Kaj vam omogoča virtualna pisarna?

Virtualna pisarna je storitev, pri kateri za plačilo nekaj deset evrov na mesec pridobite psolovni naslov za vaše podjetje. Zakaj bi to komu lahko prišlo prav? Seveda ne gre za storitev, ki bi bila primerna za vsakogar, marsikomu pa lahko pomembno olajša situacijo. Dejstvo je, da vsako podjetje potrebuje poslovni naslov. To je namreč pogoj, da sploh lahko opravlja dejavnost. Če je vaša dejavnost vezana na konkretne poslovne prostore, potem boste seveda tam prijavili poslovni naslov.

Mnogo podjetnikov si zaradi znižanja stroškov vsaj v začetnih fazah poslovanja želi delati od doma. Marsikdo zato razmišlja, da bi poslovni naslov prijavili tam, kjer živijo. Dostikrat pa to ni možno, saj stanovanje ni v njihovi lasti, lastnik pa jim dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ne da. V tem primeru je virtualna pisarna dobrodošla rešitev.

Prednosti virtualne pisarne

Virtualna pisarna podjetniku ponuja številne prednosti. Ena izmed njih je ta, da torej pridobi poslovni naslov, kar je pogoj, da sploh lahko odpre svoj s.p. Druga stvar je ta, da lahko prek navedene storitve lažje razmejuje med poslovnim in zasebnim življenjem v primerjavi s tem, če bi poslovni naslov imel na domačem naslovu.

Vemo namreč, da je v primeru registracije podjetja na domačem naslovu ta naenkrat javni podatek, kar lahko prinese tudi določene neprijetnosti. Ena izmed njih je ta, da se lahko stranka ali poslovni partner kar naenkrat najavi na vaših domačih vratih in vzpostavi se neprimetna situacija tako zanj kot za vas, saj vas lahko zmoti med družinsko rutino, vi pa nimate primernega prostora, kamor bi stranko povabili na sestanek.

Virtualna pisarna vam po drugi strani omogoča, da ustvarite poslovni vtis. Na naslovu ponudnika se lahko tudi zmenite za poslovni sestanek. Poleg tega boste poslovno pošto prejemali na ločen naslov, kar spet lahko predstavlja učinkovito ločnico med zasebnim in poslovnim življenjem. Tako ni možno, da bi pošta pristala v rokah katerega od družinskih članov in se po možnosti založila.

Natron papir

Natron papir je vsestransko uporaben. Mnogo različne papirnate embalaže, s katero se vsakodnevno srečujemo, je narejeno prav iz njega, saj je trpežen, lep, cenovno ugoden in ekološki. Če ne veste, za kakšen papir gre, naj vam povemo, da je natron papir tanek papir rjave barve, ki spominja na barvo kartonskih škatel ali papirnatih škrnicljev. Že veste, o čem govorimo, kajne? Tak papir namreč poznamo vsi, le da ne poznamo vsi njegovega imena. Na voljo je v različnih dimenzijah in gramaturah, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.

Zakaj se uporablja natron papir?

Natron papir se lahko uporablja za številne različne namene. Predstavlja ekološko oziroma okolju prijazno rešitev za pakiranje, ki se vedno bolj uveljavlja tako pri nas kot v svetu. Tako natron papir in embalažo, narejeno iz njega, za pakiranje uporablja tudi vedno več slovenskih podjetij, sploh tistih, ki verjamejo, da trajnostne in ekološke materiale za pakiranje bolj cenijo tudi kupci. To dokazujejo tudi raziskave.

Hkrati natron papir velja tudi za odpornega. Ima namreč rebrasto strukturo, zaradi katere se manj trga. Prav zaradi tega se zelo dobro obnese kot pakirni material. Poleg tega pa ima natron papir še eno veliko prednost: je namreč zelo ličnega, naravnega izgleda, zaradi česar se lahko uporablja tudi za darilno embalažo. Natron papir se sicer uporablja predvsem za:

  • zavijanje ali ovijanje izdelkov
  • izdelavo vrečk in druge embalaže
  • izdelavo darilnih vrečk

Kje kupiti natron papir?

