Kako potekajo odkupi terjatev?

Odkupi terjatev so enostaven postopek, prek katerih podjetje pride do končnega cilja; izboljša si denarni tok. Gre za storitev, ki jo ponujajo nekatera podjetja, ki se ukvarjajo s finančnimi storitvami. Prednost je v tem, da se lahko takih storitev poslužujejo tudi novonastala podjetja, ki še ne izpolnjujejo pogojev za kredit ali posojilo pri banki.

Pogoj za to, da bi se lahko podjetja posluževala te storitve je, da imajo račune, ki še niso zapadli in še niso poplačani. Gre torej za terjatve do strank, ki še niso zapadle v plačilo.

Postopek izplačila

Kako torej izgleda celoten postopek? Podjetje se najprej poveže s primernim ponudnikom. Smiselno je, da preveri pogoje poslovanja več različnih ponudnikov. Nato pa izbere tistega, ki mu najbolj ustreza.

Včasih je treba do ponudnika priti osebna, včasih pa je dovolj že elektronska komunikacija. Bistvo za odkupe terjatev je, da podjetje priloži nezapadle račune, za katere želi dobiti predčasno plačilo. To je še posebej priporočljivo takrat, ko v nekem obdobju pride do velikega števila naročil, podjetje pa posluje na način z odlogom plačila. To pomeni, da mora imeti v nekem obdobju dovolj sredstev za kritje stroškov, na prihodke pa mora še počakati.

Ko torej podjetje ponudniku dostavi vse račune, ponudnik pregleda, če je vse v redu. Preverja predvsem morebitno slabo plačilno zgodovino strank. Na podlagi zbranih informacij se odloči, če bo prevzel tveganje ali ne. Če prevzame, podjetju že precej hitro nakaže večino pričakovanega zneska. Ne pa vsega, saj pride do dokončnega izplačila, ko stranka dejansko plača ponudniku. Ta namreč prevzame področje terjatev nase. Seveda pa mora podjetje za storitev plačati provizijo. Gre za plačilo za opravljeno storitev.

Za podjetje je torej več prednosti tega postopka; ena je izboljšanje finančnega toka, druga pa izogib področju terjatev. To področje namreč nase prevzame ponudnik. Tako se lahko v večji meri posveti osnovni dejavnosti, s katero se ukvarja.

Zakaj so e-računi boljši od klasičnih?

E-računi so večinoma že nadomestili klasične. Odlikujejo jih številne prednosti, zato se za njihovo uporabo odloča čedalje več ljudi. Katere sp torej njihove glavne prednosti?

Prednosti eračunov

Če najprej pogledamo klasičen postopek izdajanja papirnatih računov in jih primerjavo z e-računi. Ko se je izdajalo klasične račune, je bilo treba najprej navesti vse podatke. To so podatki o naslovniku, podatki o pošiljatelju, o storitvi, znesku računa, datumu izdaje in o roku zapadlosti. Pri tem je lahko prišlo do številnih napak oziroma do tega, da se je izpustilo katerega od pomembnih podatkov. Če pa račun kreiramo prek posebnega programa, ki je namenjen izdajanju računov, nam le-ta že sam javi, katere podatke moramo izpolniti. Poleg tega so številni podatki že predpostavljeni; če gre za istega naslovnika ali isti tip storitve, kar nam zelo olajša sam proces.

Za izdajo klasičnega računa je bilo treba uporabiti papir. Poleg tega je bilo treba tak račun dati v ovojnico in ga prek pošte poslati naslovniku. To pomeni, da smo imeli dodatne stroške tako s papirjem kot s poštnimi storitvami. Kljub temu, da so poštne storitve večinoma zanesljive, pa vsi vemo, da se na vsake toliko zgodi, da se kakšna pošiljka izgubi ali zaide na napačen naslov. Poleg tega naslovniku kuverte ne moremo dostaviti v trenutku. Če račun pošljemo v petek, ga bo naslovnik prejel šele v ponedeljek ali torek.

