Izstavljanje e-računov je koristno tudi za vas!

Mnoga podjetja pri svojem poslovanju koristijo izstavljanje e-računov, ki prinaša mnoge dobrodošle prednosti v primerjavi z drugimi oblikami računov. E-računi ne zahtevajo zelo velike prilagoditve pri poslovanju, zelo hitro se navadimo nanje, nato pa spoznamo vse odlike, ki jih ponujajo takšni računi. Zato so e-računi vsekakor priporočljivi tudi za tiste, ki jim sicer ni treba pripravljati računov v tej obliki.

V nekaterih primerih bomo morali poskrbeti za izstavljanje e-računov, saj je to obveznost, ki jo imamo pri poslovanju s proračunskimi uporabniki. A to ni edini razlog za uporabo teh računov. Ugotovili bomo, da lahko na ta način prihranimo veliko časa in denarja, tudi če nimamo posebnih obveznosti.

Izstavljanje e-računov poenostavi naše poslovanje

Predvsem se e-računi izkažejo z enostavnim izstavljanjem, ki je v veliki meri avtomatizirano. Pravzaprav so ti računi narejeni prav s tem namenom, da omogočajo avtomatizacijo in poenostavljajo naše poslovanje. Sestavljeni so iz datotek, ki jih lahko uvozimo v računovodski program ali spletno banko, tako da sami z računi ne bomo imeli dela.

Kako poteka izstavljanje e-računov? Običajno za to uporabimo kar računalniški program. Program že pripravi predlogo računa z vsemi potrebnimi podatki, ki jih lahko vnese sam. Dodamo še podrobnosti glede opravljenega dela oziroma dobavljenih izdelkov ter podatke o kupcu. Nato bo program pripravil tri datoteke:

  • E-račun
  • Elektronsko ovojnico
  • Račun v PDF obliki

Tako dobimo vse, kar potrebujemo za učinkovito poslovanje preko spleta. Račun z ustrezno elektronsko ovojnico omogoča obdelavo z računovodskimi programi, poleg tega pa je priložen tudi dokument v PDF formatu, kar olajša enostaven pregled. Praktično vse opravijo računalniška orodja, kar je velika prednost e-računov.

Izstavljanje e-računov je v veliki meri avtomatizirano

Gotovo bomo izstavljanje e-računov prepustili računalniku, ki bo namesto nas pripravil vse potrebne datoteke za e-račun. A prav tako lahko računamo na druge koristne funkcije, ki nam pri tem olajšajo poslovanje. Pripravljen e-račun lahko program samodejno pošlje na naslov prejemnika, pripravimo lahko tiskano in elektronsko pošto. Prav tako se avtomatsko pripravijo zapisi za glavno knjigo in davčne evidence.

Ob prejemu e-računa se pripravi plačilni nalog, ki ga naša spletna banka lahko kar avtomatsko obdela. V mnogih podjetjih je torej tudi prejemanje e-računov zelo dobrodošlo, čeprav nam bo izstavljanje e-računov verjetno predstavljalo več dela.

Za izstavljanje e-računov potrebujemo pravi program

E-računi imajo torej velik potencial, ki pa ga moramo znati izkoristiti. Sami po sebi še ne ponujajo prepričljivih prednosti, dokler jih ne integriramo v svojo poslovno prakso. Možno je, da bomo sprva naleteli na nekaj dodatnega dela, potrebna je prilagoditev, a to običajno ni velik problem. Na voljo imamo namreč zmogljiva orodja, ki uspešno prevzamejo delo, s katerim bi se morali sicer ukvarjati sami.

Sodobni računovodski programi nam večinoma omogočajo tudi delo z e-računi. Bomo pa za ta namen izbrali dober program, ki ima prav te funkcionalnosti. Prepričamo se, da nam omogoča izstavljanje e-računov in delo s prejetimi e-računi, verjetno pa bomo hkrati dobili še cel kup dobrodošlih funkcionalnosti za upravljanje našega poslovanja in opravljanje raznih računovodskih obveznosti v ozadju.

Program za vodenje računovodstva je že nuja

Včasih je bilo možno poslovanje upravljati kar ročno, danes pa potrebujemo program za vodenje računovodstva. Obstajajo sicer tudi raznovrstne alternative, a za večino podjetnikov je daleč najbolj smiselna odločitev za dober računovodski program, ki ne poskrbi le za obveznosti, temveč nam tudi na druge načine pomaga pri poslovanju.

