Kako poskrbeti za ugodno printanje?

Na delovnih mestih, kjer se v veliki meri še vedno posluje s papirjem, je neomejeno tiskanje gotovo en izmed znatnih stroškov, na katerega je treba paziti, če želimo zagotoviti varčno in učinkovito poslovanje na dolgi rok. Cena naprav in osnovnega potrošnega materiala v izhodišču niti ni pretirana – praktično vsako podjetje si lahko privošči spodoben tiskalnik ali multifunkcijsko napravo, medtem ko je ob nakupu običajno že vključen tudi komplet barv in papirja. A ob redni uporabi se hitro izkaže, da je treba potrošni material pogosto menjati, kar drastično dvigne stroške tiskanja. Prav tu se izkaže priložnost za racionalizacijo in ugodno printanje!

Barva in papir

Med stroški, katerim se pri redni uporabi tiskalnika ne moremo izogniti, najbolj izstopajo stroški barve in papirja. Vsak tiskalnik za redko ali tako rekoč neomejeno tiskanje potrebuje barvo, običajno v kartušah ali tonerju, ter seveda papir, na katerega bo tiskal. Za ugodno printanje na dolgi rok je treba te stroške minimizirati. Ena možnost je seveda omejitev tiskanja ter sprememba dokumentov tako, da pri tiskanju ne zahtevajo toliko barve. Druga možnost je izbira ugodnejših kartuš – pogosto so na voljo ekonomične opcije, večja pakiranja za ugodnejšo ceno in podobno. Alternativa je uporaba neoriginalnih kartuš, ki pa za resne uporabnike ne pride v poštev. Pri papirju je mogoče varčevati z izbiro cenejšega pisarniškega papirja, a tu ne gre pretiravati – če se zahteva kakovost, je treba tiskati na boljši papir!

Vzdrževanje in servis

Neizogibni so tudi stroški vzdrževanja in servisa. Za ugodno printanje je treba torej poskrbeti, da so naprave optimalno pripravljene in ne zahtevajo dragih popravil in nadomestnih delov. To pa dosežemo prav z rednim vzdrževanjem, ki seveda predstavlja določen strošek, a bistveno manjši, kot bi ga imeli, če bi vzdrževanje zanemarili in namesto tega plačevali za posledična popravila. Včasih je metoda za ugodno printanje pač ta, da se z dodatnimi majhnimi stroški izognemo večjim.

Dodaj odgovor