Nakup ustrezne vrste kartuše omogoča stroškovne prihranke

Nakup kartuše je nujno opravilo, ko lučka na tiskalniku začne utripati in s tem sporoča, da kmalu ne bomo več mogli tiskati, saj pojenja količina črnila ali praha v tonerju. Za brizgalne tiskalnike bomo morali kupiti kartuše s črnim tekočim črnilom, ki se uporabljajo za brizganje tekočega črnila na stran, kjer je to potrebno. Črnilo vsebuje zapleteno mešanico pigmentov in barvil, kar ustvarja kakovostno tiskanje z natančnejšimi barvami.

Če pa uporabljamo laserski tiskalnik, tedaj bomo morali kupiti toner, ki vsebuje suh in kompleksen prašek z mikroskopskimi plastičnimi delci. Pri laserskem tiskanju se prah elektronsko napolni, segreje in nanese na papir prek vrtečega se bobna znotraj naprave. Ta postopek omogoča hiter in učinkovit tisk, ki je še posebej koristen, kadar tiskamo velike količine.

Nakup originalne kartuše s črnilom

Najbolj zanesljivo izbiro predstavlja nakup kartuše z originalnim poreklom, kar pomeni, da kartuše izdeluje isto podjetje oziroma blagovna znamka, ki proizvaja tudi tiskalnike. Ti tonerji so največkrat vrhunske kakovosti, saj so zasnovani v skladu s specifikacijami printerja in tako zagotavljajo najvišjo kakovost tiska z enakomerno porabljeno količino črnila. Zaradi teh lastnosti so originalni tonerji tudi nekoliko dražji od ostalih opcij.

Nakup kompatibilne kartuše s črnilom

Kompatibilne oziroma združljive kartuše s črnilom ne izdeluje podjetje, ki hkrati proizvaja tudi tiskalnike, temveč druga proizvodna podjetja, ki tonerje izdelujejo v skladu s specifikacijami, ki jih je določil proizvajalec tiskalnika. Ti tonerji so združljivi s tiskalnikom, za katerega so zasnovani, zato da bi omogočili enako oziroma podobno kakovost izpisa in tiska. Pri tem pa zmanjšujejo stroške tiskanja, saj so cenejši od originalnih kartuš.

Najem tiskalnikov in brezplačne kartuše ob mesečni najemnimi

Največji prihranek pri nakupu kartuše pa si podjetje lahko zagotovi z najemom barvnega tiskalnika in multifunkcijske naprave. To pomeni, da je v ceno mesečne najemnine zajet tako barvni printer in njegova uporaba kot potrebno število barvnih ali črno-belih izpisov ter določena količina kartuš s črnilom.

Ob najemu tiskalnika podjetje prihrani na mesečnih stroških tonerjev, ki bi jih sicer moralo kupiti od drugih dobaviteljev, v to pa bi bila vključena tudi marža in davek na dodano vrednost, kar pomeni, da so tonerji, še posebej barvni, v maloprodaji občutno dražji od tonerjev, ki so vključeni v ceno mesečnega najema tiskalnika. Poleg tega pa podjetju ni potrebno skrbeti o samem nakupu kartuše pri izbranem dobavitelju, zamenjavi le-teh, recikliranju in skrbi za dovoljšno zalogo tonerjev.

Sedež podjetja se določi ob registraciji

Sedež podjetja je podatek o tem, na katerem naslovu se izvaja določena dejavnost. Strokovno sicer ločimo med poslovnim naslovom in sedežem podjetja. Pri poslovnem naslovu imamo v mislih ulico in hišno številko, pri sedežu podjetja pa kraj, kjer je podjetje locirano. Podjetje ima sicer lahko tudi več lokacij, na katerih se izvaja dejavnost. Lahko gre za več poslovalnic po Sloveniji ali tudi za poslovalnice v tujini. Ne glede na to, pa vedno obstaja ena lokacija, ki je določena kot sedež. Lagko gre za lokacijo, kjer se poslovanje izvaja v največji meri oziroma nekakšno osrednjo enoto, od koder se vodi nadzor nad vsemi ostalimi.

