Potrebuje vaše podjetje pravno svetovanje?

Pravno svetovanje je ena izmed tistih storitev, za katere se zdi, da jih ne potrebujete, dokler ni že prepozno. V želji po nižanju stroškov se podjetja le v nujnih primerih obrnejo na pomoč strokovnjakov, čeprav pravno področje nikakor ni okolje, v katerem bi se podjetniki lahko samozavestno in samostojno navigirali. Potrebuje vaše podjetje pravno svetovanje? Verjetno bi svetovanje strokovnjakov res prišlo prav, sami pa morate ugotoviti, ali je smiselno vašemu podjetju investirati v takšne storitve. A nikar ne mislite, da so pravni strokovnjaki del ekipe le v večjih podjetjih – neprecenljivi so tudi za manjša podjetja in samostojne podjetnike, ki lahko že ob majhnih nepozornostih zaidejo v težave.

Pravno svetovanje za podjetnike

Posebej uporabno je pravno svetovanje za podjetnike na začetku poslovne poti. Že pred ustanovitvijo podjetja se porajajo mnoga vprašanja, ki odločajo o marsičem. Je opravljanje željene dejavnosti sploh dovoljeno? Je treba pridobiti posebna dovoljenja? Kakšne so obveznosti podjetnika pri zaposlovanju? Kako zavarovati intelektualno lastnino? Kaj storiti v primeru neuspele izterjave? Vsa ta in druga vprašanja se podjetniku zastavljajo na začetku in v nadaljevanju poslovne poti. Najlažje je vprašanja zbrati in dobro premisliti, nato pa se oglasiti pri profesionalnem svetovalcu, ki bo priskrbel vse potrebne informacije in poskrbel za miren spanec.

Ponudniki pravnega svetovanja

Pravno svetovanje podjetnikom ponujajo različni ponudniki. Nekatere ponudbe svetovanje vključujejo poleg drugih storitev, na primer že pri ustanovitvi podjetja, pogosto pa v določeni meri pri drugih postopkih, kot je na primer registracija blagovne znamke. Pogosto so svetovalci specializirani, kar je še posebej dobrodošlo pri kompleksnejših področjih, kot je na primer zaposlovanje, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, računovodstvo …

Dober pravni svetovalec je vsekakor vreden svoje cene. Znesek, ki ga boste plačali za dober nasvet, je zanemarljiv v primerjavi s stroški in nevšečnostmi, ki bi nastale v primeru kršenja zakonov in predpisov.

Je izterjava bolj zapletena, če je vpletena tujina?

Kadar imamo dolžnike v Sloveniji, vsi vemo, kako ravnati. Najprej je potreba poslati opomin, morebiti še enega, nato pa se odločiti za vložitev zahteve za izvršbo. Ta hitro poskrbi, da pridemo do svojega plačila, kajti ko je enkrat pravnomočna, prejmemo sredstva ob prvih prilivih na račun dolžnika – za to poskrbi njegova banka po nalogu. Kadar je dolžnik tuje podjetje, pa je izterjava lahko težja. Vendar tudi tujina ni nerešljiv oreh.

Izterjava tujina

Tudi v tujini, predvsem znotraj Evropske unije in tudi drugih urejenih držav, ntera primer ZDA, imate ravno tako možnost, da se izterjava doseže po pravni poti. Res pa je, da je potrebnega nekaj poznavanja postopkov in tuje zakonodaje, zato je najbolje, da se izterjave ne lotimo sami. Sicer takrat, kadar je posredi tujina, običajno pravimo, da je težav manj – v mnogih tujih državah je plačilna disciplina precej boljša kot pri nas. A ni nujno, da je tako. Nenazadnje sicer ne bi obstajala podjetja, ki pri nas nudijo pomoč, kadar se izterjava in tujina pojavita v isti besedni zvezi.

Kje najti primerno podjetje?

