Arhiv Značk: virtualna pisarna

Kaj vam omogoča virtualna pisarna?

Objavljeno ,
Odgovori

Virtualna pisarna je storitev, pri kateri za plačilo nekaj deset evrov na mesec pridobite psolovni naslov za vaše podjetje. Zakaj bi to komu lahko prišlo prav? Seveda ne gre za storitev, ki bi bila primerna za vsakogar, marsikomu pa lahko pomembno olajša situacijo. Dejstvo je, da vsako podjetje potrebuje poslovni naslov. To je namreč pogoj, da sploh lahko opravlja dejavnost. Če je vaša dejavnost vezana na konkretne poslovne prostore, potem boste seveda tam prijavili poslovni naslov.

Mnogo podjetnikov si zaradi znižanja stroškov vsaj v začetnih fazah poslovanja želi delati od doma. Marsikdo zato razmišlja, da bi poslovni naslov prijavili tam, kjer živijo. Dostikrat pa to ni možno, saj stanovanje ni v njihovi lasti, lastnik pa jim dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ne da. V tem primeru je virtualna pisarna dobrodošla rešitev.

Prednosti virtualne pisarne

Virtualna pisarna podjetniku ponuja številne prednosti. Ena izmed njih je ta, da torej pridobi poslovni naslov, kar je pogoj, da sploh lahko odpre svoj s.p. Druga stvar je ta, da lahko prek navedene storitve lažje razmejuje med poslovnim in zasebnim življenjem v primerjavi s tem, če bi poslovni naslov imel na domačem naslovu.

Vemo namreč, da je v primeru registracije podjetja na domačem naslovu ta naenkrat javni podatek, kar lahko prinese tudi določene neprijetnosti. Ena izmed njih je ta, da se lahko stranka ali poslovni partner kar naenkrat najavi na vaših domačih vratih in vzpostavi se neprimetna situacija tako zanj kot za vas, saj vas lahko zmoti med družinsko rutino, vi pa nimate primernega prostora, kamor bi stranko povabili na sestanek.

Virtualna pisarna vam po drugi strani omogoča, da ustvarite poslovni vtis. Na naslovu ponudnika se lahko tudi zmenite za poslovni sestanek. Poleg tega boste poslovno pošto prejemali na ločen naslov, kar spet lahko predstavlja učinkovito ločnico med zasebnim in poslovnim življenjem. Tako ni možno, da bi pošta pristala v rokah katerega od družinskih članov in se po možnosti založila.

Kakšne so prednosti virtualne pisarne?

Objavljeno ,
Odgovori

Odločili ste se, da se boste podali na svojo lastno podjetniško pot. Prvi korak je, da se napotite do ene izmed vem točk in ustanovite podjetje. Ime že imate izbrano, veste, s katero dejavnostjo se boste ukvarjali, pripravljene imate vse potrebne dokumente. Potem pa se zatakne pri eni točki. Na katerem naslovu boste dejavnost prijavili?

Tudi lokacija vpliva na ugled podjetja

Večina samostojnih podjetnikov se odloči kar za uporabo domačega naslova. Dokler obseg dela še ni tolikšen, če ste le vi v vašem podjetju in če vam narava dela to dopušča, je to vsekakor dobra ideja. Vendar pa kljub temu, da nameravate delo opravljati od doma, ni nujno, da je to hkrati poslovni naslov podjetja. Sedež podjetja Ljubljana se lahko izkaže kot dobra ideja, saj na tak način podjetje iz vidika lokacije pri strankah nekoliko pridobi na veljavi. Tudi lokacija je namreč odločilnega pomena, ko se stranka odloči, za katerega ponudnika se bo odločila. Sedež podjetja Ljubljana lahko pridobite tudi če ne živite v Ljubljani. Rešitev je v virtualni pisarni. Gre za storitev, pri čemer za le nekaj deset evrov na mesec podjetje pridobi poslovni naslov ponudnika, ki ga nato uporabi v postopku registracije. To pomeni, da ponudnik poskrbi tudi za prejemanje vaše pošte in vam zagotavlja, da v primeru sestankov s strankami ali poslovnimi partnerji rezervirate prostor pri njih.

Ko ne morete pridobiti dovoljenja…

Sedež podjetja Ljubljana, ki ga lahko pridobite, če se odločite za storitev virtualna pisarna, vam lahko predstavlja rešitev tudi v naslednjem primeru. Recimo, da sicer stanujete na iz vidika poslovanja ugodni lokaciji. Stanovanje ni v vaši lasti, ampak ste podnajemnik ali pa je stanovanje v lasti katerega od vaših sorodnikov. Če želite na takem naslovu poslovati, potem morate s strani lastnika pridobiti dovoljenje, iz katerega je razvidno, da vam ta dovoljuje poslovanje na navedenem naslovu. Če tega ne dosežete, potem tega naslova ne morete registrirati kot poslovnega.

Odločitev za virtualno pisarno vam omogoča tudi to, da na svojem domu ohranite anonimnost. Stranke vas na tak način ne bodo nepričakovano obiskale, zato boste imeli vi in vaša družina mir pred nenapovedanimi obiski.

