Kdaj se odločiti za zavarovanje terjatev?

Zavarovanje terjatev je postopek, ki podjetju olajša nadaljnje poslovanje. Gre za metodo, kako lahko podjetje doseže boljšo likvidnost. Sploh startupi se dostikrat lahko srečajo s pomanjkanjem finančnih sredstev. Po drugi strani si še ne morejo privoščiti, da bi vzeli posojilo pri banki, saj večinoma ne izpolnjujejo ustreznih pogojev. Za zavarovanje terjatev se lahko odločite v primeru, če obstajajo terjatve, ki jih imate do svojih strank.

Kako poteka postopek?

Da bi lahko izpeljali postopek zavarovanja terjatev, se morate najprej obrniti na finančnega ponudnika, ki se ukvarja s tem področjem. Preveriti morate pogoje, pod katerimi posluje, da se lahko odločite, če vam ustrezajo. Potem se dogovorite za sestanek. Predložiti morate račune, ki še niso bili poplačani. Ponudnik bo pregledal račune in preveril stranke, s katerimi ste imeli opravke. Nato se bo odločil, če sprejme tveganje in se odloči za poslovanje z vami. Če ja, sledi podpis pogodbe, v kateri se definira vse pogoje in zneske, ki so v igri.

Po sklenitvi pogodbe

Ko pride do sklenitve pogodbe, prejmete 80 % zahtevanega zneska že takoj ali v roku nekaj dni. Tako lahko takoj pokrijete tekoče stroške oziroma nadaljujete brez problemov s tekočim poslovanjem. Tako si povečate likvindost. Ima pa to še eno prednost, saj se vam ni treba več ukvarjati s področjem terjatev. To namreč prepustite v roke strokovnjakom. Tako odpade ena pomembna skrb in se razbremenite. Več časa imate tako za osnovno dejavnost, s katero se ukvarjate.

Ko stranka plača

Vso komunikacijo s stranko prevzame ponudnik. Ko je znesek poravnan, vam nakaže že preostali del. Seveda je znesek ustrezno znižan za višino provizije, ki jo morate pokriti. Tako je zavarovanje terjatev še posebej primerno za novonastala podjetja, ki imajo še toliko več problemov s tem, da še nimajo veliko finančnih sredstev. Po drugi strani pa ne izpolnjujejo pogojev, da bi vzeli posojilo. Tako se podjetje otrese številnih skrbi.

Elektronski računi olajšajo poslovanje

Elektronski račun je zdaj v uporabi že kar nekaj časa in čedalje več ljudi se odloči, da ga bodo izstavili oziroma prejemali na tak način. To je dobra odločitev. Zakaj, vam bomo predstavili v nadaljevanju.

Hitrost

Ena večjih prednosti poslovanja z elektronskimi računi je definitivno hitrost. Tak račun se hitro pripravi, prav tako pa se ga lahko hitro posreduje in prejemnik ga dobi takoj. Če namreč račun pošljemo v klasični obliki po fizični pošti, vemo, kako dolgo lahko traja, da pride na želen naslov. Sploh če so vmes vikendi in prazniki, se lahko postopek precej zavleče. Možno je tudi, da se pošta na poti izgubi. Če posredujemo elektronski račun, pa je to prek elektronske pošte ali katerega drugega spletnega kanala hipno.

Praktičnost

E-računi slovijo tudi po svoji praktičnosti. Sploh če za izstavljanje uporabljamo katerega od računovodskih programov ali pa če imamo oblike e-računov že ponastavljene od prej, se to izkaže kot olajšanje celotnega procesa. Pri tem je manjša možnost, da bi prišlo do kakšne napake. Ne gre pa le za izstavljanje. Tudi shranjevanje elektronskih računov se izkaže kot zelo poenostavljeno. Gre za to, da imamo lahko v primeru fizičnih računov precejšen kaos na mizi. V primeru eračunov pa do tega ne more priti. Shranjevanje takih računov je poenostavljeno, saj jih lahko z enim klikom prestavljamo po želji, jih razdelimo v mape glede datum nastanka oziroma na to, ali so bili že plačani ali ne.

