Ali se mi splača odpreti normiran s.p.?

Če imate namen se podati v podjetniške vode, tedaj ste se gotovo že srečali z vprašanjem, ali poslovati kot navadni samostojni podjetnik ali pa odpreti normiran s.p. Pri tem je potrebno poznati določene zakonske značilnosti, ki opredeljujejo posamezno obliko enoosebne gospodarske družbe.

V vsakem primeru pa je gotovo, da samostojnemu podjetniku ni potrebno vložiti sredstev v minimalen začetni kapital, a na drugi strani boste za poslovanje v prihodnosti tudi neomejeno odgovorni z vsem svojim premoženjem. Običajno pa normiranci postanejo tisti, ki ne presežejo 50 tisoč evrov prihodkov oziroma 100 tisoč evrov prihodkov, če je v podjetju vsaj ena oseba zaposlena za polni delovni čas.

Navadni in normiran s.p. v ključnih razlikah

Največjo razliko med navadnim samostojnim podjetnikom in normirancem predstavlja ugotavljanje davčne osnove. Pri navadni obliki enoosebne gospodarske družbe se pri ugotavljanju davčne osnove od vseh davčno priznanih prihodkov odštejejo davčno priznani dejanski odhodki, medtem ko normiranec ugotavlja osnovo na podlagi 80 odstotkov normiranih odhodkov. Med druge razlike pa spadajo še:

  • Normiranec davčne osnove ne more zmanjševati z uveljavljanjem davčnih olajšav
  • Normirancu ni potrebno oddajati letnih poročil in pojasnil o poslovnem izidu, zato so nižji tudi stroški računovodskih storitev
  • Normirani podjetnik vodi le evidenco izdanih računov in evidenco osnovnih sredstev
  • Običajno imajo normiranci višje razmerje med prihodki in odhodki

Prilagojen program za račune za normiran s.p.

Spletni računovodski program za račune nudi posebno ponudbo za normirance, pri čemer je mesečna cena za uporabo programa nižja kot za navadne samostojne podjetnike, vendar na drugi strani normirancu nudi vse funkcije, ki jih potrebuje za poslovanje. To je predvsem izdajanje računov in izstavljanje e računov, vodenje potnih nalogov ter obračuni prispevkov s pripravo plačilnih nalogov.

V računovodskem programu v oblaku pa lahko vodite tudi osnovna sredstva in zaloge ter sami izdelate zaključni račun, ki je tudi podlaga za oddajanje dohodnine. Velika prednost je tudi v tem, da lahko v program dostopate preko mobilne aplikacije, za to pa potrebujete le internetno povezavo.

Webinar za vodenje računovodstva za normirance

Če se boste odločili za uporabo Minimax programa za vodenje računovodstva za normirance, tedaj so vam na voljo tudi različni webinarji, online predavanja, e-priročniki in drugo. Tako ste lahko na tekočem z informacijami iz zakonodajnega področja, ki se sicer nenehno spreminjajo.

Spletno predavanje z naslovom »Ali se mi splača biti normiranec?« obravnava razlike med navadnim s.p. in normirancem, vrste obdavčitev, ključna področja v zakonodaji in preproste izračune, ki vam bodo pomagali odgovoriti na vprašanje, ali odpreti normiran s.p. ali ne.

Kako financirati terjatve s faktoring storitvami?

Factoring odstop terjatve predstavlja ugodno in hitro rešitev za financiranje obratnih sredstev, pri čemer podjetja lahko ustvarjajo reden denarni tok in z gotovino poplačujejo obveznosti do dobaviteljev, zaposlenih in do države. Faktoring kredit za podjetje povečuje likvidnost in ne ustvarja dolga v bilanci stanja, kot je to značilno za običajna bančna posojila.