Ko se lotimo posredovanja e-računa, to opravimo prek spletnih kanalov. Najpogosteje ga posredujemo prek elektronske pošte. Lahko pa tudi neposredno prek programa za izstavljanje računov, če ga imamo. Pri tem je posredovanje do naslovnika hipno. Dobi ga že v naslednjem trenutku. Poleg tega s tem načinom nimamo nobenih dodatnih stroškov. Če podjetje izstavlja veliko količino računov, se seveda to pozna. Poleg tega pa je prednost e-računov tudi v tem, da naredimo nekaj dobrega za okolje.

Načinov, kako izstaviti eračun, je sicer precej. Odvisno je od tega, komu tak račun izstavimo ter če pričakujemo gotovinsko ali negotovinsko plačilo.

Zapadle terjatve do strank – kako ravnati z njimi?

Terjatve so področje, s katerim se podjetja nerada ukvarjajo. Sploh, ko gre za zapadle terjatve; ko bi račun do določenega datuma moral biti poravnan, pa še ni, se lahko podjetniki sploh v primeru velikega zneska znajdejo v težavah in pred dilemo, kako ukrepati.

Nekateri to področje raje zaupajo v roke strokovnjakov in to se lahko izkaže kot najboljša varianta iz vidika prihranka na času in živcih. Vseeno pa si marsikatero podjetje tega ne more privoščiti in primorano je samo reševati težave, ko pride do njih.

Kako se lotiti izterjave?

Ko torej stranka še vedno ni plačala, kljub temu, da je rok za plačilo že potekel, govorimo o zapadlih terjatvah. Vsekakor je smiselno čim prej razmisliti, kako bomo do te stranke pristopili, da si bi kar najbolj povečali možnosti, da dobimo znesek, ki nam pripada. Tega se lahko lotimo na različne načine. Bistvena pri tem pa je posotpnost in trud, da ohranimo dobre odnose z njo, če je to le možno.

Tako je v začetnih fazah dovolj, če stranko prijazno opozorimo na dolg. Lahko ji pošljemo kratko sporočilo, v katerem napišemo, kdaj je koristila določene naše storitve oziroma kupila izdelke. Napišemo, za kakšno vrednost nakupa je šlo, kolikšna je bila količina izdelkov, skupna cena in do kdaj je bil določen rok plačila. Predlagamo ji, da znesek poravna v najkrajšem možnem času.

Če odziva ni in sporočilo ni zaleglo, je smiselno stranko poklicati. tako bomo sigurni, da je dobila naše sporočilo. Hkrati pa imamo priložnost, da takoj zaznamo njene reakcije na obvestilo. Damo ji možnost, da obrazloži, zakaj je prišlo do zapadle terjatve. Hkrati lahko pokažemo razumevanje. Obenem pa smo odločni pri tem, da določimo nov termin plačila, ki naj se ga stranka drži. Če tudi pri tem nismo uspešni, se lahko kot dobra rešitev pokaže obisk stranke na domu ali na delovnem mestu.

Kdaj se odločiti za zavarovanje terjatev?

Zavarovanje terjatev je postopek, ki podjetju olajša nadaljnje poslovanje. Gre za metodo, kako lahko podjetje doseže boljšo likvidnost. Sploh startupi se dostikrat lahko srečajo s pomanjkanjem finančnih sredstev. Po drugi strani si še ne morejo privoščiti, da bi vzeli posojilo pri banki, saj večinoma ne izpolnjujejo ustreznih pogojev. Za zavarovanje terjatev se lahko odločite v primeru, če obstajajo terjatve, ki jih imate do svojih strank.

Kako poteka postopek?

Da bi lahko izpeljali postopek zavarovanja terjatev, se morate najprej obrniti na finančnega ponudnika, ki se ukvarja s tem področjem. Preveriti morate pogoje, pod katerimi posluje, da se lahko odločite, če vam ustrezajo. Potem se dogovorite za sestanek. Predložiti morate račune, ki še niso bili poplačani. Ponudnik bo pregledal račune in preveril stranke, s katerimi ste imeli opravke. Nato se bo odločil, če sprejme tveganje in se odloči za poslovanje z vami. Če ja, sledi podpis pogodbe, v kateri se definira vse pogoje in zneske, ki so v igri.