Sedež podjetja lahko tudi najamete

Seveda se sploh pri novonastalih podjetjih dostikrat zgodi, da se jim še ne splača iti v najem ali celo nakup dragih psolovnih prostorov. Prav zato se poslovanja dostikrat lotevajo kar od doma. Tako lahko kot poslovni naslov prijavijo tudi svojega domačega. Marsikdo pa ne želi izpostaviti svojega domačega naslova javnosti ali pa ne dobi dovoljenja lastnika, ki je nujno potrebno v tem postopku. V tem primeru je možen tudi najem sedeža podjetja.

Kaj pridobimo z najemom? Predvsem to, da lahko pridobite sedež na ugledni lokaciji in da pri tem ostane vaš domači naslov skrivni podatek. Poleg tega pa je to tudi edina možnost v primeru, če ne pridobite dooljenja, da sploh lahko opravljate svojo dejavnost.

Najem sedeža vam omogoča, da pridobite tudi prostor, kjer boste lahko imeli prostor, kjer se boste dobivali s poslovnimi parterji v nekem poslovnem okolju. Tako boste naredili dober vtis nanje. Poleg tega boste na tak način lahko potegnili bolj striktno ločnico med zasebnim in poslovnim življenjem. Pošto boste namreč prejemali na ločen naslov. Tako ne bo možno, da bi jo v roke dobili vaši družinski člani in bi se po možnosti še izgubila. Ali pa da bi vas med družinskim kosilom zmotil nepričakovan poslvoni obisk.


Skeniranje v večji meri zaupamo strokovnjakom

Skeniranje je proces, s katerim se je prav gotovo srečal že prav vsak od nas. To je vedno bolj uveljavljen proces, zato tudi vedno več podjetij ponuja tovrstno storitev, ki je zato možna že na vsakem koraku. Proces je torej dobro zaupati strokovnjakom, čeprav tudi sami ne bi imeli večjih težav. Pa vendarle, če želimo, da je izdelek tak, da ga lahko ponudimo tudi drugim, je dobro, da skeniranje za nas opravi oseba, ki ima s tem izkušnje in tudi točno ve, kako se tem stvarem v resnici streže

Tovrstni proces nam omogoča tudi hitrejši dostop do dokumentov

Skeniranje in vzporedno z njim tudi digitalizacija nam ponujata hitrejši dostop do naših dokumentov. S tem nam je ponujena še dodatna zaščita, ki je nujna pri skeniranju poslovne dokumentacije. Dandanes je še vedno veliko dokumentacije shranjene v papirni obliki, kar je sicer dobro, vendar se poskušamo temu izogniti, ker želimo predvsem brezpapirno poslovanje. To pa bo mogoče, če bomo v nadaljevanju poskrbeli, da bomo že pred vstopom v novo ali staro podjetje skenirali naše dokumente, ki jih potrebujemo.

Storitev, ki se torej imenuje skeniranje, pomeni pretvorbo papirnih dokumentov v t. i. digitalno obliko. S tem nam je torej omogočen hiter dostop ne samo do določenih dokumentov, ki jih potrebujemo pri svojem poslovanju, ampak na splošno do vseh možnih informacij, ki jih potrebujemo. S tem mislimo tudi na hiter dostop nekaterih podatkov, ki so lahko popolnoma zaupne narave.

Omogoča ga najnovejša tehnologija

Skeniranje pa je seveda izvajano z najnovejšimi tehnologijami. Tako ni strahu, da ne bi prišli do kvalitetnih izdelkov ter da nam ne bi ob tem bila ponujena tudi varnost. Vsi postopki, od začetka do konca, so namreč zelo natančno določeni, velika pozornost pa je torej namenjena predvsem, kot že tolikokrat rečeno, varnosti dokumentov ter zaupnosti vsebin, ki jih tovrstni dokumenti nosijo.

Kako privarčevati pri tiskanju?

Obstajajo različni načini, kako doseči ugodno tiskanje. Tokrat vam bomo predstavili nekatere izmed njih, ki vam lahko pomagajo oklestiti stroške na tem področju.

