Kako ravnati z zapadlimi terjatvami

Ravnanje z zapadlimi terjatve bi lahko bolj opredelili kot umetnost kot pa znanost. Večino težav z zapadlimi terjatvami se da rešit že s preventivnimi postopki, kot so predčasno pregledovanje kupcev, njihovih preteklih plačevanj, pisnimi dokumenti in dogovori ter s kreditno kontrolo kupcev.

Ko račun ni poravnan do roka, takrat temu rečemo zapadle terjatve. Ko se to zgodi, morate za reševanje tega problema sprejeti nekatere odločitve. Stanke, ki ne plačajo računov do roka, morate obravnavati drugače od ostalih. Če je to vaša dolgoletna stranka, ki je do sedaj redno odplačevala dolgove, se najverjetneje problem skriva v finančnih težavah stranke. Sploh do takšnih strank morate biti previdni, da ne ogrozite vašega dosedanjega poslovnega odnosa.

Drugače je z novimi strankami, saj je neplačevanje računa, lahko znak za nespoštovanje in kaže na to, da stranka sicer bi lahko plačala, vendar tega noče. Pri novih strankah morate biti torej v takšnih situacijah bolj previdni.

Takšne stranke lahko opozarjate s pisnimi ali telefonskimi opozorili. Pri tem dokumentirajte vse postopke in informacije, saj bodo koristne, če bo moralo priti do tožbe. Na pomoč naj vam priskoči nekdo, ki se spozna na takšne situacije. To so lahko odvetniki, najpogosteje pa so to kar podjetja, ki se ukvarjajo s točno takšnimi zadevami. Podjetja vam lahko pomagajo pri tem, da bo stranka plačala zapadli račun. Takšna podjetja velikokrat ponujajo tudi odkup zapadlih terjatev. To vam bo še posebno prav prišlo takrat, ko denar potrebujete takoj in se ne želite spopadati z neplačniki. Dobra lastnost tega je, da boste zagotovo prejeli plačilo za račun. Slabša plat pa je, da se boste morali deležu plačila odreči, saj boste za odkup morali plačati tudi podjetju, ki bo prevzelo vaše tveganje.

Aplikacija za vse, ki potujete po evropskih državah

Mreža potrošniških centrov je najavila najnovejšo obliko zastonjske aplikacije za pametne telefone, ECC-net-Travel. Aplikacijo bodo pozdravili predvsem tisti, ki proste dni radi izkoristijo za potovanje po državah in se hočejo izogibati neprijetnim presenečenjem. Aplikacija služi vsem turistom, ki potujejo po državah članicah EU ter po Norveški in Islandiji.

Naloga aplikacije je, da vas bo seznanila z vsemi vašimi pravicami, ki jih imate, ter vam bo pomagala, da jih boste lahko izrazili v kateremkoli jeziku držav članic. Uporaba aplikacije je za uporabnike preprosta. Če se uporabnik znajde v nezavidljivi situaciji, mu bo aplikacija pomagala, da se bo glede na situacijo seznanil z njegovimi pravicami, poleg tega pa bo o svojih pravicah lahko poročal drugim v jeziku države, v kateri se nahaja.

Uporabo aplikacije sestavlja več korakov. Najprej morate izbrati državo (izbirate med 25 državami, kjer aplikacija deluje), kjer se nahajate, potem pa še situacijo, v kateri ste se znašli. Aplikacija vam bo znala v vašem jeziku in jeziku države, v kateri se nahajate, sporočiti katere pravice imate. Najnovejša verzija aplikacije dodaja možnost pomoč, kjer so vključene telefonske številke in druge kontaktne podatke o lokalnih potrošniških centrih ter o veleposlaništvih.

Aplikacija je na voljo za pametne telefone z operacijskimi sistemi Apple iOS, Google Android in Microsoft Windows, preko uradnih trgovin posameznih operacijskih sistemov. Za uporabo aplikacija ne potrebujete prenosa podatkov, kar pomeni, da jo lahko brez skrbi po dodatnih stroških lahko uporabljate  katerikoli državi.

Vir: Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo

Zakaj je faktoring postal tako priljubljen?

