Arhivi Kategorije: Podjetništvo

Kaj se zgodi, ko podjetje uporablja zastarelo opremo za računovodstvo?

Objavljeno ,
Odgovori

Vsako podjetje mora poslovati tako, da je korak pred konkurenco, naj gre za ponudbo produktov ali storitev. Biti pred konkurenco pa ni enostavno, še posebej v primeru, da ekipo iz podjetja zaustavlja zastarela tehnologija ali pa nepoznavanje le-te. Uvedba novega informacijskega sistema je zatorej nujna in obvezna v tovrstnih primerih, saj poveča učinkovitost poslovanja ter pripomore k uspešni zgodbi podjetja.

Primer: podjetje staro računovodstvo nadomesti z novim

Poglejmo si primer podjetja, ki uporablja dotrajan, predvsem pa pomanjkljiv informacijski program za namene računovodstva. Ta ne omogoča zadostne medsebojne povezanosti podjetniške ekipe z računovodjo, zato se delo opravlja počasneje, velikokrat pa pride celo do tega, da se delo prekriva, torej je bilo opravljeno dvakrat, kar seveda ni smiselno. Neažurnost in nepovezanost sta torej dva glavna krivca za to, da se dogajajo težave. Tu je še sama nepreglednost, ki je starejši programi nimajo toliko dodelane kot mlajši. Ker podjetje ugotovi, da prihaja do zamud ter nepotrebnih izgub časa, neprimerne obveščenosti o tekočih dogajanjih v podjetjih, več dvojnega ročnega vnašanja v spletne programe (primer: edavki) in podobno, se odloči za uvedbo nove programske opreme za računovodstvo.

V kolikšnem času se povrnejo stroški?

Seveda so s to odločitvijo neizbežni tudi stroški, toda številna podjetja, ki so se odločila za ta korak pravočasno, so ugotovila, da so se nato tekoči stroški precej zmanjšali: nakup programske in strojne opreme se je večini povrnil že v prvem mesecu, ostalim pa v maksimalno 2,5 mesecih.

Kakšen je rezultat?

Podjetje hitro opazi, da se podatki po novem obdelujejo hitreje, kvalitetneje ter tudi učinkoviteje. Bistvena lastnost pa je povezanost računovodstva, tekočejše pregledovanje zalog in odprtih postavk, hitrejši odziv tako do kupcev kot tudi do dobaviteljev, bolj realno pregledovanje stanja na računu, izognitev dvojnemu delu v primeru edavkov in podobno.

5 aplikacij za podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

Evernote 

Aplikacijo lahko uporabljate kot mobilno ali pa kot namizno različico. Evernote je program, ki vam omogoča, da so vse vaše misli in zapiski povsod kjer ste vi, na vseh vaših napravah. Slikajte in iščite besede znotraj fotografij. V kolikor že uporabljate Evernote, pa naj omenimo še aplikacijo Skitch. Omogoča vam komentiranje, dodajanje skic in podobno.

Free WiFi Finder 

Omogoča vam, da na podlagi vaše lokacije poišče najbližje Wi-FI povezvae. Ker ste verjetno na poti in nenhno uporbljate vašo pametno napravo bo aplikacija prav gotovo zelo uporabna.

Uber 

Aplikacija, ki vam omogoči prevoz kamor koli želite. Naročite si prevoz in ta vas bo čakal na dogovorjenem mestu. Omogoča vam rezervacijo nizko cenovnih prevozov ia A v B. Podobno kot limuzina, le bolj poceni. Če že uporabljate Uber, potem si še poglejte Lyft.

MobileDay

V kolikor ste veliko časa odsotni iz pisarne je pomembno, da imate vse informacije, ki jih potrebujete za nemoteno delo. Aplikacija vam omogoča organiziranje dogodkov, vas obvešča o njih, omogoča opravljanje klicev. V kolikor pa kljub tem zamujate vam aplikacija ponuja možnost pošiljanja sporočila, da se boste sestanka udeležili kasneje.

