Komu koristi tisk širokega formata?

Kljub temu da so prodajne police trgovin s pisarniškimi napravami polne takšnih in drugačnih tiskalnikov, le redko najdemo naprave, primerne za tisk širokega formata. To pa ne pomeni, da ne gre za privlačno možnost za celo vrsto potencialnih uporabnikov. Ponekod je tisk v večjih dimenzijah pravzaprav nuja, drugod pa je široko formatni tiskalnik dobrodošla možnost. Takšno funkcijo znajo seveda izkoristiti predvsem poslovni uporabniki, pa tudi v domači pisarni bi prišla prav.

Glede na ugodne cene sodobnih tiskalnikov skorajda ni ovir za tiste, ki želijo tiskati v širokem formatu. Format A3 je že dokaj pogost tudi v tiskalnikih nižjega cenovnega razreda, ki so namenjeni za osebno rabo, seveda pa najdemo takšne naprave tudi med poslovnimi tiskalniki, namenjenimi manj zahtevnim podjetnikom. Tiskalniki in multifunkcijske naprave, ki omogočajo tiskanje v formatu A3, so na voljo že za manj kot 100 evrov, razumljivo pa bo treba za kakovostno in zanesljivo napravo bolje odšteti nekaj več.

A široko formatni tiskalnik le pogojno zajema format A3. Specializirani tiskalniki za tisk širokega formata so namenjeni zahtevnejšim uporabnikom, ki potrebujejo pri tiskanju več svobode. Takšni tiskalniki običajno ne tiskajo več na liste papirja, temveč kar na role, ki imajo določeno širino in neomejeno dolžino. To je odlična rešitev za arhitekte, inženirje, umetnike in podobne uporabnike, ki se z običajnimi tiskalniki preprosto ne morejo zadovoljiti. So pa ti tiskalniki seveda že nekoliko dražji, saj hitro zahtevajo 1000 evrov ali več.

Še naprednejši tiskalniki širokega formata pa so namenjeni industrijski rabi in profesionalnim tiskarjem. To so tiskalniki, ki niso več namenjeni zgolj tiskanju na papir, temveč lahko tiskajo na praktično vsak material. S takšnimi napravami se proizvaja embalaža, časopisi, table in drugi podobni izdelki. Jasno je, da so te naprave zelo drage, poleg tega so večinoma specializirane za točno določene naloge.F

Barvni tiskalniki so v podjetništvu že nujni

Na začetku devetnajstega stoletja so se pojavile prve barvne publikacije, vendar se je takratna tehnika  od današnje močno razlikovala, saj so uporabljali  do dvajset različnih barvnih tonov, izdelke pa so izdatno popravljali na roke. Pravo tiskanje, ki ga omogoča barvni tiskalnik po sistemu štirih barv, kakršnega poznamo še danes, se je pojavilo na prehodu v dvajseto stoletje. Angleži so takrat ugotovili, da je mogoče s tremi osnovnimi barvami dobiti zadovoljivo širok razpon. Tako so zakoličili kratico CMYK (»cian«, »magenta«, »yellow«, »black«).

V našem očesu sta dve vrsti svetlobnih receptorjev, paličnice in čepnice

Prve so namenjene gledanju v temi, kjer barve niso pomembne, paličnice so namenjene posredovanju barvnih valenc možganom. Da možgani dobijo karseda natančen barvni vtis, se palčnice razlikujejo po občutljivosti. Glede na občutljivost na valovne dolžine dražljajev lahko posplošimo, da so ti receptorji treh vrst: rdeči, modri in zeleni. Naše videnje torej deluje po načinu RGB (»red«, »green«, »blue«), torej enako kot zasloni. Naši možgani so očitno zelo lahkoverni in jih je mogoče hitro opetnajstiti. Goljufanje je bistvo osnovnih tiskarskih barv, ki so pravzaprav preseki rdeče, zelene in modre. Ker papir oddaja belo svetlobo, so tiskarske barve nekakšni optični filtri: nasičen cian in nasičena rumena tvorita zeleno, magenta in rumena rdečo in cian ter magenta modro. Vse ostale kombinacije nastanejo z rastriranjem.

Teoretično se torej lahko tiska le s tremi osnovnimi barvami, saj je črno mogoče dobiti z mešanjem. Črna je namreč nujna za kontrast in globino fotografij ter za tekst.