Podjetje s faktor družbo podpiše pogodbo, ki predstavlja osnovo za dolgoročno in kontinuirano fakturiranje izdanih računov. Tako organizaciji ni potrebno vsakokrat iti skozi postopek odobritve kredita, saj proces temelji na prodaji in odkupovanju posamezne fakture, ki je že zapadla v plačilo ali pa še ni. Kako pa poteka celoten postopek financiranja obratnih sredstev s faktoring storitvami?

Odstop terjatve s prodajo izdane fakture

Podjetje za opravljeno dobavo blaga ali storitev izda kupcu račun. Na računu je zapisan tudi rok zapadlosti. Pri tem je za nekatere panoge bolj značilno kot za druge, da izdajajo fakture z dolgim rokom plačila, kar je običajno posledica poslovne prakse. V trenutku izdaje fakture nastane dolg oziroma obveznost.

Podjetje nato posamezno fakturo ali več računov hkrati proda faktor družbi. Strokovnjaki v faktor družbi skrbno preučijo celotno dokumentacijo in vse podatke. Ko faktor odkupi račun, se s tem nanj prenese celotna obveznost do izterjave dolga pri kupcih podjetja. Prav zato mora faktor nenehno preverjati tudi kreditno sposobnost strank podjetja.

Financiranje terjatve s takojšnjim nakazilom gotovine

Ko faktor družba odkupi terjatev, nato še isti dan ali v roku 48 ur nakaže skorajda celoten znesek izdane fakture na bančni račun podjetja. Običajno je prvo nakazilo sredstev izplačano v višini 80 do 90 odstotkov celotne vrednosti računa.

Ta sredstva lahko podjetje takoj uporabi za nabavo blaga in materiala, poplačilo dobaviteljev, izplačilo stroškov plač in drugih osebnih prejemkov ter za poplačila davkov in drugih obveznosti do države. Financiranje obratnih sredstev je namenjeno tudi vlaganjem v rast in razvoj organizacije.

Celotno poplačilo izdanega računa

Faktor po odkupu obveznosti vodi nadaljnjo poslovno komunikacijo s kupcem podjetja. Kupcu tako določi tudi rok plačila dolga ter se dogovori tudi o drugih podrobnostih. Prav zato lahko podjetje prihrani čas in notranje vire, saj prenese celotno upravljanje s terjatvami na faktor družbo.

Ko kupec podjetja v celoti poplača obveznost in nakaže znesek na račun faktorja, tedaj faktor družba izplača preostali del zneska računa. V tem delu se nakazana sredstva zmanjšajo za določen procent, saj faktor zaračuna provizijo za posamezen izdan račun oziroma za posamezno faktoring storitev z odkupom terjatve.

Kako poteka vsaditev zobnega implantata?

Veliko pacientov, ki potrebujejo implantološko zdravljenje zob, se sprašuje, kako poteka vsaditev zobnega implantata oziroma vijaka iz titana, ki nadomešča zdravo korenino zoba. Pričvrstitev vijaka v čeljustno kost je glavni ter najbolj zahteven postopek pri celotnem zdravljenju, ki zajema kirurško operacijo, ki jo izvede specialist implantolog ali pa kirurg paradontolog.

Celoten postopek implantološkega zdravljenja sicer zajema še druge zobozdravstvene storitve, kot je zdravljenje parodontoze, ekstrakcija poškodovanih zob, morebitna operacija cepljenja čeljustne kosti ter namestitev opornice in zobne krone. V vmesnem času med posameznimi postopki pa je potrebno celjenje, zato da se zacelijo dlesni in da pride do osintegracije, kar pomeni, da je potrebno počakati na optimalno zlitje vijaka s čeljustno kostjo.

Kako poteka vsaditev zobnega implantata po fazah?

Pred samo kirurško pričvrstitvijo zobnega vsadka oziroma vijaka je potrebno opraviti natančen diagnostični pregled, zato da zobozdravnik lahko načrtuje operacijo. Pri tem je najbolj pomembna določitev stanja zob, dlesni in čeljustne kosti. Če je kost premalo trdna, mora parodontolog opraviti operacijo cepljenja kosti.