Natron papir lahko dobite v podjetju Intercommerce, kjer so vam na voljo tudi druge kakovostne in učinkovite pakirne rešitve. Pri izbiri primerne embalaže vam tudi pomagajo, prav tako pa vam bodo znali tudi svetovati, kakšno gramaturo in dimenzije natron papirja izbrati v vašem primeru. V kolikor niste popolnoma prepričani, da je natron papir pravi pakirni material za vaše potrebe, pa vam lahko pomagajo najti kakšen drug pakirni material, ki bo za vas bolj ustrezen. Zagotovo pa se bodo potrudili za to, da skupaj najdete najbolj optimalno pakirno rešitev!

Multifunkcijske naprave in njihova vsestranskost

Multifunkcijske naprave so druga beseda za tiskalnike, ki so v teh časih že tako napredni in vsestranski, da si zaslužijo tako ime. Multifunkcijske naprave so v prvi vrsti namenjene tiskanju, vendar pa opravljajo tudi številne druge naloge. Z njimi lahko izvajamo fotokopiranje strani in skeniranje želenih dokumentov. Nekatere multifunkcijske naprave omogočajo tudi tiskanje neposredno z mobilnih naprav kot sta tablica in pametni telefon. Za tiskanje z mobilnih naprav mora tiskalnik omogočati usb ali bluetooth povezavo.

Različne kategorije multifunkcijskih naprav

Obstaja več tipov multifunkcijskih naprav. Nekatere so dokaj enostavne in omogočajo le tiste najosnovnejše funkcije, spet druge pa so specializirane za veliko naprednih nalog.

Najenostavnejše multifunkcijske naprave so tiste, katerih nakup znaša že nekaj deset evrov. Taki tiskalniki so manjši in lažji. Zaradi tega jih lahko enostavno postavimo na pisalno mizo ali na omarico v pisarni. Omogočajo nam vse osnovne funkcije, zato so primerni predvsem za domačo rabo. Kakšne posebne kvalitete si s takimi napravami ne moremo obetati.

Potem imamo drug tip tiskalnikov. Gre za tiste tiskalnike, ki so večjih dimenzij in teže. Gre za samostoječe multifunkcijske naprave. Zahtevajo dovolj prostora za njihovo postavitev. Stanejo nekaj sto evrov, vendar pa je višja cena več kot upravičena, saj jih odlikujejo številne prednosti. Omogočajo avtomatsko obojestransko tiskanje, hitrost tiskanja je neprimerljivo boljša od prejšnje kategorije, imajo tudi veliko kapaciteto za skladiščenje papirja. Večinoma omogočajo povezavo več računalnikov v omrežje, zato so primerni predvsem za na delovnem mestu, kjer jih lahko uporablja več zaposlenih. Tudi kakovost tiskanja je bistveno boljša. Rezultati zadovoljijo tudi zahtevne uporabnike.

Obstaja pa še tretja kategorija tiskalnikov, t.i. industrijski tiskalniki, ki so namenjeni profesionalnemu tiskanju. Nakup take multifunkcijske naprave stane tisoč evrov in več. Cena je torej zelo visoka, zato je nakup takih naprav primeren res le za tiste uporabnike, ki potrebujejo brezhibnost in številne dodatne funkcije, ki jih drugi tiskalniki nimajo. Ena od takih funkcij je možnost uv in 3d tiska. Uv tisk pomeni, da lahko tiskanje izvajamo na najrazličnejše materiale kot so plastika, steklo, kovina in podobno. 3D tisk pa pomeni, da lahko želen motiv v 3d obliki prekopiramo ali računalniško oblikujemo po lastnih željah. Pri teh tiskalnikih so možnosti tiska brezmejne.

UV tisk – revolucija v svetu tiska

UV tisk – kaj je to?

UV tisk je specialna tehnologija visoko kvalitetnega tiskanja, ki jamči za obstojnost barv, saj se te z pomočjo UV žarkov zapečejo na materiale.

UV tisk kot direktni tisk na plošče pomeni revolucijo v digitalnem tisku, saj ni potrebno več izvajati dodatnih treh procesov klasične izdelave – tiska na samolepilni material (papir in folija), kaširanje na plošče in plastifikacijo. Zaradi visoke mehanske odpornosti barv tudi plastifikacija načeloma ni potrebna. Tako je z najsodobnejšo tehnologijo UV-tiska omogočeno direktno tiskanje v fotokvaliteti na materiale v ploščah.

