Z uporabo mobilnih aplikacij do uspešnejšega poslovanja.

Z mobilnimi aplikacijami se je svet poslovanja precej spremenil. Poslovanje se je preselilo na majhne naprave, ki jih skoraj ves čas imamo v rokah. Od plačila in iskanja idealnih poslovnih priložnosti do pregleda poslovanja, vse to je mogoče danes hitro ugotoviti. Vse kar potrebujemo je ustrezna aplikacija, ki nam omogoča, da smo veš čas v stiku s ponudbo in povpraševanjem.

 

Spletni velikan PayPal omogoča spletno nakupovanje in prodajo. Z uporabo pametnih naprav lahko takšno poslovanje ponesemo na naslednji nivo. Ni nam potrebno doma sedeti za računalnikom in brskati po milijonih izdelkov. Vse kar potrebujemo je dostop do interneta in poslovanje se lahko prične. Na žalost pa niso vse aplikacije tako zelo odzivne. Kar pa pomeni, da obstaja možnost, da sem ter tja kakšno ponudbo spregledamo. To pa predvsem zaradi ne kakovosti posameznih aplikacij. In ravno to so pri podjetju Stripe v koraku s časom in korak pred konkurenco. Stripe deluje podobno kot PayPal, le da je brezplačen za uporabo, prav tako je članstvo brezplačno. Uporabnik plača le slabe 3% na transakcijo in še dodatnih 0,3 evra. Kar pomeni, da je Stripe trenutno najcenejši ponudnik spletnega poslovanja. Če želimo postati uporabnik si ustvarimo račun na njihovi uradni spletni strani in že lahko poslujemo. Je pa res, da trenutno Stripe še ni na voljo za Slovenijo. Zato lahko uporabimo StripeAtlas, s katerim si lahko ustvarimo račun v ZDA in od tam poslujemo. So pa postopki za ta korak nekoliko manj enostavni. Kakor koli že, s Stripe aplikacijo na telefonu bomo ves čas imeli vse potrebne analize, ki zadevajo naše poslovanje.

Načrt za uspeh

Dober podjetnik se bo svoje dejavnosti lotil previdno in premišljeno. Ne le samega dela, temveč predvsem načrtovanja in organizacije, kar je v poslovnem svetu prav tako pomembno, če ne še bolj. Trdo delo je seveda osnova, a šele spretno poslovanje poskrbi za konstantno poslovno rast. Prihodnost pa bo rožnata samo v primeru, da je v njej že zarisan dober poslovni načrt, ki bo vodil delovanje podjetja skozi čas.


Združitev vizije in prakse

Vizija podjetja začrta široko pot oziroma neke splošne cilje, po katerih podjetje stremi, medtem ko se sama dejavnost osredotoča na trenutne zmogljivosti, zahteve in potrebe. Poslovni načrt cilja na vmesno obdobje, srednjeročna usmeritev pa omogoča združitev vizije in prakse v uporaben in koristen načrt, če je ta seveda pripravljen premišljeno in strokovno.

Poslovni načrt se izdela že pred ustanovitvijo podjetja, priporočljivo pa je, da se vseskozi preverja in po potrebi obnavlja. Takšen načrt mora vsebovati konkretne smernice za delovanje in razvoj podjetja, kar je še posebej pomembno ob vstopu na trg – dober načrt bo namreč vseboval tudi analizo trga in tržno projekcijo. Druga pomembna odlika kakovostnega poslovnega načrta je opredelitev poslovanja podjetja – zapisano je, kako bo podjetje delovalo, kakšne cilje ima, koga in kako bo zaposlovalo, kako bo organizirano, kaj bo delalo … Tretji ključni del takšnega načrta pa mora biti razvojna strategija, tako glede razvoja izdelkov oziroma storitev, kot tudi trženja. Navadno se pripravi podroben načrt razvoja s konkretnimi časovnimi okviri, predvidi se tudi morebitne širitve ponudbe, vstop na nove trge, zaposlovanje in podobno. Seveda pa ne gre pozabiti niti na finančno plat zgodbe. Poslovni načrt vključuje finančno projekcijo, navaja vire pridobivanja finančnih sredstev, predvidi stroške delovanja, oceni tveganja in podobno. Tudi finančni del načrta mora biti kar se da konkreten in napisan za daljše časovno obdobje.

Računovodstvo je delo strokovnjaka.