Sicer pa se sama operacija prične z anestezijo pacienta, ki je največkrat lokalna. Nato mora zobozdravnik z različnimi metodami doseči površino čeljustne kosti, v katero nato izvrta ustrezno luknjo. V to luknjo pa namesti vijak, ki se mora trdno zasidrati. Temu sledi zapiranje luknje in šivanje rane.

Kako poteka vsaditev zobnega implantata na dan operacije?

Oralni kirurg, ki je specializiran za vstavljanje zobnih vsadkov v čeljustno kost, mora pri operaciji narediti rez, zato da lahko odpre dlesni in izpostavi čeljustno kost. Ta del tkiva mora biti omrtvičen z močno lokalno anestezijo. Zobozdravnik po potrebi dodaja anestezijo. Nato kirurg s posebnim orodjem izvrta luknjo v kosti.

Pri tem pazi na ustrezno debelino izvrtane luknje, saj se tudi dimenzije vsadkov razlikujejo, glede na to, ali so postavljeni na prednji ali zadnji del čeljustne kosti. Ker zobni vsadek služi kot korenina zdravega zoba, mora zobozdravnik izvrtati precej globoko luknjo, v katero nato namesti vijak. Ker na vsadku še ni opornice in zobne krone, pacient dobi delno ali začasno zobno protezo za čas celjenja kosti in dlesni.

Celjenje in zdravljenje zob po pričvrstitvi vijakov

Kirurški operaciji pričvrstitve vijaka oziroma vijakov v čeljustno kost sledi nekaj mesečno celjenje s pričakovano osintegracijo, ko čeljustna kost preraste in se združi s površino vijaka. Uspešni osintegraciji sledi namestitev opornice in kasneje tudi zobne krone. Za bolj podrobno razlago o tem, kako poteka vsaditev zobnega implantata in celotno implantološko zdravljenje, je najbolje povprašati zobozdravnika specialista.

Dobra obrestna mera pri vezavi sredstev v zavarovana posojila

Pri investiranju je dobra obrestna mera ključnega pomena za ustvarjanje donosov in dodatnega zaslužka. Določene finančne institucije določijo obrestno mero glede na tržne zakonitosti, ki pa niso nujno najbolj ugodne za vlagatelja. Zaradi tega banke nudijo nižje obresti pri vezavi denarja v bančne depozite, na vrednost naložbe pa vpliva tudi inflacija.

Vedno več investitorjev se zato obrača na zasebne investicijske platforme, ki so v svojem delovanju povsem neodvisne od finančnih institucij in zato velikokrat tudi nudijo boljše pogoje za vlaganje sredstev. Vlagateljem je na voljo spletna investicijska platforma z naložbami v zavarovana posojila. Pri tem investitor veže določeno vsoto denarja v posamezno investicijo oziroma posojilo in za to pridobi obresti, ki zanj predstavljajo dober zaslužek na letni ravni.

Dobra obrestna mera – kako poiskati donosno investicijo?

Po enostavnem postopku registracije na platformo za reinvestiranje oziroma platformo za medsebojno posojanje denarja lahko vlagatelj naloži sredstva na investicijski račun in že prične z investiranjem. Na voljo je naložbeni portfelj, v katerega lahko investitor dodaja različna posojila.

Na osnovni strani pa lahko izbira med različnimi naložbami, kjer je prikazano časovno obdobje vezave sredstev ter vnaprej določena obrestna mera za posamezno posojilo. Na podlagi tega se investitor odloči, v katero posojilo bo investiral denar. Investicije pa imajo prikazan tudi minimalen znesek, ki je na voljo za investiranje.

Dobra obrestna mera – določitev glede na bonitetno oceno

Višino obrestne mere ne določi platforma za reinvestiranje, temveč bonitetna hiša, ki posameznega posojilojemalca preveri in določi njegovo bonitetno oceno in sposobnost odplačevanja kredita. Bonitetna hiša dvostopenjsko preveri vso dokumentacijo, ki jo predloži posojilojemalec. Pri tem velja, da višja kot je bonitetna ocena, nižja je obrestna mera in obratno.

