Sedež podjetja je obvezni podatek, ki ga je treba predložiti ob ustanovitvi podjetja, medtem ko se poslovni prostori ne zahtevajo, razen, če je to določeno z zakonom ali drugimi predpisi. Vseeno pa je oboje zelo povezano, saj je na poslovne prostore običajno vezan poslovni naslov, na tega pa seveda sedež podjetja. Tudi v primeru, da poslovnih prostorov za opravljanje svoje dejavnosti ne potrebujete, morate prijaviti ustrezen poslovni naslov, ki je pogosto povezan z dejanskimi prostori (na primer z domačim stanovanjem) ali pa tudi ne, ko gre prav za najem poslovnega naslova (v primeru virtualnih pisarn in podobnih rešitev). Vedno pa je treba prijaviti sedež podjetja oziroma tega spremeniti, če se selite.

Določitev sedeža je pri ustanovitvi podjetja le ena izmed obveznosti v postopku, tako da ne predstavlja dodatnih oziroma ločenih opravkov. Določi se na podlagi poslovnih prostorov ali naslova, od koder bo poslovanje potekalo, tako da s tem ob ustanovitvi običajno ni težav, sploh če gre za najem sedeža podjetja brez poslovnih prostorov.

Nekoliko drugače je pri spremembi sedeža. Potreba po tem se pojavi, če se podjetje seli, torej če najamete nove poslovne prostore, ali če gre namenoma za najem sedeža podjetja. Pri tem je treba upoštevati, da sedež podjetja predstavlja le kraj, poslovni naslov pa točen naslov prostorov – to pomeni, da se morda tudi v primeru selitve sedež ne bo spremenil, če ostanete v istem kraju.

Če ne, pa je treba opraviti postopek za spremembo sedeža, ki je na srečo dokaj enostaven. Pravzaprav v nekaterih primerih te obveznosti namesto vas opravi kar ponudnik najema poslovnih prostorov oziroma poslovnega naslova v primeru virtualne pisarne. Sicer pa se je treba le odpraviti na točko VEM, kjer se opravi brezplačen postopek spremembe naslova – družbenik oziroma zastopnik podjetja podpiše ustrezne dokumente, poleg tega je priporočljivo o spremembi sedeža obvestiti tudi davčno upravo.