Na voljo imamo zelo širok nabor različnih programov, s katerimi si pomagamo pri računovodstvu. Pričakujemo lahko, da bomo dobili pravega za svoje potrebe, ne glede na to, ali upravljamo veliko podjetje ali pa smo le samostojni podjetniki. Vsakomur so na voljo izvrstne rešitve, s katerimi bo poslovanje veliko lažje in hitrejše, verjetno tudi cenejše.

Program za vodenje računovodstva najbolj pomaga pri osnovnih opravilih

Zelo pomembno je, da imamo dober program za vodenje računovodstva za tista opravila, s katerimi se najpogosteje srečujemo. To so osnovna računovodska opravila, ki se jim ne moremo izogniti. Običajno gre za precej enostavne naloge, a tudi te so lahko zamudne, vedno pa obstaja tudi tveganje za kakšne napake in druge težave.

Odličen primer je delo z računi. Pri izdajanju računov moramo paziti na mnoge podatke, ki morajo biti na tem dokumentu. Tudi s prejetimi računi imamo nekaj dela, pripraviti je treba plačilne naloge in račune seveda plačati. Vse to bo program za vodenje računovodstva opravil skorajda avtomatsko, še posebej če poslujemo z elektronskimi računi. Pri izstavljanju računov se izognemo morebitnim napakam, delo bo opravljeno veliko hitreje, saj že sam program vnese praktično vse podatke. Napredni programi nudijo tudi druge funkcionalnosti, recimo samodejno pošiljanje računov, vpisovanje v evidence, pripravo poročil … Že takoj se nam pri čisto osnovnih opravilih odpirajo mnoge možnosti, s katerimi dobro izkoristimo računovodske programe.

Program za vodenje računovodstva je lahko del večjega sistema

Že osnovni računovodski programi so lahko zelo koristni in močno pomagajo pri poslovanju. Manjši podjetniki bodo s temi orodji zelo zadovoljni, saj so programi hkrati poceni in enostavni za uporabo. V večjih podjetjih pa se program za vodenje računovodstva pogosto vključuje v večji poslovni sistem, ki ima še druge napredne funkcionalnosti.

Ne skrbimo le za računovodstvo, temveč z istim sistemom spremljamo tudi prodajo, osvežujemo zaloge, urejamo nabavo … Lahko skrbimo za upravljanje odnosov s strankami, za vodenje kakovosti, za urejanje poslovne dokumentacije in druge obveznosti, ki jih imamo v ozadju poslovanja. Tako bomo imeli popoln nadzor nad vsemi aspekti poslovanja, še vedno pa bo zelo dobro poskrbljeno predvsem za računovodske obveznosti. V večjih podjetjih je s tem več dela, saj moramo opraviti izračun plač, olajšav, prispevkov in tako naprej.

Izberite pravi program za vodenje računovodstva

Jasno je, da bo najbolje deloval tisti računovodski program, ki je najbolje prilagojen našim zahtevam v podjetju. Zato se ne odločamo vedno za najbolj zmogljiv program oziroma program z največjim številom funkcij. Najdemo tista orodja, ki nam najbolj odgovarjajo, sploh če pri tem dobimo tudi ugodne cene in prijazen uporabniški vmesnik. Ponudba je precej široka, zato se splača program za vodenje računovodstva skrbno izbrati. Ob dobri izbiri smo lahko prepričani, da bomo z računovodskim programom pri uporabi zelo zadovoljni.

Program za vodenje računovodstva ni le za izdajanje računov

Večina podjetnikov pri poslovanju uporablja program za vodenje računovodstva. To je izredno uporabna programska oprema, sploh če se poslužimo kakšnih bolj naprednih programov. A le redko podjetniki zares izkoristijo vse funkcije, ki jih ta orodja ponujajo, po navadi se omejijo le na osnovne funkcije, kot je izdajanje računov. Čeprav res večino rednega dela opravimo z osnovnimi funkcijami, je pametno poznati tudi druge možnosti, ki jih programi ponujajo.