To za vlagatelja predstavlja tudi določeno tveganje, ki je vezano na posojilodajalčevo kreditno sposobnost. Četudi posojilojemalec preneha z odplačevanjem obrokov posojila, je ta naložba zavarovana iz strani zavarovalnice, zato investitor dobi povrnjeno vloženo glavnico in vse obresti, ki so se natekle v določenem obdobju vezave.

Dodaten zaslužek vlagatelja z izplačilom obresti

Po preteku časovnega obdobje vezave sredstev, ki je vezano na odplačilo celotnega kredita posojilojemalca, pridobi vlagatelj možnost za izplačilo glavnice in vseh natečenih obresti, ki so se ustvarile v tem obdobju. Zaslužek lahko reinvestira v drugo naložbo oziroma posojilo ali pa si denar izplača na osebni bančni račun. Dobra obrestna mera na platformi za reinvestiranje pa nudi zaslužke oziroma višino povprečnega doseženega donosa okoli 9 odstotkov na letni ravni.

Zdravilne lastnosti Reishi gobe v prahu

Reishi goba je še posebej priljubljena pri uporabi v vzhodni medicini, uporabljamo pa jo tudi v zahodnem svetu, saj vsebuje določene učinkovine, ki pozitivno vplivajo na zdravje. Goba, ki je znana tudi pod imenom Ganoderma lucidum, raste na različnih vlažnih in vročih lokacij v Aziji. Gliva vsebuje več molekul, vključno s polisaharidi, triterpenoidi in peptidoglikani. Hkrati pa je odličen vir mineralov in vitaminov.

Zaradi teh naravnih lastnosti ima goba številne koristi za zdravje, posebej pri krepitvi imunskega sistema, ki pomembno vpliva tudi na druge funkcije in organe v telesu. Znanstveniki pa so opravili določene preizkuse, ki dokazujejo njihove zdravilne lastnosti. Medtem ko se glive lahko uživajo sveže, se v večini koristijo gobe v obliki prahu ali ekstraktov, ki vsebujejo vse sestavine kot sveže gobe.

Reishi goba veča imunsko odpornost

Super hrana z izvlečki sestavin gobe v prahu veča odpornost imunskega sistema, pri čemer je pomembno redno jemanje dodatkov. Naravne učinkovine vplivajo na bele krvne celice v telesu, ki predstavljajo ključni del imunskega sistema. S povečevanjem belih krvnih celic se veča odpornost imunskega sistema in posledično se zmanjšujejo tudi vnetni procesi in okužbe v telesu.

Super hrana kot dodatek rakavim bolnikom

Bolniki z rakom se pri zdravljenju soočajo z oslabljenim imunskim sistemom. Tako lahko bolniki koristijo gobo v prahu kot dodatek oziroma v kombinaciji s tradicionalnim zdravljenjem, kot je kemoterapija. Jemanje dodatkov se ne priporoča za nadomeščanje zdravljenja, vendar pa lahko pomaga pri boljši kakovosti življenja, saj gliva povečuje bele krvne celice v telesu in zato krepi  oslabljen imunski sistem in ga dodatno podre.

Reishi gliva v boju proti utrujenosti in depresiji

Čeprav so najbolj znani učinki gobe prav na večanje imunske odpornosti, ima to naravno super živilo v prahu tudi druge prednosti za zdravje. Redno jemanje dodatka v prahu namreč zmanjšuje utrujenost in slabo razpoloženje, v kar spada tudi blaga depresija, ki se velikokrat pojavi pri kroničnih bolnikih. Tako lahko gliva izboljša kakovost življenja oseb z določenimi bolezenskimi stanji, katerim se pridružujejo tudi razpoloženjske motnje, kot je depresija, tesnoba in razdražljivost.

