Nakup kartuše za tiskalnike in multifunkcijske naprave

Nakup kartuše spada pod pomembnejša opravila, saj brez tonerjev ni mogoče tiskati in kopirati dokumentov. Material za tiskanje predstavlja kar velik strošek, predvsem za podjetja, kjer v pisarnah veliko tiskajo. Tako lahko v enem mesecu zamenjajo tudi do dva tonerja s črnilom na eni multifunkcijski napravi ali tiskalniku.

Obstajajo določeni načini, kako zmanjšati stroške tiskanja pri kupovanju tonerjev. En način je varčno printanje, drugi pa mesečni najem multifunkcijske naprave ali tiskalnika. Ta opcija nudi stroškovno učinkovitost, saj je uporaba kartuše vključena v ceno mesečne najemnine. Pri izbiri tonerjev pa je potrebno vzeti v obzir določene možnosti, ki so na voljo.

Nakup kartuše in združljivost s tiskalnikom

Pri izbiri ustreznega tonerja s črnilom je najprej potrebno preveriti, ali je kartuša združljiva z določenim modelom tiskalnika ali multifunkcijske naprave. Različni printerji namreč uporabljajo različne vrste tonerjev. Podatek o tem je mogoče preveriti na embalaži, pri čemer so zapisane kompatibilnosti z različnimi modeli printerjev.

Standardni in XL tonerji s črnilom

Za multifunkcijsko napravo ali tiskalnik je mogoče kupiti tonerje s črnilom v različnih velikostih. Tako so na voljo standardno velike in XL kartuše. Slednje so primerne za uporabo v pisarnah, kjer je za nemoteno opravljanje dela potrebno hitro in kakovostno tiskanje z večjo količino izpisov na dnevni ravni. Standardno veliki tonerji pa so primerni za pisarne, ki ne tiskajo veliko.

Tri-barvni in posamični vložki tonerja

Tako tri-barvni vložki kot posamični vložki tonerja imajo svoje prednosti in slabosti, kar pa je odvisno tudi od uporabe in tiskanja. Kupovanje tri barvnih tonerjev je lahko na dolgi rok draga možnost, saj kartuša ne bo delovala, če se izprazni en vložek. Tako je potrebno zamenjati celoten set tonerjev s črnilom, četudi sta ostala dva vložka še polna.

Nakup kartuše – kako privarčevati?

Podjetja lahko privarčujejo na stroških materiala za tiskanje z nakupom recikliranih tonerjev. Reciklirani tonerji stanejo več kot polovico manj od novih tonerjev. Običajno pa nudijo skorajda enako kakovost tiskanja in kopiranja dokumentov. Morda se le nekoliko prej izpraznijo in jih je potrebno prej zamenjati.

Podjetja pa lahko izdatno privarčujejo s storitvijo, kot je mesečni najem multifunkcijske naprave ali tiskalnika. Pri tem ponudnik Optiprint nudi uporabo tonerja s črnilom, ki je zasnovan na ekološki in nadstandardni tehnologiji tiskanja. Neprekinjen in optimalen dotok črnila omogoča, da naprava v svoji življenjski dobi porabi samo en set kartuš in tonerjev. Velika prednost pa je v tem, da je nakup kartuše že vključen v ceno fiksne mesečne najemnine, zato podjetju ni potrebno kupovati materiala.

Nakup ustrezne vrste kartuše omogoča stroškovne prihranke

Nakup kartuše je nujno opravilo, ko lučka na tiskalniku začne utripati in s tem sporoča, da kmalu ne bomo več mogli tiskati, saj pojenja količina črnila ali praha v tonerju. Za brizgalne tiskalnike bomo morali kupiti kartuše s črnim tekočim črnilom, ki se uporabljajo za brizganje tekočega črnila na stran, kjer je to potrebno. Črnilo vsebuje zapleteno mešanico pigmentov in barvil, kar ustvarja kakovostno tiskanje z natančnejšimi barvami.

Če pa uporabljamo laserski tiskalnik, tedaj bomo morali kupiti toner, ki vsebuje suh in kompleksen prašek z mikroskopskimi plastičnimi delci. Pri laserskem tiskanju se prah elektronsko napolni, segreje in nanese na papir prek vrtečega se bobna znotraj naprave. Ta postopek omogoča hiter in učinkovit tisk, ki je še posebej koristen, kadar tiskamo velike količine.

Nakup originalne kartuše s črnilom

Najbolj zanesljivo izbiro predstavlja nakup kartuše z originalnim poreklom, kar pomeni, da kartuše izdeluje isto podjetje oziroma blagovna znamka, ki proizvaja tudi tiskalnike. Ti tonerji so največkrat vrhunske kakovosti, saj so zasnovani v skladu s specifikacijami printerja in tako zagotavljajo najvišjo kakovost tiska z enakomerno porabljeno količino črnila. Zaradi teh lastnosti so originalni tonerji tudi nekoliko dražji od ostalih opcij.

Nakup kompatibilne kartuše s črnilom

Kompatibilne oziroma združljive kartuše s črnilom ne izdeluje podjetje, ki hkrati proizvaja tudi tiskalnike, temveč druga proizvodna podjetja, ki tonerje izdelujejo v skladu s specifikacijami, ki jih je določil proizvajalec tiskalnika. Ti tonerji so združljivi s tiskalnikom, za katerega so zasnovani, zato da bi omogočili enako oziroma podobno kakovost izpisa in tiska. Pri tem pa zmanjšujejo stroške tiskanja, saj so cenejši od originalnih kartuš.

Najem tiskalnikov in brezplačne kartuše ob mesečni najemnimi

Največji prihranek pri nakupu kartuše pa si podjetje lahko zagotovi z najemom barvnega tiskalnika in multifunkcijske naprave. To pomeni, da je v ceno mesečne najemnine zajet tako barvni printer in njegova uporaba kot potrebno število barvnih ali črno-belih izpisov ter določena količina kartuš s črnilom.

Ob najemu tiskalnika podjetje prihrani na mesečnih stroških tonerjev, ki bi jih sicer moralo kupiti od drugih dobaviteljev, v to pa bi bila vključena tudi marža in davek na dodano vrednost, kar pomeni, da so tonerji, še posebej barvni, v maloprodaji občutno dražji od tonerjev, ki so vključeni v ceno mesečnega najema tiskalnika. Poleg tega pa podjetju ni potrebno skrbeti o samem nakupu kartuše pri izbranem dobavitelju, zamenjavi le-teh, recikliranju in skrbi za dovoljšno zalogo tonerjev.