Tovrstna tehnika zagotavlja direktno tiskanje na materiale, kot so; plastika, PET, Pleksi, Forex, Kapo, Dibond, aluminij, Krom, steklo, kovina, pločevina, les, akril, polikarbonate in skorajda na kakršnokoli podobno trdno podlago.

Najbolj pogosto se uporablja za tiskanje izdelkov kot so vžigalniki, kemični svinčniki, USB ključi, ovitki za mobilne telefone, napisne table, ipd. Zelo ustrezen je za izdelavo POS stojal, vseh vrst grafičnih panelov in grafik za svetlobne table.

Prednosti UV tiska

Tovrstni tisk je vrhunski za tiskanje predstavitev in razstavnih eksponatov. Poleg tega bomo zanj odšteli bistveno manj denarja kot za sitotisk. Tisk jamči za obstojnost barv, saj se z pomočjo UV žarkov zapečejo na materiale, kar naredi obstojen tisk od roba do roba. Debelina podlage sega nekje do 3 cm. Velikost tiskanja je 260cm široko in poljubno dolgo. Opraviti imamo z ločljivostjo tiska do 1440dpi. Tudi laminiranje in lakiranje nista potrebna, saj ponuja tudi možnost tiska z belo barvo in lakom za boljšo zaščito. Tiskanje je tudi izjemno hitro.

Ena izmed njegovih večjih prednost je tudi neverjetna trdnost odtisa. Njegova struktura barve pa se ob ustrezni pripravi in izvedbi spoji skoraj z vsako podlago. Ponuja možnost direktnega tiska, ki je takoj suh. Gre za okolju varno – ne VOC (hlapne organske spojine).

Vse našteto brez dvoma prepriča tudi največje skeptike. Odločitev za UV tisk, torej tehniko visoko kvalitetnega, a hkrati cenovno ugodnega tiska, je zagotovo prava izbira.

Kako poskrbeti za ugodno printanje?

Na delovnih mestih, kjer se v veliki meri še vedno posluje s papirjem, je neomejeno tiskanje gotovo en izmed znatnih stroškov, na katerega je treba paziti, če želimo zagotoviti varčno in učinkovito poslovanje na dolgi rok. Cena naprav in osnovnega potrošnega materiala v izhodišču niti ni pretirana – praktično vsako podjetje si lahko privošči spodoben tiskalnik ali multifunkcijsko napravo, medtem ko je ob nakupu običajno že vključen tudi komplet barv in papirja. A ob redni uporabi se hitro izkaže, da je treba potrošni material pogosto menjati, kar drastično dvigne stroške tiskanja. Prav tu se izkaže priložnost za racionalizacijo in ugodno printanje!

Barva in papir

Med stroški, katerim se pri redni uporabi tiskalnika ne moremo izogniti, najbolj izstopajo stroški barve in papirja. Vsak tiskalnik za redko ali tako rekoč neomejeno tiskanje potrebuje barvo, običajno v kartušah ali tonerju, ter seveda papir, na katerega bo tiskal. Za ugodno printanje na dolgi rok je treba te stroške minimizirati. Ena možnost je seveda omejitev tiskanja ter sprememba dokumentov tako, da pri tiskanju ne zahtevajo toliko barve. Druga možnost je izbira ugodnejših kartuš – pogosto so na voljo ekonomične opcije, večja pakiranja za ugodnejšo ceno in podobno. Alternativa je uporaba neoriginalnih kartuš, ki pa za resne uporabnike ne pride v poštev. Pri papirju je mogoče varčevati z izbiro cenejšega pisarniškega papirja, a tu ne gre pretiravati – če se zahteva kakovost, je treba tiskati na boljši papir!