Skrb za okolje

Kot tretja prednost se pokaže skrb za okolje, saj računi v elektronski obliki pomenijo, da ne izvajamo tiskanja. Torej ne produciramo dodatnega papirja. V večji količini to pomeni manjše izsekavanje gozdov, manj obratov v papirni industriji, kar spet posledično pomeni manjše onesnaževanje. Pomislimo na to, koliko papirja in stroškov nastane v porcesu izstavljanja klasičnega računa. Poleg samega papirja, na katerega se račun tiska, je treba poskrbeti tudi za kuverte, znamke, da lahko račun pošljemo naslovniku.

 

Pojmi, povezani z računovodstvom

Računovodstvo je področje v podjetju, ki ga mora vsak podjetnik vsaj okvirno poznati. Tudi če njegovo upravljanje prevzame druga oseba, se tukaj skrivajo pomembni podatki, ki služijo preverjanju, v kolikšni meri so bili doseženi postavljeni cilji. Po drugi strani pa se na podlagi rezultatov lahko tudi določi cilje za vnaprej. Računovodski podatki pa niso uporabni le za interne namene. Uporabljajo jih tudi drugi. Obvezni so za letno proočanje državi. Določeni podatki so tudi javni in torej na pogled raznim potencialnim strankam, investitorjem in poslovnim partnerjem, ki lahko na podlagi informacij sprejmejo odločitev o nadaljnjem sodelovanju s podjetjem.

Pojmi, ki jih morate poznati

Pojmov v računovodstvu je veliko. Omenili bomo nekaj najosnovnejših. Treba je poznati razliko med prihodki in prejemki, saj to ni eno in isto. Prihodki se nanašajo striktno na osnovno poslovanje podjetja. Podjetje torej proizvaja določene izdelke ali storitve. Te nato kupijo stranke, ki zanje plačajo. Zgolj to so prihodki. Če pa je npr. podjetje dobilo v dar neko vsoto denarja ali jo je pridobilo na druge načine, pa to niso prihodki. So pa prilivi.

Po drugi strani imamo odhodke in odlive. Odhodki so spet tisti, ki so striktno vezani na poslovanje. Gre za denar, ki ga podjetje zapravi za surovine, s katerimi nato izdela končne produkte. Gre tudi za stroške, ki so posredno povezani z izdelavo končnih izdelkov. Recimo, da podjetje proizvaja omare. Odhodki so tudi plače delavcev, ogrevanje tovarne, elektrika itd. Odlivi pa so vsa finančna sredstva, ki podjetje zapustijo, niso pa nujno povezana s poslovanjem. Če podjetnik kupi darila ob koncu leta za svoje poslovne partnerje, so to zgolj odlivi, ne pa odhodki.

Vedeti moramo tudi to, da je treba v računovodstvu beležiti vse poslovne dogodke. Pri tem imamo aktivo in pasivo. Aktiva predstavlja vse storške in prilive, medtem ko pasiva pomeni vire, iz katerih črpamo denar, da lahko poslovanje nemoteno poteka.

Kako se izterjave lotevajo agencije?

Izterjave so vsekakor težko področje. Nobeno podjetje si ne želi, da bi imelo opravka s strankami, ki za opravljene storitve ali dobavljene izdelke ne bi plačale. Vseeno pa se žal prej ali slej zgodi tudi to. Prav zato mora biti podjetje pripravljeno tudi na ta scenarij. Izterjave se lahko loti na lastno pest. Vseeno pa se kot učinkovitejša metoda izkaže, če se obrne na agencijo, ki se profesionalno ukvarja s tem. Če ne drugega, je to priporočljivo vsaj po določenem času, ko se nobena izmed metod ne izkaže kot uspeša.

Agencije se izterjave lotevajo premišljeno in sistematično

Ni vam treba skrbeti, da bi se odnosi s strankami poslabšali, ker boste v postopek vpletli agencijo. Strokovnjaki, ki so tam zaposleni, namreč v prvi vrsti skrbijo za dobre odnose in za pristope, ki so prijazni do vaših strank.