Vsako podjetje je dolžno dokazati kako in na kakšen način je pridobilo vsa sredstva, ki so predmet poslovanja. Dokazati mora vir sredstev in njihov izvor. Ker gre za precej zakomplicirano delo, ga prepustimo strokovnjakom, računovodjem.

 Stanje podjetja je precej težko določiti. Ker se posli sklepajo skoraj vsak dan, posledično nastajajo prihodki in odhodki, mora nekdo vedno bedeti nad razpoložljivimi sredstvi, s katerimi podjetje lahko razpolaga. Računovodstvo omogoča podjetnikom pregled nad prihodki in odhodki in trenutnim stanjem. Računovodja je zadolžen za vse transakcije podjetja. Vsak prejeti račun mora biti pravilno in pravočasno poknjižen. Knjiženje računov pomeni vnos osnovnih podatkov z računa v sistem, ki ga računovodja uporablja za knjiženje. Podatki katere je potrebno navesti so datum prejema računa, oznako, kdo je dobavitelj oziroma oseba, ki je račun izstavila. Potrebno je zapisati tudi datum, kdaj je bila storitev opravljena in seveda tudi znesek storitve. Poleg zneska pa je potrebno izbrati način plačila. Navsezadnje, od leta 2015 so davčne blagajne obvezne za vse, ki poslujejo z gotovino.

Omenili smo, da mora podjetje dokazati vir sredstev, ki jih uporablja za poslovanje. Sredstva se delijo na dolgoročna in kratkoročna. Pod dolgoročna sredstva štejemo tista sredstva, katerih čas izrabe je daljši. To so zgradbe, zemljišča, lahko bi rekli tudi računalniški programi in podobno. Med kratkoročna sredstva pa prištevamo tista sredstva, ki se hitreje izrabijo, praviloma v enem letu. Sem spadajo sredstva za prodajo, zaloge, finančne naložbe, denarna sredstva, poslovne terjatve in podobno. Nad vsemi temi in še mnogimi drugimi podatki mora nekdo bedeti in za njih tudi ustrezno poskrbeti. Računovodja je usposobljen kader za tovrstno delo.

Z računovodstvom do uspeha.

Zelo pogosto se dogaja, da podjetniki zapravijo več, kot pa si to lahko privoščijo. V primeru investicij je to vsekakor razumljivo in tudi potrebno. Na žalost pa se velikokrat zgodi, da se zaradi nekakovostnega informiranja o finančnem stanju, porabi preveč denarja. To pa vodi v plačilno nesposobnost, izgubo strank in navsezadnje tudi v izgubo lastnih referenc.

 

Kako pa lahko podjetniki pridobijo natančne in zanesljive informacije o položaju svojih financ oziroma informacije o stanju podjetja? Poleg tega, pa vsakega podjetnika zanima poleg trenutnega stanja, še stanje v prihodnosti in možnosti za oplemenitenje kapitala. Odgovor je zelo preprost. Če ste podjetnik, potem potrebujete nekoga, ki bo skrbel za vaše finančno področje. Nekoga, ki bo skrbel, da bodo računi poknjiženi, izdani, pravilno shranjeni, davki ustrezno poračunani in računi pravočasno plačani. Potrebujete računovodski servis.

Vsak podjetnik, tudi vi, ima ogromno dela. Kontaktiranje strank, spremljanje razvoja podjetja, spremljanje trga, izobraževanje, sestanki, podpora sodelavcem in dobaviteljem in še in še. Ker je dela več kot dovolj, časa enostavno zmanjka in določeno delo ostane nedokončano. Zato se mora vsak podjetnik, že želi uspeti ali ostati uspešen, naučiti svoje delo razbremeniti. To pomeni, deliti delo še z drugimi. Finančno področje je zagotovo eno takšnih. Ker je dela z izdajo računov, izplačilom, plačilom prispevkov v primeru zaposlenih in še mnogo več, enostavno preveč, da bi zmogli sami, je tu potrebna strokovna pomoč. Pomoč katero nudijo računovodski servisi. Poleg vsega naštetega bodo pri računovodstvu skrbeli, da bo podjetnik pravočasno obveščen o vseh zadevah, ki vplivajo na posel. Le tako se bodo podjetniki lahko pravilno in brez zadržkov odločili za naslednje korake v poslovnem svetu. Posledično bodo obveznosti do dobaviteljev, strank in navsezadnje obveznosti do države, hitreje, učinkovitejše in kakovostnejše opravljene.