Po sklenitvi pogodbe

Ko pride do sklenitve pogodbe, prejmete 80 % zahtevanega zneska že takoj ali v roku nekaj dni. Tako lahko takoj pokrijete tekoče stroške oziroma nadaljujete brez problemov s tekočim poslovanjem. Tako si povečate likvindost. Ima pa to še eno prednost, saj se vam ni treba več ukvarjati s področjem terjatev. To namreč prepustite v roke strokovnjakom. Tako odpade ena pomembna skrb in se razbremenite. Več časa imate tako za osnovno dejavnost, s katero se ukvarjate.

Ko stranka plača

Vso komunikacijo s stranko prevzame ponudnik. Ko je znesek poravnan, vam nakaže že preostali del. Seveda je znesek ustrezno znižan za višino provizije, ki jo morate pokriti. Tako je zavarovanje terjatev še posebej primerno za novonastala podjetja, ki imajo še toliko več problemov s tem, da še nimajo veliko finančnih sredstev. Po drugi strani pa ne izpolnjujejo pogojev, da bi vzeli posojilo. Tako se podjetje otrese številnih skrbi.

Elektronski računi olajšajo poslovanje

Elektronski račun je zdaj v uporabi že kar nekaj časa in čedalje več ljudi se odloči, da ga bodo izstavili oziroma prejemali na tak način. To je dobra odločitev. Zakaj, vam bomo predstavili v nadaljevanju.

Hitrost

Ena večjih prednosti poslovanja z elektronskimi računi je definitivno hitrost. Tak račun se hitro pripravi, prav tako pa se ga lahko hitro posreduje in prejemnik ga dobi takoj. Če namreč račun pošljemo v klasični obliki po fizični pošti, vemo, kako dolgo lahko traja, da pride na želen naslov. Sploh če so vmes vikendi in prazniki, se lahko postopek precej zavleče. Možno je tudi, da se pošta na poti izgubi. Če posredujemo elektronski račun, pa je to prek elektronske pošte ali katerega drugega spletnega kanala hipno.

Praktičnost

E-računi slovijo tudi po svoji praktičnosti. Sploh če za izstavljanje uporabljamo katerega od računovodskih programov ali pa če imamo oblike e-računov že ponastavljene od prej, se to izkaže kot olajšanje celotnega procesa. Pri tem je manjša možnost, da bi prišlo do kakšne napake. Ne gre pa le za izstavljanje. Tudi shranjevanje elektronskih računov se izkaže kot zelo poenostavljeno. Gre za to, da imamo lahko v primeru fizičnih računov precejšen kaos na mizi. V primeru eračunov pa do tega ne more priti. Shranjevanje takih računov je poenostavljeno, saj jih lahko z enim klikom prestavljamo po želji, jih razdelimo v mape glede datum nastanka oziroma na to, ali so bili že plačani ali ne.

Skrb za okolje

Kot tretja prednost se pokaže skrb za okolje, saj računi v elektronski obliki pomenijo, da ne izvajamo tiskanja. Torej ne produciramo dodatnega papirja. V večji količini to pomeni manjše izsekavanje gozdov, manj obratov v papirni industriji, kar spet posledično pomeni manjše onesnaževanje. Pomislimo na to, koliko papirja in stroškov nastane v porcesu izstavljanja klasičnega računa. Poleg samega papirja, na katerega se račun tiska, je treba poskrbeti tudi za kuverte, znamke, da lahko račun pošljemo naslovniku.

 

Reklamacija računa – kakšen je postopek, če gre za telekomunikacijske storitve?

Pred časom je ena izmed uporabnic storitev mobilne telefonije sporočila, da je imela neprijetno izkušnjo v zvezi s področjem: »reklamacija računa«. Na mesečnem računu je namreč opazila, da so ji zaračunali previsok znesek. Držala se je predpisanega roka reklamacije s področja telekomunikacij in reklamacijo vložila v roku 15 dni od prejetja računa. Kljub temu pa v roku nekaj tednov odgovora na pritožbo s strani ponudnika še ni prejela.