Kljub temu da imamo v tiskarstvu kar štiri barve, je končna paleta ožja od načina RGB. Tako živo modre ali živo zelene ne bomo nikoli dobili izpod tiskarskih valjev, kot tudi ne flourescentnih barv. Če pa zamisel narekuje brezkompromisno rabo določene neizvedljive barve, kakršne so med drugim denimo metalne, je treba poseči po tako imenovani peti barvi, ki se jo posebej pripravi in naknadno odtisne.

Večina danes dosegljivih tiskalnikov je zmožna barvnega tiskanja

Pri tiskalnikih, ki delujejo na črnilo oziroma kartuše, je v tem primeru pač potrebno dokupiti rezervoarje za črnilo z barvami (rdeča, modra, rumena), pri barvnih laserskih tiskalnikih pa barvne tonerje.

Zakaj tiskati v barvah?

Prvi pomembni razlog je, da boste strokovnost podjetja s črno-belimi fotokopijami težko fizično prikazali. Danes je vse v barvah, sicer tudi minimalizem ni odveč, a vendar se tudi od tam oglašajo barve. Res da stvar ni ravno poceni, a če se želite predstaviti kot konkurenčni, je barvni tiskalnik nujno potreben.

Logotip

Si predstavljate, da je vaš logotip lepe sončno rumene barve, mogoče obkrožen z nežno oranžno, potem pa boste pred stranke ali poslovne partnerje postavili ponudbo ali račun na papirju s svetlo in temno sivim logotipom, ki kar kriči po neprofesionalnost? Podjetje, ki se ne zaveda pomembnosti lastne predstave v svetu podjetništva, ki je prepolno konkurence, bo s tem svoj vtis kar konkretno pokvarilo in predstavilo sebe v napačni luči. Mi seveda lahko menimo, da je to ekonomično in nam ni potrebno zapravljati denarja za dodatne kartuše ali sodobnejše tiskalnike. A vendar se moramo zavedati, da vsi ne razmišljajo tako.

Psihologija

Psihološki vidik barv nam lahko pove marsikaj. Pove nam lahko, katere barve padejo človeku prve v oči, katere odbijajo in katere pomirjajo. Pred tehnološkimi prenovami smo našli večino šolskih tabel v zelenih barvah. Zakaj? Zelena barva dokazano človeka pomirja. Če dobro premislimo, kaj bi radi dosegli na sestanku in obenem raziščemo psihološke vidike za najbolj optimalno dosego željenega cilja, nam bo to uspelo veliko lažje, kot bi si lahko mislili. Tega ne smemo zanemariti, večina marketinških strategij v celoti sloni na psihologiji potrošništva, marsikateri izredno uspešni prodajni strokovnjak vam lahko brez zadržkov pove, da je pri vsej stvari glavna psihologija. Zato se le odločite za barvni tiskalnik, ki je dosegljiv vašim finančnim zmožnostim in omogoča kar se da dobro tiskanje tudi v barvah.

Poroka zajeta na video in sliko omogoča podoživljanje trenutkov še globoko v prihodnost

Poroka, video na katerem bo zajeta, dobi neprecenljivo vrednost. Ko se pripravljate na poroko želite, da vse poteka v skladu z načrtom, ki ste si ga pripravili. Za popolno poroko si lahko omislite tudi načrtovalca porok vendar nikakor pa ne smete pozabiti na snemalce.

Poroka – video

Poroka zajeta na video je tako pomembna, kajti skozi čas, ko se boste spominjali dogodkov iz poroko, se boste želeli le to ponovno ogledati. Ko boste poročni video gledali boste podoživljali vašo poroko. Ampak to le v primeru, da bo poroka posneta, tako kot je to potrebno. Zato si omislite profesionalno ekipo, ki bo delovala tako profesionalno, da jih niti ne boste opazili na sami poroki. Torej ko boste delali seznam vseh povabljencev niti za trenutek ne smete oklevati, ko pridejo na vrsto snemalci in fotografi. Njihovo delo je na ta dan neprecenljivo.

Oseba, s katero se boste poročili, je vaša sorodna duša. Zato si morate zagotoviti, da spomini na ta dan nikoli na izginejo. Omislite si snemalca in fotografa. Čeprav je danes že veliko pametnih naprav na voljo, od telefonov do tablic in podobno, se za ta posebni dan še kako splača najeti poklicne fotografe in snemalce. Poroka, zajeta na video, ima neprecenljivo vrednost.

Snemalna ekipa vam bo poroko posnela in jo tudi studijsko obdelala

Tako boste imeli poroko še na ustreznem mediju. Danes je to CD, USB in oblak. Poskrbite za varnostne kopije, da se v primeru kakršne koli katastrofe, spomini ne izbrišejo. Slike, ki jih bo fotograf zajel pa sli lahko okvirite in z njimi okrasite vaše stene.

