Kako potekajo odkupi terjatev?

Odkupi terjatev so enostaven postopek, prek katerih podjetje pride do končnega cilja; izboljša si denarni tok. Gre za storitev, ki jo ponujajo nekatera podjetja, ki se ukvarjajo s finančnimi storitvami. Prednost je v tem, da se lahko takih storitev poslužujejo tudi novonastala podjetja, ki še ne izpolnjujejo pogojev za kredit ali posojilo pri banki.

Pogoj za to, da bi se lahko podjetja posluževala te storitve je, da imajo račune, ki še niso zapadli in še niso poplačani. Gre torej za terjatve do strank, ki še niso zapadle v plačilo.

Postopek izplačila

Kako torej izgleda celoten postopek? Podjetje se najprej poveže s primernim ponudnikom. Smiselno je, da preveri pogoje poslovanja več različnih ponudnikov. Nato pa izbere tistega, ki mu najbolj ustreza.

Včasih je treba do ponudnika priti osebna, včasih pa je dovolj že elektronska komunikacija. Bistvo za odkupe terjatev je, da podjetje priloži nezapadle račune, za katere želi dobiti predčasno plačilo. To je še posebej priporočljivo takrat, ko v nekem obdobju pride do velikega števila naročil, podjetje pa posluje na način z odlogom plačila. To pomeni, da mora imeti v nekem obdobju dovolj sredstev za kritje stroškov, na prihodke pa mora še počakati.

Ko torej podjetje ponudniku dostavi vse račune, ponudnik pregleda, če je vse v redu. Preverja predvsem morebitno slabo plačilno zgodovino strank. Na podlagi zbranih informacij se odloči, če bo prevzel tveganje ali ne. Če prevzame, podjetju že precej hitro nakaže večino pričakovanega zneska. Ne pa vsega, saj pride do dokončnega izplačila, ko stranka dejansko plača ponudniku. Ta namreč prevzame področje terjatev nase. Seveda pa mora podjetje za storitev plačati provizijo. Gre za plačilo za opravljeno storitev.

Za podjetje je torej več prednosti tega postopka; ena je izboljšanje finančnega toka, druga pa izogib področju terjatev. To področje namreč nase prevzame ponudnik. Tako se lahko v večji meri posveti osnovni dejavnosti, s katero se ukvarja.

Kdaj pogodba o zaposlitvi in ne podjemna pogodba?

Pogodba o zaposlitvi je med delodajalcem in delavcem sklenjena na podlagi Zakona o delovnih razmerjih in predstavlja obliko zaposlitve, ki pa je na drugi strani ne predstavljata podjemna ali avtorska pogodba. Slednji pogodbi namreč ne vsebujeta značilnosti delovnega razmerja, zato delavcu po sklenitvi ne pripadajo pravice, ki izhajajo iz delovnega razmerja.

Za opravljanje določenih del je podjemna pogodba najboljša oblika sodelovanja med podjetjem in delavcem, ki opravi določeno delo, opredeljeno v pogodbi in zanj prejme plačilo. A vendarle, kadar oziroma če se pojavijo elementi delovnega razmerja, tedaj mora delodajalec delavcu ponuditi pogodbo o zaposlitvi. V splošnem to velja predvsem v primerih, ko se delavec prostovoljno vključi v organiziran delovni proces delodajalca in opravlja delo po navodilih in pod nadzorom delodajalca.

Pogodba o zaposlitvi in njene značilnosti

S pogodbo o zaposlitvi se sklene delovno razmerje med delavcem in delodajalcem. Delavec se tako vključi v organiziran delovni proces in v njem opravlja delo po navodilih in pod nadzorom delodajalca. Delodajalec pa je zavezan delavca prijaviti v obvezno pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje za primer brezposelnosti. Na podlagi prijave pa vsak mesec tudi odvaja in plačuje prispevke.

Ta oblika zaposlitve pa delavcu zagotavlja tudi druge prejemke, ki izhajajo iz delovnega razmerja. To je predvsem plačilo prehrane med delom, prevoz na delo in z dela, regres za letni dopust in drugo. Na drugi strani pa delodajalcu ni potrebno plačevati vseh teh prejemkov delavcu, s katerim sodeluje na podlagi podjemne pogodbe. Za podjetje je podjemna pogodba ugodnejša, saj plačuje manj prispevkov za socialno varnost, poleg tega pa je tovrstno pogodbo tudi lažje prekiniti, saj ni tako zavezujoča kot pogodba o zaposlitvi.