Da bi našli podjetje, ki se ukvarja z izterjavami v tujini, je najbolje za nasvet povprašati med računovodji. Ti dobro vedo, katera podjetja so najboljša pri zagotavljanju tovrstnih storitev. Sicer pa lahko pobrskate tudi po spletu in na ključni besedi izterjava tujina boste našli kar nekaj zadetkov. Med temi naredite ožji izbor in se pozanimajte o tem, na kakšen način ponujajo svoje storitve, za kakšno plačilo, kakšne dokumente potrebujejo, kakšne so njihove izkušnje in kako uspešni so pri izterjavah v tujini – zlasti v državi, iz katere je vaš dolžnik.

Se izterjava v tujini izplača?

Uspeh je odvisen od tega, za katero državo gre, smiselnost izterjave pa tudi od tega, kakšen je znesel dolga. Tujina zahteva veliko dela in podjetje za izterjavo bo imelo kar nekaj stroškov. Če je znesek premajhen, da bi se izterjava izplačala, je včasih bolje, da z opominjanjem nadaljujemo sami. Če to ne obrodi sadov, je potreben odpis, bogatejši pa smo za pomembno izkušnjo – ugotovimo, da tudi tujina ni vedno najboljši poslovni partner.

Podjetniška izobraževanja, ki jih ne smete spregledati

Je že res, da izobrazba ni prav vse kar lahko doprinese k uspešni podjetniški karieri, pa vendar, še vedno je pomembna. Izobrazba in znanje, kompetence pridobljene tekom študija so lahko pomembni faktorji, ki dolgoročno prispevajo pri zastavljanju ciljev in konec koncev na sami podjetniški poti.

Izobraževalni proces je ključnega pomena pri podjetništvu, saj posameznika obogati z idejami in strategijami, mu ponudi smernice kako izraziti svojo kreativnost in inovativnost. Študij in tudi nasploh podjetniška izobraževanja so tisti, ki pomagajo pri usmerjanju, pri izpopolnitvi. Zavedati se je potrebno, da je znanje in razgledanost tisto v kar moramo vlagati, saj se bo to zagotovo slej kot prej obrestovalo.

Kot podjetnik, željan uspeha na svoji podjetniški poti je potrebno neprestano strmeti po novem znanju in izkušnjah, novih kompetencah. Ne glede na to v katero smer je vaša podjetniška pot usmerjena, je zagotovo dobro imeti čim več raznolikega znanja. Pozanimajte se o morebitnih podjetniških izobraževanjih ter se z njimi okrepite z znanjem na področjih v katerih ste šibkejši, saj vam bo to gotovo doprineslo pri vodenju podjetja.

Podjetniška izobraževanja ponujajo seminarje različnih področij. Za uspešnega podjetnika je dobro imeti veliko znanja o financah in računovodstvu, marketingu, ekonomiji, menedžmentu, načina in pristopov javnega nastopanja, dobrega pisanja in povzemanja tako za potrošnike kot tudi za pridobitev in ohranitev poslovnih partnerjev in investitorjev (poslovni načrti in poročila, povzemanje in predstavljanje poslovnih idej itd.), računalništva ter veliko znanja o zgodovini, predvsem zgodovini področja s katerim se ukvarjate ter tako obiti morebitne težave.

Sedem mitov o intelektualni lastnini

Intelektualna lastnina je zelo obširen pojem, katerega gotovo pozna že vsak podjetnik. Je pa pri tem še pomembnejše ravnanje z njo ter s tem povezano dobro poznavanje mitov, ki pripomore k pravilnemu postopanju.

Upoštevanje oz. poznavanje mitov o intelektualni lastnini vas bo ubranilo veliko nepotrebnih stroškov:

1. mit: Veliko lastnikov podjetij misli, da je njihovo podjetje avtomatski lastnik vse intelektualne lastnine ustvarjene s strani zaposlenih, kar pa načeloma niti ni res. Do vse intelektualne lastnine, nastale z delom vaših zaposlenih ali zaveznikov ste vi kot lastnik podjetja omejeni oz. nimate nobene pravice.

2. mit: Uveljavljanje patenta, se razlikuje od države do države. V primeru razširitve poslovanja v zunanji trg se predhodno pozanimajte o morebitnih zakonih in veljavnosti patenta.

