Arhiv Značk: barvni tiskalnik

Kako poskrbeti za ugodno printanje?

Objavljeno ,
Odgovori

Na delovnih mestih, kjer se v veliki meri še vedno posluje s papirjem, je neomejeno tiskanje gotovo en izmed znatnih stroškov, na katerega je treba paziti, če želimo zagotoviti varčno in učinkovito poslovanje na dolgi rok. Cena naprav in osnovnega potrošnega materiala v izhodišču niti ni pretirana – praktično vsako podjetje si lahko privošči spodoben tiskalnik ali multifunkcijsko napravo, medtem ko je ob nakupu običajno že vključen tudi komplet barv in papirja. A ob redni uporabi se hitro izkaže, da je treba potrošni material pogosto menjati, kar drastično dvigne stroške tiskanja. Prav tu se izkaže priložnost za racionalizacijo in ugodno printanje!

Barva in papir

Med stroški, katerim se pri redni uporabi tiskalnika ne moremo izogniti, najbolj izstopajo stroški barve in papirja. Vsak tiskalnik za redko ali tako rekoč neomejeno tiskanje potrebuje barvo, običajno v kartušah ali tonerju, ter seveda papir, na katerega bo tiskal. Za ugodno printanje na dolgi rok je treba te stroške minimizirati. Ena možnost je seveda omejitev tiskanja ter sprememba dokumentov tako, da pri tiskanju ne zahtevajo toliko barve. Druga možnost je izbira ugodnejših kartuš – pogosto so na voljo ekonomične opcije, večja pakiranja za ugodnejšo ceno in podobno. Alternativa je uporaba neoriginalnih kartuš, ki pa za resne uporabnike ne pride v poštev. Pri papirju je mogoče varčevati z izbiro cenejšega pisarniškega papirja, a tu ne gre pretiravati – če se zahteva kakovost, je treba tiskati na boljši papir!

Vzdrževanje in servis

Neizogibni so tudi stroški vzdrževanja in servisa. Za ugodno printanje je treba torej poskrbeti, da so naprave optimalno pripravljene in ne zahtevajo dragih popravil in nadomestnih delov. To pa dosežemo prav z rednim vzdrževanjem, ki seveda predstavlja določen strošek, a bistveno manjši, kot bi ga imeli, če bi vzdrževanje zanemarili in namesto tega plačevali za posledična popravila. Včasih je metoda za ugodno printanje pač ta, da se z dodatnimi majhnimi stroški izognemo večjim.

Barvni tiskalniki so v podjetništvu že nujni

Objavljeno ,
Odgovori

Na začetku devetnajstega stoletja so se pojavile prve barvne publikacije, vendar se je takratna tehnika  od današnje močno razlikovala, saj so uporabljali  do dvajset različnih barvnih tonov, izdelke pa so izdatno popravljali na roke. Pravo tiskanje, ki ga omogoča barvni tiskalnik po sistemu štirih barv, kakršnega poznamo še danes, se je pojavilo na prehodu v dvajseto stoletje. Angleži so takrat ugotovili, da je mogoče s tremi osnovnimi barvami dobiti zadovoljivo širok razpon. Tako so zakoličili kratico CMYK (»cian«, »magenta«, »yellow«, »black«).

V našem očesu sta dve vrsti svetlobnih receptorjev, paličnice in čepnice

Prve so namenjene gledanju v temi, kjer barve niso pomembne, paličnice so namenjene posredovanju barvnih valenc možganom. Da možgani dobijo karseda natančen barvni vtis, se palčnice razlikujejo po občutljivosti. Glede na občutljivost na valovne dolžine dražljajev lahko posplošimo, da so ti receptorji treh vrst: rdeči, modri in zeleni. Naše videnje torej deluje po načinu RGB (»red«, »green«, »blue«), torej enako kot zasloni. Naši možgani so očitno zelo lahkoverni in jih je mogoče hitro opetnajstiti. Goljufanje je bistvo osnovnih tiskarskih barv, ki so pravzaprav preseki rdeče, zelene in modre. Ker papir oddaja belo svetlobo, so tiskarske barve nekakšni optični filtri: nasičen cian in nasičena rumena tvorita zeleno, magenta in rumena rdečo in cian ter magenta modro. Vse ostale kombinacije nastanejo z rastriranjem.

Teoretično se torej lahko tiska le s tremi osnovnimi barvami, saj je črno mogoče dobiti z mešanjem. Črna je namreč nujna za kontrast in globino fotografij ter za tekst.

Kljub temu da imamo v tiskarstvu kar štiri barve, je končna paleta ožja od načina RGB. Tako živo modre ali živo zelene ne bomo nikoli dobili izpod tiskarskih valjev, kot tudi ne flourescentnih barv. Če pa zamisel narekuje brezkompromisno rabo določene neizvedljive barve, kakršne so med drugim denimo metalne, je treba poseči po tako imenovani peti barvi, ki se jo posebej pripravi in naknadno odtisne.

Večina danes dosegljivih tiskalnikov je zmožna barvnega tiskanja

Objavljeno ,
Odgovori

Pri tiskalnikih, ki delujejo na črnilo oziroma kartuše, je v tem primeru pač potrebno dokupiti rezervoarje za črnilo z barvami (rdeča, modra, rumena), pri barvnih laserskih tiskalnikih pa barvne tonerje.

Zakaj tiskati v barvah?

Prvi pomembni razlog je, da boste strokovnost podjetja s črno-belimi fotokopijami težko fizično prikazali. Danes je vse v barvah, sicer tudi minimalizem ni odveč, a vendar se tudi od tam oglašajo barve. Res da stvar ni ravno poceni, a če se želite predstaviti kot konkurenčni, je barvni tiskalnik nujno potreben.

Logotip

Si predstavljate, da je vaš logotip lepe sončno rumene barve, mogoče obkrožen z nežno oranžno, potem pa boste pred stranke ali poslovne partnerje postavili ponudbo ali račun na papirju s svetlo in temno sivim logotipom, ki kar kriči po neprofesionalnost? Podjetje, ki se ne zaveda pomembnosti lastne predstave v svetu podjetništva, ki je prepolno konkurence, bo s tem svoj vtis kar konkretno pokvarilo in predstavilo sebe v napačni luči. Mi seveda lahko menimo, da je to ekonomično in nam ni potrebno zapravljati denarja za dodatne kartuše ali sodobnejše tiskalnike. A vendar se moramo zavedati, da vsi ne razmišljajo tako.

Psihologija

Psihološki vidik barv nam lahko pove marsikaj. Pove nam lahko, katere barve padejo človeku prve v oči, katere odbijajo in katere pomirjajo. Pred tehnološkimi prenovami smo našli večino šolskih tabel v zelenih barvah. Zakaj? Zelena barva dokazano človeka pomirja. Če dobro premislimo, kaj bi radi dosegli na sestanku in obenem raziščemo psihološke vidike za najbolj optimalno dosego željenega cilja, nam bo to uspelo veliko lažje, kot bi si lahko mislili. Tega ne smemo zanemariti, večina marketinških strategij v celoti sloni na psihologiji potrošništva, marsikateri izredno uspešni prodajni strokovnjak vam lahko brez zadržkov pove, da je pri vsej stvari glavna psihologija. Zato se le odločite za barvni tiskalnik, ki je dosegljiv vašim finančnim zmožnostim in omogoča kar se da dobro tiskanje tudi v barvah.