Kdaj je potrebno skleniti pogodbo o zaposlitvi?

V zakonu obstajajo določene omejitve, kdaj delavec ne sme opravljati dela po avtorski ali podjemni pogodbi, temveč mora delodajalec delavca vključiti v redno delovno razmerje, kjer prevladujejo vsi elementi delovnega razmerja, ko delavec:

  • Se prostovoljno vključi v organiziran delovni proces, običajno na sedežu delodajalca
  • Delo opravlja osebno in za plačilo
  • Delo opravlja nepretrgano oziroma v daljšem časovnem obdobju, ki ni posebej določeno z roki za dokončanje dela
  • Opravlja delo po navodilih in pod nadzorom le enega delodajalca, pri čemer se vzpostavi tudi podrejenost med delavcem in delodajalcem

Pogodba o zaposlitvi pa mora biti sklenjena tudi v primeru, če ima delodajalec odprto sistematizirano delovno mesto, katerega sicer opravlja delavec s podjemno pogodbo. V tem primeru pride v poštev tudi pogodba za določen čas.

Zakaj so e-računi boljši od klasičnih?

E-računi so večinoma že nadomestili klasične. Odlikujejo jih številne prednosti, zato se za njihovo uporabo odloča čedalje več ljudi. Katere sp torej njihove glavne prednosti?

Prednosti eračunov

Če najprej pogledamo klasičen postopek izdajanja papirnatih računov in jih primerjavo z e-računi. Ko se je izdajalo klasične račune, je bilo treba najprej navesti vse podatke. To so podatki o naslovniku, podatki o pošiljatelju, o storitvi, znesku računa, datumu izdaje in o roku zapadlosti. Pri tem je lahko prišlo do številnih napak oziroma do tega, da se je izpustilo katerega od pomembnih podatkov. Če pa račun kreiramo prek posebnega programa, ki je namenjen izdajanju računov, nam le-ta že sam javi, katere podatke moramo izpolniti. Poleg tega so številni podatki že predpostavljeni; če gre za istega naslovnika ali isti tip storitve, kar nam zelo olajša sam proces.

Za izdajo klasičnega računa je bilo treba uporabiti papir. Poleg tega je bilo treba tak račun dati v ovojnico in ga prek pošte poslati naslovniku. To pomeni, da smo imeli dodatne stroške tako s papirjem kot s poštnimi storitvami. Kljub temu, da so poštne storitve večinoma zanesljive, pa vsi vemo, da se na vsake toliko zgodi, da se kakšna pošiljka izgubi ali zaide na napačen naslov. Poleg tega naslovniku kuverte ne moremo dostaviti v trenutku. Če račun pošljemo v petek, ga bo naslovnik prejel šele v ponedeljek ali torek.

Ko se lotimo posredovanja e-računa, to opravimo prek spletnih kanalov. Najpogosteje ga posredujemo prek elektronske pošte. Lahko pa tudi neposredno prek programa za izstavljanje računov, če ga imamo. Pri tem je posredovanje do naslovnika hipno. Dobi ga že v naslednjem trenutku. Poleg tega s tem načinom nimamo nobenih dodatnih stroškov. Če podjetje izstavlja veliko količino računov, se seveda to pozna. Poleg tega pa je prednost e-računov tudi v tem, da naredimo nekaj dobrega za okolje.

Načinov, kako izstaviti eračun, je sicer precej. Odvisno je od tega, komu tak račun izstavimo ter če pričakujemo gotovinsko ali negotovinsko plačilo.

Zapadle terjatve do strank – kako ravnati z njimi?

Terjatve so področje, s katerim se podjetja nerada ukvarjajo. Sploh, ko gre za zapadle terjatve; ko bi račun do določenega datuma moral biti poravnan, pa še ni, se lahko podjetniki sploh v primeru velikega zneska znajdejo v težavah in pred dilemo, kako ukrepati.