Metode se seveda smiselno postopoma stopnjujejo, če ni učinka. Seveda je pomembno, da je dosežen želen učinek. Vsekakor pa je treba na tem področju pristopiti previdno in preudarno.

Agencije se ukvarjajo z velikim številom strank različnih podjetij. Prav zato do tega področja postopajo zelo sistematično. Imajo posebno evidenco, kjer se sproti beleži, katere postopke se je vse že uporabilo v določenem primeru.

Predsodni postopki

Tako se kot začetno sredstvo izterjave uporablja kombinacija pisnih obvestil in telefonskih klicov. Bistvo tega je, da se stranko opozori na dolg, da se skuša ugotoviti, kaj so razlogi za neplačilo. Hkrati pa si agencije prizadevajo, da bi našle skupni dogovor, rešitev, ki bi bila najboljša za obe strani. Ta postopek se večkrat ponovi. Če učinka po določenem obdobju še vedno ni in stranka ne plača, potem je treba ubrati druge prijeme.

Prijava na sodišče

Če agencija pri izterjavi ni uspešna, potem se v končni fazi obrne na sodišče. Vloži prijavo primera. Potem se seveda do stranke postopka na drugačen način. Da bi bila ta metoda uspešna, pa je treba poprej zbrati dovolj relevantnih dokazov. Sicer je vse brezupno.

Kako privarčevati pri tiskanju?

Obstajajo različni načini, kako doseči ugodno tiskanje. Tokrat vam bomo predstavili nekatere izmed njih, ki vam lahko pomagajo oklestiti stroške na tem področju.

O ugodnem tiskanju je treba razmišljati še pred nakupom tiskalnika. Od tega, za kater model tiskalnika se določite, je namreč v veliki meri odvisno, kakšne stroške boste imeli s tiskanjem. Vedeti morate, kaj boste v največji meri tiskali in koliko natisnjenih strani boste proizvedli na mesec. Če imate namen s tiskalnikom tiskati fotografije in druge barvne dokumente, potem je vsekakor smiselno kupiti tiskalnik, ki je specializiran za tako tiskanje. Po drugi strani je v primeru, če boste tiskalni predvsem črno-bele strani bolje, da kupite temu prilagojen tiskalnik. Na tak način boste v največji meri dosegali ugodno tiskanje. Razmisliti morate tudi, koliko približno strani boste natisnili na mesec. Posledično izberite tako napravo, ki bo podpirala toliko natisnjenih strani na mesec. Če boste predpisano vrednost pogosto prekoračili, bodo namreč stroški poskočili v nebo. Hkrati pa se bo tudi tiskalnik hitreje kvaril. Tega pa si verjetno ne želite.

Kaj pa, če tiskalnik že imate?

V tem primeru morate izhajati iz tega, kar imate. Še vedno lahko ugodno tiskanje dosegate na različne načine. Odločite se lahko, da boste vedno tiskali obojestransko. Tako boste prepolovili stroške s papirjem. Treba je vedeti, da imajo nekateri tiskalniki to opcijo avtomatizirano, pri drugih pa boste morali ročno obračati strani, če boste želeli posegati po tem načinu.

Kako pa privarčevati pri črnilu? Ko ste pripravili dokument za tiskanje, odprite funkcijo možnosti tiskanja. Na izbiro se vam bodo ponudili različni načini tiskanja. Izberite ekonomično tiskanje in poraba črnila bo pri podobnem učinku bistveno manjša. Hkrati pa je prednost tudi v tem, da bo tiskanje na tak način potekalo hitreje.

Seveda verjetno ni treba posebej poudariti, da boste največ prihranili, če se boste čim večkrat odločili, da se tiskanja ne boste posluževali. Preden se lotite tiskanja, se vprašajte, če je to res potrebno. Če ni, dokument preprosto preberite in ga po potrebi shranite na namizje za kasnejšo uporabo. Če pa ste nameravali dokument natisniti zato, da bi ga delili s sodelavci, pa jim ga namesto tega raje pošljite po elektronski pošti.

Kako naj podjetje zaposlenim zagotovi zadostno količino neoporečne pitne vode?