Poceni računovodstvo vas ogromno stane!

Denarja v podjetju nikoli ni dosti, sploh pa ne za nepotrebno birokracijo, kaj? »Kdor hitro da, dvakrat da«, pravijo. Kaj pa, kdor zelo špara, kolikokrat da on?

Na računovodstvo sicer lahko gledate kot na nujno zlo podjetništva, a vendar ne naredite napake, kot jo naredi ogromno podjetnikov. Poceni računovodstvo vas lahko namreč ogromno stane. Jasno je sicer, da je cena računovodstva (poslovodenje, računovodske storitve) eden izmed faktorjev odločanja, a spodaj štirje dejavniki, zakaj je pametno pretehtati ceno računovodstva.

računovodstv

Slika 1: Preverite štiri razloge, zakaj ni vedno pametno dajati cene računovodstva na prvo mesto.

4 razlogi, zakaj vas poceni računovodstvo lahko drago stane:

1) Izkušnje računovodstva. Ne glede na to ali boste zaposlili osebo, ki se bo v podjetju ukvarjala z računovodstvom ali pa boste najeli računovodski servis, so poleg cene verjetno najbolj pomembne izkušnje in posledično reference.

2) Poznavanje računovodskih postopkov. Ne glede na to kako mali mislite, da ste in da ste za državno blagajno nepomemben dejavnik, bo davčni inšpektor hitro pri vas na obisku. To se zgodi zaradi prijave, dejavnosti, s katero se ukvarjate ali pa zgolj rutinsko. In če takrat nimate vseh papirjev v redu, vas čaka kazen. Kazni so lahko precej neusmiljene. Ne tako velike, da bi zaradi tega morali prenehati s poslovanjem, se pa boste gotovo v tem trenutku vprašali, zakaj ste izbrali tako poceni računovodstvo in kolikokrat ste ga pravkar preplačali.

3) Poznavanje zakonodaje. Seveda mora nekdo praktično dnevno spremljati zakonske spremembe, saj so te res pogoste. Ne pozabite, nepoznavanje zakona ni opravičilo, zakaj vas nadzorni organ ne bi kaznoval, če kršite pravila (zakone). In vnaprej vam zaupam, da raje ne poskušajte sami slediti vsem spremembam. No, razen če se mislite profesionalno ukvarjati z računovodstvom.

4) Sporne poslovne prakse. Dobro in izkušeno računovodstvo (računovodja ali računovodski servis) bo znalo opozoriti na morebitne sporne poslovne prakse, predno bi te lahko postale problem, ne glede na to, ali vas bo to obvarovalo pred kaznijo ali pa bi vam lahko optimiziralo poslovanje na način, da prihranite denar. V obeh primerih so lahko ti prihranki ogromni.

Koliko torej stane računovodstvo?

Jasno je torej, da cena ni vse. Kakorkoli, ta je odvisna predvsem od velikosti podjetja, števila zaposlenih, števila izdanih in prejetih računov in še mnogo drugih dejavnikov, ki vam jih računovodski servis lahko nudi.

Osnove o blagovni znamki

Blagovna znamka igra veliko vlogo pri prepoznavanju podjetja in kakovosti ponudbe. Preden se boste lotili iskanja in registracije vaše blagovne znamke, morate poznati o tem poznati vsaj osnove.

  1. Poznavanje pomena blagovne znamke

Pomembno je, da veste, kaj znamka je oziroma kaj ni. Blagovna znamka je oblika intelektualne lastnine, sestavljene iz besed, fraze, simbola in oblikovalskih značilnosti, ki ločujejo vaše produkte od produktov konkurence. Pomen blagovne znamke je, da z intelektualno lastnino združuje produkte istega podjetja in jih ločuje od ostalih podjetij.

  1. Kje želite tržiti vašo znamko?

Želite prodajati vaš produkt le v lokalni okolici, znotraj države, ali mednarodno? Od tega je odvisno, če se vam jo splača registrirati in kje se vam jo splača registrirati. Za trženje blagovne znamke znotraj Slovenije, je dovolj registracija na Uradu RS za intelektualno lastnino. Druge možnosti so prijave pri uradu Evropske unije za harmonizacijo notranjega trga ali mednarodna prijava, ki je tudi možna pri slovenskem uradu.

  1. Preverite, če kdo že uporablja blagovno znamko

Preverite ali že obstaja podjetje, ki trži svoje produkte z isto blagovno znamko. To je zelo pomembno, saj se želite izogniti kasnejšim sporom, ki se lahko končajo s sodbo. Če je blagovna znamka že samo podobna preveč, tako da bi lahko zmedla kupce, potem ni primerna.

