosto odložijo. Ročno preverjanje zapadlih terjatev in pošiljanje opomnikov pa lahko podjetniku vzame veliko časa.

Prav zato se vse več podjetij odloča za samodejno pošiljanje opomnikov za plačilo. Gre za preprosto rešitev, ki zmanjša administrativno delo, izboljša denarni tok podjetja in hkrati ohranja profesionalen odnos s strankami.

Zakaj so opomniki za plačilo sploh pomembni?

Vsako podjetje je odvisno od rednih prilivov. Tudi če podjetje posluje z dobičkom, lahko zaradi zamud pri plačilih hitro pride do težav z likvidnostjo.

Če morate čakati na plačilo več deset računov, lahko to pomeni:

  • težave pri plačevanju dobaviteljev,
  • zamude pri investicijah,
  • slabši denarni tok,
  • več časa za administracijo namesto za razvoj poslovanja.

Mnogi podjetniki s pošiljanjem opomnikov odlašajo, ker se bojijo, da bi pokvarili odnos s stranko. V resnici pa je prijazen in profesionalen opomnik nekaj povsem običajnega v poslovnem svetu.

Kaj so samodejni opomniki za plačilo?

Samodejni opomniki so elektronska sporočila ali SMS-obvestila, ki jih računovodski ali poslovni program pošlje stranki ob vnaprej določenem času.

Na primer:

  • 5 dni pred zapadlostjo računa,
  • na dan zapadlosti,
  • 7 dni po zapadlosti,
  • 14 dni po zapadlosti,
  • 30 dni po zapadlosti.

Če je račun medtem že poravnan, sistem opomnika ne pošlje. Podjetniku tako ni treba vsak dan preverjati odprtih postavk in pripravljati posameznih elektronskih sporočil.

Prednosti avtomatizacije

Prihranek časa

Ročno preverjanje vseh odprtih računov hitro postane zamudno, še posebej pri podjetjih z večjim številom strank. Samodejni sistem opravi celoten postopek brez dodatnega dela:

  • preveri zapadle račune,
  • pripravi opomnik,
  • ga pošlje stranki,
  • vodi evidenco poslanih opomnikov.

Podjetnik se lahko medtem posveti prodaji, razvoju novih produktov ali delu s strankami.

Boljši denarni tok

Številne raziskave kažejo, da že prvi prijazen opomnik bistveno poveča delež pravočasno poravnanih računov. Veliko zamud namreč ni namernih – stranke preprosto pozabijo na rok plačila ali spregledajo račun.

Pravočasni opomniki zato pogosto pomenijo hitrejše prilive brez dodatnih telefonskih klicev.

Manj neprijetnih pogovorov

Če podjetnik pokliče stranko šele mesec dni po zapadlosti računa, je pogovor pogosto precej neprijeten.

Pri samodejnih opomnikih pa stranke prejmejo profesionalno in nevtralno sporočilo, zato osebni odnos ostane neobremenjen. Namesto da podjetnik nastopa kot izterjevalec, za komunikacijo poskrbi sistem.

Profesionalna podoba podjetja

Redno in dosledno pošiljanje opomnikov kaže, da ima podjetje urejene poslovne procese. Stranke hitro opazijo, da podjetje spremlja plačila in skrbi za svojo administracijo, zato tudi same pogosteje spoštujejo plačilne roke.

Kako pripraviti učinkovite opomnike?

Dobri opomniki niso grozeči ali neprijazni. Njihov namen je predvsem opozoriti na odprto obveznost. Prvi opomnik naj bo vedno prijazen.

Na primer:

Pozdravljeni,

obveščamo vas, da račun št. 2026-145 zapade v plačilo čez pet dni. Če ste račun že poravnali, prosimo, to sporočilo prezrite. Hvala za vaše zaupanje.

Če plačila še vedno ni, lahko naslednji opomnik postane nekoliko bolj neposreden, vendar še vedno vljuden.

Pomembno je tudi, da sporočilo vsebuje:

  • številko računa,
  • datum zapadlosti,
  • znesek,
  • način plačila,
  • kontakt za dodatna vprašanja.

Kdaj poslati opomnik?

Ni univerzalnega pravila, vendar se v praksi pogosto uporablja naslednji potek:

Pred zapadlostjo

Prijazen opomnik nekaj dni pred rokom.

Na dan zapadlosti

Kratko obvestilo, da račun zapade danes.

7 dni po zapadlosti

Prvi opomnik po zapadlosti.

14 dni po zapadlosti

Drugi opomnik.

