Z napredujočo globalizacijo, hitrimi spremembami in razvojem informacijske tehnologije v današnjem času se vse več ljudi odloča za najem virtualne pisarne. Virtualna pisarna Ljubljana je npr. odlična možnost, če živite na odročnem kraju, želite pa, da se poslovni naslov podjetja nahaja na bolj ugledni lokaciji, kar bo tudi bolje vplivalo na vaše poslovanje. Virtualna pisarna v nasprotju s fizično pisarno omogoča znižanje stroškov in fleksibilen delovni čas. Omogoča tudi, da lahko delo opravljate praktično od kjerkoli, če imate s seboj prenosni računalnik in lahko dostopate do internetne povezave.

Prednosti najema virtualne pisarne

Znižanje stroškov

Izognete se stroškom najemnine fizične pisarne. Najem virtualne pisarne namreč stane le nekaj 10 evrov na mesec. Na tak način podjetju ostane več sredstev za vlaganje v samo poslovanje in tako lahko doseže hitrejšo rast.

Povečanje motivacije

V raznih študijah je bilo ugotovljeno, da zaposleni raje delajo od doma, saj jim ni potrebno vsakodnevno zapravljati časa in denarja za vožnjo na delovno mesto. Poleg tega si lahko sami razporejajo čas, kar jim dopušča več svobode. Ugotovljeno je bilo tudi, da so rezultati dela od doma večinoma boljši, kot če delo poteka v pisarni.

Prijazno do okolja

Zaposleni, ki delajo v pisarnah, si ogromno dokumentov in drugega gradiva izmenjajo v fizični obliki. Pri delu od doma pa komunikacija poteka izključno preko elektronske pošte. Na tak način prihranimo na stroških s tiskanjem, pa tudi za okolje je ta možnost boljša.

Slabosti najema virtualne pisarne

Težja razrešitev okvar

V primeru, če povezave med oddaljenimi zaposlenimi nehajo delati, mora vzdrževalec tehnologije iti k vsakemu posebej na dom, da vzpostavi prvotno stanje. To je lahko zelo zamudno in ovira delovni proces.

Manjša kontrola

Če vaši zaposleni delajo v pisarnah, lahko mimogrede preverite, če res opravljajo delo, ki jim je bilo dodeljeno. Pri delu na domu je stopnja nadzora zelo majhna. Težko preverite, če se ukvarjajo z delom ali s čim drugim. Pametno je določiti ure v dnevu, ko morajo biti vsi zaposleni dosegljivi in za računalnikom, da lahko med sabo direktno komunicirate, če je kaj nujnega.

Druge ovire

Virtualna pisarna ne more delovati za vse vrste dela. Ponekod je pač nujno, da so zaposleni v fizičnem kontaktu na dnevni bazi. To je bolj uporabna opcija, če je le nekaj ljudi zaposlenih pri podjetju. Pri večjem številu pa je potrebno imeti fizično pisarno.

Virtualna pisarna Ljubljana je vsekakor dobra odločitev, če imate namen poslovati od doma in potrebujete le poslovni naslov, dovoljenja za poslovanje na domačem naslovu pa od lastnika ne morate dobiti.

Vir: paulhypepage.com