E-računi za podjetnike

E-računi so že dodobra zamenjali fizične račune. Kljub temu, da se jim je sploh starejša generacija v začetku upirala, pa smo vsi kmalu ugotovili, da nam prinašajo številne prednosti. Katere so to?

Ena bistvenih prednosti e-računov je njihova enostavnost in to, da jih lahko v hipu pošljemo naslovniku. Če klasični račun najprej natisnemo ali celo napišemo na roke, nato ga zapakiramo v kuverto in prek poštnih storitev dostavimo naslovniku, imamo s tem precej dela, nekatere stroške, poleg tega pa je datum dostave zelo nejasen. Lahko pride tudi do izgube pošiljke ali do zamudne dostave.

Prednosti e-računa

Če torej ponazorimo na konkretnem primeru. E-račun lahko po novem oblikujemo prek posebnega programa za izstavljanje računov. To nam omogoča, da imamo jasen pregled nad tem, katere podatke vse moramo vključiti vanj. Poleg tega obstaja manjša možnost, da se pri vnosu podatkov zmotimo. Ko račun napišemo, ga lahko enostavno shranimo v naveden program in prek internetnega kanala posredujemo do naslovnika. Dostava je tako lahko hipna kot v primeru posredovanja prek elektronske pošte.

Prednost je tudi v tem, da e-račune shranjujemo v elektronski obliki. To pomeni, da nimamo nepotrebnega kaosa na svoji pisarniški mizi. Vsakič, ko račun natisnemo, se pojavijo določeni stroški. Če natisnemo en račun, to seveda ni nič takega. Če pa natisnemo maso računov, se kar pozna. Stroške imamo z nakupom novega papirja, z nakupom kartuš. Poleg tega pa se s časoma tudi tiskalnik amortizira.

Stroški v primeru klasičnega računa nastajajo tudi zaradi poštnih storitev. Kupiti moramo ovojnice, znamke in po možnosti plačati za storitev priporočene pošiljke. Pri e-računu se vsemu temu izognemo. Točno pa tudi vemo, da bo račun dostavljen v trenutku, ko ga bomo poslali.

E-računi so tudi bolj okolju prijazni, saj kot smo že rekli, v postopku izdaje in posredovanja ne porabljamo papirja. Tako da so prednosti res vsestranske in vsak uporabnik je z njimi precej zadovoljen.

Dodaj odgovor