30 dni po zapadlosti

Zadnji opomnik oziroma obvestilo o nadaljnjih postopkih.

Takšna komunikacija je dovolj pogosta, da stranko opozori na odprto obveznost, hkrati pa ni vsiljiva.

Personalizacija poveča uspešnost

Čeprav gre za avtomatizacijo, naj sporočila ne delujejo robotsko. Uporabite:

  • ime stranke,
  • številko računa,
  • datum zapadlosti,
  • točen znesek,
  • ime podjetja,
  • podpis odgovorne osebe.

Personalizirana sporočila praviloma dosegajo boljše rezultate kot generični opomniki.

Kako avtomatizacijo povezati z računovodskim programom?

Večina sodobnih računovodskih in fakturirnih programov omogoča samodejno pošiljanje opomnikov ali pa jih je mogoče povezati z drugimi poslovnimi rešitvami.

Pri izbiri programa preverite, ali omogoča:

  • samodejno zaznavanje zapadlih računov,
  • prilagoditev besedila opomnikov,
  • različne časovne intervale pošiljanja,
  • ustavitev opomnikov po prejetem plačilu,
  • zgodovino poslanih opomnikov.

Takšne funkcionalnosti zmanjšajo možnost napak in olajšajo upravljanje terjatev.

Pogoste napake podjetnikov

Predolgo čakanje

Nekateri podjetniki prvi opomnik pošljejo šele po enem ali dveh mesecih. Takrat je možnost hitrega plačila že precej manjša.

Neenotna komunikacija

Če enkrat opomnik pošljete po petih dneh, drugič po dveh mesecih, stranke dobijo občutek, da podjetje nima jasnih pravil. Doslednost je pomembna.

Preoster ton

Že prvi opomnik ne sme vsebovati groženj ali sklicevanja na izvršbo. Večina primerov se uspešno reši že s prijaznim opominom.

Ročno pošiljanje vseh opomnikov

Ročno delo povečuje možnost napak, pozabljenih računov in izgubljenega časa. Avtomatizacija te težave skoraj popolnoma odpravi.

Avtomatizacija ni le za velika podjetja

Pogosto velja zmotno prepričanje, da so avtomatizirani opomniki primerni le za velika podjetja z več sto računi mesečno.

V resnici lahko največ koristi prinesejo prav samostojnim podjetnikom in malim podjetjem. Če vsak mesec izdate tudi le deset ali dvajset računov, vam lahko avtomatizacija prihrani več ur administrativnega dela na leto. Poleg tega zmanjša tveganje, da bi zaradi pozabljenega opomnika ostali brez pravočasnega plačila.

Registracija znamke v tujini

Objavljeno ,
Odgovori

Vedno je dobro znamke izdelkov in storitev primerno zaščititi, saj to omogoča konkurenčnost na trgu in dolgoročno tudi poslovni uspeh. Na srečo je registracija znamke dokaj enostaven postopek, ki tudi ne terja pretirano visokega finančnega vložka, vseeno pa zahteva nekaj premisleka pred končno odločitvijo. To še posebej velja za podjetja, ki želijo svoje poslovanje razširiti na tuje trge – v takšnem primeru se zadeva namreč nekoliko zakomplicira, saj je treba znamko primerno zaščititi tudi zunaj izvorne države.

Registracija znamke v tujini se lahko opravi na različne načine

En izmed teh je nacionalna prijava v izbrani državi, ki poteka podobno, kot pri nas. Ta opcija bo najbolj prijazna za tiste, ki so vajeni delovanja tujih uradov in se znajdejo tudi v tujini, seveda pa se tovrstni postopki običajno urejajo preko zastopnikov. Nacionalna prijava se opravi na tujem uradu, kjer se vloži vso potrebno dokumentacijo za registracijo znamke in nato izvede postopek.

Druga možnost je mednarodna prijava, ki omogoča enostavno zaščito znamke v določenih državah. Prednost v tem primeru je ta, da se postopek začne kar na slovenskem uradu, torej ni komplikacij z obiskom tujine in komunikacijo s tujimi uradi. Po oddaji zahtevane dokumentacije in plačilu ustreznih pristojbin, se začne postopek na slovenskem uradu, nadaljuje pa se pri Svetovni organizaciji za intelektualno lastnino. Ta opcija je odlična za zaščito znamke v državah zunaj Evrope.