Priprava in jemanje azijske gobe v prahu

Gobo v prahu pripravimo za uživanje tako, da eno do tri čajne žličke prahu prelijemo z vročo vodo in pustimo stati vsaj 10 minut. Nato vodo precedimo in pustimo, da se ohladi. Po potrebi lahko čaj tudi sladkamo. Če jemljemo Reishi gobo v prahu zaradi težav s spanjem, pa spijemo čaj približno eno uro pred spanjem.

Iščem računovodski servis, ki uporablja program v oblaku

Če želite v svojem podjetju uporabljati spletni program za vodenje računov in vanj vnašati določene knjigovodske postavke ali le pregledovati finančne podatke, tedaj je smiselno, da poiščete računovodjo, ki pri delu uporablja enak sistem v oblaku. V spletni iskalnik lahko vpišete »iščem računovodski servis« ter dodate besedo Minimax, saj ta ponudnik v Sloveniji nudi e program za vodenje računovodstva.

Lahko pa enostavno obiščete njihovo spletno stran na naslovu www.minimax.si in preverite, katera podjetja oziroma računovodje so zavedena na seznamu. Vsa ta podjetja namreč uporabljajo Minimax spletni program za račune. V celoten sistem pa je do sedaj vključenih že več kot tisoč računovodij iz cele Slovenije. Kako se lahko povežete z računovodjo po vaši izbiri?

Iščem računovodski servis v svojem kraju ali regiji

Na spletni strani ponudnika spletnega programa za vodenje računovodstva boste našli interaktivno mapo oziroma zemljevid, na katerem so označena vsa podjetja, ki nudijo knjigovodske storitve z uporabo programa v oblaku. Če bi želeli najti servis v vašem kraju ali regiji, ga lahko poiščete na zemljevidu ali pa v spodnji iskalnik označite želeno regijo. Nato se vam bodo izpisala vsa podjetja v določeni regiji.

Če pa ste morda od koga že slišali za določen servis v vašem kraju, ki ima dobre reference, pa lahko v iskalniku vtipkate ime podjetja in preverite, ali podjetje uporablja Minimax spletni program v oblaku.

Iščem računovodski servis s kakovostnimi storitvami

Računovodje iz seznama, ki uporabljajo spletni program za račune, so preverjene iz strani ponudnika storitve. Nekatere računovodje uporabljajo program že vrsto let, zato zelo dobro poznajo vse funkcije in možnosti, ki jih sistem v oblaku nudi. Podjetja za računovodstvo, ki vrsto let sodelujejo z veliko strankami, ki prav tako uporabljajo spletni program, so na strani ponudnika označena v zavihku zlati računovodski servisi.

Izbranega računovodjo lahko kontaktirate tako, da kliknete na seznam, pri čemer se vam bodo odprli vsi kontaktni podatki. Pri tem je zapisano ime podjetja, naslov, odgovorna oseba za kontakt, telefon in elektronska pošta.

Brezplačni preizkus programa brez obveznosti

Če niste povsem prepričani, ali je e računovodstvo prava izbira za vodenje poslovnih knjig v vašem podjetju, tedaj vam je na voljo brezplačni preizkus programa, pri čemer vas ne zavezuje nobena pogodba ali katere druge obveznosti. Spletni program za račune lahko preizkušate 30 dni ter se šele nato odločite za mesečni najem. Po izteku preizkusa pa lahko vtipkate »iščem računovodski servis« in najdete računovodjo, ki uporablja Minimax program za vodenje poslovnih knjig.

Nakup kartuše za tiskalnike in multifunkcijske naprave

Nakup kartuše spada pod pomembnejša opravila, saj brez tonerjev ni mogoče tiskati in kopirati dokumentov. Material za tiskanje predstavlja kar velik strošek, predvsem za podjetja, kjer v pisarnah veliko tiskajo. Tako lahko v enem mesecu zamenjajo tudi do dva tonerja s črnilom na eni multifunkcijski napravi ali tiskalniku.