Vzdrževanje in servis

Neizogibni so tudi stroški vzdrževanja in servisa. Za ugodno printanje je treba torej poskrbeti, da so naprave optimalno pripravljene in ne zahtevajo dragih popravil in nadomestnih delov. To pa dosežemo prav z rednim vzdrževanjem, ki seveda predstavlja določen strošek, a bistveno manjši, kot bi ga imeli, če bi vzdrževanje zanemarili in namesto tega plačevali za posledična popravila. Včasih je metoda za ugodno printanje pač ta, da se z dodatnimi majhnimi stroški izognemo večjim.

Komu koristi tisk širokega formata?

Kljub temu da so prodajne police trgovin s pisarniškimi napravami polne takšnih in drugačnih tiskalnikov, le redko najdemo naprave, primerne za tisk širokega formata. To pa ne pomeni, da ne gre za privlačno možnost za celo vrsto potencialnih uporabnikov. Ponekod je tisk v večjih dimenzijah pravzaprav nuja, drugod pa je široko formatni tiskalnik dobrodošla možnost. Takšno funkcijo znajo seveda izkoristiti predvsem poslovni uporabniki, pa tudi v domači pisarni bi prišla prav.

Glede na ugodne cene sodobnih tiskalnikov skorajda ni ovir za tiste, ki želijo tiskati v širokem formatu. Format A3 je že dokaj pogost tudi v tiskalnikih nižjega cenovnega razreda, ki so namenjeni za osebno rabo, seveda pa najdemo takšne naprave tudi med poslovnimi tiskalniki, namenjenimi manj zahtevnim podjetnikom. Tiskalniki in multifunkcijske naprave, ki omogočajo tiskanje v formatu A3, so na voljo že za manj kot 100 evrov, razumljivo pa bo treba za kakovostno in zanesljivo napravo bolje odšteti nekaj več.

A široko formatni tiskalnik le pogojno zajema format A3. Specializirani tiskalniki za tisk širokega formata so namenjeni zahtevnejšim uporabnikom, ki potrebujejo pri tiskanju več svobode. Takšni tiskalniki običajno ne tiskajo več na liste papirja, temveč kar na role, ki imajo določeno širino in neomejeno dolžino. To je odlična rešitev za arhitekte, inženirje, umetnike in podobne uporabnike, ki se z običajnimi tiskalniki preprosto ne morejo zadovoljiti. So pa ti tiskalniki seveda že nekoliko dražji, saj hitro zahtevajo 1000 evrov ali več.

Še naprednejši tiskalniki širokega formata pa so namenjeni industrijski rabi in profesionalnim tiskarjem. To so tiskalniki, ki niso več namenjeni zgolj tiskanju na papir, temveč lahko tiskajo na praktično vsak material. S takšnimi napravami se proizvaja embalaža, časopisi, table in drugi podobni izdelki. Jasno je, da so te naprave zelo drage, poleg tega so večinoma specializirane za točno določene naloge.F

Barvni tiskalniki so v podjetništvu že nujni

Na začetku devetnajstega stoletja so se pojavile prve barvne publikacije, vendar se je takratna tehnika  od današnje močno razlikovala, saj so uporabljali  do dvajset različnih barvnih tonov, izdelke pa so izdatno popravljali na roke. Pravo tiskanje, ki ga omogoča barvni tiskalnik po sistemu štirih barv, kakršnega poznamo še danes, se je pojavilo na prehodu v dvajseto stoletje. Angleži so takrat ugotovili, da je mogoče s tremi osnovnimi barvami dobiti zadovoljivo širok razpon. Tako so zakoličili kratico CMYK (»cian«, »magenta«, »yellow«, »black«).

V našem očesu sta dve vrsti svetlobnih receptorjev, paličnice in čepnice

Prve so namenjene gledanju v temi, kjer barve niso pomembne, paličnice so namenjene posredovanju barvnih valenc možganom. Da možgani dobijo karseda natančen barvni vtis, se palčnice razlikujejo po občutljivosti. Glede na občutljivost na valovne dolžine dražljajev lahko posplošimo, da so ti receptorji treh vrst: rdeči, modri in zeleni. Naše videnje torej deluje po načinu RGB (»red«, »green«, »blue«), torej enako kot zasloni. Naši možgani so očitno zelo lahkoverni in jih je mogoče hitro opetnajstiti. Goljufanje je bistvo osnovnih tiskarskih barv, ki so pravzaprav preseki rdeče, zelene in modre. Ker papir oddaja belo svetlobo, so tiskarske barve nekakšni optični filtri: nasičen cian in nasičena rumena tvorita zeleno, magenta in rumena rdečo in cian ter magenta modro. Vse ostale kombinacije nastanejo z rastriranjem.