O ugodnem tiskanju je treba razmišljati še pred nakupom tiskalnika. Od tega, za kater model tiskalnika se določite, je namreč v veliki meri odvisno, kakšne stroške boste imeli s tiskanjem. Vedeti morate, kaj boste v največji meri tiskali in koliko natisnjenih strani boste proizvedli na mesec. Če imate namen s tiskalnikom tiskati fotografije in druge barvne dokumente, potem je vsekakor smiselno kupiti tiskalnik, ki je specializiran za tako tiskanje. Po drugi strani je v primeru, če boste tiskalni predvsem črno-bele strani bolje, da kupite temu prilagojen tiskalnik. Na tak način boste v največji meri dosegali ugodno tiskanje. Razmisliti morate tudi, koliko približno strani boste natisnili na mesec. Posledično izberite tako napravo, ki bo podpirala toliko natisnjenih strani na mesec. Če boste predpisano vrednost pogosto prekoračili, bodo namreč stroški poskočili v nebo. Hkrati pa se bo tudi tiskalnik hitreje kvaril. Tega pa si verjetno ne želite.

Kaj pa, če tiskalnik že imate?

V tem primeru morate izhajati iz tega, kar imate. Še vedno lahko ugodno tiskanje dosegate na različne načine. Odločite se lahko, da boste vedno tiskali obojestransko. Tako boste prepolovili stroške s papirjem. Treba je vedeti, da imajo nekateri tiskalniki to opcijo avtomatizirano, pri drugih pa boste morali ročno obračati strani, če boste želeli posegati po tem načinu.

Kako pa privarčevati pri črnilu? Ko ste pripravili dokument za tiskanje, odprite funkcijo možnosti tiskanja. Na izbiro se vam bodo ponudili različni načini tiskanja. Izberite ekonomično tiskanje in poraba črnila bo pri podobnem učinku bistveno manjša. Hkrati pa je prednost tudi v tem, da bo tiskanje na tak način potekalo hitreje.

Seveda verjetno ni treba posebej poudariti, da boste največ prihranili, če se boste čim večkrat odločili, da se tiskanja ne boste posluževali. Preden se lotite tiskanja, se vprašajte, če je to res potrebno. Če ni, dokument preprosto preberite in ga po potrebi shranite na namizje za kasnejšo uporabo. Če pa ste nameravali dokument natisniti zato, da bi ga delili s sodelavci, pa jim ga namesto tega raje pošljite po elektronski pošti.

Odstop terjatve kot metoda povečanja likvidnosti

Razjasnimo najprej pojem, kaj je odstop terjatve. Cilj vsakega podjetja je, da ustvarja določene produkte ali storitve, ki jih nato kupijo stranke. Z ustvarjanjem končnega produkta se finančna sredstva podjetja manjšajo, s prodajo pa večajo. Problem lahko nastane takrat, ko so finančni prilivi v podjetje manjši od stroškov, ki jih imamo z rednim poslovanjem. Temu rečemo problem z likvidnostjo. Poslovni proces ne more več nemoteno delovati. V primeru, če je razlog v tem, da podjetje strankam izstavlja račune, katerih plačilo je predvideno v roku enega, dveh ali treh mesecev, potem je rešitev problema lahko odstop terjatev.

Gre za to, da ponudnik tovrstnih finančnih storitev od podjetja odkupi terjatve, ki jih ima to do strank. Znesek, ki mu ga sicer dolgujejo stranke, se podjetju izplača v roku nekaj ur ali dni. S tem denarjem tako podjetje lahko razpolaga naprej. Terjatve do strank pa prevzame ponudnik.

Kako poteka postopek?

Odstop terjatev poteka takole. Podjetje najprej med vsemi ponudniki izbere tistega, ki mu najbolj ustreza. Najavi se na sestanek glede storitve. Ponudniku poda račune strank, katerih poplačilo želi prejeti. Ponudnik preveri stranke in se na podlagi zbranih informacij odloči, če bo prevzel tveganje. Ponudnik pripravi pogodbo, v kateri definira storitev, ceno storitve in druge pogoje poslovanja. Obe strani pogodbo podpišeta. Podjetje ponudniku preda račune. V dogovorjenem roku mu izplača zahtevan znesek. Cena za tako storitev je običajno nekaj procentov vrednosti vseh terjatev.

Podjetje na tak način dobi finančna sredstva preden je bilo prvotno predvideno. Z njimi lahko prosto razpolaga, s čimer lahko reši morebitne dolgove oziroma znesek vloži v tekoče poslovanje.

