Na kakšen način tiskate račune in ostale računovodske dokumente?

Kopirni stroji so množično poplavili naše domove, pisarne itd. Vsak dan jih uporabljamo pri svojem delu, preostalih obveznostih in dejavnostih. Postali so torej nepogrešljivi del sodobne tehnološke opreme. Prav zato je zlata vredna vsaka informacija o tem, katere fotokopirnice in papirnice nudijo najboljše in obenem tudi najbolj ugodne storitve kopiranja. Ugodno kopiranje vpliva na odločitev, katero fotokopirnico bomo izbrali, saj si prav vsi želimo, da so stroški, povezani z uporabo kopirnega stroja, čim manjši, ne glede na to, ali kopirne stroje uporabljamo na dnevni bazi ali pa samo občasno.

Na čisto vsakem delovnem mestu je vsaj občasno potrebno nekaj natisniti, skenirati ali kopirati – v določenih podjetjih se to opravlja redkeje, za nekatera pa je to dejavnost, ki poteka skozi cel delovni dan. Večja količina tiskanja seveda pomeni tudi več časa in denarja. Vsi zato neprestano iščemo načine, kje in kako bi kaj prihranili, dobili več za manj denarja ipd.

Kako z izbiro barve in papirja zmanjšati stroške?

Stroški redne uporabe tiskalnika so zagotovo najbolj povezani z barvo in papirjem. Brez barve, ki se nahaja v kartušah ali tonerju, nikakor ne moremo natisniti niti ene samcate strani.

V primeru, da si želimo čim bolj zmanjšati stroške kopiranja in si zagotoviti ugodno kopiranje, moramo dati fokus na barvo in njeno porabo. Možna je nastavitev tiskalnika pri kateri bomo porabili manj barve. Prihranimo lahko tudi tako da kupimo cenejše kartuše.

Najem kopirnega stroja

Čedalje več ljudi se odloča za najem kopirnega stroja. Prva prednost, ki jo imajo najeti kopirni stroji, je seveda dejstvo, da so finančno dostopni in omogočajo ugodno kopiranje. Druga prednost pa je brezskrbna uporaba. V ponudbi najema kopirnega stroja je navadno vključeno tudi vzdrževanje, pogosto tudi dostava in namestitev v omrežje. Ni treba torej skrbeti za servis, niti za nakup rezervnih delov in potrošnega materiala. Seveda je to odvisno od posamezne ponudbe in od dogovora s ponudnikom. Zagotovo je najem kopirnega stroja precej mikavna ponudba.

Dodaj odgovor