Znižanje stroškov za tiskanje – nekaj preprostih metod

V podjetju lahko naredimo veliko za to, da dosežemo znižanje stroškov za tiskanje. Upoštevati moramo le nekatera pravila, o katerih bomo več povedali v spodnjem prispevku.

Opcija obojestranskega tiskanja

Znatno znižanje stroškov za tiskanje dosežemo, če v prvi fazi na tiskalnikih nastavimo opcijo obojestranskega tiskanja. Pri nekaterih tiskalnikih se potem vsebina na liste samodejno natisne na dve strani, pri drugih, ki niso tako napredni, pa moramo liste sami postaviti v pravo pozicijo po tem, ko smo najprej besedilo oziroma fotografije natisnili na eni strani. Na tak način se bodo stroški za papir prepolovili.

Varčnejša pisava

Druga možnost, preko katere dosežemo znižanje stroškov za tiskanje, je ta, da v Word programu, če tiskamo pretežno iz njega, avtomatsko nastavimo tisto pisavo, ki je čim ožja in čim manjša. Mogoče se bo komu zdelo to odveč, ampak na dolgi rok na ta način resnično prihranimo veliko črnila.

Ekonomični način tiskanja

V nastavitvah tiskanja lahko izberemo možnost ekonomični način tiskanja. Včasih se ta opcija poimenuje tudi »fast draft« ali kaj podobnega. Sicer bodo na tak način natisnjene strani v nekoliko slabši kvaliteti, saj bo uporabljene nekoliko manj barve, vendar če določeno gradivo tiskamo izključno za lastne potrebe ali interne namene znotraj pisarne, potem to ni nobena ovira. Na tak način se tiskanje izvede tudi hitreje.

Dve strani v Wordu na eni natisnjeni strani

Podobno kot v primeru ekonomičnega načina tiskanja je tudi ta možnost dobra odločitev, če gre za tiskanje internega gradiva. Znižanje stroškov za tiskanje se ponovno kaže v prihranku na papirju. Dve strani v Wordu enostavno zasukamo in ju postavimo eno poleg druge.

Tiskanju se izognemo, če le-to ni potrebno

Najboljša izmed možnost je seveda ta, da tiskanja sploh ne izvedemo, če ugotovimo, da to ni nujno potrebno. Dostikrat kaj natisnemo že iz navade, ker nam je lažje nekaj prebrati v natisnjeni obliki kot na ekranu. Namesto, da bi dokument sodelavcu posredovali preko maila, se odločimo, da mu ga izročimo v pisni obliki. Dobro je, če za vsak primer posebej presodimo, koliko je to smiselno in dokument zgolj shranimo v PDF obliki, če ugotovimo, da tiskanje ni obvezno.

Dodaj odgovor