Kakšen je bil odgovor na ta primer s strani Zveze potrošnikov Slovenije?

Zveza potrošnikov navaja, da je postopek pritožbe v primeru reklamacije računa urejen v 142. členu Zakona o elektronskih komunikacijah. Tam je tudi navedeno, da naj bi operater potrošniku odgovoril v roku 15 dni od datuma vloge pritožbe. Če do tega ne pride, potem ima potrošnik pravico postopek nadaljevati prek Agencije za komunikacijska omrežja in storitve RS. Če tega ne naredi, se smatra, da je od pritožbe odstopil.

Postopek se torej nadaljuje prek Agencije za komunikacijska omrežja in storitve RS. Ta najprej preveri, če vloga vsebuje vse potrebne komponente in če je posredovana pravočasno. Agencija nato teži k temu, da bi stranki sami dosegli dogovor v zvezi s sporom. Če to doseže, potem je postopek ustavljen. Če pa to ni mogoče, začne Agencija ugotavljati dejansko stanje. Pri tem izvaja dokaze in poskrbi za ustno obravnavo primera. Če do razrešitve spora še vedno ne pride, potem Agencija sama presodi primer in izda odločbo. Ko je odločba izdana, je ta dokončna in izvršljiva. Če se katera od strani (ponudnik telekomunikacijskih storitev ali porabnih le-teh) ne strinja z njeno vsebino, potem ima pravico do vložitve pritožbe na upravnem sodišču. V nadaljevanju postopek poteka skladno s pravili na tem področju.

Reklamacija računa je sicer za vsako področje predpisana z drugimi pravili, zato se je treba, preden so jo izvede, pozanimati, kaj velja v vašem konkretnem primeru. Zelo pomembno je, da se držite predpisanih rokov, sicer si za vas ugodne razrešitve problema ne morete obetati.

Vir:zurnal24.si

Eblagajna predstavlja elektronski način izstavljanja računov

Davčna blagajna ali eblagajna predstavlja sistem izdajanja računov, ki se ga poslužuje večina zavezancev, ki za določeno storitev ali izdelek, ki jo/ga ponudijo strankam, pričakujejo gotovinsko izplačilo. Gotovinsko plačilo je plačilo z bankovci, kovanci, s plačilno kartico ali s čekom. Gre torej za vse načine plačila, pri katerih ne gre za nakazilo direktno na TRR prejemnika.

Eblagajna je mehanizem, ki omogoča, da se podatki o računih, ki se izdajo na tak način, avtomatsko posredujejo na Finančno upravo Republike Slovenije. To omogoča Finančni upravi, da ima nadzor nad tem področjem. To je tudi bistvo vsega skupaj, saj se sproti preverja, če mogoče pride do kakšnih nepravilnosti.

Kako do eblagajne?

Eblagajna je uporabnikom na voljo na različne načine. Lahko si jo omislijo kot poseben sklop naprav, ki je sestavljen iz davčne blagajne, posebnega tiskalnika za račune in predalčka, ki je namenjen shranjevanju denarja. Lahko pa si uporabnik program eblagajna naloži kar na računalnik, pri čemer dokupi le še tiskalnik, ki je prilagojen tiskanju računov in poskrbi za ustrezen zaščiten prostor, namenjen shranjevanju denarja.

Delovanje eblagajne

Uporaba eblagajne je preprosta. Uporabnik hitro osvoji princip njenega delovanja. Pred prvo uporabo je treba urediti nekaj zadev. Uporabnik si mora priskrbeti digitalno potrdilo, ki mu služi za elektronsko podpisovanje računov. Treba je registrirati poslovni prostor, kjer bo potekalo izdajanje računov, ter zavezanca, ki bo račune izstavljal.

Ko smo uredili osnovne stvari za vstop v program, moramo samo slediti navodilom in izpolniti polja, ki se nam prikažejo, in uspešno bomo izstavili račun. Treba je vpisati podatke o storitvi, ki se bo izvedla, oziroma o produktih, ki jih nameravamo dobaviti. Navesti moramo čas opravljanja storitve oziroma dobave blaga, rok zapadlosti računa itd.

