Najbolj me čudi, ko vidim, da so podjetniki fascinirani, kako jim je internet omogočil lažje delo, pospešil njihovo prodajo in pocenil njihove stroške. To se mi zdi čudno, ker velikokrat opazim, da kljub temu še kar uporabljajo le majhen del vseh možnih stvari, ki jih splet omogoča. Na srečo je e-pošta namesto faxa postala že nekaj samoumevnega. Ko pa postavijo spletno stran ali na Facebooku odprejo svoj profil za pridobivanje pozornosti spletne skupnosti, pa mislijo, da so odkrili toplo vodo. Tudi to bi moralo biti samoumevno.
Vir. Freeimages.com
Ogromno podjetnikov še vedno preveč časa zapravi z vodenjem knjig, beleženjem dela, potnih stroškov in nenazadnje prav s svojim računovodjem ali računovodkinjo, kar je slišati precej ironično. Seveda, da ne naštevamo še ogromnih kupov papirjev razmetanih po celotni mizi ali pisarni. Ko te podjetnike, po njihovi izpovedi o tolikšnem naporu zaradi papirjev povprašam, zakaj ne grejo na spletno računovodstvo, pa dobim odgovor: “Kaj to tudi obstaja?”. Smo v 21. stoletju, internet je prodrl vsak košek našega življenja. Zato jim vedno odgovorim, da, če se naslednjič nočejo osmešit, nikoli več ne vprašajo če to na internetu obstaja. Na internetu obstaja vse, poleg e-pošte, e-marketinga tudi e-računovodstvo. Če si hočete prihraniti ogromno dela, je skrajni čas, da računovodstvo preselite na splet.
Druga stvar, ki me čudi pri podjetnikih je staromodno pošiljanje različic dokumentov, po e-pošti. Iste različice dokumentov, mogoče z majhnimi spremembami, po e-poštah pošiljajo svojim strankam po desetkrat dnevno. Pa jih vprašam, zakaj ne uporabljajo oblačnega sistema? “Pa to tudi obstaja?” Spletni strokovnjaki mi verjetno ne boste verjeli, vendar takšni podjetniki, s sicer stabilnim poslom, še vedno obstajajo. Način pošiljanja različic dokumentov preko e-pošte ni samo zastarelo, temveč je tudi neprofesionalno, zamudno in za marsikoga moteče. Ogromno ponudnikov omogoča enostavno skupinsko urejanje na istem dokumentu, zatorej čimprej izkoristite te možnosti.
Strinjam se z vsemi poslovneži, ki so mnenja, da je internet olajšal in pospešil njihov posel. Toda, ko rečejo, da posel ne bi moral teči brez spleta, se ne strinjam. Za primer jim dam kar njih same. Internet ponuja ogromno spletnih storitev, za katere ne vemo. Danes sem vam namignil pomoč pri računovodstvu in skupinskem delu, bolj natančno in še o kakšnih drugih storitvah, pa bomo še kdaj kaj napisali.