Obstajajo določeni načini, kako zmanjšati stroške tiskanja pri kupovanju tonerjev. En način je varčno printanje, drugi pa mesečni najem multifunkcijske naprave ali tiskalnika. Ta opcija nudi stroškovno učinkovitost, saj je uporaba kartuše vključena v ceno mesečne najemnine. Pri izbiri tonerjev pa je potrebno vzeti v obzir določene možnosti, ki so na voljo.

Nakup kartuše in združljivost s tiskalnikom

Pri izbiri ustreznega tonerja s črnilom je najprej potrebno preveriti, ali je kartuša združljiva z določenim modelom tiskalnika ali multifunkcijske naprave. Različni printerji namreč uporabljajo različne vrste tonerjev. Podatek o tem je mogoče preveriti na embalaži, pri čemer so zapisane kompatibilnosti z različnimi modeli printerjev.

Standardni in XL tonerji s črnilom

Za multifunkcijsko napravo ali tiskalnik je mogoče kupiti tonerje s črnilom v različnih velikostih. Tako so na voljo standardno velike in XL kartuše. Slednje so primerne za uporabo v pisarnah, kjer je za nemoteno opravljanje dela potrebno hitro in kakovostno tiskanje z večjo količino izpisov na dnevni ravni. Standardno veliki tonerji pa so primerni za pisarne, ki ne tiskajo veliko.

Tri-barvni in posamični vložki tonerja

Tako tri-barvni vložki kot posamični vložki tonerja imajo svoje prednosti in slabosti, kar pa je odvisno tudi od uporabe in tiskanja. Kupovanje tri barvnih tonerjev je lahko na dolgi rok draga možnost, saj kartuša ne bo delovala, če se izprazni en vložek. Tako je potrebno zamenjati celoten set tonerjev s črnilom, četudi sta ostala dva vložka še polna.

Nakup kartuše – kako privarčevati?

Podjetja lahko privarčujejo na stroških materiala za tiskanje z nakupom recikliranih tonerjev. Reciklirani tonerji stanejo več kot polovico manj od novih tonerjev. Običajno pa nudijo skorajda enako kakovost tiskanja in kopiranja dokumentov. Morda se le nekoliko prej izpraznijo in jih je potrebno prej zamenjati.

Podjetja pa lahko izdatno privarčujejo s storitvijo, kot je mesečni najem multifunkcijske naprave ali tiskalnika. Pri tem ponudnik Optiprint nudi uporabo tonerja s črnilom, ki je zasnovan na ekološki in nadstandardni tehnologiji tiskanja. Neprekinjen in optimalen dotok črnila omogoča, da naprava v svoji življenjski dobi porabi samo en set kartuš in tonerjev. Velika prednost pa je v tem, da je nakup kartuše že vključen v ceno fiksne mesečne najemnine, zato podjetju ni potrebno kupovati materiala.

Računovodski in poslovni program za vodenje prejetih računov

Računovodski in poslovni program za vodenje prejetih računov nudi vse storitve v oblaku, kar pomeni, da so vse knjigovodske postavke, finančna poročila in druga računovodska dokumentacija varno shranjena na oddaljenem strežniku, do katerega lahko lastnik podjetja, zaposleni in računovodja dostopajo kar preko internetne povezave, ne glede na to, kjer se v tistem trenutku nahajajo.

Velika prednost poslovodnega sistema v oblaku je v tem, da ponudnik redno posodablja vse varnostne rešitve ter hkrati ažurira vse podatke za posamezno podjetje. Pri tem se samodejno posodabljajo tudi vsebine in vsi zakonodajni predpisi. E računovodstvo vsebuje vse funkcije in dodatke, ki so potrebni za nemoteno poslovanje podjetja. V sistemu lahko pooblaščene osebe vnašajo podatke, knjižijo fakture, obračunavajo plače in davčne obveznosti ter mnogo drugega.