Z naprednimi funkcijami se bodo seveda radi seznanili predvsem zahtevnejši uporabniki. To so večja podjetja, ki imajo pri svojem delu z računovodstvom veliko dela, a tudi drugi podjetniki, ki želijo svoje poslovanje čim bolj poenostaviti. Dober program za vodenje računovodstva lahko naredi veliko razliko pri vsakodnevnih opravilih ali pri občasnih izzivih.

Kaj vse lahko opravi program za vodenje računovodstva?

Sodobna programska oprema te vrste je zelo napredna. Pomaga pri praktično vseh opravkih, ki jih imamo z računovodstvom, pa tudi pri mnogih drugih nalogah, s katerimi se srečamo pri poslovanju.

Najbolj koristne so za večino uporabnikov osnovne funkcije. To je izdajanje računov, vodenje evidence, priprava poročil o prodaji … Program lahko pomaga tudi pri delu s prejetimi računi in pri upravljanju strank. Zelo pomembno je, da imamo možnost obračunavanja različnih davkov in prispevkov. Med ključnimi osnovnimi funkcijami je na primer obračun DDV in obračun obresti.

Dober program za vodenje računovodstva bo pomagal pri obračunavanju prispevkov, kar je zelo uporabno za samostojne podjetnike. Za večja podjetja je nepogrešljivo obračunavanje plač in dohodnine, priprava obrazcev za vzdrževane družinske člane in druge funkcije, ki pomagajo pri upravljanju kadra. Vse to so lahko že napredne funkcije, ki jih ne bo imel vsak računovodski program.

Program za vodenje računovodstva uporabljajo tudi računovodski servisi

Funkcije računovodskega programa so zelo dobro prilagojene potrebam uporabnikov. Na eni strani so to podjetniki, ki se srečujejo z raznimi konkretnimi opravki pri upravljanju poslovanja svojega podjetja. Na drugi strani pa je pogosto računovodski servis, ki skrbi za pripravljanje in knjiženje dokumentacije ter za mnoga druga opravila, ki jih program za vodenje računovodstva lahko poenostavi.

Sam program seveda ne zmore opraviti vsega, zato še vedno potrebujemo računovodske strokovnjake. Bodo pa tudi računovodski servisi lahko dobro izkoristili funkcije naprednih programov, kar pomeni, da lahko pričakujemo enostavno in ugodno poslovanje. Pogosto je možno opraviti vse kar na daljavo, saj program za vodenje računovodstva omogoča enostavno deljenje dostopa do dokumentacije.

Kateri program za vodenje računovodstva izbrati?

Izbira pravega računovodskega programa je seveda prepuščena vsakemu posameznemu podjetniku. Ponudba je široka in morda se bo kar težko odločiti, vedno pa se lahko orientiramo po tem, kakšne potrebe dejansko imamo. Včasih so napredne funkcije povsem odveč in je bolje izbrati enostaven program. Pogosto pa se izkažejo prav napredne funkcije za najbolj koristne in je pametno investirati v boljši računovodski program. Vsekakor pa se splača premisliti o tem, pri čem nam lahko dober program za vodenje računovodstva dejansko pomaga, saj o tem verjetno nimamo prave predstave. Če takšna orodja dobro implementiramo, bo poslovanje veliko bolj elegantno, enostavno in ugodno.

Iščem računovodski servis, ki uporablja program v oblaku

Če želite v svojem podjetju uporabljati spletni program za vodenje računov in vanj vnašati določene knjigovodske postavke ali le pregledovati finančne podatke, tedaj je smiselno, da poiščete računovodjo, ki pri delu uporablja enak sistem v oblaku. V spletni iskalnik lahko vpišete »iščem računovodski servis« ter dodate besedo Minimax, saj ta ponudnik v Sloveniji nudi e program za vodenje računovodstva.

Lahko pa enostavno obiščete njihovo spletno stran na naslovu www.minimax.si in preverite, katera podjetja oziroma računovodje so zavedena na seznamu. Vsa ta podjetja namreč uporabljajo Minimax spletni program za račune. V celoten sistem pa je do sedaj vključenih že več kot tisoč računovodij iz cele Slovenije. Kako se lahko povežete z računovodjo po vaši izbiri?