Nekateri to področje raje zaupajo v roke strokovnjakov in to se lahko izkaže kot najboljša varianta iz vidika prihranka na času in živcih. Vseeno pa si marsikatero podjetje tega ne more privoščiti in primorano je samo reševati težave, ko pride do njih.

Kako se lotiti izterjave?

Ko torej stranka še vedno ni plačala, kljub temu, da je rok za plačilo že potekel, govorimo o zapadlih terjatvah. Vsekakor je smiselno čim prej razmisliti, kako bomo do te stranke pristopili, da si bi kar najbolj povečali možnosti, da dobimo znesek, ki nam pripada. Tega se lahko lotimo na različne načine. Bistvena pri tem pa je posotpnost in trud, da ohranimo dobre odnose z njo, če je to le možno.

Tako je v začetnih fazah dovolj, če stranko prijazno opozorimo na dolg. Lahko ji pošljemo kratko sporočilo, v katerem napišemo, kdaj je koristila določene naše storitve oziroma kupila izdelke. Napišemo, za kakšno vrednost nakupa je šlo, kolikšna je bila količina izdelkov, skupna cena in do kdaj je bil določen rok plačila. Predlagamo ji, da znesek poravna v najkrajšem možnem času.

Če odziva ni in sporočilo ni zaleglo, je smiselno stranko poklicati. tako bomo sigurni, da je dobila naše sporočilo. Hkrati pa imamo priložnost, da takoj zaznamo njene reakcije na obvestilo. Damo ji možnost, da obrazloži, zakaj je prišlo do zapadle terjatve. Hkrati lahko pokažemo razumevanje. Obenem pa smo odločni pri tem, da določimo nov termin plačila, ki naj se ga stranka drži. Če tudi pri tem nismo uspešni, se lahko kot dobra rešitev pokaže obisk stranke na domu ali na delovnem mestu.

Nakup ustrezne vrste kartuše omogoča stroškovne prihranke

Nakup kartuše je nujno opravilo, ko lučka na tiskalniku začne utripati in s tem sporoča, da kmalu ne bomo več mogli tiskati, saj pojenja količina črnila ali praha v tonerju. Za brizgalne tiskalnike bomo morali kupiti kartuše s črnim tekočim črnilom, ki se uporabljajo za brizganje tekočega črnila na stran, kjer je to potrebno. Črnilo vsebuje zapleteno mešanico pigmentov in barvil, kar ustvarja kakovostno tiskanje z natančnejšimi barvami.

Če pa uporabljamo laserski tiskalnik, tedaj bomo morali kupiti toner, ki vsebuje suh in kompleksen prašek z mikroskopskimi plastičnimi delci. Pri laserskem tiskanju se prah elektronsko napolni, segreje in nanese na papir prek vrtečega se bobna znotraj naprave. Ta postopek omogoča hiter in učinkovit tisk, ki je še posebej koristen, kadar tiskamo velike količine.

Nakup originalne kartuše s črnilom

Najbolj zanesljivo izbiro predstavlja nakup kartuše z originalnim poreklom, kar pomeni, da kartuše izdeluje isto podjetje oziroma blagovna znamka, ki proizvaja tudi tiskalnike. Ti tonerji so največkrat vrhunske kakovosti, saj so zasnovani v skladu s specifikacijami printerja in tako zagotavljajo najvišjo kakovost tiska z enakomerno porabljeno količino črnila. Zaradi teh lastnosti so originalni tonerji tudi nekoliko dražji od ostalih opcij.

Nakup kompatibilne kartuše s črnilom

Kompatibilne oziroma združljive kartuše s črnilom ne izdeluje podjetje, ki hkrati proizvaja tudi tiskalnike, temveč druga proizvodna podjetja, ki tonerje izdelujejo v skladu s specifikacijami, ki jih je določil proizvajalec tiskalnika. Ti tonerji so združljivi s tiskalnikom, za katerega so zasnovani, zato da bi omogočili enako oziroma podobno kakovost izpisa in tiska. Pri tem pa zmanjšujejo stroške tiskanja, saj so cenejši od originalnih kartuš.