3. mit: Vedno preverite vse pogodbe in maile, če so le-ti pravi in ne ponarejeni. Dogaja se, da zaradi površnega branja pride do zlorabe in okoriščanja. Preverite, če ste pošto in priložen račun res dobili iz zapisane organizacije, ter se prepričajte, da bo šlo plačilo pristojbine v prave roke.

4. mit: Včasih je bilo avtorsko zaščitene produkte lahko prepoznati, saj je bilo zakonsko določeno, da morajo imeti vidno navedeno oznako ©. Vendar se na to več ne gre zanašati, kajti zakon se je spremenil in za zaščitene produkte več ni nujno, da imajo oznako. Pred uporabo produktov preverite o njegovi avtorski zaščiti, ter si prihranite strošek.

5. mit: Ne zatiskajte si oči, da boste informacijo zaščitili, če jo boste obravnavali kot ”poslovno skrivnost”. Do neke mere bo to že šlo, vendar, ko pridete pred sodišče, se bo veliko težje zagovarjati, saj bo potrebno priskrbeti še veliko konkretnih dodatnih dokazil o skrivnem ravnanju.

6. mit: Dajanje zaščitnih oznak svojim produktom, so bolj ali manj nepomembne ter ravno tako tudi ne več nujne. Z njihovim vključevanjem na produkte si boste ob njihovi nepravi uporabi, nakopali več stroškov kot pa koristi, ki bi jih morali na koncu imeti. Poskrbite le, da bodo ustrezno zaščiteni.

7. mit: Razvijte svojo strategijo o vaši intelektualni lastnini. Če sami morda niste ravno vešči in želite prihraniti čas, se obrnite po pomoč in mnenje k strokovnemu svetovalnemu sodelavcu tega področja, ki vas bo znal pravilno usmeriti.

Vir: entrepreneur.com

Še malo in treba bo vpisovati tudi podatek o ID številki e-računa

S prvim oktobrom bo treba v plačilnih navodilih za račune (papirne ali elektronske račune) vpisovati tudi podatek o ID številki e-računa. Slednjo uporabniki proračuna dobijo preko spletne aplikacije UJPnet.

Povezava do UJPnet >>

Za uporabo UJPnet potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo, nato pa morete izpolniti e-vlogo (Zaradi tehničnih težav vas naprošajo, da do prvega oktobra ne posodabljate spletnega brskalnika Chrome, če pa ste ga že, pa raje uporabljajte IE ali Firefox. Po prvem oktobru boste normalno lahko uporabljali tudi Chrome).

Podatek o ID številki e-računa bo nujen od 1. oktobra dalje

To narekuje Pravilnik o dopolnitvah Pravilnika v plačilnih navodilih, SEPA direktnih obremenitvah, izpiskih o prometu in stanju, delnih izpisih ter obrestnih listih v papirni in elektronski obliki, ki je bil objavljen dobra dva meseca nazaj.

Kaj pa, če se plačilo ne bo nanašalo na poravnavo obveznosti iz naslova e-računa? V tem primeru boste morali v plačilno navodilo vpisati  konstanto 999999999999999.

Brezplačen servis tiskalnikov je lukzus, ki si ga vaše podjetje lahko privošči

Vsakdo, ki je že kdaj imel v lasti tiskalnik, se še kako dobro zaveda vseh težav in preglavic, ki se pojavijo v primeru, da se le-ta pokvari. Produktivnost lahko v vašem domu hitro zelo upade, predstavljajte pa si, da se kaj podobnega zgodi v pisarni neke organizacije, kjer se lahko dejavnost podjetja in s tem služenje denarja precej okrni. A le začasno, dokler tiskalnik ni popravljen in ponovno v popolnoma delujočem stanju. Nato lahko delo v podjetju ponovno steče normalno in produktivnost vseh članov ekipe se vrne na začetno raven.

Zaradi takšnih in podobnih težav se vodje v podjetjih sprašujejo, ali se sploh splača kupovati lastne printerje? Poleg visokih začetnih stroškov z nakupom printerja in barv ter ostalega potrošnega materiala, so tu tudi stroški popravila, prav lahko pa se zgodi, da v bližini sploh ni nikogar, ki bi servis tiskalnikov sploh znal napraviti. Zato je napravo treba poslati preko pošte ali preko osebne dostave na servis, ki si za popravilo lahko vzame več dni, celo več tednov! To je za marsikatero podjetje nesprejemljivo – predvsem za majhna podjetja, ki imajo na voljo le en printer in ne več le-teh, kot ponavadi velja za velike organizacije.