Zavedanje o pomenu tega, da vsak na dan popije zadostno količino vode, je čedalje bolj v ospredju. Dejstvo je, da se veliko zdravstvenih težav in bolezni pojavi kot posledica dolgotrajne dehidracije. Kljub temu, da mogoče ne čutite žeje, pa vodo potrebujete, saj ta poganja vse procese v telesu. Telo je v 70 % sestavljeno iz vode. Voda deluje kot naravno čistilo, saj iz telesa sproti izloča potencialno škodljive snovi. Poleg zadostne količine pa je pomembna tudi ustrezna kakovost, ki jo zagotavlja aqua filter.

Aqua filter je dobra preventiva

Kljub temu, da ljudje večinoma zaupamo vodi iz pipe, pa se v njej vseeno občasno lahko pojavijo škodljive primesi in onesnaževalci, ki lahko povzročijo slabo počutje pri tistemu, ki jo je zaužil. V medijih na vsake toliko slišimo, kako so se zaradi onesnažene vode oziroma prisotnosti virusov ali bakterij v njej pojavile okužbe in bolezni. Prav zato je smiselno poskrbeti za preventivne ukrepe, da do tega ne bi prišlo. Aqua filter vodo prečisti do te mere, da lahko vedno brezskrbno posežemo po njej.

Postrežete si lahko z vodo želene temperature

Sploh v podjetjih je dostikrat problem, kako zagotoviti priročen dostop do čiste vode za vse. Prav zato so vodni bari Spring rešitev, ki nudijo prav to. Tovrstne avtomate priključimo direktno na vodovodno omrežje, aqua filter, ki deluje v napravi, pa omogoči, da do uporabnika priteče voda brezhibne kakovosti. Eleganten videz avtomata poskrbi za lep izgled poslovnih prostorov. Zaposleni in obiskovalci si lahko na njem postrežejo z vodo želene temperature. Na vročo vodo, ki služi pripravi čaja, je treba čakati le nekaj sekund. Novejši bari Spring pa ponujajo tudi opcijo gazirane vode, s čimer na račun pridejo tudi tisti, ki imajo raje tovrstno vodo.

Skrb za čisto okolje

Klasični avtomati za vodo za svoje delovanje potrebujejo plastično embalažo, ki jo je treba stalno menjavati. To s sabo potegne številne stroške in obremenitve. Če pa se odločite za vodne bare Spring, bo za dovajanje vode avtomatsko poskrbljeno, saj bo ta na razpolago iz vodovodnega omrežja. Tako boste pripomogli k zmanjšanju onesnaževanja s plastično embalažo.

Natron papir

Natron papir je vsestransko uporaben. Mnogo različne papirnate embalaže, s katero se vsakodnevno srečujemo, je narejeno prav iz njega, saj je trpežen, lep, cenovno ugoden in ekološki. Če ne veste, za kakšen papir gre, naj vam povemo, da je natron papir tanek papir rjave barve, ki spominja na barvo kartonskih škatel ali papirnatih škrnicljev. Že veste, o čem govorimo, kajne? Tak papir namreč poznamo vsi, le da ne poznamo vsi njegovega imena. Na voljo je v različnih dimenzijah in gramaturah, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.

Zakaj se uporablja natron papir?

Natron papir se lahko uporablja za številne različne namene. Predstavlja ekološko oziroma okolju prijazno rešitev za pakiranje, ki se vedno bolj uveljavlja tako pri nas kot v svetu. Tako natron papir in embalažo, narejeno iz njega, za pakiranje uporablja tudi vedno več slovenskih podjetij, sploh tistih, ki verjamejo, da trajnostne in ekološke materiale za pakiranje bolj cenijo tudi kupci. To dokazujejo tudi raziskave.

Hkrati natron papir velja tudi za odpornega. Ima namreč rebrasto strukturo, zaradi katere se manj trga. Prav zaradi tega se zelo dobro obnese kot pakirni material. Poleg tega pa ima natron papir še eno veliko prednost: je namreč zelo ličnega, naravnega izgleda, zaradi česar se lahko uporablja tudi za darilno embalažo. Natron papir se sicer uporablja predvsem za:

  • zavijanje ali ovijanje izdelkov
  • izdelavo vrečk in druge embalaže
  • izdelavo darilnih vrečk

Kje kupiti natron papir?