Izdani računi moraj biti evidentirani!

Koliko od vas bi lahko v tem trenutku postreglo z vsemi podatki, ki zadevajo vaše poslovanje? V primeru inšpekcijskega nadzora, bi jim morali predložiti vse podatke, ki bi jih v tem trenutku zahtevali. Bi šlo? Kaj pa izdani računi?

Velikokrat se radi malce pohvalimo kako organizirani smo, kako vemo vse kar se nanaša na našo dejavnost. Pa je res tako? Odgovoru se najbolj približamo dnevu, ko je potrebno oddati poročilo o poslovanju. Poročilo zajema vse prejete račune, izdane račune, dnevne naloge, naročila, dobavnice in ostale dokumente, ki so bistvenega pomena pri poslovanju.

Kar nekaj je podjetnikov, ki posluje tako kot živi. Vse storijo zadnji dan. Pa vendar kljub temu uspevajo. Vprašanje pa je, koliko časa bodo lahko tako poslovali, oziroma, kakšna je cena takšnega načina življenja. Na kaj namigujemo? Dejstvo je, da je organiziranost ključ do uspešnega poslovanja. Odnos, ki ga ima podjetnik do podjejta, se še kako odraža v poslovanju. Ker pa živimo v tehnološki dobi, nam računalniki in ostala oprema lahko bistveno olajšajo naše življenje.

Veliko je programov s katerimi lahko beležimo naše poslovne dogodke. Izdani računi so zelo pomembni pri poslovanju. Vsak podjetnik mora biti zelo pozoren, da za vsako opravljeno storitev izda račun. Če tega ne počne, gre za kaznivo dejanje, ali kot nam je že vsem jasno, za delo na črno, s čimer pa prispevamo k sivi ekonomiji. Izdani računi morajo biti tudi ustrezno opremljeni. Obvezno morajo vsebovati podatke o podjetju, ki račun izdaja in o podjetju, ki račun prejema. Zelo pomembne podatek je datum plačila, datum opravljene storitve, količina dela ali materiala, ter seveda znesek.

Ugodne cene poročnega videa za vašo poroko.

Poroka je dogodek, ki se ga bomo spominjali vse življenje. Naj spomini živijo v kakovostni obliki video posnetka.

Cena poročnega videa se lahko razlikuje. Lahko bi začeli s številkami, a vendar bi to bilo povsem odveč. Zakaj? Ker enostavno cena ni pomembna.

Cene poročnega videa niso pomembne zaradi pomembnosti tega dogodka, poroke same. Večina ljudi se v življenju poroči le enkrat. Zato je pomembno, da je ta dan posebno oblikovan. Ključno je, da se poroka posname in potem predvaja nešteto krat. No, tudi tisti, ki se večkrat poročijo, si morajo zagotoviti kakovostne video posnetke.

Ekipa snemalcev, ki je na poroki prisotna, je zelo pomembne del ali član poročne ekipe. Na njih ne smemo gledati kot na strošek. To pa zato, ker imajo preveliko vrednost. Njihov delo nam predstavlja ključ do kakovostnega poročnega videa.

Seveda se morate odločiti za ekipo, ki ima čim več izkušenj. Torej ekipo, ki je posnela najmanj ducat porok. V takšen primeru se potem nimate razloga bati, da bi karkoli šlo narobe. Ekipa bo poskrbela, da bo vaš sanjski dogodek ujet na kamero. Vi si ga pa boste lahko ogledali kadarkoli boste to želeli.  Ker se poroke ne morejo udeležiti vsi povabljeni, je zelo pomembno, da jim omogočimo vpogled v naš presrečni dan. to jim lahko omogočite le s kakovostnim video posnetkom. Ker je preveč na kocki, če lahko tako rečemo, so cene poročnega videa bistveno nepomembne. Kajti ekipa snemalcev ne bo le posnela poroko, temveč jo tudi zmontirala. To pa pomeni, da bodo posnetke povezali v celoto. Natančneje v zgodbo, ki si jo boste predvajali znova in znova.

Blagovna znamka za večjo prepoznavnost in profesionalnost

Lahko se odločite ali bo vaše podjetje le senca na trgu ali resen kos konkurenci. Kako si zagotoviti profesionalnost in prepoznavnost? Odgovor je blagovna znamka.

