Kako privarčevati pri tiskanju?

Obstajajo različni načini, kako doseči ugodno tiskanje. Tokrat vam bomo predstavili nekatere izmed njih, ki vam lahko pomagajo oklestiti stroške na tem področju.

O ugodnem tiskanju je treba razmišljati še pred nakupom tiskalnika. Od tega, za kater model tiskalnika se določite, je namreč v veliki meri odvisno, kakšne stroške boste imeli s tiskanjem. Vedeti morate, kaj boste v največji meri tiskali in koliko natisnjenih strani boste proizvedli na mesec. Če imate namen s tiskalnikom tiskati fotografije in druge barvne dokumente, potem je vsekakor smiselno kupiti tiskalnik, ki je specializiran za tako tiskanje. Po drugi strani je v primeru, če boste tiskalni predvsem črno-bele strani bolje, da kupite temu prilagojen tiskalnik. Na tak način boste v največji meri dosegali ugodno tiskanje. Razmisliti morate tudi, koliko približno strani boste natisnili na mesec. Posledično izberite tako napravo, ki bo podpirala toliko natisnjenih strani na mesec. Če boste predpisano vrednost pogosto prekoračili, bodo namreč stroški poskočili v nebo. Hkrati pa se bo tudi tiskalnik hitreje kvaril. Tega pa si verjetno ne želite.

Kaj pa, če tiskalnik že imate?

V tem primeru morate izhajati iz tega, kar imate. Še vedno lahko ugodno tiskanje dosegate na različne načine. Odločite se lahko, da boste vedno tiskali obojestransko. Tako boste prepolovili stroške s papirjem. Treba je vedeti, da imajo nekateri tiskalniki to opcijo avtomatizirano, pri drugih pa boste morali ročno obračati strani, če boste želeli posegati po tem načinu.

Kako pa privarčevati pri črnilu? Ko ste pripravili dokument za tiskanje, odprite funkcijo možnosti tiskanja. Na izbiro se vam bodo ponudili različni načini tiskanja. Izberite ekonomično tiskanje in poraba črnila bo pri podobnem učinku bistveno manjša. Hkrati pa je prednost tudi v tem, da bo tiskanje na tak način potekalo hitreje.

Seveda verjetno ni treba posebej poudariti, da boste največ prihranili, če se boste čim večkrat odločili, da se tiskanja ne boste posluževali. Preden se lotite tiskanja, se vprašajte, če je to res potrebno. Če ni, dokument preprosto preberite in ga po potrebi shranite na namizje za kasnejšo uporabo. Če pa ste nameravali dokument natisniti zato, da bi ga delili s sodelavci, pa jim ga namesto tega raje pošljite po elektronski pošti.

Znižanje stroškov za tiskanje – nekaj preprostih metod

V podjetju lahko naredimo veliko za to, da dosežemo znižanje stroškov za tiskanje. Upoštevati moramo le nekatera pravila, o katerih bomo več povedali v spodnjem prispevku.

Opcija obojestranskega tiskanja

Znatno znižanje stroškov za tiskanje dosežemo, če v prvi fazi na tiskalnikih nastavimo opcijo obojestranskega tiskanja. Pri nekaterih tiskalnikih se potem vsebina na liste samodejno natisne na dve strani, pri drugih, ki niso tako napredni, pa moramo liste sami postaviti v pravo pozicijo po tem, ko smo najprej besedilo oziroma fotografije natisnili na eni strani. Na tak način se bodo stroški za papir prepolovili.

Varčnejša pisava

Druga možnost, preko katere dosežemo znižanje stroškov za tiskanje, je ta, da v Word programu, če tiskamo pretežno iz njega, avtomatsko nastavimo tisto pisavo, ki je čim ožja in čim manjša. Mogoče se bo komu zdelo to odveč, ampak na dolgi rok na ta način resnično prihranimo veliko črnila.

Ekonomični način tiskanja

V nastavitvah tiskanja lahko izberemo možnost ekonomični način tiskanja. Včasih se ta opcija poimenuje tudi »fast draft« ali kaj podobnega. Sicer bodo na tak način natisnjene strani v nekoliko slabši kvaliteti, saj bo uporabljene nekoliko manj barve, vendar če določeno gradivo tiskamo izključno za lastne potrebe ali interne namene znotraj pisarne, potem to ni nobena ovira. Na tak način se tiskanje izvede tudi hitreje.

Dve strani v Wordu na eni natisnjeni strani

Podobno kot v primeru ekonomičnega načina tiskanja je tudi ta možnost dobra odločitev, če gre za tiskanje internega gradiva. Znižanje stroškov za tiskanje se ponovno kaže v prihranku na papirju. Dve strani v Wordu enostavno zasukamo in ju postavimo eno poleg druge.

Tiskanju se izognemo, če le-to ni potrebno

Najboljša izmed možnost je seveda ta, da tiskanja sploh ne izvedemo, če ugotovimo, da to ni nujno potrebno. Dostikrat kaj natisnemo že iz navade, ker nam je lažje nekaj prebrati v natisnjeni obliki kot na ekranu. Namesto, da bi dokument sodelavcu posredovali preko maila, se odločimo, da mu ga izročimo v pisni obliki. Dobro je, če za vsak primer posebej presodimo, koliko je to smiselno in dokument zgolj shranimo v PDF obliki, če ugotovimo, da tiskanje ni obvezno.