Kaj pa vezana knjiga računov?

Kljub temu, da je uporaba eblagajne enostavna, pa se še vedno tretjina zavezancev poslužuje uporabe vezane knjige računov. Kljub temu, da to pomeni, da se račune izstavlja v fizični obliki, pa zavezancu poročanje o izstavljenih računih ni prihranjeno, saj mora le-to izvesti do 10. dne v mesecu za pretekli mesec.

Potni nalogi so pomembne listine

Potni nalogi so pomembno področje vsakega podjetja. Hkrati predstavljajo delovni nalog in računovodsko listino. Delovni nalog je iz tega vidika, saj evidentira odsotnost z delovnega mesta, knjigovodska listina pa je v tem oziru, ker služi za obračun in izplačilo potnih stroškov. Pomembno je, da vsako podjetje sproti beleži tovrstne podatke in le ne ob koncu leta, kot delajo nekateri. Posledice nedoslednosti na tem področju namreč niso tako zanemarljive in nedolžne. Potni nalogi oziroma nepravilnosti na tem področju so lahko razlog za številne kazni s strani inšpekcije.

Do povračila potnih stroškov so upravičeni redno ali pogodbeno zaposleni v podjetju ter tisti, ki imajo s podjetjem sklenjeno poslovodno pogodbo. Upravičenci so lahko tudi zavezanci zasebniki in samostojni podjetniki.

Oblika potnih nalogov

Kljub temu, da potni nalogi kot njihova oblika niso točno določeni, pa se večina večjih podjetij odloča, da sprejme na tem področju interni pravilnik in določi svoja pravila, na kakšen način naj bi bili potni nalogi sestavljeni. Na tak način so pravila in postopki na tem področju striktno opredeljeni.

Smiselno jih je evidentirati tudi v primeru, ko stroški ne nastanejo

Nekateri potni naloge pišejo le, če v času službene poti nastanejo stroški, vendar pa bi bilo smotrno, če bi se jih pisalo vedno, kadar se iz tega razloga pojavi odsotnost z delovnega mesta. Oseba, ki je na službeni poti, je namreč izpostavljena raznim rizikom (kot je npr. možnost prometne nesreče). V teh primerih je potem treba dokazovati upravičenost poti. Kljub temu, da lahko v času službene poti stroški ne nastanejo, lahko potni nalogi predstavljajo osnovo za dokazilo in pravilno knjiženje ostalih stroškov. Treba je vedeti, da se povračilo potnih stroškov pri zaposlenih in poslovodnih osebah ne šteje v davčno osnovo, pri pogodbenih delavcih pa se.

Slovenski računovodski standardni le okvirno predpisujejo obliko in vsebino potnih nalogov. Obrazce se da dobiti tudi na internetu, vendar pa niso vsi verodostojni. Priporočljivo je, da potne naloge evidentirate v elektronski obliki, saj je tam možno šifriranje, združevanje in avtomatski izračun, kar lahko na tem področju zelo olajša evidentiranje.

Praviloma se potne naloge napiše še pred odhodom na pot, podpiše pa jih nalogodajalec.

Vir: mladipodjetnik.si

Računovodje imajo dobre možnosti, da postanejo uspešni podjetniki

Čedalje več ljudi, ki so po izobrazbi računovodje, se odloča za podjetniško pot. Na svoji poslovni poti so pogosto tudi uspešni. Predstavljamo vam nekaj razlogov, zakaj je temu tako.

Veščine, ki jim pomagajo v podjetništvu

V današnjem ekonomskem svetu sama podjetniška ideja ni dovolj. Da bi bil podjetnik uspešen na svoji poti, so mu v veliko pomoč lahko nekatere veščine; dobre komunikacijske sposobnosti, sposobnosti timskega dela, upravljanje s časom, logično razmišljanje itd. Dobrodošla so tudi znanja z naslednjih področij: management tveganja, nove IT tehnologije in socialna omrežja. Računovodje imajo bogat nabor znanj, ki jim lahko pomagajo v podjetništvu.

