Program za vodenje računovodstva je že nuja

Včasih je bilo možno poslovanje upravljati kar ročno, danes pa potrebujemo program za vodenje računovodstva. Obstajajo sicer tudi raznovrstne alternative, a za večino podjetnikov je daleč najbolj smiselna odločitev za dober računovodski program, ki ne poskrbi le za obveznosti, temveč nam tudi na druge načine pomaga pri poslovanju.

Na voljo imamo zelo širok nabor različnih programov, s katerimi si pomagamo pri računovodstvu. Pričakujemo lahko, da bomo dobili pravega za svoje potrebe, ne glede na to, ali upravljamo veliko podjetje ali pa smo le samostojni podjetniki. Vsakomur so na voljo izvrstne rešitve, s katerimi bo poslovanje veliko lažje in hitrejše, verjetno tudi cenejše.

Program za vodenje računovodstva najbolj pomaga pri osnovnih opravilih

Zelo pomembno je, da imamo dober program za vodenje računovodstva za tista opravila, s katerimi se najpogosteje srečujemo. To so osnovna računovodska opravila, ki se jim ne moremo izogniti. Običajno gre za precej enostavne naloge, a tudi te so lahko zamudne, vedno pa obstaja tudi tveganje za kakšne napake in druge težave.

Odličen primer je delo z računi. Pri izdajanju računov moramo paziti na mnoge podatke, ki morajo biti na tem dokumentu. Tudi s prejetimi računi imamo nekaj dela, pripraviti je treba plačilne naloge in račune seveda plačati. Vse to bo program za vodenje računovodstva opravil skorajda avtomatsko, še posebej če poslujemo z elektronskimi računi. Pri izstavljanju računov se izognemo morebitnim napakam, delo bo opravljeno veliko hitreje, saj že sam program vnese praktično vse podatke. Napredni programi nudijo tudi druge funkcionalnosti, recimo samodejno pošiljanje računov, vpisovanje v evidence, pripravo poročil … Že takoj se nam pri čisto osnovnih opravilih odpirajo mnoge možnosti, s katerimi dobro izkoristimo računovodske programe.

Program za vodenje računovodstva je lahko del večjega sistema

Že osnovni računovodski programi so lahko zelo koristni in močno pomagajo pri poslovanju. Manjši podjetniki bodo s temi orodji zelo zadovoljni, saj so programi hkrati poceni in enostavni za uporabo. V večjih podjetjih pa se program za vodenje računovodstva pogosto vključuje v večji poslovni sistem, ki ima še druge napredne funkcionalnosti.

Ne skrbimo le za računovodstvo, temveč z istim sistemom spremljamo tudi prodajo, osvežujemo zaloge, urejamo nabavo … Lahko skrbimo za upravljanje odnosov s strankami, za vodenje kakovosti, za urejanje poslovne dokumentacije in druge obveznosti, ki jih imamo v ozadju poslovanja. Tako bomo imeli popoln nadzor nad vsemi aspekti poslovanja, še vedno pa bo zelo dobro poskrbljeno predvsem za računovodske obveznosti. V večjih podjetjih je s tem več dela, saj moramo opraviti izračun plač, olajšav, prispevkov in tako naprej.

Izberite pravi program za vodenje računovodstva

Jasno je, da bo najbolje deloval tisti računovodski program, ki je najbolje prilagojen našim zahtevam v podjetju. Zato se ne odločamo vedno za najbolj zmogljiv program oziroma program z največjim številom funkcij. Najdemo tista orodja, ki nam najbolj odgovarjajo, sploh če pri tem dobimo tudi ugodne cene in prijazen uporabniški vmesnik. Ponudba je precej široka, zato se splača program za vodenje računovodstva skrbno izbrati. Ob dobri izbiri smo lahko prepričani, da bomo z računovodskim programom pri uporabi zelo zadovoljni.

Program za vodenje računovodstva ni le za izdajanje računov

Večina podjetnikov pri poslovanju uporablja program za vodenje računovodstva. To je izredno uporabna programska oprema, sploh če se poslužimo kakšnih bolj naprednih programov. A le redko podjetniki zares izkoristijo vse funkcije, ki jih ta orodja ponujajo, po navadi se omejijo le na osnovne funkcije, kot je izdajanje računov. Čeprav res večino rednega dela opravimo z osnovnimi funkcijami, je pametno poznati tudi druge možnosti, ki jih programi ponujajo.

Z naprednimi funkcijami se bodo seveda radi seznanili predvsem zahtevnejši uporabniki. To so večja podjetja, ki imajo pri svojem delu z računovodstvom veliko dela, a tudi drugi podjetniki, ki želijo svoje poslovanje čim bolj poenostaviti. Dober program za vodenje računovodstva lahko naredi veliko razliko pri vsakodnevnih opravilih ali pri občasnih izzivih.

Kaj vse lahko opravi program za vodenje računovodstva?

Sodobna programska oprema te vrste je zelo napredna. Pomaga pri praktično vseh opravkih, ki jih imamo z računovodstvom, pa tudi pri mnogih drugih nalogah, s katerimi se srečamo pri poslovanju.

Najbolj koristne so za večino uporabnikov osnovne funkcije. To je izdajanje računov, vodenje evidence, priprava poročil o prodaji … Program lahko pomaga tudi pri delu s prejetimi računi in pri upravljanju strank. Zelo pomembno je, da imamo možnost obračunavanja različnih davkov in prispevkov. Med ključnimi osnovnimi funkcijami je na primer obračun DDV in obračun obresti.

Dober program za vodenje računovodstva bo pomagal pri obračunavanju prispevkov, kar je zelo uporabno za samostojne podjetnike. Za večja podjetja je nepogrešljivo obračunavanje plač in dohodnine, priprava obrazcev za vzdrževane družinske člane in druge funkcije, ki pomagajo pri upravljanju kadra. Vse to so lahko že napredne funkcije, ki jih ne bo imel vsak računovodski program.

Program za vodenje računovodstva uporabljajo tudi računovodski servisi

Funkcije računovodskega programa so zelo dobro prilagojene potrebam uporabnikov. Na eni strani so to podjetniki, ki se srečujejo z raznimi konkretnimi opravki pri upravljanju poslovanja svojega podjetja. Na drugi strani pa je pogosto računovodski servis, ki skrbi za pripravljanje in knjiženje dokumentacije ter za mnoga druga opravila, ki jih program za vodenje računovodstva lahko poenostavi.

Sam program seveda ne zmore opraviti vsega, zato še vedno potrebujemo računovodske strokovnjake. Bodo pa tudi računovodski servisi lahko dobro izkoristili funkcije naprednih programov, kar pomeni, da lahko pričakujemo enostavno in ugodno poslovanje. Pogosto je možno opraviti vse kar na daljavo, saj program za vodenje računovodstva omogoča enostavno deljenje dostopa do dokumentacije.

Kateri program za vodenje računovodstva izbrati?

Izbira pravega računovodskega programa je seveda prepuščena vsakemu posameznemu podjetniku. Ponudba je široka in morda se bo kar težko odločiti, vedno pa se lahko orientiramo po tem, kakšne potrebe dejansko imamo. Včasih so napredne funkcije povsem odveč in je bolje izbrati enostaven program. Pogosto pa se izkažejo prav napredne funkcije za najbolj koristne in je pametno investirati v boljši računovodski program. Vsekakor pa se splača premisliti o tem, pri čem nam lahko dober program za vodenje računovodstva dejansko pomaga, saj o tem verjetno nimamo prave predstave. Če takšna orodja dobro implementiramo, bo poslovanje veliko bolj elegantno, enostavno in ugodno.