Prednost je tudi v tem, da s to storitvijo podjetje ponudniku prepusti področje terjatev, kar pomeni eno delo manj. Na tak način podjetje s tem področjem ni obremenjeno, ampak lahko vse svoje sile usmeri v osnovno dejavnost, s katero se ukvarja. To pa je vsekakor zelo dobrodošlo.

Vprašanja, ki si jih morate zastaviti preden kupite flatbed printer

Še preden se odločite za flatbed printer, se morate vprašati naslednje: Kaj želite tiskati in koliko naenkrat želite tiskati? Pri tem je pomembna površina podlage. Ali imate na voljo dovolj prostora, da si lahko privoščite tako napravo?

Format tiskalnika

Ko se odločate za to, kakšen format mora podpirati flatbed printer, ki ga boste izbrali, pri tem ne mislite le na največjo površino ene podlage, ampak mislite na to, da bi vam delo olajšalo to, da bi lahko hkrati natisnili več slik. To vam bo omogočilo hitrejše tiskanje, flatbed printer bo tako bolje zadovoljeval vaše potrebe.

Tako so velike razlike med majhnim formatom takega tiskalnika, srednjim in velikim. Za večji format, kot se boste odločili, več svobode vam bo to dopuščalo. Tudi če boste v končni fazi tiskali na manjše formate, bo delo opravljeno veliko hitreje, kar je lahko velika prednost, če imate opravka z večjo količino tiskanja. S tiskalnikom velikega formata boste imeli tudi manj dela, saj bo treba manj posegati ročno med samim tiskanjem. Seveda pa je flatbed printer, ki omogoča tiskanje večjega formata, tudi dražji in komu cenovno manj dosegljiv. Prav zato morate najti tak kompromis, ki vam bo omogočal za ceno, ki si jo še privoščite, najboljše rezultate.

Debelina materiala

Druga pomembna karakteristika flatbed printerja je debelina materiala, ki jo ta še omogoča za tiskanje. Z maksimalno debelino boste omejeni za vedno, zato dobro premislite, na kakšne materiale vse nameravate izvajati tiskanje. Imejte v mislih tudi to, da nekateri materiali potrebujejo še posebna držala, oporo, da nanje lahko tiskate. Zato morate upoštevati tudi debelino te opore, da dobite realno predstavo, kakšno napravo potrebujete. O večji debelini morate razmisliti sploh v primeru, ko nameravate tiskanje izvajati na žoge, škatle ali na razna darila, ki jih nameravate podariti strankam ali poslovnim partnerjem.

Vir: compressuvprinter.com

Pomen vode za organizem in kaj lahko delodajalci naredijo za to, da njihovi zaposleni spijejo dovolj vode?

Filtri za vodo so učinkovita rešitev, če želite zagotoviti, da je voda, ki priteče iz pipe, vedno neoporečna. Voda iz pipe je v Sloveniji sicer zelo kakovostna, vendar pa se lahko v primeru nepričakovanih kontaminacij zgodi, da je začasno manj primerna za pitje in nekoliko onesnažena. Prav zato filtri za vodo rešujejo ta problem. Skrbi v zvezi s tem odpadejo.

Poleg tega, da poskrbimo za čisto vodo je seveda pomembno tudi, da se zavedamo njenega pomena za zdravje in da si prizadevamo, da bi bila količina popite vode na dan zadostna. Za to more poskrbeti vsak od nas. Pomembno vlogo pri tem pa bi morali igrati tudi delodajalci z ozaveščanjem o pomenu pitne vode in njenih pozitivnih vplivih na zdravje. Če spijemo dovolj vode, je v telesu dovolj tekočine, da lahko vse funkcije brezhibno delujejo. Poleg tega voda skrbi tudi za izločanje strupov in drugih škodljivih snovi iz telesa. Filtri za vodo so zgolj dopolnitev tega.

Velik pomen pri tem imajo tudi delodajalci

Zakaj naj bi bilo torej delodajalcu v interesu, da zaposleni v podjetju spijejo dovolj vode? Prvi razlog je v tem, da dolgoročna skrb za zdravje s sabo pripelje tudi manj bolniških odsotnosti z delovnega mesta. To pomeni, da so zaposleni na delu več dni, kot bi bili sicer. Zadostna preskrba telesa z vodo pa ne vpliva zgolj na fizično zdravje. Tudi počutje človeka in njegove zmožnosti za delo se bistveno povečajo, če je v telesu dovolj vode. Pomanjkanje vode namreč pripelje do slabšega pomnjenja, težav s koncentracijo, zaspanosti, manjše odzivnosti in pomanjkanja energije. Na ta račun je opravljenega manj dela oziroma je to opravljeno manj kakovostno.