Program za vodenje prejetih računov in druge poslovne dokumentacije

E računovodski in poslovni sistem v oblaku omogoča različne funkcije, ki se navezujejo na poslovanje podjetja. Med drugim lahko podjetnik, zaposleni ali računovodja vnašajo prejete račune, avanse in dobropise. Pri tem pa je mogoče posameznemu elektronskemu dokumentu pripeti originalno fakturo, ki jo je potrebno prej skenirati in naložiti v sistem. V online sistemu v oblaku je mogoče urejati in vnašati tudi druge računovodske postavke, kot so:

  • E-računi in gotovinske fakture iz davčne blagajne
  • Avansi in izdane fakture
  • Plačilni nalogi in potni nalogi
  • Bančni izpiski
  • Odprte postavke z opomini in IOP obrazci

E knjigovodstvo v oblaku za računovodje

Online poslovni program za vodenje prejetih računov predstavlja vez med lastnikom podjetja in računovodskim servisom, kjer računovodje skrbijo za vnašanje določenih knjigovodskih postavk, ki zahtevajo dobro znanje o računovodstvu. Tako računovodje v sistemu v oblaku vodijo dvostavno knjigovodstvo, obračunavajo obresti in izdelujejo letna in medletna statistična poročila.

E računovodstvo prav tako računovodjem omogoča obračunavanje davka na dodano vrednost in drugih vrst davkov. V sistemu knjigovodje vodijo natančen register osnovnih sredstev z obračuni amortizacije in detajlnim pregledom inventure. Računovodje prav tako vodijo blagajniško poslovanje s prejemki, izdatki in blagajniškimi dnevniki.

Program za vodenje prejetih računov s trgovino in zalogami

Računovodski sistem v oblaku nudi različne funkcije, ki jih potrebujejo podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino in morajo voditi zaloge materiala in nabave blaga. V programu lahko zaposleni ali računovodje evidentirajo vse postavke, ki so vezane na zaloge. To so prejemi blaga, dobavnice, prenosi med skladišči, inventura in drugo.

E program za vodenje prejetih računov omogoča tudi pregled, izdajo in obdelavo izdanih in prejetih naročil, vnose in prenose dnevnih iztržkov ter pripravo delovnih nalogov za enostavno proizvodnjo.

Kopirni stroj ali multifunkcijska naprava za fotokopiranje dokumentov?

Podjetje lahko izbira med dvema različnima napravama za fotokopiranje dokumentov. To sta samostoječi kopirni stroj ter multifunkcijska naprava. Pri tem je potrebno vedeti, da tiskalniki ne nudijo funkcije kopiranja. Napravi za kopiranje si delita določene podobne lastnosti, kot je na primer uporaba kartuše s tonerjem.

Vendar pa med kopirnim strojem in multifunkcijsko napravo obstaja več razlik kot podobnosti, zato je potrebno poznati razpoložljive funkcije, hitrost tiskanja, enostavnost uporabe in velikost naprave. Le tako lahko podjetje za svoje potrebe izbere najbolj ustrezno tehnologijo za kopiranje in tiskanje dokumentov. Pri tem na splošno velja, da je kopirni stroj bolj primerna izbira, v primeru, da pisarna na tedenski ravni natisne okoli tisoč kopiranih dokumentov, sicer pa je bolj ustrezna izbira multifunkcijska naprava.

Naprave za fotokopiranje v svojih glavnih funkcijah

Fotokopirni stroj je zasnovan za zmogljivo kopiranje dokumentov, zato je tehnologija osredotočena na to samostojno funkcijo. Multifunkcijske naprave pa na drugi strani nudijo več funkcij v enem, vključno s tiskanjem, skeniranjem in pošiljanjem faksa.