Najem tiskalnikov in brezplačne kartuše ob mesečni najemnimi

Največji prihranek pri nakupu kartuše pa si podjetje lahko zagotovi z najemom barvnega tiskalnika in multifunkcijske naprave. To pomeni, da je v ceno mesečne najemnine zajet tako barvni printer in njegova uporaba kot potrebno število barvnih ali črno-belih izpisov ter določena količina kartuš s črnilom.

Ob najemu tiskalnika podjetje prihrani na mesečnih stroških tonerjev, ki bi jih sicer moralo kupiti od drugih dobaviteljev, v to pa bi bila vključena tudi marža in davek na dodano vrednost, kar pomeni, da so tonerji, še posebej barvni, v maloprodaji občutno dražji od tonerjev, ki so vključeni v ceno mesečnega najema tiskalnika. Poleg tega pa podjetju ni potrebno skrbeti o samem nakupu kartuše pri izbranem dobavitelju, zamenjavi le-teh, recikliranju in skrbi za dovoljšno zalogo tonerjev.

Kaj vam omogoča virtualna pisarna?

Virtualna pisarna je storitev, pri kateri za plačilo nekaj deset evrov na mesec pridobite psolovni naslov za vaše podjetje. Zakaj bi to komu lahko prišlo prav? Seveda ne gre za storitev, ki bi bila primerna za vsakogar, marsikomu pa lahko pomembno olajša situacijo. Dejstvo je, da vsako podjetje potrebuje poslovni naslov. To je namreč pogoj, da sploh lahko opravlja dejavnost. Če je vaša dejavnost vezana na konkretne poslovne prostore, potem boste seveda tam prijavili poslovni naslov.

Mnogo podjetnikov si zaradi znižanja stroškov vsaj v začetnih fazah poslovanja želi delati od doma. Marsikdo zato razmišlja, da bi poslovni naslov prijavili tam, kjer živijo. Dostikrat pa to ni možno, saj stanovanje ni v njihovi lasti, lastnik pa jim dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ne da. V tem primeru je virtualna pisarna dobrodošla rešitev.

Prednosti virtualne pisarne

Virtualna pisarna podjetniku ponuja številne prednosti. Ena izmed njih je ta, da torej pridobi poslovni naslov, kar je pogoj, da sploh lahko odpre svoj s.p. Druga stvar je ta, da lahko prek navedene storitve lažje razmejuje med poslovnim in zasebnim življenjem v primerjavi s tem, če bi poslovni naslov imel na domačem naslovu.

Vemo namreč, da je v primeru registracije podjetja na domačem naslovu ta naenkrat javni podatek, kar lahko prinese tudi določene neprijetnosti. Ena izmed njih je ta, da se lahko stranka ali poslovni partner kar naenkrat najavi na vaših domačih vratih in vzpostavi se neprimetna situacija tako zanj kot za vas, saj vas lahko zmoti med družinsko rutino, vi pa nimate primernega prostora, kamor bi stranko povabili na sestanek.

Virtualna pisarna vam po drugi strani omogoča, da ustvarite poslovni vtis. Na naslovu ponudnika se lahko tudi zmenite za poslovni sestanek. Poleg tega boste poslovno pošto prejemali na ločen naslov, kar spet lahko predstavlja učinkovito ločnico med zasebnim in poslovnim življenjem. Tako ni možno, da bi pošta pristala v rokah katerega od družinskih članov in se po možnosti založila.

Sedež podjetja se določi ob registraciji

Sedež podjetja je podatek o tem, na katerem naslovu se izvaja določena dejavnost. Strokovno sicer ločimo med poslovnim naslovom in sedežem podjetja. Pri poslovnem naslovu imamo v mislih ulico in hišno številko, pri sedežu podjetja pa kraj, kjer je podjetje locirano. Podjetje ima sicer lahko tudi več lokacij, na katerih se izvaja dejavnost. Lahko gre za več poslovalnic po Sloveniji ali tudi za poslovalnice v tujini. Ne glede na to, pa vedno obstaja ena lokacija, ki je določena kot sedež. Lagko gre za lokacijo, kjer se poslovanje izvaja v največji meri oziroma nekakšno osrednjo enoto, od koder se vodi nadzor nad vsemi ostalimi.