Iščem računovodski servis v svojem kraju ali regiji

Na spletni strani ponudnika spletnega programa za vodenje računovodstva boste našli interaktivno mapo oziroma zemljevid, na katerem so označena vsa podjetja, ki nudijo knjigovodske storitve z uporabo programa v oblaku. Če bi želeli najti servis v vašem kraju ali regiji, ga lahko poiščete na zemljevidu ali pa v spodnji iskalnik označite želeno regijo. Nato se vam bodo izpisala vsa podjetja v določeni regiji.

Če pa ste morda od koga že slišali za določen servis v vašem kraju, ki ima dobre reference, pa lahko v iskalniku vtipkate ime podjetja in preverite, ali podjetje uporablja Minimax spletni program v oblaku.

Iščem računovodski servis s kakovostnimi storitvami

Računovodje iz seznama, ki uporabljajo spletni program za račune, so preverjene iz strani ponudnika storitve. Nekatere računovodje uporabljajo program že vrsto let, zato zelo dobro poznajo vse funkcije in možnosti, ki jih sistem v oblaku nudi. Podjetja za računovodstvo, ki vrsto let sodelujejo z veliko strankami, ki prav tako uporabljajo spletni program, so na strani ponudnika označena v zavihku zlati računovodski servisi.

Izbranega računovodjo lahko kontaktirate tako, da kliknete na seznam, pri čemer se vam bodo odprli vsi kontaktni podatki. Pri tem je zapisano ime podjetja, naslov, odgovorna oseba za kontakt, telefon in elektronska pošta.

Brezplačni preizkus programa brez obveznosti

Če niste povsem prepričani, ali je e računovodstvo prava izbira za vodenje poslovnih knjig v vašem podjetju, tedaj vam je na voljo brezplačni preizkus programa, pri čemer vas ne zavezuje nobena pogodba ali katere druge obveznosti. Spletni program za račune lahko preizkušate 30 dni ter se šele nato odločite za mesečni najem. Po izteku preizkusa pa lahko vtipkate »iščem računovodski servis« in najdete računovodjo, ki uporablja Minimax program za vodenje poslovnih knjig.

Računovodski in poslovni program za vodenje prejetih računov

Računovodski in poslovni program za vodenje prejetih računov nudi vse storitve v oblaku, kar pomeni, da so vse knjigovodske postavke, finančna poročila in druga računovodska dokumentacija varno shranjena na oddaljenem strežniku, do katerega lahko lastnik podjetja, zaposleni in računovodja dostopajo kar preko internetne povezave, ne glede na to, kjer se v tistem trenutku nahajajo.

Velika prednost poslovodnega sistema v oblaku je v tem, da ponudnik redno posodablja vse varnostne rešitve ter hkrati ažurira vse podatke za posamezno podjetje. Pri tem se samodejno posodabljajo tudi vsebine in vsi zakonodajni predpisi. E računovodstvo vsebuje vse funkcije in dodatke, ki so potrebni za nemoteno poslovanje podjetja. V sistemu lahko pooblaščene osebe vnašajo podatke, knjižijo fakture, obračunavajo plače in davčne obveznosti ter mnogo drugega.

Program za vodenje prejetih računov in druge poslovne dokumentacije

E računovodski in poslovni sistem v oblaku omogoča različne funkcije, ki se navezujejo na poslovanje podjetja. Med drugim lahko podjetnik, zaposleni ali računovodja vnašajo prejete račune, avanse in dobropise. Pri tem pa je mogoče posameznemu elektronskemu dokumentu pripeti originalno fakturo, ki jo je potrebno prej skenirati in naložiti v sistem. V online sistemu v oblaku je mogoče urejati in vnašati tudi druge računovodske postavke, kot so:

  • E-računi in gotovinske fakture iz davčne blagajne
  • Avansi in izdane fakture
  • Plačilni nalogi in potni nalogi
  • Bančni izpiski
  • Odprte postavke z opomini in IOP obrazci

E knjigovodstvo v oblaku za računovodje

Online poslovni program za vodenje prejetih računov predstavlja vez med lastnikom podjetja in računovodskim servisom, kjer računovodje skrbijo za vnašanje določenih knjigovodskih postavk, ki zahtevajo dobro znanje o računovodstvu. Tako računovodje v sistemu v oblaku vodijo dvostavno knjigovodstvo, obračunavajo obresti in izdelujejo letna in medletna statistična poročila.