Kaj lahko delodajalec naredi za to, da bo prepričal zaposlenega, da spije dovolj vode v času, ko se nahaja na delu? V prvi vrsti je pomembno, da imajo zaposleni stalen dostop do pitne vode in da se ta nahaja čim bližje. Dobra rešitev je postavitev avtomatov za vodo v pisarnah ali v njihovi neposredni bližini. Filtri za vodo so nujna dodatna oprema. Rešitev se kaže tudi v redni preskrbi zaposlenih s plastenkami za vodo. Po drugi strani pa je pomembno tudi ozaveščanje o pomenu vode za zdravje in dobro počutje. To lahko dosežemo s postavitvijo raznih informativnih plakatov po pisarnah in organiziranjem raznih predavanj in delavnic na to temo.

Akne – kako se jih znebiti?

Akne ne predstavljajo toliko zdravstvenega problema kot je to moteče za posameznika, ki se z njimi spopada zaradi vizualne podobe, kar lahko načne samozavest. Večina ljudi se vsaj enkrat v življenju spopada z aknami. Najpogosteje se akne pojavijo v obdobju adolescence zaradi sprememb na področju hormonov, pojavijo pa se lahko tudi kot odziv na stresne situacije. Kljub vsesplošnemu prepričanju, da se akne pojavijo, če koža ni redno čiščena, to ne drži povsem. Akne se lahko pojavijo tudi na obrazu, ki se ga umiva preveč pogosto.

Kako se boriti proti aknam?

Pri pojavu aken je pomembno, da kožo dvakrat na dan očistimo z ustreznim čistilnim gelom, ki vsebuje »benzoyl peroxide«. Gre za sestavino, ki je najbolj uspešna v boju z aknami. Obraz umijte zjutraj, ko vstanete, in zvečer, preden greste spat. Za ženske, ki si na obraz dajejo make-up velja, da naj nikoli ne grejo spat, ne da bi si make-up očistile z obraza, saj na tak način lahko povečajo možnost pojavljanja aken.

Po temeljitem čiščenju obraza, le-tega osušite z brisačo in nanj z vato nanesite ustrezen tonik. Za umivanje obraza lahko uporabite tudi razna olja kot npr. olivno olje.

Akne lahko preženete tudi z nanosom mask za obraz, ki so namenjene boju proti mozoljem. Masko v obliki kreme nanesete na obraz, počakate nekaj minut, potem pa obraz temeljito izperite s čisto vodo. Priporočljivo je, da masko nanesete enkrat na 2 do 3 tedne. Pomaga tudi, če si na obraz nanesete kumarice.

Na trgu obstajajo številni preparati, ki so namenjeni boju proti aknam. Pozorni bodite le na sestavine, ki jih pripravki vsebujejo. Po drugi strani je pomembno, da kupujete kvalitetne izdelke. Izdelki, ki jih lahko dobite v lekarni in so dermatološko testirani, so najboljša izbira. Sicer pa kupujte izdelke od priznanih proizvajalcev. Če je mogoče, pridobite mnenja s strani zadovoljnih uporabnikov in se na podlagi tega odločite.

Zaposlitev novega sodelavca

Ko ugotovite, da v svojem podjetju potrebujete novo delovno silo, morate postopek zaposlovanja izvesti po vnaprej predvidenem postopku. Najprej morate objaviti prosto delovno mesto. Ko izberete kandidata, je naslednji korak pogodba o zaposlitvi – njena sklenitev. Zaposlenega morate nato prijaviti še v obvezna socialna zavarovanja.

Razpis prostega delovnega mesta

Razen redkih izjem je objava prostega delovnega mesta obvezen del postopka. Prosto delovno mesto lahko brezplačno objavite preko Zavoda RS za zaposlovanje. Lahko pa se odločite tudi za objavo na drugih spletnih straneh, v sredstvih javnega obveščanja ali v javno dostopnih poslovnih prostorih.