Prednosti in slabosti virtualne pisarne

Objavljeno ,
Odgovori

Z napredujočo globalizacijo, hitrimi spremembami in razvojem informacijske tehnologije v današnjem času se vse več ljudi odloča za najem virtualne pisarne. Virtualna pisarna Ljubljana je npr. odlična možnost, če živite na odročnem kraju, želite pa, da se poslovni naslov podjetja nahaja na bolj ugledni lokaciji, kar bo tudi bolje vplivalo na vaše poslovanje. Virtualna pisarna v nasprotju s fizično pisarno omogoča znižanje stroškov in fleksibilen delovni čas. Omogoča tudi, da lahko delo opravljate praktično od kjerkoli, če imate s seboj prenosni računalnik in lahko dostopate do internetne povezave.

Prednosti najema virtualne pisarne

Znižanje stroškov

Izognete se stroškom najemnine fizične pisarne. Najem virtualne pisarne namreč stane le nekaj 10 evrov na mesec. Na tak način podjetju ostane več sredstev za vlaganje v samo poslovanje in tako lahko doseže hitrejšo rast.

Povečanje motivacije

V raznih študijah je bilo ugotovljeno, da zaposleni raje delajo od doma, saj jim ni potrebno vsakodnevno zapravljati časa in denarja za vožnjo na delovno mesto. Poleg tega si lahko sami razporejajo čas, kar jim dopušča več svobode. Ugotovljeno je bilo tudi, da so rezultati dela od doma večinoma boljši, kot če delo poteka v pisarni.

Prijazno do okolja

Zaposleni, ki delajo v pisarnah, si ogromno dokumentov in drugega gradiva izmenjajo v fizični obliki. Pri delu od doma pa komunikacija poteka izključno preko elektronske pošte. Na tak način prihranimo na stroških s tiskanjem, pa tudi za okolje je ta možnost boljša.

Slabosti najema virtualne pisarne

Težja razrešitev okvar

V primeru, če povezave med oddaljenimi zaposlenimi nehajo delati, mora vzdrževalec tehnologije iti k vsakemu posebej na dom, da vzpostavi prvotno stanje. To je lahko zelo zamudno in ovira delovni proces.

Manjša kontrola

Če vaši zaposleni delajo v pisarnah, lahko mimogrede preverite, če res opravljajo delo, ki jim je bilo dodeljeno. Pri delu na domu je stopnja nadzora zelo majhna. Težko preverite, če se ukvarjajo z delom ali s čim drugim. Pametno je določiti ure v dnevu, ko morajo biti vsi zaposleni dosegljivi in za računalnikom, da lahko med sabo direktno komunicirate, če je kaj nujnega.

Druge ovire

Virtualna pisarna ne more delovati za vse vrste dela. Ponekod je pač nujno, da so zaposleni v fizičnem kontaktu na dnevni bazi. To je bolj uporabna opcija, če je le nekaj ljudi zaposlenih pri podjetju. Pri večjem številu pa je potrebno imeti fizično pisarno.

Virtualna pisarna Ljubljana je vsekakor dobra odločitev, če imate namen poslovati od doma in potrebujete le poslovni naslov, dovoljenja za poslovanje na domačem naslovu pa od lastnika ne morate dobiti.

Vir: paulhypepage.com

Kako do uglednega sedeža podjetja?

Objavljeno ,
Odgovori

Sedež podjetja ni le podatek, ki ga je treba vnesti v register. Seveda je pomembno, da so vsi dokumenti pravilno izpolnjeni in da so podani vsi relevantni podatki, a izbira sedeža je še veliko več kot to. Zato se pri tem ne gre prenagliti, saj se lahko v nasprotnem primeru hitro izkaže, da ste z izbiro sedeža storili napako.

Posebej se takšne pomote rade pripetijo neizkušenim podjetnikom ob ustanovitvi podjetja. Takrat se namreč gleda na enostavnost postopkov ter seveda na hitrost in ceno, kar pomeni, da se izbiri sedeža ne posveti dovolj pozornosti.

Kako pomembno je na primer, da je sedež podjetja Ljubljana, v primerjavi s kakšnim drugim krajem? Izkaže se, da je to zelo pomembno, čeprav na prvi pogled morda ne izgleda! Ni pa nujno, da je s tem povezana tudi visoka cena.

Najem virtualne pisarne oz. najem sedeža v Ljubljani

Za novopečene podjetnike je najprivlačnejša izbira sedeža in poslovnega običajno v bližini njihovega stalnega prebivališča. Seveda je tu veliko odvisno od vrste podjetja in dejavnosti, ki jih bo to opravljalo, v končni fazi pa tudi od posameznika oziroma posameznikov, ki se o tem odločajo. A verjetno se lahko strinjamo, da nakup ali najem poslovnih prostorov na najuglednejših lokacijah ni prioriteta za nova podjetja, ki želijo poslovati kar se da varčno. Glede na prednosti sedeža v velikem mestu pa je morda vseeno bolje razmisliti o alternativah. Ni se treba sprijazniti kar z najcenejšo in najelegantnejšo rešitvijo – če želite, da je sedež podjetja Ljubljana, obstajajo tudi alternative dragim najemom poslovnih prostorov: primer je najem poslovnega naslova oz. najem virtualne pisarne.

Sedež podjetja je le kraj, kjer podjetje posluje, ne pa točen naslov, kar pomeni, da za sedež podjetja v Ljubljani ni treba iskati prostorov v mestnem središču ali v uglednih poslovnih conah. Poleg tega je možno najeti zgolj naslov (torej najem virtualne pisarne), ki bo služil za sedež, brez dejanskih prostorov. S sedežem podjetja v prestolnici torej ni nujno povezana tudi visoka cena!