Teoretično se torej lahko tiska le s tremi osnovnimi barvami, saj je črno mogoče dobiti z mešanjem. Črna je namreč nujna za kontrast in globino fotografij ter za tekst.

Kljub temu da imamo v tiskarstvu kar štiri barve, je končna paleta ožja od načina RGB. Tako živo modre ali živo zelene ne bomo nikoli dobili izpod tiskarskih valjev, kot tudi ne flourescentnih barv. Če pa zamisel narekuje brezkompromisno rabo določene neizvedljive barve, kakršne so med drugim denimo metalne, je treba poseči po tako imenovani peti barvi, ki se jo posebej pripravi in naknadno odtisne.

Večina danes dosegljivih tiskalnikov je zmožna barvnega tiskanja

Pri tiskalnikih, ki delujejo na črnilo oziroma kartuše, je v tem primeru pač potrebno dokupiti rezervoarje za črnilo z barvami (rdeča, modra, rumena), pri barvnih laserskih tiskalnikih pa barvne tonerje.

Zakaj tiskati v barvah?

Prvi pomembni razlog je, da boste strokovnost podjetja s črno-belimi fotokopijami težko fizično prikazali. Danes je vse v barvah, sicer tudi minimalizem ni odveč, a vendar se tudi od tam oglašajo barve. Res da stvar ni ravno poceni, a če se želite predstaviti kot konkurenčni, je barvni tiskalnik nujno potreben.

Logotip

Si predstavljate, da je vaš logotip lepe sončno rumene barve, mogoče obkrožen z nežno oranžno, potem pa boste pred stranke ali poslovne partnerje postavili ponudbo ali račun na papirju s svetlo in temno sivim logotipom, ki kar kriči po neprofesionalnost? Podjetje, ki se ne zaveda pomembnosti lastne predstave v svetu podjetništva, ki je prepolno konkurence, bo s tem svoj vtis kar konkretno pokvarilo in predstavilo sebe v napačni luči. Mi seveda lahko menimo, da je to ekonomično in nam ni potrebno zapravljati denarja za dodatne kartuše ali sodobnejše tiskalnike. A vendar se moramo zavedati, da vsi ne razmišljajo tako.

Psihologija

Psihološki vidik barv nam lahko pove marsikaj. Pove nam lahko, katere barve padejo človeku prve v oči, katere odbijajo in katere pomirjajo. Pred tehnološkimi prenovami smo našli večino šolskih tabel v zelenih barvah. Zakaj? Zelena barva dokazano človeka pomirja. Če dobro premislimo, kaj bi radi dosegli na sestanku in obenem raziščemo psihološke vidike za najbolj optimalno dosego željenega cilja, nam bo to uspelo veliko lažje, kot bi si lahko mislili. Tega ne smemo zanemariti, večina marketinških strategij v celoti sloni na psihologiji potrošništva, marsikateri izredno uspešni prodajni strokovnjak vam lahko brez zadržkov pove, da je pri vsej stvari glavna psihologija. Zato se le odločite za barvni tiskalnik, ki je dosegljiv vašim finančnim zmožnostim in omogoča kar se da dobro tiskanje tudi v barvah.

Poroka zajeta na video in sliko omogoča podoživljanje trenutkov še globoko v prihodnost

Poroka, video na katerem bo zajeta, dobi neprecenljivo vrednost. Ko se pripravljate na poroko želite, da vse poteka v skladu z načrtom, ki ste si ga pripravili. Za popolno poroko si lahko omislite tudi načrtovalca porok vendar nikakor pa ne smete pozabiti na snemalce.

Poroka – video

Poroka zajeta na video je tako pomembna, kajti skozi čas, ko se boste spominjali dogodkov iz poroko, se boste želeli le to ponovno ogledati. Ko boste poročni video gledali boste podoživljali vašo poroko. Ampak to le v primeru, da bo poroka posneta, tako kot je to potrebno. Zato si omislite profesionalno ekipo, ki bo delovala tako profesionalno, da jih niti ne boste opazili na sami poroki. Torej ko boste delali seznam vseh povabljencev niti za trenutek ne smete oklevati, ko pridejo na vrsto snemalci in fotografi. Njihovo delo je na ta dan neprecenljivo.