Hitrost tiskanja in kopiranja dokumentov

V primeru kopiranja le nekaj deset ali dvajset dokumentov, ne gre opaziti velike razlike v hitrosti delovanja med kopirnim strojem in multifunkcijsko napravo. Pri nižjih nakladah sta si napravi v hitrosti izenačeni. V primeru tisoč kopij enega dokumenta pa fotokopirni stroj svojo nalogo opravi mnogo hitreje kot multifunkcijska naprava.

Enostavnost uporabe tehnologij za fotokopiranje

Na splošno velja, da sodobne multifunkcijske naprave nudijo dobro uporabniško izkušnjo, saj navkljub številnim funkcijam omogočajo enostavno uporabo pri tiskanju, kopiranju in skeniranju. Običajno je tako, da je potrebno za uporabo določene funkcije le pritisniti na en gumb.

Na drugi strani pa so kopirni stroji opremljeni z bolj kompleksnimi nastavitvami, ki jih je pred uporabo dobro poznati. Fotokopirni stroji nudijo veliko različnih nastavitev za kopiranje dokumentov, zato je mogoče to funkcijo povsem prilagoditi različnim potrebam po izpisih, vendar pa so stroji hkrati manj enostavni za uporabo kot multifunkcijske naprave.

Velikost naprav za fotokopiranje dokumentov

Pred leti so bile multifunkcijske naprave precej velike, zato so potrebovale več prostora za namestitev. Danes pa so multifunkcijske naprave manjše, zato je nekatere modele mogoče postaviti tudi na pisalno mizo. Velikost je odvisna tudi od tega, kako velik je podajalec papirja. Na drugi strani pa so stroji za fotokopiranje večji in zasedajo več prostora. Podjetja jih običajno namestijo v za to namenjene prostore oziroma fotokopirnice.

Zaščita znamke kot učinkovita preventiva

Marsikateri podjetnik se sprašuje, če je zaščita znamke res potrebna ali lahko shaja tudi brez tega. Res je, da postopek registracije blagovne znamke nekaj stane, vendar pa so pridobitve, ki na ta račun nastanejo tega vredne. Seveda to ni variantna, ki bi bila primerna za vsako podjetje. Tudi ne morejo vsa podjetja registrirati balgovno znamko. Si je pa priporočljivo vzeti čas za razmislek in se poglobiti v to področje. Veliko bolje je namreč poskrbeti za preventivne ukrepe, kot da imate kasneje resne težave.

Pa si poglejmo na primeru, zakaj je dobro zaščititi znamko. Na udaru na tem področju so predvsem uspešna in bolj prepoznavna podjetja, ki ponujajo kakovostne izdelke ali nekaj, kar ensoatvno izstopa. Imajo veliko strank, ki so navdušene nad njihovo ponudbo. V tem primeru se lahko hitro pojavi podjetje, ki se želi okoristiti na ta račun. Zato lahko namenoma kopira logotip priznanega podjetja. Lahko uporabi zelo podobne barve, vzorce, napise. Cilj je zmesti stranke in jih napotiti k sebi in jim ponuditi podobne izdelke. Stranka je v tem primeru želela kupiti točno določene izdelke, vendar ji je vmesno podjetje to preprečilo in ji ponudilo robo, običajno slabše kakovosti

Kako se temu izogniti?

To je torej eden od primerov, zakaj je priporočljivo, da še pred tem pripetljajem izvedete registracijo. Tako boste lahko v primeru, če se bo želelo katero podjetje okoristiti na vaš račun, lahko sprožili postopke. Tako bo mogel storilec kazensko odgovarjati. Običajno mora potem tako podjetje oškodovancu povrniti znesek v višini nastale škode.

Postopek registracije blagovne znamke se izvede prek Urada za zaščito intelektualne lastnine, če nameravate zaščito izvesti za območje Slovenije. Drugače se morate obrniti na tisto državo, za katero nameravate izvesti registracijo. Postopek lahko vodite samostojno ali pa za to najamete posrednika. Tako se boste izognili morebitnim zapletom in pomanjkljivo oddanim vlogam, kar lahko vse skupaj zapletejo.