Tretja možnost pa je evropska prijava, ki seveda omogoča zaščito znamke v evropskih državah. Tudi v tem primeru je postopek precej enostaven, posebna prednost te opcije pa je široka zaščita, ki velja za vse države članice Evropske unije. Tako je evropska prijava odlična odločitev za podjetja, ki želijo razširiti svoje poslovanje na evropski trg, predvsem za tista, ki načrtujejo širitve tudi v prihodnje, saj z enostavno registracijo pokrijejo široko področje potencialnih prihodnjih trgov.

UV tisk – revolucija v svetu tiska

Objavljeno ,
Odgovori

UV tisk – kaj je to?

UV tisk je specialna tehnologija visoko kvalitetnega tiskanja, ki jamči za obstojnost barv, saj se te z pomočjo UV žarkov zapečejo na materiale.

UV tisk kot direktni tisk na plošče pomeni revolucijo v digitalnem tisku, saj ni potrebno več izvajati dodatnih treh procesov klasične izdelave – tiska na samolepilni material (papir in folija), kaširanje na plošče in plastifikacijo. Zaradi visoke mehanske odpornosti barv tudi plastifikacija načeloma ni potrebna. Tako je z najsodobnejšo tehnologijo UV-tiska omogočeno direktno tiskanje v fotokvaliteti na materiale v ploščah.

Tovrstna tehnika zagotavlja direktno tiskanje na materiale, kot so; plastika, PET, Pleksi, Forex, Kapo, Dibond, aluminij, Krom, steklo, kovina, pločevina, les, akril, polikarbonate in skorajda na kakršnokoli podobno trdno podlago.

Najbolj pogosto se uporablja za tiskanje izdelkov kot so vžigalniki, kemični svinčniki, USB ključi, ovitki za mobilne telefone, napisne table, ipd. Zelo ustrezen je za izdelavo POS stojal, vseh vrst grafičnih panelov in grafik za svetlobne table.

Prednosti UV tiska

Tovrstni tisk je vrhunski za tiskanje predstavitev in razstavnih eksponatov. Poleg tega bomo zanj odšteli bistveno manj denarja kot za sitotisk. Tisk jamči za obstojnost barv, saj se z pomočjo UV žarkov zapečejo na materiale, kar naredi obstojen tisk od roba do roba. Debelina podlage sega nekje do 3 cm. Velikost tiskanja je 260cm široko in poljubno dolgo. Opraviti imamo z ločljivostjo tiska do 1440dpi. Tudi laminiranje in lakiranje nista potrebna, saj ponuja tudi možnost tiska z belo barvo in lakom za boljšo zaščito. Tiskanje je tudi izjemno hitro.

Ena izmed njegovih večjih prednost je tudi neverjetna trdnost odtisa. Njegova struktura barve pa se ob ustrezni pripravi in izvedbi spoji skoraj z vsako podlago. Ponuja možnost direktnega tiska, ki je takoj suh. Gre za okolju varno – ne VOC (hlapne organske spojine).

Vse našteto brez dvoma prepriča tudi največje skeptike. Odločitev za UV tisk, torej tehniko visoko kvalitetnega, a hkrati cenovno ugodnega tiska, je zagotovo prava izbira.

Potrebuje vaše podjetje pravno svetovanje?

Objavljeno ,
Odgovori

Pravno svetovanje je ena izmed tistih storitev, za katere se zdi, da jih ne potrebujete, dokler ni že prepozno. V želji po nižanju stroškov se podjetja le v nujnih primerih obrnejo na pomoč strokovnjakov, čeprav pravno področje nikakor ni okolje, v katerem bi se podjetniki lahko samozavestno in samostojno navigirali. Potrebuje vaše podjetje pravno svetovanje? Verjetno bi svetovanje strokovnjakov res prišlo prav, sami pa morate ugotoviti, ali je smiselno vašemu podjetju investirati v takšne storitve. A nikar ne mislite, da so pravni strokovnjaki del ekipe le v večjih podjetjih – neprecenljivi so tudi za manjša podjetja in samostojne podjetnike, ki lahko že ob majhnih nepozornostih zaidejo v težave.

Pravno svetovanje za podjetnike

Posebej uporabno je pravno svetovanje za podjetnike na začetku poslovne poti. Že pred ustanovitvijo podjetja se porajajo mnoga vprašanja, ki odločajo o marsičem. Je opravljanje željene dejavnosti sploh dovoljeno? Je treba pridobiti posebna dovoljenja? Kakšne so obveznosti podjetnika pri zaposlovanju? Kako zavarovati intelektualno lastnino? Kaj storiti v primeru neuspele izterjave? Vsa ta in druga vprašanja se podjetniku zastavljajo na začetku in v nadaljevanju poslovne poti. Najlažje je vprašanja zbrati in dobro premisliti, nato pa se oglasiti pri profesionalnem svetovalcu, ki bo priskrbel vse potrebne informacije in poskrbel za miren spanec.