Vsak podjetnik potrebuje računovodjo

Če podjetnik nima znanja s področja računovodstva, se lahko hitro ujame v zanke. Tako lahko npr. na finančnem področju sprejme preveliko tveganje. Znanje s področja financ lahko veliko pripomore k uspešnosti podjetja in pametnim odločitvam tekom poslovanja. Računovodje razumejo razlike med nekaterimi pomembnimi pojmi kot so dobiček, denarni tok, prilivi, prihodki itd.

Razumejo mehanizem poslovanja

Računovodje imajo dober vpogled v poslovanje podjetja. Na tak način lažje sprejemajo poslovne odločitve, te pa so posledično tudi kakovostne. Znajo vključiti določena tveganja in izbrati možnost z največjimi prihodki. Znajo vleči take poteze, ki ohranjajo stabilnost poslovanja. Vse to so lahko pomembni faktorji, ki odločajo o tem, ali bo podjetje na dolgi rok uspelo ali propadlo.

Vedo, kako ustvariti največ iz razpoložljivih virov

Računovodje znajo najti način, kako narediti največ s čim manj viri. Na začetku poslovanja večina podjetnikov nima veliko finančnih virov, zato je znati najbolj optimalno upravljati s tistim, kar imajo, zelo pomembno. Računovodje znajo narediti ustrezno finančno strategijo. S pametnimi potezami na področju financ podjetnikom s tovrstnim znanjem ostane več energije za to, da se posvetijo sami dejavnosti.

Investitorji jim lažje zaupajo

Potrebujete investitorje? Če imate računovodsko znanje, vam bodo ljudje lažje zaupali finance, ker bodo vedli, da znate ravnati z njimi. Zaupali vam bodo, da boste vlekli pametne poteze in da boste ravnali v najboljši dobrobit posla. Zato jih boste hitreje pridobili na svojo stran.

Vir: morganintl.com

Vodenje računovodstva je po večini izjemno kvalitetno

Naš narod je dokaj ambiciozen narod, zato je med nami veliko podjetnikov ter tudi takih, ki sicer imajo redno službo, v popoldanskem času pa imajo še svoj lasten s. p. Kakorkoli že, vsak od omenjenih potrebuje tudi pravo, torej kvalitetno vodenje računovodstva.

Cena je odvisna od marsičesa

Računovodsko vodenje nam ponuja celovite računovodske storitve, tako za samostojne podjetnike, gospodarske družbe ter društva, njihove zveze in tudi zavode. Osnova za izračun cene je seveda v prvi vrsti obseg dela. Ta se meri po številu dokumentov ter tudi s številom in vrsto posameznih obračunov. Število dokumentov določimo tako, da seštejemo prejete in izdane račune, bančne izpiske ter število potnih nalogov. Pod obračune pa računovodstvo šteje obračune plač in tudi drugih osebnih prejemkov, prispevki zasebnika, obračuni najemnin in podobno.

Kaj vse je vključeno v ceno za vodenje računovodstva?

V ceno je ponavadi vključeno knjiženje v glavno knjigo in saldakonte, izdelava in tudi oddaja zaključnih poročil, računovodsko-davčno svetovanje, obveščanje o računovodsko davčnih novostih. To so osnovne dejavnosti, ki jih posamezno računovodstvo za nas opravi čez mesec. Seveda se lahko dogovorimo še za druge naloge, ki jih moramo potem seveda še dodatno plačati.

Vodenje računovodstva naj bo res profesionalno

Ko se torej lotimo podjetništva in z njim tudi vsega, kar sodi zraven, moramo poskrbeti, da imamo ob sebi ljudi, ki so strokovni, profesionalni, taki, ki imajo izkušnje in so z nami tudi korektni. Tudi ko najamemo računovodjo in z njim vodenje računovodstva, moramo poskrbeti, da bomo imeli pravega. Takega, ki za nas ne bo samo opravljal dela, ampak nas bo tudi ves čas opozarjal na novosti ali pa prioritete, ki jih lahko imamo kot podjetniki. Na naših tleh je veliko računovodskih hiš, ki ima zaposlene le najboljše računovodje, zato se ne smemo bati, da bi bilo vodenje računovodstva slabo.