E računovodstvo prav tako računovodjem omogoča obračunavanje davka na dodano vrednost in drugih vrst davkov. V sistemu knjigovodje vodijo natančen register osnovnih sredstev z obračuni amortizacije in detajlnim pregledom inventure. Računovodje prav tako vodijo blagajniško poslovanje s prejemki, izdatki in blagajniškimi dnevniki.

Program za vodenje prejetih računov s trgovino in zalogami

Računovodski sistem v oblaku nudi različne funkcije, ki jih potrebujejo podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino in morajo voditi zaloge materiala in nabave blaga. V programu lahko zaposleni ali računovodje evidentirajo vse postavke, ki so vezane na zaloge. To so prejemi blaga, dobavnice, prenosi med skladišči, inventura in drugo.

E program za vodenje prejetih računov omogoča tudi pregled, izdajo in obdelavo izdanih in prejetih naročil, vnose in prenose dnevnih iztržkov ter pripravo delovnih nalogov za enostavno proizvodnjo.

Različne možnosti za izstavljanje e-računov

Izstavljanje e-računov je ena izmed delovnih nalog, ki se je mora priučiti vsak novopečeni podjetnik. Zavedo se da hitro osvojiti in kmalu bo to nekaj, kar boste naredili mimogrede. Da pa bi do tega prišli, morate najprej vedeti nekaj malega o e-računih in o tem, na kakšen način se jih sploh izstavlja.

Komu boste izstavili račun?

To je prvo vprašanje, ki si jih v zvezi z izstavljanjem e-računov morate postaviti. Na to so namreč neposredno vezana tudi pravila, kako se boste tega lotevali.

Poglejmo prvi primer: izstavljanje računov proračunskim uporabnikom. Če izvajate storitev za predstavnike javne uprave, morate račun izstaviti prek UJP portala. Za dostop do njega si morate najprej zagotoviti digitalno potrdilo, prek katere si boste kasneje namestili podpisno komponento. Ta vam bo omogočila podpisovanje na tak način izstavljenih računov. Uporaba UJP portala je preprosta. Prednost je v tem, da lahko številne rubrike pustite ponastavljene od prejšnjič. Hkrati vas poratl vodi skozi vse rubrike, ki jih morate izpolniti. KO račun pripravite, ga prek portala posredujete želenemu prejemniku. Potem lahko preverite, kdaj je bil račun dostavljen, kdaj potrjen itd.

Drugi primer je, da račun izstavite drugim podjetjem ali fizičnim osebam. Če od njih pričakujete gotovinsko plačilo, si morate prej urediti sistem davčne blagajne, ki podpira tak način poslovanja. Ustrezen program morate naložiti na računalnik, tablico ali na telefon. Priskrbeti si morate tudi ustrezen tiskalnik za tiskanje računov.

Tretji primer je ta, da račun spet izstavljate podjetjem ali fizičnim osebam, vendar od njih pričakujete plačilo direktno na TRR podjetja. Ta način je najbolj svoboden in prepuščen vaši odločitvi. Račun lahko namreč pripravite v Excelu, Wordu ali drugih podobnih programih. Potem pa ga enostavno pošljete po elektronski pošti. Pazite le na to, da bo vseboval vse obvezne sestavine kot so podatki o naslovniku, prejemniku, sami storitvi, skupnemu znesku. Račun opremite z datumom izstavljanje, zaporedno številko in datumom zapadlosti.


Kako potekajo odkupi terjatev?

Odkupi terjatev so enostaven postopek, prek katerih podjetje pride do končnega cilja; izboljša si denarni tok. Gre za storitev, ki jo ponujajo nekatera podjetja, ki se ukvarjajo s finančnimi storitvami. Prednost je v tem, da se lahko takih storitev poslužujejo tudi novonastala podjetja, ki še ne izpolnjujejo pogojev za kredit ali posojilo pri banki.

Pogoj za to, da bi se lahko podjetja posluževala te storitve je, da imajo račune, ki še niso zapadli in še niso poplačani. Gre torej za terjatve do strank, ki še niso zapadle v plačilo.

Postopek izplačila

Kako torej izgleda celoten postopek? Podjetje se najprej poveže s primernim ponudnikom. Smiselno je, da preveri pogoje poslovanja več različnih ponudnikov. Nato pa izbere tistega, ki mu najbolj ustreza.