  1. Izberite pravo blagovno znamko

Vaša znamka naj vsebuje kreativno ime, vendar dovolj znano besedo, da si jo bodo kupci lažje zapomnili. Pri tem pomislite na to, s kakšnim poslom se ukvarjate in kdo so vaši kupci.

Kako ravnati z zapadlimi terjatvami

Ravnanje z zapadlimi terjatve bi lahko bolj opredelili kot umetnost kot pa znanost. Večino težav z zapadlimi terjatvami se da rešit že s preventivnimi postopki, kot so predčasno pregledovanje kupcev, njihovih preteklih plačevanj, pisnimi dokumenti in dogovori ter s kreditno kontrolo kupcev.

Ko račun ni poravnan do roka, takrat temu rečemo zapadle terjatve. Ko se to zgodi, morate za reševanje tega problema sprejeti nekatere odločitve. Stanke, ki ne plačajo računov do roka, morate obravnavati drugače od ostalih. Če je to vaša dolgoletna stranka, ki je do sedaj redno odplačevala dolgove, se najverjetneje problem skriva v finančnih težavah stranke. Sploh do takšnih strank morate biti previdni, da ne ogrozite vašega dosedanjega poslovnega odnosa.

Drugače je z novimi strankami, saj je neplačevanje računa, lahko znak za nespoštovanje in kaže na to, da stranka sicer bi lahko plačala, vendar tega noče. Pri novih strankah morate biti torej v takšnih situacijah bolj previdni.

Takšne stranke lahko opozarjate s pisnimi ali telefonskimi opozorili. Pri tem dokumentirajte vse postopke in informacije, saj bodo koristne, če bo moralo priti do tožbe. Na pomoč naj vam priskoči nekdo, ki se spozna na takšne situacije. To so lahko odvetniki, najpogosteje pa so to kar podjetja, ki se ukvarjajo s točno takšnimi zadevami. Podjetja vam lahko pomagajo pri tem, da bo stranka plačala zapadli račun. Takšna podjetja velikokrat ponujajo tudi odkup zapadlih terjatev. To vam bo še posebno prav prišlo takrat, ko denar potrebujete takoj in se ne želite spopadati z neplačniki. Dobra lastnost tega je, da boste zagotovo prejeli plačilo za račun. Slabša plat pa je, da se boste morali deležu plačila odreči, saj boste za odkup morali plačati tudi podjetju, ki bo prevzelo vaše tveganje.

Aplikacija za vse, ki potujete po evropskih državah

Mreža potrošniških centrov je najavila najnovejšo obliko zastonjske aplikacije za pametne telefone, ECC-net-Travel. Aplikacijo bodo pozdravili predvsem tisti, ki proste dni radi izkoristijo za potovanje po državah in se hočejo izogibati neprijetnim presenečenjem. Aplikacija služi vsem turistom, ki potujejo po državah članicah EU ter po Norveški in Islandiji.

Naloga aplikacije je, da vas bo seznanila z vsemi vašimi pravicami, ki jih imate, ter vam bo pomagala, da jih boste lahko izrazili v kateremkoli jeziku držav članic. Uporaba aplikacije je za uporabnike preprosta. Če se uporabnik znajde v nezavidljivi situaciji, mu bo aplikacija pomagala, da se bo glede na situacijo seznanil z njegovimi pravicami, poleg tega pa bo o svojih pravicah lahko poročal drugim v jeziku države, v kateri se nahaja.

Uporabo aplikacije sestavlja več korakov. Najprej morate izbrati državo (izbirate med 25 državami, kjer aplikacija deluje), kjer se nahajate, potem pa še situacijo, v kateri ste se znašli. Aplikacija vam bo znala v vašem jeziku in jeziku države, v kateri se nahajate, sporočiti katere pravice imate. Najnovejša verzija aplikacije dodaja možnost pomoč, kjer so vključene telefonske številke in druge kontaktne podatke o lokalnih potrošniških centrih ter o veleposlaništvih.

Aplikacija je na voljo za pametne telefone z operacijskimi sistemi Apple iOS, Google Android in Microsoft Windows, preko uradnih trgovin posameznih operacijskih sistemov. Za uporabo aplikacija ne potrebujete prenosa podatkov, kar pomeni, da jo lahko brez skrbi po dodatnih stroških lahko uporabljate  katerikoli državi.

Vir: Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo

Zakaj je faktoring postal tako priljubljen?