Da podjetje pridobi denar za to, da sploh lahko posluje, ga mora nekako pridobiti. Ena možnost so bančni krediti. Ti niso nit tako dragi, kot druge vrste pridobivanja posojila ali kratkoročne naložbe, se pa problem skriva v tem, da mora podjetnik z najemom kredita pri banki zastaviti neko premoženje, v primeru, da kredita ne bo mogel odplačati. Največkrat pa do tega sploh ne pride, ker banke v prvi vrsti zelo nerade dajejo kredit, še posebno manjšim in srednje velikim podjetjem.

Vse bolj priljubljena, sicer malo dražja a toliko bolj varna storitev, je faktoring. Poznamo ga že nekaj časa, v Evropi in pri nas je razširjen že nekaj desetletij, a višek popularnosti je doživel prav z gospodarsko krizo, ki traja od leta 2008. Kdor faktoring vsaj mal pozna in zna povezati stvari med seboj, ve, da je popularnost te storitve pravzaprav logična posledica, ki se je mogla pojaviti. Z gospodarsko krizo so podjetniki izgubili zaupanje v banke, banke pa zaupanje v podjetnike, izgubile pa so tudi sposobnost dajanja kreditov. Z gospodarsko krizo so se prav tako začeli razmnoževati neplačniki, zaradi česar so se pojavljali še novi neplačniki in tako naprej v stilu snežne krogle, ki se povečuje, ko se vali po klancu navzdol.

denar

Kje podjetnik pridobi sredstva, če ne na banki? Pri terjatvah! (Vir slike: Freeimages.com)

Faktoring (bolj slovenska beseda bi se glasila odkup terjatev) rešuje obe težavi naenkrat. Postal je odličen nadomestek za pridobivanje denarja, ki ga banke niso mogle več (varno) zagotoviti, prav tako pa je postal precej dobra obramba proti neplačevanju ali zamujanju pri plačevanju računov. Zaradi teh prednosti pa je storitev žal dražja.

Čisto možno je, da se bo trend čez nekaj časa obrnil nazaj in bo odkup terjatev manj priljubljena storitev, vse dokler gospodarstva ne bo spet zajela nova kriza, kar je po nekih ekonomskih pravilih na vsakih 20 let. Ne glede na to, pa je to še vedno najvarnejša rešitev, ki rešuje kar dva problema naenkrat.

Z novim letom v posel prihajajo e-računi

Z novim letom so za podjetnike prišle tudi nekatere pomembne spremembe, ki bodo pomembno vplivale na sistem poslovanja. Od 1.1.2015 bo ves denar na poslovni račun potekal z elektronsko evidenco, ki se je ne bo (se je vsaj ne bi smelo) moglo brisati, spreminjati ali prirejati. To pa (zaenkrat) velja le za osebe, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, kar pomeni osebe, ki so posredni ali neposredni uporabniki državnega ali občinskih proračunov.

S tako imenovanimi e-računi država želi zabeležiti vsako delo in odhodek, ki se steče na poslovni račun podjetja, s katerim država sodeluje. E-računi obstajajo že precej let, a so jih do sedaj uporabljali le nekatere poslovne osebe. Letošnja novost bo prinesla v veliko podjetij dokaj drastične spremembe in dodatne stroške, kar je verjetno poslovna priložnost za vse informatike in računovodje, ki se bodo s sistemom e-računov lažje spoznali ali ga že dobro poznajo.

Takšno poslovno okolje bo z elektronskimi računi nuja Vir: Unsplash.com

Kljub novemu zakonu, se dela z e-računi na splošno ni treba bati, lahko celo da bo pozitivno vplivalo na poslovanje podjetja, saj bo izdaja računov potekala hitreje in ceneje. Če svoj osebni ali poslovni račun upravljate preko spletne banke, boste verjetno hitro obvladali tudi izdajo elektronskih računov, saj naj bi bil sistem precej podoben.  

Da bi se čim bolje uvedli v nov sistem poslovanja z državo, je pomembno da si najdete človeka, ki se spozna na zakonodajo in tehnologijo ali pravo podjetje, ki se ukvarja z izdajo elektronskih računov. Pri novem sistemu je potrebno biti pozoren na več stvari, kot je na primer ta, da morate račun hraniti vsaj deset let, za kar potrebujete stabilen sistem in kopije podatkov za varnostno obnovo. Na trgu lahko najdete kar nekaj ponudnikov programov, ki vam bodo znali pomagati pri vzpostavitvi novega sistema e-računov od prvega do zadnjega koraka.