Arhiv Značk: računovodstvo

Notranja kontrola v računovodstvu

Objavljeno ,
Odgovori

Notranje kontrole v računovodstvu so organizacijsko ločene od računovodske službe in so namenjene doseganju naslednjih ciljev:

  1. da se poslovni dogodki izvajajo v skladu s splošnimi in posebnimi odobritvami poslovodstva;
  2. da se vsi poslovni dogodki takoj knjižijo v pravilnih zneskih, na ustreznih kontih in v okviru obračunskih obdobij, v katerih so potekali;
  3. da je dostop do sredstev dovoljen izključno na podlagi ustrezne odobritve poslovodstva;
  4. da se evidentirana odgovornost za sredstva v smiselnih časovnih presledkih usklajuje z obstoječim stanjem sredstev.

Vse to se dosega s preverjanjem računske točnosti evidenc, zagotavljanjem usklajevanja običajnih postopkov urejanja sintetičnih kontov in poskusnih bilanc stanja; odobravanjem in kontroliranjem listin; primerjanjem z zunanjimi viri informacij; primerjanjem izidov štetja gotovine, vrednostnih papirjev in zalog z računovodskimi evidencami; omejevanjem neposrednega fizičnega dostopa do sredstev in evidenc ter primerjanjem uresničenega s predračunom.

Zakonske podlage za računovodstvo

Objavljeno ,
Odgovori

Pri izvajanju računovodskega dela morajo podjetja upoštevati nekaj dejavnikov. Med drugim morajo upoštevati: veljavno zakonodajo, računovodske standarde, računovodske kodekse, akte podjetja in druge podlage s področja računovodstva.

Zakonodaja

Računovodstvo se mora izvajati v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah. Ta predpisuje, da mora računovodstvo voditi poslovne knjige in izdelati poslovno poročilo v skladu z zakonom in predpisi ter ob upoštevanju računovodskih standardov in načel ter splošnih računovodskih predpostavk, ki jih izdaja z zakonom pooblaščena organizacija.

Nadalje zakon opredeljuje, da morajo družbe voditi poslovne knjige na podlagi verodostojnih knjigovodskih listin.

Slovenski računovodski standardi

Ti standardi podrobneje opredeljujejo računovodska načela glede metod zajemanja in obdelovanja računovodskih podatkov, oblikovanja računovodskih informacij ter predstavljanja in hrambe računovodskih podatkov in informacij.

Za gospodarske družbe pride v poštev 30 splošnih slovenskih računovodskih standardov, za posebne družbe pa 9.

Kodeks računovodskih načel

Kodeks računovodskih načel določa, da je treba v računovodstvu upoštevati načela časovne neomejenosti poslovanja, vrednostnega izražanja, dosledne stanovitosti, previdnosti, upoštevanja poslovnega dogodka in pomembnosti.

Kodeks poklicne etike računovodij

Poudarja zapis pravil obnašanja, po katerih se morajo ravnati računovodje. To so strokovnost in odgovornost, zaupnost, poštenost, resničnost in prizadevnost.

Akti podjetja

Računovodje se morajo ravnati tudi v skladu z različnimi notranjimi predpisi podjetij, npr. s pravilnikom o računovodstvu.

Vir: Ilona Pušnik, Analiza organiziranosti računovodstva v družbi Dravske elekrarne Maribor s predlogi sprememb; diplomsko delo, 2004.

Enostavno ali dvostavno knjigovodstvo?

Objavljeno ,
Odgovori

Samostojni podjetniki se ob ustanovitvi podjetja v sklopu računovodstva lahko odločijo med dvema sistemoma vodenja poslovnih knjig: lahko vodijo enostavno ali dvostavno knjigovodstvo. O izbranem sistemu vodenja poslovnih knjig morajo Davčno upravo obvestiti najkasneje v osmih dneh po začetku poslovanja. Izbranega sistema podjetnik med letom ne sme spreminjati, v kolikor se odloči za spremembo, mora davčni organ obvestiti najkasneje do 31. decembra tekočega leta.

Kakšna je razlika med enostavnim in dvostavnim knjigovodstvom? Najpomembnejša razlika je, da se pri enostavnem knjigovodstvu vsak znesek v poslovne knjige zabeleži samo enkrat, pri dvostavnem knjigovodstvu pa dvakrat (na dva konta).

Enostavno knjigovodstvo je primerno za tiste podjetnike, ki mesečno sklenejo manjše število poslov. V primeru, da podjetje mesečno izda in prejme veliko število računov, se priporoča dvostavno knjigovodstvo. Dvostavno knjigovodstvo je v primerjavi z enostavnim knjigovodstvom veliko močnejše orodje in da veliko več informacij.

Iz česa je sestavljeno računovodstvo?

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodstvo sestavljajo:

  • knjigovodstvo,
  • računovodsko predračunavanje,
  • računovodske kontrole in
  • računovodske analize.

Knjigovodstvo je temeljna sestavina računovodstva. Temelji na formalnem zbiranju ter časovnem in stvarnem urejanju podatkov, ki omogoča vpogled v celotno sliko poslovanja podjetja v preteklosti.

Računovodsko predračunavanje je usmerjeno v prihodnost. Ukvarja se s prikazovanjem podatkov, ki jih predvidi v prihodnjem poslovanju. Opravlja se predvsem za notranje potrebe podjetja in kot pomoč za poslovno odločanje.

Računovodski nadzor se ukvarja s presojanjem o pravilnosti poslovanja in odpravljanjem morebitnih napak. Skrbi za to, da so informacije, ki jih dajejo knjigovodski obračuni, čimbolj točne.

Računovodska analiza preučuje poslovanje podjetja. Ukvarja se s sestavljanjem računovodskih poročil o uspešnosti posameznih del v okviru delovanja podjetja.  Računovodsko analiziranje omogoča izboljšanje načrtovanja in izvajanja poslovnega procesa.

Računovodstvo

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodstvo je eden izmed pomembnejših delov informacijskega sistema v vsakem podjetju. Poleg drugih stvari skrbi tudi za knjigovodstvo, ki je v podjetju po zakonu obvezno.

Knjigovodstvo je najbolj osnovna računovodska storitev. V sklopu knjigovodstva morajo podjetniki voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti v skladu z računovodskimi standardi in Zakonom o gospodarskih družbah.

Podjetniki ob ustanovitvi podjetja ponavadi sprva sami skrbijo za opravljanje računovodskih del. Kasneje, ko se obseg njihovega poslovanja poveča, pa se odločijo za najem računovodje oz. računovodskega servisa.  Ta računovodska opravila opravlja namesto njih. Za opravljanje računovodskega dela sicer ni zahtevanih dodatnih znanj in izobraževanj, zato lahko podjetniki tovrstno delo opravljajo kar sami. Dejstvo pa je, da gre za dokaj zahtevno področje, zato se za čimbolj optimalno poslovanje priporoča najem računovodskega servisa.

Izkušen računovodja vam bo pomagal pri poslovnih odločitvah, vam svetoval in prihranil dragocen čas, ki ga raje posvetite razvoju svojega podjetja.