Kdaj pogodba o zaposlitvi in ne podjemna pogodba?

Pogodba o zaposlitvi je med delodajalcem in delavcem sklenjena na podlagi Zakona o delovnih razmerjih in predstavlja obliko zaposlitve, ki pa je na drugi strani ne predstavljata podjemna ali avtorska pogodba. Slednji pogodbi namreč ne vsebujeta značilnosti delovnega razmerja, zato delavcu po sklenitvi ne pripadajo pravice, ki izhajajo iz delovnega razmerja.

Za opravljanje določenih del je podjemna pogodba najboljša oblika sodelovanja med podjetjem in delavcem, ki opravi določeno delo, opredeljeno v pogodbi in zanj prejme plačilo. A vendarle, kadar oziroma če se pojavijo elementi delovnega razmerja, tedaj mora delodajalec delavcu ponuditi pogodbo o zaposlitvi. V splošnem to velja predvsem v primerih, ko se delavec prostovoljno vključi v organiziran delovni proces delodajalca in opravlja delo po navodilih in pod nadzorom delodajalca.

Pogodba o zaposlitvi in njene značilnosti

S pogodbo o zaposlitvi se sklene delovno razmerje med delavcem in delodajalcem. Delavec se tako vključi v organiziran delovni proces in v njem opravlja delo po navodilih in pod nadzorom delodajalca. Delodajalec pa je zavezan delavca prijaviti v obvezno pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje za primer brezposelnosti. Na podlagi prijave pa vsak mesec tudi odvaja in plačuje prispevke.

Ta oblika zaposlitve pa delavcu zagotavlja tudi druge prejemke, ki izhajajo iz delovnega razmerja. To je predvsem plačilo prehrane med delom, prevoz na delo in z dela, regres za letni dopust in drugo. Na drugi strani pa delodajalcu ni potrebno plačevati vseh teh prejemkov delavcu, s katerim sodeluje na podlagi podjemne pogodbe. Za podjetje je podjemna pogodba ugodnejša, saj plačuje manj prispevkov za socialno varnost, poleg tega pa je tovrstno pogodbo tudi lažje prekiniti, saj ni tako zavezujoča kot pogodba o zaposlitvi.

Kdaj je potrebno skleniti pogodbo o zaposlitvi?

V zakonu obstajajo določene omejitve, kdaj delavec ne sme opravljati dela po avtorski ali podjemni pogodbi, temveč mora delodajalec delavca vključiti v redno delovno razmerje, kjer prevladujejo vsi elementi delovnega razmerja, ko delavec:

  • Se prostovoljno vključi v organiziran delovni proces, običajno na sedežu delodajalca
  • Delo opravlja osebno in za plačilo
  • Delo opravlja nepretrgano oziroma v daljšem časovnem obdobju, ki ni posebej določeno z roki za dokončanje dela
  • Opravlja delo po navodilih in pod nadzorom le enega delodajalca, pri čemer se vzpostavi tudi podrejenost med delavcem in delodajalcem

Pogodba o zaposlitvi pa mora biti sklenjena tudi v primeru, če ima delodajalec odprto sistematizirano delovno mesto, katerega sicer opravlja delavec s podjemno pogodbo. V tem primeru pride v poštev tudi pogodba za določen čas.

Zaposlitev novega sodelavca

Ko ugotovite, da v svojem podjetju potrebujete novo delovno silo, morate postopek zaposlovanja izvesti po vnaprej predvidenem postopku. Najprej morate objaviti prosto delovno mesto. Ko izberete kandidata, je naslednji korak pogodba o zaposlitvi – njena sklenitev. Zaposlenega morate nato prijaviti še v obvezna socialna zavarovanja.

Razpis prostega delovnega mesta

Razen redkih izjem je objava prostega delovnega mesta obvezen del postopka. Prosto delovno mesto lahko brezplačno objavite preko Zavoda RS za zaposlovanje. Lahko pa se odločite tudi za objavo na drugih spletnih straneh, v sredstvih javnega obveščanja ali v javno dostopnih poslovnih prostorih.

V kolikor oglas objavite preko Zavoda RS za zaposlovanje, vam ta lahko pomaga z naborom najbolj primernih kandidatov iz njihovih evidenc, kar vam olajša postopek.

Izbira najprimernejšega kandidata

Ob razpisu delovnega mesta je treba navesti zraven tudi rok, do kdaj se kandidati lahko prijavijo. Ko rok preteče, je treba pregledati vse prejete prošnje in na podlagi življenjepisa izbrati nekaj takih, ki najbolj ustrezajo zahtevam delovnega mesta. Z izbranimi kandidati se nato dogovori za razgovor. Iz pogovora v živo je lažje določiti, kateri od prijavljenih bi bil najbolj primeren za opravljanje določenega delovnega mesta.

Pogodba o zaposlitvi

Ko med vsemi prijavljenimi kandidati s pregledom življenjepisov in opravljenimi razgovori končno izberete tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam, pride čas za sklenitev pogodbe o zaposlitvi. Pogodba o zaposlitvi mora biti sklenjena v pisni obliki. Da postane veljavna, jo morata podpisati obe strani in zraven dopisati datum podpisa. Pogodba o zaposlitvi je lahko sklenjena za določen ali za nedoločen čas, za polni ali skrajšani delovni čas. Zakonsko predpisano je, da pogodba za določen čas ne sme biti sklenjena za čas, daljši od dveh let. Delodajalec lahko pred sklenitvijo pogodbe določi poskusno dobo, znotraj katere ugotovi, če želi zaposliti izbranega kandidata. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le z osebo, ki je že dopolnila 15 let.

Prijava v obvezna socialna zavarovanja

Po tem, ko je pogodba o zaposlitvi uspešno sklenjena, je delodajalec zaposlenega dolžan prijaviti še v sistem socialnih zavarovanj. To so zdravstveno, pokojninsko, invalidsko zavarovanje, starševsko varstvo ter zavarovanje za primer brezposelnosti.

Vir: evem.gov.si