Včasih je treba do ponudnika priti osebna, včasih pa je dovolj že elektronska komunikacija. Bistvo za odkupe terjatev je, da podjetje priloži nezapadle račune, za katere želi dobiti predčasno plačilo. To je še posebej priporočljivo takrat, ko v nekem obdobju pride do velikega števila naročil, podjetje pa posluje na način z odlogom plačila. To pomeni, da mora imeti v nekem obdobju dovolj sredstev za kritje stroškov, na prihodke pa mora še počakati.

Ko torej podjetje ponudniku dostavi vse račune, ponudnik pregleda, če je vse v redu. Preverja predvsem morebitno slabo plačilno zgodovino strank. Na podlagi zbranih informacij se odloči, če bo prevzel tveganje ali ne. Če prevzame, podjetju že precej hitro nakaže večino pričakovanega zneska. Ne pa vsega, saj pride do dokončnega izplačila, ko stranka dejansko plača ponudniku. Ta namreč prevzame področje terjatev nase. Seveda pa mora podjetje za storitev plačati provizijo. Gre za plačilo za opravljeno storitev.

Za podjetje je torej več prednosti tega postopka; ena je izboljšanje finančnega toka, druga pa izogib področju terjatev. To področje namreč nase prevzame ponudnik. Tako se lahko v večji meri posveti osnovni dejavnosti, s katero se ukvarja.

Zakaj so e-računi boljši od klasičnih?

E-računi so večinoma že nadomestili klasične. Odlikujejo jih številne prednosti, zato se za njihovo uporabo odloča čedalje več ljudi. Katere sp torej njihove glavne prednosti?

Prednosti eračunov

Če najprej pogledamo klasičen postopek izdajanja papirnatih računov in jih primerjavo z e-računi. Ko se je izdajalo klasične račune, je bilo treba najprej navesti vse podatke. To so podatki o naslovniku, podatki o pošiljatelju, o storitvi, znesku računa, datumu izdaje in o roku zapadlosti. Pri tem je lahko prišlo do številnih napak oziroma do tega, da se je izpustilo katerega od pomembnih podatkov. Če pa račun kreiramo prek posebnega programa, ki je namenjen izdajanju računov, nam le-ta že sam javi, katere podatke moramo izpolniti. Poleg tega so številni podatki že predpostavljeni; če gre za istega naslovnika ali isti tip storitve, kar nam zelo olajša sam proces.

Za izdajo klasičnega računa je bilo treba uporabiti papir. Poleg tega je bilo treba tak račun dati v ovojnico in ga prek pošte poslati naslovniku. To pomeni, da smo imeli dodatne stroške tako s papirjem kot s poštnimi storitvami. Kljub temu, da so poštne storitve večinoma zanesljive, pa vsi vemo, da se na vsake toliko zgodi, da se kakšna pošiljka izgubi ali zaide na napačen naslov. Poleg tega naslovniku kuverte ne moremo dostaviti v trenutku. Če račun pošljemo v petek, ga bo naslovnik prejel šele v ponedeljek ali torek.

Ko se lotimo posredovanja e-računa, to opravimo prek spletnih kanalov. Najpogosteje ga posredujemo prek elektronske pošte. Lahko pa tudi neposredno prek programa za izstavljanje računov, če ga imamo. Pri tem je posredovanje do naslovnika hipno. Dobi ga že v naslednjem trenutku. Poleg tega s tem načinom nimamo nobenih dodatnih stroškov. Če podjetje izstavlja veliko količino računov, se seveda to pozna. Poleg tega pa je prednost e-računov tudi v tem, da naredimo nekaj dobrega za okolje.

Načinov, kako izstaviti eračun, je sicer precej. Odvisno je od tega, komu tak račun izstavimo ter če pričakujemo gotovinsko ali negotovinsko plačilo.

Zapadle terjatve do strank – kako ravnati z njimi?

Terjatve so področje, s katerim se podjetja nerada ukvarjajo. Sploh, ko gre za zapadle terjatve; ko bi račun do določenega datuma moral biti poravnan, pa še ni, se lahko podjetniki sploh v primeru velikega zneska znajdejo v težavah in pred dilemo, kako ukrepati.