Ponudniki pravnega svetovanja

Pravno svetovanje podjetnikom ponujajo različni ponudniki. Nekatere ponudbe svetovanje vključujejo poleg drugih storitev, na primer že pri ustanovitvi podjetja, pogosto pa v določeni meri pri drugih postopkih, kot je na primer registracija blagovne znamke. Pogosto so svetovalci specializirani, kar je še posebej dobrodošlo pri kompleksnejših področjih, kot je na primer zaposlovanje, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, računovodstvo …

Dober pravni svetovalec je vsekakor vreden svoje cene. Znesek, ki ga boste plačali za dober nasvet, je zanemarljiv v primerjavi s stroški in nevšečnostmi, ki bi nastale v primeru kršenja zakonov in predpisov.

Na kakšen način tiskate račune in ostale računovodske dokumente?

Objavljeno ,
Odgovori

Kopirni stroji so množično poplavili naše domove, pisarne itd. Vsak dan jih uporabljamo pri svojem delu, preostalih obveznostih in dejavnostih. Postali so torej nepogrešljivi del sodobne tehnološke opreme. Prav zato je zlata vredna vsaka informacija o tem, katere fotokopirnice in papirnice nudijo najboljše in obenem tudi najbolj ugodne storitve kopiranja. Ugodno kopiranje vpliva na odločitev, katero fotokopirnico bomo izbrali, saj si prav vsi želimo, da so stroški, povezani z uporabo kopirnega stroja, čim manjši, ne glede na to, ali kopirne stroje uporabljamo na dnevni bazi ali pa samo občasno.

Na čisto vsakem delovnem mestu je vsaj občasno potrebno nekaj natisniti, skenirati ali kopirati – v določenih podjetjih se to opravlja redkeje, za nekatera pa je to dejavnost, ki poteka skozi cel delovni dan. Večja količina tiskanja seveda pomeni tudi več časa in denarja. Vsi zato neprestano iščemo načine, kje in kako bi kaj prihranili, dobili več za manj denarja ipd.

Kako z izbiro barve in papirja zmanjšati stroške?

Stroški redne uporabe tiskalnika so zagotovo najbolj povezani z barvo in papirjem. Brez barve, ki se nahaja v kartušah ali tonerju, nikakor ne moremo natisniti niti ene samcate strani.

V primeru, da si želimo čim bolj zmanjšati stroške kopiranja in si zagotoviti ugodno kopiranje, moramo dati fokus na barvo in njeno porabo. Možna je nastavitev tiskalnika pri kateri bomo porabili manj barve. Prihranimo lahko tudi tako da kupimo cenejše kartuše.

Najem kopirnega stroja

Čedalje več ljudi se odloča za najem kopirnega stroja. Prva prednost, ki jo imajo najeti kopirni stroji, je seveda dejstvo, da so finančno dostopni in omogočajo ugodno kopiranje. Druga prednost pa je brezskrbna uporaba. V ponudbi najema kopirnega stroja je navadno vključeno tudi vzdrževanje, pogosto tudi dostava in namestitev v omrežje. Ni treba torej skrbeti za servis, niti za nakup rezervnih delov in potrošnega materiala. Seveda je to odvisno od posamezne ponudbe in od dogovora s ponudnikom. Zagotovo je najem kopirnega stroja precej mikavna ponudba.

Dermatologija je lahko tudi poslovna priložnost

Objavljeno ,
Odgovori

Če iščete poslovno idejo, pa ne veste, kje začeti, se povprašajte, katero področje vam je najbližje. So vam blizu živali, avtomobili, morda zdravje ljudi? Posel je mogoče narediti iz tako rekoč česarkoli. Ste dermatolog? Tudi dermatologija lahko služi kot osnova za uspešno in veliko podjetje.

Zadnje čase je na področju dermatologije opaziti številne nove inovacije, vse več investitorjev vlaga svoja sredstva v razvoj novih izumov, povečuje se število zdravnikov, hkrati pa tudi število pacientov, ki potrebujejo tovrstno zdravljenje.