Natron papir lahko dobite v podjetju Intercommerce, kjer so vam na voljo tudi druge kakovostne in učinkovite pakirne rešitve. Pri izbiri primerne embalaže vam tudi pomagajo, prav tako pa vam bodo znali tudi svetovati, kakšno gramaturo in dimenzije natron papirja izbrati v vašem primeru. V kolikor niste popolnoma prepričani, da je natron papir pravi pakirni material za vaše potrebe, pa vam lahko pomagajo najti kakšen drug pakirni material, ki bo za vas bolj ustrezen. Zagotovo pa se bodo potrudili za to, da skupaj najdete najbolj optimalno pakirno rešitev!

Kolikšen je obračun prispevkov za posamezne kategorije samostojnih podjetnikov?

Obračun prispevkov je obvezno področje tako za delodajalce, ki morajo prispevke za socialno varnost plačevati za svoje zaposlene kot za samozaposlene osebe, ki samostojno opravljajo dejavnost. V prispevku se bomo posvetili samostojnim podjetnikom. Prispevke je treba plačevati davčnemu uradu. Od leta 2017 se jih kreira v e-davkih.

Zakon predpisuje, da morajo samostojni podjetniki plačevati naslednje kategorije prispevkov: obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje, obvezno zdravstveno zavarovanje, prispevke za starševsko varstvo in prispevek za primer brezposelnosti. Prispevke je treba poravnati do 20. dne za pretekli mesec.

Obračun prispevkov se razlikuje od posameznika do posameznika. Samostojni podjetnik se lahko odloči, da bi plačeval prispevke v minimalni predpisani višini, lahko pa izplačuje tudi višje zneske.

Olajšave prvi dve leti poslovanja

Podjetniki, ki se prvič podajo na samostojno pot, so opravičeni do plačevanja nižjega zneska prispevkov. V prvih 12 mesecih poslovanja podjetja je to upravičeno do plačevanja 50 % prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. V drugem letu (naslednjih 12 mesecev) pa se prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje znižajo za 30 %. V tretjem letu in naprej podjetnik plačuje prispevke v celoti.

Porodniški dopust

Samostojnim podjetnicam v času trajanja porodniškega dopusta ni treba plačevati prispevkov za socialno varnost. Prav tako pa so upravičene do prejemanja denarnega nadomestila za čas trajanja porodniške. Prejema povprečni znesek, od katerega so bili v zadnjih 12 mesecih, ko je bila samozaposlena, plačani prispevki. Ta znesek prvih 105 dni prejema v celoti, v naslednjih 260 dneh pa prejema 90 % tega zneska.

Popoldanski s.p.

Kako pa poteka obračun prispevkov pri osebah s popoldanskim s.p.-jem? Posamezniki, ki imajo popoldanski s.p., se lahko te vrste poslovanja poslužujejo, če so v rednem delovnem razmerju za polni delovni čas, popoldanski s.p. pa jim je le kot občasna dejavnost. Tako so prispevki za socialno varnost kriti že iz tega naslova. Vseeno pa so dolžni plačevati še minimalni dodatek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter za poškodbe pri delu in poklicno bolezen. Višina tega zneska trenutno znaša 68,27 €.

Reklamacija računa – kakšen je postopek, če gre za telekomunikacijske storitve?

Pred časom je ena izmed uporabnic storitev mobilne telefonije sporočila, da je imela neprijetno izkušnjo v zvezi s področjem: »reklamacija računa«. Na mesečnem računu je namreč opazila, da so ji zaračunali previsok znesek. Držala se je predpisanega roka reklamacije s področja telekomunikacij in reklamacijo vložila v roku 15 dni od prejetja računa. Kljub temu pa v roku nekaj tednov odgovora na pritožbo s strani ponudnika še ni prejela.

Kakšen je bil odgovor na ta primer s strani Zveze potrošnikov Slovenije?