Nekateri to področje raje zaupajo v roke strokovnjakov in to se lahko izkaže kot najboljša varianta iz vidika prihranka na času in živcih. Vseeno pa si marsikatero podjetje tega ne more privoščiti in primorano je samo reševati težave, ko pride do njih.

Kako se lotiti izterjave?

Ko torej stranka še vedno ni plačala, kljub temu, da je rok za plačilo že potekel, govorimo o zapadlih terjatvah. Vsekakor je smiselno čim prej razmisliti, kako bomo do te stranke pristopili, da si bi kar najbolj povečali možnosti, da dobimo znesek, ki nam pripada. Tega se lahko lotimo na različne načine. Bistvena pri tem pa je posotpnost in trud, da ohranimo dobre odnose z njo, če je to le možno.

Tako je v začetnih fazah dovolj, če stranko prijazno opozorimo na dolg. Lahko ji pošljemo kratko sporočilo, v katerem napišemo, kdaj je koristila določene naše storitve oziroma kupila izdelke. Napišemo, za kakšno vrednost nakupa je šlo, kolikšna je bila količina izdelkov, skupna cena in do kdaj je bil določen rok plačila. Predlagamo ji, da znesek poravna v najkrajšem možnem času.

Če odziva ni in sporočilo ni zaleglo, je smiselno stranko poklicati. tako bomo sigurni, da je dobila naše sporočilo. Hkrati pa imamo priložnost, da takoj zaznamo njene reakcije na obvestilo. Damo ji možnost, da obrazloži, zakaj je prišlo do zapadle terjatve. Hkrati lahko pokažemo razumevanje. Obenem pa smo odločni pri tem, da določimo nov termin plačila, ki naj se ga stranka drži. Če tudi pri tem nismo uspešni, se lahko kot dobra rešitev pokaže obisk stranke na domu ali na delovnem mestu.

Kdaj se odločiti za zavarovanje terjatev?

Zavarovanje terjatev je postopek, ki podjetju olajša nadaljnje poslovanje. Gre za metodo, kako lahko podjetje doseže boljšo likvidnost. Sploh startupi se dostikrat lahko srečajo s pomanjkanjem finančnih sredstev. Po drugi strani si še ne morejo privoščiti, da bi vzeli posojilo pri banki, saj večinoma ne izpolnjujejo ustreznih pogojev. Za zavarovanje terjatev se lahko odločite v primeru, če obstajajo terjatve, ki jih imate do svojih strank.

Kako poteka postopek?

Da bi lahko izpeljali postopek zavarovanja terjatev, se morate najprej obrniti na finančnega ponudnika, ki se ukvarja s tem področjem. Preveriti morate pogoje, pod katerimi posluje, da se lahko odločite, če vam ustrezajo. Potem se dogovorite za sestanek. Predložiti morate račune, ki še niso bili poplačani. Ponudnik bo pregledal račune in preveril stranke, s katerimi ste imeli opravke. Nato se bo odločil, če sprejme tveganje in se odloči za poslovanje z vami. Če ja, sledi podpis pogodbe, v kateri se definira vse pogoje in zneske, ki so v igri.

Po sklenitvi pogodbe

Ko pride do sklenitve pogodbe, prejmete 80 % zahtevanega zneska že takoj ali v roku nekaj dni. Tako lahko takoj pokrijete tekoče stroške oziroma nadaljujete brez problemov s tekočim poslovanjem. Tako si povečate likvindost. Ima pa to še eno prednost, saj se vam ni treba več ukvarjati s področjem terjatev. To namreč prepustite v roke strokovnjakom. Tako odpade ena pomembna skrb in se razbremenite. Več časa imate tako za osnovno dejavnost, s katero se ukvarjate.

Ko stranka plača

Vso komunikacijo s stranko prevzame ponudnik. Ko je znesek poravnan, vam nakaže že preostali del. Seveda je znesek ustrezno znižan za višino provizije, ki jo morate pokriti. Tako je zavarovanje terjatev še posebej primerno za novonastala podjetja, ki imajo še toliko več problemov s tem, da še nimajo veliko finančnih sredstev. Po drugi strani pa ne izpolnjujejo pogojev, da bi vzeli posojilo. Tako se podjetje otrese številnih skrbi.