Blagovna znamka je pravno zavarovan znak ali kombinacija znakov. Te znaki omogočajo razlikovanje enakega ali podobnega blaga ali storitve. Je skupek znakov, ki jih je mogoče grafično prikazati, poleg tega pa znamka omogoča njenem lastniku pravico, da prepreči drugim podjetjem, da bi brez njegovega soglasja uporabljali znak, ki je enak ali pa na las podoben njegovi znamki. Ta omejitev velja za znake, ki so registrirani za podobne vrste blaga ali storitve. Neko drugo podjetje lahko uporabi podoben znak, vendar za označevanje storitev ali proizvodov, ki niso podobni oziroma ne predstavljajo konkurenčnosti.

Blagovna znamka se registrira tako, da se odda prijava na Uradu za intelektualno lastnino. Podjetniki lahko sami oddajo prijavo ali pa uporabijo zastopnika, ki je vpisan v register zastopnikov pri uradu. Prijava mora izpolnjevati pogoje za registracijo znamke. V primeru, da podobna ali enaka znamka že obstaja, ima lastnik prve znamke na voljo tri mesece časa, da vloži pisni ugovor zoper registracijo. V kolikor ni nikakršne pritožbe, oziroma ni vložena nikakršen ugovor, bo urad po plačilu potrebne pristojbine izdal odločbo o registraciji. Registrirana znamka traja deset let od datuma prijave. Po izteku časa, se znamka lahko poljubno krat obnovi za novo deset letno obdobje.  Stroški registracije blagovne znamke so odvisni od števila razredov mednarodne klasifikacije. Prijavna pristojbina, ki vključuje 3 razrede klasifikacije, znaša 100 evrov. Vsak naslednji razred pa znaša 20 evrov. Lahko bi rekli, da so minimalni stroški registracije za prvih deset let približno 250 evrov.

Faktoring je odlična možnost za odkup terjatev in posledično za večjo likvidnost podjetja

Pred vami je odlična poslovna priložnost. Vse, kar potrebujete, pa je denar. Denar, ki ga imajo vaši dolžniki, ki računov niso plačali.

Ne želite prepustiti obetajočega posla, vendar na banko po kredit ne morete. Banke za tovrstni podvig zahtevajo kar nekaj dokazil, da bo njihova investicija varna. Zahtevajo poslovni načrt in še nekaj drugih dokazil. Ker pa nimate toliko časa, da bi se s tem ukvarjali, je najboljša in najenostavnejša pot kako do denarja, možnost faktoringa. Faktoring odkup terjatev vključuje tiste terjatve, ki jih imate do vaših dolžnikov. Le ti so vam dolžni denar za vašo opravljeno storitev. Kako deluje faktoring? Faktor je ponavadi banka ali pa kakšna druga finančna hiša, ki odkupi vaše terjatve. Faktoring odkup terjatev se opravi v znesku do približno 90 odstotkov zneska terjatve. Preostalih deset pa vam faktor plača po opravljeni izterjavi oziroma poplačilu dolžnika. Seveda je ta proces plačljiv. Ponavadi znesek odkupa terjatev znaša približno tri do šest odstotkov vrednosti terjatve. Ta pa se zaračuna po uspešni opravljeni storitvi. Ker pa se sliši predobro, da bi bilo res, je pomembno omeniti, da faktor najprej preveri vaše dolžnika. V primeru, da je le ta preveč plačilno nestabilen, se faktor ne bo odločil za poslovanje z vami. V primeru, ko je dolžnik plačilno sposoben, potem pa ni težav. Faktor vam po sklenjenem dogovoru denar nakaže v roku parih dni. V primeru določenih pogojev, pa se transakcija lahko izvede že v 24 urah.

Kaj pa to omogoča podjetniku? Ena največjih prednosti, zakaj se odločiti za možnost faktoring odkupa terjatev s strani faktorja je ta, da si podjetje zagotovi denar v zelo kratkem času. Ta denar pa potem lahko nemoteno vloži v poslovanje, v poplačilo svojih morebitnih dolgov in podobno. S tem se podjetju lahko zviša tudi bonitetna ocena, kajti podjetje postane bolj likvidno, plačilno sposobno.

Pred sklenjenim dogovorom pa mora biti o vsem tem obveščen tudi dolžnik. Ta se mora strinjati, da nov upnik postane faktor.