Oseba, s katero se boste poročili, je vaša sorodna duša. Zato si morate zagotoviti, da spomini na ta dan nikoli na izginejo. Omislite si snemalca in fotografa. Čeprav je danes že veliko pametnih naprav na voljo, od telefonov do tablic in podobno, se za ta posebni dan še kako splača najeti poklicne fotografe in snemalce. Poroka, zajeta na video, ima neprecenljivo vrednost.

Snemalna ekipa vam bo poroko posnela in jo tudi studijsko obdelala

Tako boste imeli poroko še na ustreznem mediju. Danes je to CD, USB in oblak. Poskrbite za varnostne kopije, da se v primeru kakršne koli katastrofe, spomini ne izbrišejo. Slike, ki jih bo fotograf zajel pa sli lahko okvirite in z njimi okrasite vaše stene.

Poceni računovodstvo vas ogromno stane!

Denarja v podjetju nikoli ni dosti, sploh pa ne za nepotrebno birokracijo, kaj? »Kdor hitro da, dvakrat da«, pravijo. Kaj pa, kdor zelo špara, kolikokrat da on?

Na računovodstvo sicer lahko gledate kot na nujno zlo podjetništva, a vendar ne naredite napake, kot jo naredi ogromno podjetnikov. Poceni računovodstvo vas lahko namreč ogromno stane. Jasno je sicer, da je cena računovodstva (poslovodenje, računovodske storitve) eden izmed faktorjev odločanja, a spodaj štirje dejavniki, zakaj je pametno pretehtati ceno računovodstva.

računovodstv

Slika 1: Preverite štiri razloge, zakaj ni vedno pametno dajati cene računovodstva na prvo mesto.

4 razlogi, zakaj vas poceni računovodstvo lahko drago stane:

1) Izkušnje računovodstva. Ne glede na to ali boste zaposlili osebo, ki se bo v podjetju ukvarjala z računovodstvom ali pa boste najeli računovodski servis, so poleg cene verjetno najbolj pomembne izkušnje in posledično reference.

2) Poznavanje računovodskih postopkov. Ne glede na to kako mali mislite, da ste in da ste za državno blagajno nepomemben dejavnik, bo davčni inšpektor hitro pri vas na obisku. To se zgodi zaradi prijave, dejavnosti, s katero se ukvarjate ali pa zgolj rutinsko. In če takrat nimate vseh papirjev v redu, vas čaka kazen. Kazni so lahko precej neusmiljene. Ne tako velike, da bi zaradi tega morali prenehati s poslovanjem, se pa boste gotovo v tem trenutku vprašali, zakaj ste izbrali tako poceni računovodstvo in kolikokrat ste ga pravkar preplačali.

3) Poznavanje zakonodaje. Seveda mora nekdo praktično dnevno spremljati zakonske spremembe, saj so te res pogoste. Ne pozabite, nepoznavanje zakona ni opravičilo, zakaj vas nadzorni organ ne bi kaznoval, če kršite pravila (zakone). In vnaprej vam zaupam, da raje ne poskušajte sami slediti vsem spremembam. No, razen če se mislite profesionalno ukvarjati z računovodstvom.

4) Sporne poslovne prakse. Dobro in izkušeno računovodstvo (računovodja ali računovodski servis) bo znalo opozoriti na morebitne sporne poslovne prakse, predno bi te lahko postale problem, ne glede na to, ali vas bo to obvarovalo pred kaznijo ali pa bi vam lahko optimiziralo poslovanje na način, da prihranite denar. V obeh primerih so lahko ti prihranki ogromni.

Koliko torej stane računovodstvo?

Jasno je torej, da cena ni vse. Kakorkoli, ta je odvisna predvsem od velikosti podjetja, števila zaposlenih, števila izdanih in prejetih računov in še mnogo drugih dejavnikov, ki vam jih računovodski servis lahko nudi.