Faktorjev za to je več:

  • starostna meja se dviguje, ljudi, ki potrebujejo tovrstno obravnavo, je zato vse več;
  • ekonomski razvoj je vse hitrejši, zato je na voljo več denarja in sredstev za vlaganje;

     

  • razvoj postaja vse bolj učinkovit in za izdelavo enega produkta se tako porabi bistveno manj časa kot v preteklosti;
  • znanost napreduje;
  • na voljo je vse več zdravil, ki so tudi bolj učinkovita;
  • tehnologija je vse boljša;
  • podjetja so boljša pri prodaji in distribuciji, zato lahko potrošniki enostavneje dostopajo do željenih produktov.

Veliko je torej razlogov, zakaj področje dermatologije postaja tako uspešno, kot je. Univerze, laboratoriji, zasebna podjetja, tudi posamezniki posvečajo ure in ure v razvoj novih, boljših produktov, uporabniki pa so tako deležni resnično kvalitetnih tretmajev. Tudi sredstva prihajajo iz različnih področij: velike korporacije so pripravljene vložiti na milijone in milijone evrov. Spomnimo se združitve podjetij Actavis in Allergan, za katero je Actavis odštel 70,5 milijarde dolarjev. Do omenjene poslovne poteze je prišlo pred dobrima 2 letoma.

Vse več je tudi dermatoloških združenj in konferenc, na katerih se zberejo najuspešnejši strokovnjaki iz dermatoloških področij, pridružijo pa se jim še investitorji, delničarska podjetja, interesenti na tem področju, ponudniki, prodajalci, univerze ipd. Ideje se tedaj širijo in nastaja precejšnja mreža priložnosti za rast in razvoj podjetij.

E račun je praktičen, ali pa tudi ne

Objavljeno ,
Odgovori

Ste kdaj pomislili na to, koliko računov prejmete na teden, mesec ali leto? Res je, nabere se kar dosti “papirja”, zato klasični računi marsikomu niso pri srcu. Vse več podjetij se odloča, da bo svojim strankam kot možnost ponudilo tudi e račun. Na takšen način lahko precej prihranijo, saj si znižajo stroške za tisk računov, prav tako pa za njihovo pošiljanje. Nekaterim elektronska oblika prejetih računov ustreza, spet drugim pa ne, imajo raje “otipljivo” klasiko, kot da bi uporabljali spletni program za knjigovodstvo.

Kdaj velja izbrati e račun?

Za fizične osebe oziroma gospodinjstva je e račun lahko izjemno praktičen, če svoje obveznosti plačujejo preko trajnega bančnega naloga ali preko elektronske banke. V prvem primeru je za plačilo poskrbljeno avtomatično in je prejem računa potreben zgolj zato, da uporabnik preveri, kakšni so njegovi stroški in kako so nastali. V drugem primeru pa je uporaba praktična, ker se lahko e račun enostavno uvozi v elektronsko banko oz. program za knjigovodstvo. To pomeni, da vam ni več potrebno vtipkati zneska, sklica in tako naprej – enostavno se uvozi e račun in dela praktično nimate.

Komu e račun ne ustreza?

Predvsem si e računov ne želijo tisti, ki račune plačujejo v klasični obliki, torej na okencu pošte ali banke, morda v supermarketu. Enako nepriljubljen je e račun pri tistih, ki splet malo uporabljajo, arhiv računov pa so si vajeni delati v fizični obliki – govorimo torej predvsem o starejših. E račun pa tudi pri vseh mlajših ni vedno dobrodošel, kajti pri tistih, ki splet zelo veliko uporabljajo za delo, se pogosto pojavi želja, da v svoj nabiralnik ne prejemajo še računov – precej hitro se namreč lahko spregledajo, in zaradi tega pride do zamude plačila, to pa lahko pomeni tudi izključitev posamezne storitve, na primer mobilnega telefona. Če niste dosledni pri e-pošti in se vam zdi, da bi e račun lahko spregledali, potem se raje držite papirnate oblike, pa ne bo nobenih težav.

Je izterjava bolj zapletena, če je vpletena tujina?

Objavljeno ,
Odgovori

Kadar imamo dolžnike v Sloveniji, vsi vemo, kako ravnati. Najprej je potreba poslati opomin, morebiti še enega, nato pa se odločiti za vložitev zahteve za izvršbo. Ta hitro poskrbi, da pridemo do svojega plačila, kajti ko je enkrat pravnomočna, prejmemo sredstva ob prvih prilivih na račun dolžnika – za to poskrbi njegova banka po nalogu. Kadar je dolžnik tuje podjetje, pa je izterjava lahko težja. Vendar tudi tujina ni nerešljiv oreh.