Širjenje blagovne znamke s pomočjo franšize

Tesno poslovno sodelovanje na stalni bazi med nadrejenim in samostojnimi podjetniki je sistem, ki ga imenujemo franšiza. Gre za način trženja različnih storitev ali blaga s pomočjo razvejane organizacije, pri kateri je vsaka baza pravno in finančno samostojna. V Sloveniji franšizing ni veliko koriščen način delovanja, ugibanja se gibajo od dejstev, da je sistem slabo poznan in da se podjetniki tega načina še vedno bojijo. V svetovnem merilu je vsak mesec tovrstnih organizacij vedno več, Evropa se ponaša z 8.000 franšiznimi znamkami, ZDA pa s 4.000 franšiznimi sistemi. V Sloveniji točne številke sistemov ne poznamo, ker registra franšiz nimamo, ugibanja pa se gibljejo okoli številke 100.

Franšizodajalec

Idejni vodja in nadrejeni daje posamezni bazi svoje dovoljenje za trženje izdelka ali storitve pod njegovim okriljem, a obenem tudi postavlja določila, v okviru katerih mora delovati. Namesto podružnic je ta način za franšizodajalca ugoden in je zanj potrebna minimalna kapitalska naložba. S pomočjo franšiz se lahko znamka hitro širi in ob primeru propada franšize izguba kapitala ni velika, res pa je, da od prihodka franšiz dobi le del dobička. Obenem ima tudi manj stika s strankami, ki bi lahko imele možnost večjih poslov, franšize pa mora stalno nadzirati, kar prinaša dodaten strošek.

Franšizojemalec

Navadno mu je omogočeno območje, v katerem uveljavlja franšizodajalčevo trgovsko znamko. Držati se mora prvotnega koncepta in s svojim podjetniškim pristopom gradi in ohranja podobo znamke. Z dobro poznano znamko lahko samozaposleni podjetnik hitro gradi svoje podjetje in se dobro razvija, v pomoč pa so mu tudi izkušnje, ki jih pridobivajo vse ostale franšize. V določenih pogledih je delovanje franšize povsem samostojno a seveda ne popolnoma, postavljenih pravil se morajo za uspešno sodelovanje nujno držati, pogosto so omejeni tudi glede nabave, ki jo določi franšizodajalec, ki pa ob vsem seveda zahteva tudi zajeten del prihodka posamezne franšize. Obenem franšizojemalec postavlja na kocko lastni ugled glede na dejanja ostalih in samega delodajalca.

Omogočite si olajšano poslovanje, omogočite si oprostitev prispevkov

V prispevku bomo tokrat obravnavali zgodbo, kako doseči oprostitev prispevkov, komu so namenjeni in kaj je potrebno narediti, da dosežete oprostitev prispevkov. Zakaj bi to želeli? Berite dalje.

Po konkretnem premišljevanju in načrtovanju ste se odločili, da imate vse kar je potrebno za samostojno pot. Ste ambiciozni, samozavesti, verjamete v svoje sposobnosti in odločili ste se za odprtje lastnega podjetja. Odločali ste se med družbo za omejeno odgovornostjo in samostojnega podjetnika. Odločili ste se za samostojnega podjetnika. Zavedate se, da je vložek manjši, kajti začetni kapital oziroma ustanovitveni kapital ni potreben. Je pa zato večje tveganje. Samostojni podjetnik odgovarja z vsem svojim premoženjem za morebitne negativne posledice podjetja. In ker stremite k čim nižjim stroškom poslovanja, vam navajamo začetne stroške pri podjetniku in možnosti kako jih lahko zmanjšate oziroma vsaj vplivate nanje.

Kot rečeno otvoritev s.p. je brezplačno. Je pa potrebno vsakega 15. v mesecu plačati določene prispevke. Ti so prispevek za pokojnino, za zdravstveno zavarovanje, socialno varstvo in starševsko varstvo. Tako prispevki za podjetnika znašajo približno 340 evrov mesečno.

Ker pa je vsak začetek težak, država omogoča delno oprostitev prispevkov. Prvo leto poslovanja je podjetniku dodeljen 50 % “popust” na pokojninsko zavarovanje. Kar privede na 230 € na mesec za prvo leto. Naslednje leto je podjetnik oproščen plačevanja prispevkov v višini 30 % za pokojninsko zavarovanje, kar na mesečni ravni znaša približno 260 €. V kolikor podjetnik ima družino, natančneje otroka mu pripada še dodatna oprostitev prispevkov. Lahko torej rečemo, da država nudi ustrezno pomoč, pri prvih korakih mladih podjetnikov. Samo vprašanje je ali jih boste izkoristili in obrnili sebi v prid.