Zveza potrošnikov navaja, da je postopek pritožbe v primeru reklamacije računa urejen v 142. členu Zakona o elektronskih komunikacijah. Tam je tudi navedeno, da naj bi operater potrošniku odgovoril v roku 15 dni od datuma vloge pritožbe. Če do tega ne pride, potem ima potrošnik pravico postopek nadaljevati prek Agencije za komunikacijska omrežja in storitve RS. Če tega ne naredi, se smatra, da je od pritožbe odstopil.

Postopek se torej nadaljuje prek Agencije za komunikacijska omrežja in storitve RS. Ta najprej preveri, če vloga vsebuje vse potrebne komponente in če je posredovana pravočasno. Agencija nato teži k temu, da bi stranki sami dosegli dogovor v zvezi s sporom. Če to doseže, potem je postopek ustavljen. Če pa to ni mogoče, začne Agencija ugotavljati dejansko stanje. Pri tem izvaja dokaze in poskrbi za ustno obravnavo primera. Če do razrešitve spora še vedno ne pride, potem Agencija sama presodi primer in izda odločbo. Ko je odločba izdana, je ta dokončna in izvršljiva. Če se katera od strani (ponudnik telekomunikacijskih storitev ali porabnih le-teh) ne strinja z njeno vsebino, potem ima pravico do vložitve pritožbe na upravnem sodišču. V nadaljevanju postopek poteka skladno s pravili na tem področju.

Reklamacija računa je sicer za vsako področje predpisana z drugimi pravili, zato se je treba, preden so jo izvede, pozanimati, kaj velja v vašem konkretnem primeru. Zelo pomembno je, da se držite predpisanih rokov, sicer si za vas ugodne razrešitve problema ne morete obetati.

Vir:zurnal24.si

Odstop terjatve kot metoda povečanja likvidnosti

Razjasnimo najprej pojem, kaj je odstop terjatve. Cilj vsakega podjetja je, da ustvarja določene produkte ali storitve, ki jih nato kupijo stranke. Z ustvarjanjem končnega produkta se finančna sredstva podjetja manjšajo, s prodajo pa večajo. Problem lahko nastane takrat, ko so finančni prilivi v podjetje manjši od stroškov, ki jih imamo z rednim poslovanjem. Temu rečemo problem z likvidnostjo. Poslovni proces ne more več nemoteno delovati. V primeru, če je razlog v tem, da podjetje strankam izstavlja račune, katerih plačilo je predvideno v roku enega, dveh ali treh mesecev, potem je rešitev problema lahko odstop terjatev.

Gre za to, da ponudnik tovrstnih finančnih storitev od podjetja odkupi terjatve, ki jih ima to do strank. Znesek, ki mu ga sicer dolgujejo stranke, se podjetju izplača v roku nekaj ur ali dni. S tem denarjem tako podjetje lahko razpolaga naprej. Terjatve do strank pa prevzame ponudnik.

Kako poteka postopek?

Odstop terjatev poteka takole. Podjetje najprej med vsemi ponudniki izbere tistega, ki mu najbolj ustreza. Najavi se na sestanek glede storitve. Ponudniku poda račune strank, katerih poplačilo želi prejeti. Ponudnik preveri stranke in se na podlagi zbranih informacij odloči, če bo prevzel tveganje. Ponudnik pripravi pogodbo, v kateri definira storitev, ceno storitve in druge pogoje poslovanja. Obe strani pogodbo podpišeta. Podjetje ponudniku preda račune. V dogovorjenem roku mu izplača zahtevan znesek. Cena za tako storitev je običajno nekaj procentov vrednosti vseh terjatev.

Podjetje na tak način dobi finančna sredstva preden je bilo prvotno predvideno. Z njimi lahko prosto razpolaga, s čimer lahko reši morebitne dolgove oziroma znesek vloži v tekoče poslovanje.

Prednost je tudi v tem, da s to storitvijo podjetje ponudniku prepusti področje terjatev, kar pomeni eno delo manj. Na tak način podjetje s tem področjem ni obremenjeno, ampak lahko vse svoje sile usmeri v osnovno dejavnost, s katero se ukvarja. To pa je vsekakor zelo dobrodošlo.