V kolikor oglas objavite preko Zavoda RS za zaposlovanje, vam ta lahko pomaga z naborom najbolj primernih kandidatov iz njihovih evidenc, kar vam olajša postopek.

Izbira najprimernejšega kandidata

Ob razpisu delovnega mesta je treba navesti zraven tudi rok, do kdaj se kandidati lahko prijavijo. Ko rok preteče, je treba pregledati vse prejete prošnje in na podlagi življenjepisa izbrati nekaj takih, ki najbolj ustrezajo zahtevam delovnega mesta. Z izbranimi kandidati se nato dogovori za razgovor. Iz pogovora v živo je lažje določiti, kateri od prijavljenih bi bil najbolj primeren za opravljanje določenega delovnega mesta.

Pogodba o zaposlitvi

Ko med vsemi prijavljenimi kandidati s pregledom življenjepisov in opravljenimi razgovori končno izberete tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam, pride čas za sklenitev pogodbe o zaposlitvi. Pogodba o zaposlitvi mora biti sklenjena v pisni obliki. Da postane veljavna, jo morata podpisati obe strani in zraven dopisati datum podpisa. Pogodba o zaposlitvi je lahko sklenjena za določen ali za nedoločen čas, za polni ali skrajšani delovni čas. Zakonsko predpisano je, da pogodba za določen čas ne sme biti sklenjena za čas, daljši od dveh let. Delodajalec lahko pred sklenitvijo pogodbe določi poskusno dobo, znotraj katere ugotovi, če želi zaposliti izbranega kandidata. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le z osebo, ki je že dopolnila 15 let.

Prijava v obvezna socialna zavarovanja

Po tem, ko je pogodba o zaposlitvi uspešno sklenjena, je delodajalec zaposlenega dolžan prijaviti še v sistem socialnih zavarovanj. To so zdravstveno, pokojninsko, invalidsko zavarovanje, starševsko varstvo ter zavarovanje za primer brezposelnosti.

Vir: evem.gov.si

Obračun plač ni mačji kašelj

Ljudje delamo, enkrat na mesec pa za to pričakujemo plačilo. Žal pa nam včasih ni povsem jasno, zakaj je končni znesek tak. Če pa bi razumeli osnovne pojme obračuna plač, bi bilo povsem drugače.

Obračun plač ni nekaj, kar bi bilo enostavno, zato nas mnoga podjetja vabijo na raznovrstne seminarje, ki nam omogočajo, da se seznanimo z osnovnimi pojmi pri obračunu plač ter povezanih izplačil ter povračil. Splošno mnenje je namreč, da bi morali vsi delodajalci oziroma tudi podjetniki morali več vedeti o obračunu plač.

Če ima neka oseba delo, pravimo, da je v delovnem razmerju in da za to prejema plačilo. Plačilo za delo, ki ga opravlja določena oseba, pa je sestavljeno iz plače, ki je v denarni obliki. Poleg so lahko prisotna še druga plačila, seveda če so slednja določena v kolektivni pogodbi.

Obračun plač je torej tudi stvar delodajalca. Pri plači mora delodajalec upoštevati minimum, ki ga določa zakon oziroma kolektivna pogodba. Plačo razdelimo na osnovo, del plače je lahko tudi delovna uspešnost ter poleg še dodatki. Njen sestavni del je lahko tudi poslovna uspešnost, če je tako dogovorjeno že v pogodbi.

Obračun plač nam narekuje, da moramo natančno vedeti tudi, kaj pomenita bruto plača in kaj neto plača; kaj pomenijo olajšave; kako se obračunava bolniška ter nega; prevoz na delo ali kilometrina; regres, božičnica, 13. plača in še kaj … Vse to namreč lahko pride v sklop obravnave plač.

V resnici pa bi se morali vsi udeležiti tovrstnih seminarjev, ki nas bi poučili o osnovah tega področja, in ne samo delodajalci. Tudi zaposlenim mora biti natančno jasno, zakaj so prejeli tako plačilo. Točno morajo namreč vedeti, koliko je njihova osnova, potem pa še razumeti ostale dele plačila. Žal se pogosto zgodi, da ljudje razumejo le končni znesek, vendar je to žal premalo. Teh seminarjev se je res potrebno udeleževati, sploh pa, ker so povečini brezplačen.