Sedež podjetja lahko tudi najamete

Seveda se sploh pri novonastalih podjetjih dostikrat zgodi, da se jim še ne splača iti v najem ali celo nakup dragih psolovnih prostorov. Prav zato se poslovanja dostikrat lotevajo kar od doma. Tako lahko kot poslovni naslov prijavijo tudi svojega domačega. Marsikdo pa ne želi izpostaviti svojega domačega naslova javnosti ali pa ne dobi dovoljenja lastnika, ki je nujno potrebno v tem postopku. V tem primeru je možen tudi najem sedeža podjetja.

Kaj pridobimo z najemom? Predvsem to, da lahko pridobite sedež na ugledni lokaciji in da pri tem ostane vaš domači naslov skrivni podatek. Poleg tega pa je to tudi edina možnost v primeru, če ne pridobite dooljenja, da sploh lahko opravljate svojo dejavnost.

Najem sedeža vam omogoča, da pridobite tudi prostor, kjer boste lahko imeli prostor, kjer se boste dobivali s poslovnimi parterji v nekem poslovnem okolju. Tako boste naredili dober vtis nanje. Poleg tega boste na tak način lahko potegnili bolj striktno ločnico med zasebnim in poslovnim življenjem. Pošto boste namreč prejemali na ločen naslov. Tako ne bo možno, da bi jo v roke dobili vaši družinski člani in bi se po možnosti še izgubila. Ali pa da bi vas med družinskim kosilom zmotil nepričakovan poslvoni obisk.


E-računi za podjetnike

E-računi so že dodobra zamenjali fizične račune. Kljub temu, da se jim je sploh starejša generacija v začetku upirala, pa smo vsi kmalu ugotovili, da nam prinašajo številne prednosti. Katere so to?

Ena bistvenih prednosti e-računov je njihova enostavnost in to, da jih lahko v hipu pošljemo naslovniku. Če klasični račun najprej natisnemo ali celo napišemo na roke, nato ga zapakiramo v kuverto in prek poštnih storitev dostavimo naslovniku, imamo s tem precej dela, nekatere stroške, poleg tega pa je datum dostave zelo nejasen. Lahko pride tudi do izgube pošiljke ali do zamudne dostave.

Prednosti e-računa

Če torej ponazorimo na konkretnem primeru. E-račun lahko po novem oblikujemo prek posebnega programa za izstavljanje računov. To nam omogoča, da imamo jasen pregled nad tem, katere podatke vse moramo vključiti vanj. Poleg tega obstaja manjša možnost, da se pri vnosu podatkov zmotimo. Ko račun napišemo, ga lahko enostavno shranimo v naveden program in prek internetnega kanala posredujemo do naslovnika. Dostava je tako lahko hipna kot v primeru posredovanja prek elektronske pošte.

Prednost je tudi v tem, da e-račune shranjujemo v elektronski obliki. To pomeni, da nimamo nepotrebnega kaosa na svoji pisarniški mizi. Vsakič, ko račun natisnemo, se pojavijo določeni stroški. Če natisnemo en račun, to seveda ni nič takega. Če pa natisnemo maso računov, se kar pozna. Stroške imamo z nakupom novega papirja, z nakupom kartuš. Poleg tega pa se s časoma tudi tiskalnik amortizira.

Stroški v primeru klasičnega računa nastajajo tudi zaradi poštnih storitev. Kupiti moramo ovojnice, znamke in po možnosti plačati za storitev priporočene pošiljke. Pri e-računu se vsemu temu izognemo. Točno pa tudi vemo, da bo račun dostavljen v trenutku, ko ga bomo poslali.

E-računi so tudi bolj okolju prijazni, saj kot smo že rekli, v postopku izdaje in posredovanja ne porabljamo papirja. Tako da so prednosti res vsestranske in vsak uporabnik je z njimi precej zadovoljen.