Izterjava tujina

Tudi v tujini, predvsem znotraj Evropske unije in tudi drugih urejenih držav, ntera primer ZDA, imate ravno tako možnost, da se izterjava doseže po pravni poti. Res pa je, da je potrebnega nekaj poznavanja postopkov in tuje zakonodaje, zato je najbolje, da se izterjave ne lotimo sami. Sicer takrat, kadar je posredi tujina, običajno pravimo, da je težav manj – v mnogih tujih državah je plačilna disciplina precej boljša kot pri nas. A ni nujno, da je tako. Nenazadnje sicer ne bi obstajala podjetja, ki pri nas nudijo pomoč, kadar se izterjava in tujina pojavita v isti besedni zvezi.

Kje najti primerno podjetje?

Da bi našli podjetje, ki se ukvarja z izterjavami v tujini, je najbolje za nasvet povprašati med računovodji. Ti dobro vedo, katera podjetja so najboljša pri zagotavljanju tovrstnih storitev. Sicer pa lahko pobrskate tudi po spletu in na ključni besedi izterjava tujina boste našli kar nekaj zadetkov. Med temi naredite ožji izbor in se pozanimajte o tem, na kakšen način ponujajo svoje storitve, za kakšno plačilo, kakšne dokumente potrebujejo, kakšne so njihove izkušnje in kako uspešni so pri izterjavah v tujini – zlasti v državi, iz katere je vaš dolžnik.

Se izterjava v tujini izplača?

Uspeh je odvisen od tega, za katero državo gre, smiselnost izterjave pa tudi od tega, kakšen je znesel dolga. Tujina zahteva veliko dela in podjetje za izterjavo bo imelo kar nekaj stroškov. Če je znesek premajhen, da bi se izterjava izplačala, je včasih bolje, da z opominjanjem nadaljujemo sami. Če to ne obrodi sadov, je potreben odpis, bogatejši pa smo za pomembno izkušnjo – ugotovimo, da tudi tujina ni vedno najboljši poslovni partner.

Kako poskrbeti za ugodno printanje?

Objavljeno ,
Odgovori

Na delovnih mestih, kjer se v veliki meri še vedno posluje s papirjem, je neomejeno tiskanje gotovo en izmed znatnih stroškov, na katerega je treba paziti, če želimo zagotoviti varčno in učinkovito poslovanje na dolgi rok. Cena naprav in osnovnega potrošnega materiala v izhodišču niti ni pretirana – praktično vsako podjetje si lahko privošči spodoben tiskalnik ali multifunkcijsko napravo, medtem ko je ob nakupu običajno že vključen tudi komplet barv in papirja. A ob redni uporabi se hitro izkaže, da je treba potrošni material pogosto menjati, kar drastično dvigne stroške tiskanja. Prav tu se izkaže priložnost za racionalizacijo in ugodno printanje!

Barva in papir

Med stroški, katerim se pri redni uporabi tiskalnika ne moremo izogniti, najbolj izstopajo stroški barve in papirja. Vsak tiskalnik za redko ali tako rekoč neomejeno tiskanje potrebuje barvo, običajno v kartušah ali tonerju, ter seveda papir, na katerega bo tiskal. Za ugodno printanje na dolgi rok je treba te stroške minimizirati. Ena možnost je seveda omejitev tiskanja ter sprememba dokumentov tako, da pri tiskanju ne zahtevajo toliko barve. Druga možnost je izbira ugodnejših kartuš – pogosto so na voljo ekonomične opcije, večja pakiranja za ugodnejšo ceno in podobno. Alternativa je uporaba neoriginalnih kartuš, ki pa za resne uporabnike ne pride v poštev. Pri papirju je mogoče varčevati z izbiro cenejšega pisarniškega papirja, a tu ne gre pretiravati – če se zahteva kakovost, je treba tiskati na boljši papir!

Vzdrževanje in servis

Neizogibni so tudi stroški vzdrževanja in servisa. Za ugodno printanje je treba torej poskrbeti, da so naprave optimalno pripravljene in ne zahtevajo dragih popravil in nadomestnih delov. To pa dosežemo prav z rednim vzdrževanjem, ki seveda predstavlja določen strošek, a bistveno manjši, kot bi ga imeli, če bi vzdrževanje zanemarili in namesto tega plačevali za posledična popravila. Včasih je metoda za ugodno printanje pač ta, da se z dodatnimi majhnimi stroški izognemo večjim.