Denarja v podjetju nikoli ni dosti, sploh pa ne za nepotrebno birokracijo, kaj? »Kdor hitro da, dvakrat da«, pravijo. Kaj pa, kdor zelo špara, kolikokrat da on?

Na računovodstvo sicer lahko gledate kot na nujno zlo podjetništva, a vendar ne naredite napake, kot jo naredi ogromno podjetnikov. Poceni računovodstvo vas lahko namreč ogromno stane. Jasno je sicer, da je cena računovodstva (poslovodenje, računovodske storitve) eden izmed faktorjev odločanja, a spodaj štirje dejavniki, zakaj je pametno pretehtati ceno računovodstva.

Slika 1: Preverite štiri razloge, zakaj ni vedno pametno dajati cene računovodstva na prvo mesto.

4 razlogi, zakaj vas poceni računovodstvo lahko drago stane:

1) Izkušnje računovodstva. Ne glede na to ali boste zaposlili osebo, ki se bo v podjetju ukvarjala z računovodstvom ali pa boste najeli računovodski servis, so poleg cene verjetno najbolj pomembne izkušnje in posledično reference.

2) Poznavanje računovodskih postopkov. Ne glede na to kako mali mislite, da ste in da ste za državno blagajno nepomemben dejavnik, bo davčni inšpektor hitro pri vas na obisku. To se zgodi zaradi prijave, dejavnosti, s katero se ukvarjate ali pa zgolj rutinsko. In če takrat nimate vseh papirjev v redu, vas čaka kazen. Kazni so lahko precej neusmiljene. Ne tako velike, da bi zaradi tega morali prenehati s poslovanjem, se pa boste gotovo v tem trenutku vprašali, zakaj ste izbrali tako poceni računovodstvo in kolikokrat ste ga pravkar preplačali.

3) Poznavanje zakonodaje. Seveda mora nekdo praktično dnevno spremljati zakonske spremembe, saj so te res pogoste. Ne pozabite, nepoznavanje zakona ni opravičilo, zakaj vas nadzorni organ ne bi kaznoval, če kršite pravila (zakone). In vnaprej vam zaupam, da raje ne poskušajte sami slediti vsem spremembam. No, razen če se mislite profesionalno ukvarjati z računovodstvom.

4) Sporne poslovne prakse. Dobro in izkušeno računovodstvo (računovodja ali računovodski servis) bo znalo opozoriti na morebitne sporne poslovne prakse, predno bi te lahko postale problem, ne glede na to, ali vas bo to obvarovalo pred kaznijo ali pa bi vam lahko optimiziralo poslovanje na način, da prihranite denar. V obeh primerih so lahko ti prihranki ogromni.

Koliko torej stane računovodstvo?

Jasno je torej, da cena ni vse. Kakorkoli, ta je odvisna predvsem od velikosti podjetja, števila zaposlenih, števila izdanih in prejetih računov in še mnogo drugih dejavnikov, ki vam jih računovodski servis lahko nudi.