Rešitev za podjetja se lahko skriva v najemu tiskalnikov. Potrebno je le najti ugodnega ponudnika, ki poleg kvalitetnih naprav (printerjev, skenerjev, faksov ali obojega v enem) omogoča tudi brezplačen servis tiskalnikov. V času, ko je naprava na servisu, takšen ponudnik ponavadi ponudi tudi brezplačno (začasno ali stalno) zamenjavo tiskalnika z delujočim, tako da je izguba produktivnosti v vaši organizaciji minimalna. Ker se ponavadi tovrstni ponudniki specializirajo na tem področju, je povsem verjetno, da od prijave napake na printerju pa do zamenjave/popravila ne bo minilo več kot nekaj ur (pri tem je treba upoštevati seveda predvsem oddaljenost od najbližjih tehnikov, pa tudi stopnje okvare – če je printer močno poškodovan, bo morda serviser moral oditi po rezervne dele, ki jih tisti trenutek nima s seboj, kar bo lahko nekoliko zakasnilo popravilo).

Pravilne odločitve na področju izbire pisarniške opreme so torej še kako pomembne. Lahko vam pomagajo precej zmanjšati stroške v vašem podjetju in tako denar usmeriti v kakšno drugo, bolj pomembno stvar.

Inovativne pisarne spodbujajo kreativnost med zaposlenimi

Kreativnost je v podjetništvu danes skorajda nujna. V primeru, da podjetju (podjetniški ekipi) primanjkuje tovrstnega načina razmišljanja, ga lahko konkurenca hitro prehiti in prevzame njegov posel.

Prvi nauk pri povečevanju kreativnosti je zagotovo zaposlitev (ali najem) pravih sodelavcev. A drugi nauk je prav tako pomemben: članom ekipe je treba dovoliti, da delajo po svojem načinu in da sami skušajo poiskati rešitev na zastavljeni problem.

V podjetju Barbarian Group, ki ima sedež v New Yorku v Združenih državah Amerike, se pomena kreativnost še kako dobro zavedajo. Gre namreč za agencijo, ki se ukvarja prav z izdelavo in trženjem videoposnetkov. Se spomnite velikega piščanca, ki je postalo prepoznavni znak podjetja Burger King? Prav to je ena izmed idej članov ekipe Barbarian Group. Podobnih zelo uspešnih projektov s strani tega podjetja je še ogromno.

A da bi člani ekipe lahko izražali svojo kreativnost, potrebujejo tudi temu primerne poslovne prostore. In vodilni v Barbarian Group so za to še kako dobro poskrbeli. Ker so želeli spodbujati razmišljanje izven okvirov, so vedeli, da ne želijo standardnih pisarn, temveč nekaj posebnega.

Odločili so se za najem svetovno znane agencije Mother, ki ima sedež v Londonu, in po temeljiti prenovi poslovnih prostorov dobili prav tisto, kar so si želeli. Ogromna miza (v skupni dolžini ima več kot 300 metrov uporabne površine), ki so jo postavili v center prostora, je zamenjala dolgočasne pisarne, zaposlenim pa omogočila, da delajo drug ob drugem. Dodatni prostori, kot so recepcija, kuhinja, konferenčna soba, produkcijski studio, stranišča ipd. so seveda ločena s stenami. Vsak zaposleni ima določen svoj sedež, tudi izvršni direktor in drugi nadrejeni delajo z ramo ob rami skupaj z zaposlenimi.

Vir: Interiordesign.net

Zakaj je računovodstvo pomembno za podjetje?

Računovodstvo je pojem, ki bi ga moral poznati vsak lastnik podjetja. Biti na tekočem o vaših financah s pravilnim računovodstvom, je ključnega pomena za rast in obstoj vašega podjetja. Obstaja več razlogov zakaj je tako pomembno.

