Arhiv Značk: računovodska analiza

Kaj se zgodi, ko podjetje uporablja zastarelo opremo za računovodstvo?

Objavljeno ,
Odgovori

Vsako podjetje mora poslovati tako, da je korak pred konkurenco, naj gre za ponudbo produktov ali storitev. Biti pred konkurenco pa ni enostavno, še posebej v primeru, da ekipo iz podjetja zaustavlja zastarela tehnologija ali pa nepoznavanje le-te. Uvedba novega informacijskega sistema je zatorej nujna in obvezna v tovrstnih primerih, saj poveča učinkovitost poslovanja ter pripomore k uspešni zgodbi podjetja.

Primer: podjetje staro računovodstvo nadomesti z novim

Poglejmo si primer podjetja, ki uporablja dotrajan, predvsem pa pomanjkljiv informacijski program za namene računovodstva. Ta ne omogoča zadostne medsebojne povezanosti podjetniške ekipe z računovodjo, zato se delo opravlja počasneje, velikokrat pa pride celo do tega, da se delo prekriva, torej je bilo opravljeno dvakrat, kar seveda ni smiselno. Neažurnost in nepovezanost sta torej dva glavna krivca za to, da se dogajajo težave. Tu je še sama nepreglednost, ki je starejši programi nimajo toliko dodelane kot mlajši. Ker podjetje ugotovi, da prihaja do zamud ter nepotrebnih izgub časa, neprimerne obveščenosti o tekočih dogajanjih v podjetjih, več dvojnega ročnega vnašanja v spletne programe (primer: edavki) in podobno, se odloči za uvedbo nove programske opreme za računovodstvo.

V kolikšnem času se povrnejo stroški?

Seveda so s to odločitvijo neizbežni tudi stroški, toda številna podjetja, ki so se odločila za ta korak pravočasno, so ugotovila, da so se nato tekoči stroški precej zmanjšali: nakup programske in strojne opreme se je večini povrnil že v prvem mesecu, ostalim pa v maksimalno 2,5 mesecih.

Kakšen je rezultat?

Podjetje hitro opazi, da se podatki po novem obdelujejo hitreje, kvalitetneje ter tudi učinkoviteje. Bistvena lastnost pa je povezanost računovodstva, tekočejše pregledovanje zalog in odprtih postavk, hitrejši odziv tako do kupcev kot tudi do dobaviteljev, bolj realno pregledovanje stanja na računu, izognitev dvojnemu delu v primeru edavkov in podobno.

Obvezne sestavine vsakega izdanega računa

Objavljeno ,
Odgovori

Po 82. členu ZDDV mora vsak izdan račun vsebovati:

  1. datum izdaje;
  2. zaporedno številko;
  3. identifikacijsko številko za DDV;
  4. identifikacijsko številko za DDV kupca oziroma naročnika;
  5. ime in naslov davčnega zavezanca in kupca;
  6. količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma storitev;
  7. datum, ko je bila opravljena dobava blaga oziroma ko je bila opravljena storitev:
  8. davčna osnova;
  9. cena na enoto brez DDV;
  10. popusti, ki niso vključeni v ceno na enoto;
  11. stopnja DDV;
  12. znesek DDV;
  13. v primeru oprostitve DDV ali, če je plačnik DDV kupec ali naročnik, veljavno določbo Direktive Sveta;
  14. v primeru dobave novega prevoznega sredstva značilnosti, kot so opredeljene Direktivi Sveta;
  15. v primeru uporabe posebne ureditve za potovalne agencije, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta;
  16. v primeru uporabe ene od posebnih ureditev za rabljeno blago, umetniške predmete, zbirke ali starine, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta;
  17. identifikacijsko številko za DDV davčnega zastopnika, skupaj z njegovim imenom in naslovom, če je oseba davčni zastopnik.

Iz česa je sestavljeno računovodstvo?

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodstvo sestavljajo:

  • knjigovodstvo,
  • računovodsko predračunavanje,
  • računovodske kontrole in
  • računovodske analize.

Knjigovodstvo je temeljna sestavina računovodstva. Temelji na formalnem zbiranju ter časovnem in stvarnem urejanju podatkov, ki omogoča vpogled v celotno sliko poslovanja podjetja v preteklosti.

Računovodsko predračunavanje je usmerjeno v prihodnost. Ukvarja se s prikazovanjem podatkov, ki jih predvidi v prihodnjem poslovanju. Opravlja se predvsem za notranje potrebe podjetja in kot pomoč za poslovno odločanje.

Računovodski nadzor se ukvarja s presojanjem o pravilnosti poslovanja in odpravljanjem morebitnih napak. Skrbi za to, da so informacije, ki jih dajejo knjigovodski obračuni, čimbolj točne.

Računovodska analiza preučuje poslovanje podjetja. Ukvarja se s sestavljanjem računovodskih poročil o uspešnosti posameznih del v okviru delovanja podjetja.  Računovodsko analiziranje omogoča izboljšanje načrtovanja in izvajanja poslovnega procesa.