Da podjetje pridobi denar za to, da sploh lahko posluje, ga mora nekako pridobiti. Ena možnost so bančni krediti. Ti niso nit tako dragi, kot druge vrste pridobivanja posojila ali kratkoročne naložbe, se pa problem skriva v tem, da mora podjetnik z najemom kredita pri banki zastaviti neko premoženje, v primeru, da kredita ne bo mogel odplačati. Največkrat pa do tega sploh ne pride, ker banke v prvi vrsti zelo nerade dajejo kredit, še posebno manjšim in srednje velikim podjetjem.

Vse bolj priljubljena, sicer malo dražja a toliko bolj varna storitev, je faktoring. Poznamo ga že nekaj časa, v Evropi in pri nas je razširjen že nekaj desetletij, a višek popularnosti je doživel prav z gospodarsko krizo, ki traja od leta 2008. Kdor faktoring vsaj mal pozna in zna povezati stvari med seboj, ve, da je popularnost te storitve pravzaprav logična posledica, ki se je mogla pojaviti. Z gospodarsko krizo so podjetniki izgubili zaupanje v banke, banke pa zaupanje v podjetnike, izgubile pa so tudi sposobnost dajanja kreditov. Z gospodarsko krizo so se prav tako začeli razmnoževati neplačniki, zaradi česar so se pojavljali še novi neplačniki in tako naprej v stilu snežne krogle, ki se povečuje, ko se vali po klancu navzdol.

denar

Kje podjetnik pridobi sredstva, če ne na banki? Pri terjatvah! (Vir slike: Freeimages.com)

Faktoring (bolj slovenska beseda bi se glasila odkup terjatev) rešuje obe težavi naenkrat. Postal je odličen nadomestek za pridobivanje denarja, ki ga banke niso mogle več (varno) zagotoviti, prav tako pa je postal precej dobra obramba proti neplačevanju ali zamujanju pri plačevanju računov. Zaradi teh prednosti pa je storitev žal dražja.

Čisto možno je, da se bo trend čez nekaj časa obrnil nazaj in bo odkup terjatev manj priljubljena storitev, vse dokler gospodarstva ne bo spet zajela nova kriza, kar je po nekih ekonomskih pravilih na vsakih 20 let. Ne glede na to, pa je to še vedno najvarnejša rešitev, ki rešuje kar dva problema naenkrat.

Z novim letom v posel prihajajo e-računi

Z novim letom so za podjetnike prišle tudi nekatere pomembne spremembe, ki bodo pomembno vplivale na sistem poslovanja. Od 1.1.2015 bo ves denar na poslovni račun potekal z elektronsko evidenco, ki se je ne bo (se je vsaj ne bi smelo) moglo brisati, spreminjati ali prirejati. To pa (zaenkrat) velja le za osebe, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, kar pomeni osebe, ki so posredni ali neposredni uporabniki državnega ali občinskih proračunov.

S tako imenovanimi e-računi država želi zabeležiti vsako delo in odhodek, ki se steče na poslovni račun podjetja, s katerim država sodeluje. E-računi obstajajo že precej let, a so jih do sedaj uporabljali le nekatere poslovne osebe. Letošnja novost bo prinesla v veliko podjetij dokaj drastične spremembe in dodatne stroške, kar je verjetno poslovna priložnost za vse informatike in računovodje, ki se bodo s sistemom e-računov lažje spoznali ali ga že dobro poznajo.

Takšno poslovno okolje bo z elektronskimi računi nuja Vir: Unsplash.com

Kljub novemu zakonu, se dela z e-računi na splošno ni treba bati, lahko celo da bo pozitivno vplivalo na poslovanje podjetja, saj bo izdaja računov potekala hitreje in ceneje. Če svoj osebni ali poslovni račun upravljate preko spletne banke, boste verjetno hitro obvladali tudi izdajo elektronskih računov, saj naj bi bil sistem precej podoben.  

Da bi se čim bolje uvedli v nov sistem poslovanja z državo, je pomembno da si najdete človeka, ki se spozna na zakonodajo in tehnologijo ali pravo podjetje, ki se ukvarja z izdajo elektronskih računov. Pri novem sistemu je potrebno biti pozoren na več stvari, kot je na primer ta, da morate račun hraniti vsaj deset let, za kar potrebujete stabilen sistem in kopije podatkov za varnostno obnovo. Na trgu lahko najdete kar nekaj ponudnikov programov, ki vam bodo znali pomagati pri vzpostavitvi novega sistema e-računov od prvega do zadnjega koraka.