Ker se ukvarja z dejavnostjo podjetja in njegovimi financami se mu pogosto reče tudi »jezik posla«. Je tudi glavni del podjetja za pomembne odločitve. Vašemu podjetju pomaga pri vnaprejšnjem načrtovanju, zato lahko z njegovo pomočjo oblikujete vaš proračun, planirate nakupe in ste pripravljeni na nepričakovane stroške. Prek računovodstva imate tudi pregled nad vašimi stroški, zato lahko, če vam gre v nekem obdobju dobro, tudi prihranite denar za kasnejše čase, ko ga bolj potrebujete. Pomembno je tudi zato, da pravočasno odplačate posojila, vidite do kdaj vam morajo drugi vrniti posojeno, kdaj morate plačati davke in podobno. Točni podatki o financah pridejo prav še posebno ob času, ko je treba izpolnjevati obrazce za plačevanje davkov, videli boste koliko manj stresno bo za vas, če boste imeli to urejeno vnaprej.

Vašemu podjetju tudi pomaga, da se povzpne na naslednjo raven načrta podjetja.  Pomaga zastaviti cilje za vaš posel. Koristno je tudi pri preprečevanju goljufij v vašem podjetju, in sicer s pomočjo ustreznih notranjih kontrol. Naslednja prednost je tudi ta, da boste z njegovo pomočjo točno vedeli ali vaše podjetje raste ali nazaduje in če ja za koliko odstotkov, ali pa mogoče od začetka ostaja enako.

Če boste z njegovo pomočjo videli, da podjetje raste in mu gre dobro, boste točno vedeli, da je čas, da najamete nove delavce ali se preselite v večji poslovni prostor.

Če med letom nimate dovolj časa, da bi sami urejali finance in imeli pregled nad porabo in prihranki je za vaše podjetje bolje, da najamete nekoga, ki se na to spozna in se bo lahko že med letom posvečal le temu.

Ima vaše podjetje svojo blagovno znamko?

Blagovna znamka je pomemben del podjetja, saj je prav ta tista, po čemer si ga ljudje lažje zapomnijo in prikličejo v spomin, ko vidijo znake ali napise. Zato je potrebno pred registracijo le-te dobro premisliti kakšna naj bo, da bo čim bolje opisovala podjetje in ga razlikovala od ostalih v panogi. Kaj vse lahko torej z njo dosežemo?

1. Stranke lažje najdejo neko podjetje

Blagovna znamka je lahko ključna stvar, ki bo pritegnila kupca k odločitvi o nakupu. V poslovnem svetu je namreč veliko podjetij, ki ponujajo iste usluge, blagovna znamka pa je tista, po kateri si bodo ljudje nemudoma zapomnili vaše podjetje, zaradi česar bodo manj verjetno iskali konkurenco.

2. Podjetje lažje najame nove delavce

Blagovna znamka namreč pri ljudeh vzbuja neke pozitivne občutke in zaupanje, zato je podjetje iskalcem zaposlitve bolj privlačno. Tako se več ljudi zanima za zaposlitev v takšnem podjetju, kot pa pri konkurenci, ki je nima.

Blagovna znamka.

3. Podjetje je bolj prepoznavno na socialnih omrežjih

Ko ljudje iščejo podjetje na socialnih omrežjih, namreč v iskalnik najpogosteje vnašajo ravno to ključno besedo. Več kot je ljudi, ki gledajo za podjetjem, več strank to prinaša in tudi večjo prepoznavnost znamke.

4. So lahko odlično sredstvo prikaza dejavnosti podjetja

Blagovna znamka ni nujno beseda. Grafični oziroma slikovni prikaz je še boljša izbira, saj je univerzalen, ker ga lahko prepoznajo po vsem svetu. S pomočjo logotipa lahko ljudem sporočimo informacije o podjetju, njegovih produktih in storitvah.

5. Nikoli ne utonejo v pozabo

Nekatera znana podjetja držijo svojo blagovno znamko že več kot sto let. Na primer vsakdo pozna podjetje Coca-cola, Pepsi ali Mc`Donalds.