Skeniranje v večji meri zaupamo strokovnjakom

Skeniranje je proces, s katerim se je prav gotovo srečal že prav vsak od nas. To je vedno bolj uveljavljen proces, zato tudi vedno več podjetij ponuja tovrstno storitev, ki je zato možna že na vsakem koraku. Proces je torej dobro zaupati strokovnjakom, čeprav tudi sami ne bi imeli večjih težav. Pa vendarle, če želimo, da je izdelek tak, da ga lahko ponudimo tudi drugim, je dobro, da skeniranje za nas opravi oseba, ki ima s tem izkušnje in tudi točno ve, kako se tem stvarem v resnici streže

Tovrstni proces nam omogoča tudi hitrejši dostop do dokumentov

Skeniranje in vzporedno z njim tudi digitalizacija nam ponujata hitrejši dostop do naših dokumentov. S tem nam je ponujena še dodatna zaščita, ki je nujna pri skeniranju poslovne dokumentacije. Dandanes je še vedno veliko dokumentacije shranjene v papirni obliki, kar je sicer dobro, vendar se poskušamo temu izogniti, ker želimo predvsem brezpapirno poslovanje. To pa bo mogoče, če bomo v nadaljevanju poskrbeli, da bomo že pred vstopom v novo ali staro podjetje skenirali naše dokumente, ki jih potrebujemo.

Storitev, ki se torej imenuje skeniranje, pomeni pretvorbo papirnih dokumentov v t. i. digitalno obliko. S tem nam je torej omogočen hiter dostop ne samo do določenih dokumentov, ki jih potrebujemo pri svojem poslovanju, ampak na splošno do vseh možnih informacij, ki jih potrebujemo. S tem mislimo tudi na hiter dostop nekaterih podatkov, ki so lahko popolnoma zaupne narave.

Omogoča ga najnovejša tehnologija

Skeniranje pa je seveda izvajano z najnovejšimi tehnologijami. Tako ni strahu, da ne bi prišli do kvalitetnih izdelkov ter da nam ne bi ob tem bila ponujena tudi varnost. Vsi postopki, od začetka do konca, so namreč zelo natančno določeni, velika pozornost pa je torej namenjena predvsem, kot že tolikokrat rečeno, varnosti dokumentov ter zaupnosti vsebin, ki jih tovrstni dokumenti nosijo.

Znamka – zakaj jo je dobro registrirati?

Blagovna znamka je bistvo vsakega podjetja. Gre za ime in logotip. To je torej prvi stik s strankami. Z njo podjetje sporoča svojo vizijo. Sporoča, s čim se ukvarja, kaj ponuja. Ker gre za tako pomemben prepoznavni znak podjetja in prvi vtis, ki ga ljudje dobijo, je smiselno narediti vse za to, da bi jo zaščitili.

Zakaj zaščititi znamko?

Kaj se lahko zgodi, če blagovne znamke ne zaščitite? Pa poglejmo primer. Neko uspešno in znano podjetje prodaja elegantno obutev visoke kakovosti. Cene za take čevlje so precej visoke. Vendar so stranke pripravljene odšteti toliko denarja, saj za to ceno dobi veliko. Neko drugo podjetje svojo linijo obutve predstavi pod logotipom, ki je zelo podoben tistemu, ki ga ima znano podjetje. Ko kupci pridejo v trgovino, jih lahko logotip zmede in laiki lahko mislijo, da gre za uveljavljeno znamko. Čevlje kupijo po bistveno nižji ceni, kar jih še dodatno spodbudi k nakupu. Vendar pa so bili v tem primeru prevarani, saj niso dobili tistega, kar so želeli.

Kako se temu izogniti?

Če bi uveljavljeno podjetje pred tem dogodkom zavarovalo blagovno znamko, potem bi prevaranta lahko prijavilo. Ker bi bilo ugotovljeno, da je do prevare res prišlo, bi goljuf plačal kazen v višini škode, ki je v tem primeru nastala. Tako Bi si uveljavljeno podjetje povrnilo vse izgube, ki so domnevno nastale zaradi kršitve blagovne znamke.

Postopek zaščite

Postopek zaščite blagovne znamke je drugačen če gre za zavarovanje blagovne znamke le znotraj države kot če nameravamo zavarovanje izvesti za več držav ali mogoče za celotno območje EU. Vendar pa je seveda prej smiselno pretehtati, če se nam to dejansko izplača. Odvisno, kako prepoznavno je naše podjetje in kolikšna je konkurenca. Vsekakor se bolje obnese preventiva. Že pregovor pravi, da je zvoniti po toči prepozno. Postopek zaščite je pri nas možno opraviti na Uradu za intelektualno lastnino.