Nakup kartuše spada pod pomembnejša opravila, saj brez tonerjev ni mogoče tiskati in kopirati dokumentov. Material za tiskanje predstavlja kar velik strošek, predvsem za podjetja, kjer v pisarnah veliko tiskajo. Tako lahko v enem mesecu zamenjajo tudi do dva tonerja s črnilom na eni multifunkcijski napravi ali tiskalniku.
Obstajajo določeni načini, kako zmanjšati stroške tiskanja pri kupovanju tonerjev. En način je varčno printanje, drugi pa mesečni najem multifunkcijske naprave ali tiskalnika. Ta opcija nudi stroškovno učinkovitost, saj je uporaba kartuše vključena v ceno mesečne najemnine. Pri izbiri tonerjev pa je potrebno vzeti v obzir določene možnosti, ki so na voljo.
Nakup kartuše in združljivost s tiskalnikom
Pri izbiri ustreznega tonerja s črnilom je najprej potrebno preveriti, ali je kartuša združljiva z določenim modelom tiskalnika ali multifunkcijske naprave. Različni printerji namreč uporabljajo različne vrste tonerjev. Podatek o tem je mogoče preveriti na embalaži, pri čemer so zapisane kompatibilnosti z različnimi modeli printerjev.
Standardni in XL tonerji s črnilom
Za multifunkcijsko napravo ali tiskalnik je mogoče kupiti tonerje s črnilom v različnih velikostih. Tako so na voljo standardno velike in XL kartuše. Slednje so primerne za uporabo v pisarnah, kjer je za nemoteno opravljanje dela potrebno hitro in kakovostno tiskanje z večjo količino izpisov na dnevni ravni. Standardno veliki tonerji pa so primerni za pisarne, ki ne tiskajo veliko.
Tri-barvni in posamični vložki tonerja
Tako tri-barvni vložki kot posamični vložki tonerja imajo svoje prednosti in slabosti, kar pa je odvisno tudi od uporabe in tiskanja. Kupovanje tri barvnih tonerjev je lahko na dolgi rok draga možnost, saj kartuša ne bo delovala, če se izprazni en vložek. Tako je potrebno zamenjati celoten set tonerjev s črnilom, četudi sta ostala dva vložka še polna.
Nakup kartuše – kako privarčevati?
Podjetja lahko privarčujejo na stroških materiala za tiskanje z nakupom recikliranih tonerjev. Reciklirani tonerji stanejo več kot polovico manj od novih tonerjev. Običajno pa nudijo skorajda enako kakovost tiskanja in kopiranja dokumentov. Morda se le nekoliko prej izpraznijo in jih je potrebno prej zamenjati.
Podjetja pa lahko izdatno privarčujejo s storitvijo, kot je mesečni najem multifunkcijske naprave ali tiskalnika. Pri tem ponudnik Optiprint nudi uporabo tonerja s črnilom, ki je zasnovan na ekološki in nadstandardni tehnologiji tiskanja. Neprekinjen in optimalen dotok črnila omogoča, da naprava v svoji življenjski dobi porabi samo en set kartuš in tonerjev. Velika prednost pa je v tem, da je nakup kartuše že vključen v ceno fiksne mesečne najemnine, zato podjetju ni potrebno kupovati materiala.