Pocket

Vse kar vam je zanimivo, od slik, novic, gradiva, ampak nimate časa za branje, vam aplikacija omogoča, da si zabeležite vse tisto kar vam je ljubo in preverite pozneje. V kolikor trenutno ne utegnete prebrati članka do konca vam aplikacija mogoča, da si članek zabeležite in ga preberete naslednjič. Omogoča sinhronizacijo z vašimi napravami.

Osnove o blagovni znamki

Objavljeno ,
Odgovori

Blagovna znamka igra veliko vlogo pri prepoznavanju podjetja in kakovosti ponudbe. Preden se boste lotili iskanja in registracije vaše blagovne znamke, morate poznati o tem poznati vsaj osnove.

  1. Poznavanje pomena blagovne znamke

Pomembno je, da veste, kaj znamka je oziroma kaj ni. Blagovna znamka je oblika intelektualne lastnine, sestavljene iz besed, fraze, simbola in oblikovalskih značilnosti, ki ločujejo vaše produkte od produktov konkurence. Pomen blagovne znamke je, da z intelektualno lastnino združuje produkte istega podjetja in jih ločuje od ostalih podjetij.

  1. Kje želite tržiti vašo znamko?

Želite prodajati vaš produkt le v lokalni okolici, znotraj države, ali mednarodno? Od tega je odvisno, če se vam jo splača registrirati in kje se vam jo splača registrirati. Za trženje blagovne znamke znotraj Slovenije, je dovolj registracija na Uradu RS za intelektualno lastnino. Druge možnosti so prijave pri uradu Evropske unije za harmonizacijo notranjega trga ali mednarodna prijava, ki je tudi možna pri slovenskem uradu.

  1. Preverite, če kdo že uporablja blagovno znamko

Preverite ali že obstaja podjetje, ki trži svoje produkte z isto blagovno znamko. To je zelo pomembno, saj se želite izogniti kasnejšim sporom, ki se lahko končajo s sodbo. Če je blagovna znamka že samo podobna preveč, tako da bi lahko zmedla kupce, potem ni primerna.

  1. Izberite pravo blagovno znamko

Vaša znamka naj vsebuje kreativno ime, vendar dovolj znano besedo, da si jo bodo kupci lažje zapomnili. Pri tem pomislite na to, s kakšnim poslom se ukvarjate in kdo so vaši kupci.

S 1. februarjem bodo za napačno (ne)uporabo davčnih blagajn začeli pisati kazni

Objavljeno ,
Odgovori

Po enem mesecu je še vedno veliko zavezancev, ki ne uporabljajo davčne blagajne. 2015 je bilo leto, ko je bilo o tem že veliko govora, vendar je uporaba še vedno majhna. Kot lahko razberemo iz različnih medijev, so razlogi za to različni. Zavezanci krivijo nedelovanje davčnih blagajn ali prezapletene postopke. Namesto davčnih blagajn zato mnogi uporabljajo vezano knjigo računov, kar sicer je v skladu z zakonom. Tudi če zavezanci v januarju za gotovinsko izdajo računov ne uporabljajo ne enega, ne drugega, potem v najslabšem primeru dobijo opozorilo, kljub temu, da so bile obljubljene visoke kazni. A to naj od februarja naprej ne bi veljalo več. Od takrat naprej bodo kršitelji za neupoštevanje zakona namesto opozoril že začeli dobivati visoke denarne kazni.

Inšpektorji bodo z denarno kaznijo lahko sankcionirali vse, ki so kakorkoli vpleteni v izdajo računov za gotovinsko plačevanje. Sem spadajo izdajatelji računov, ki morajo biti vključen v sistem davčne blagajne, osebe, ki bodo za storitev ali izdelek plačali z gotovino in ponudniki programske opreme.

Kaj morajo upoštevati posamezni subjekti, da bodo opravili plačilo storitve skladno z zakonom?

Podjetniki

Najbolj bodo na udaru podjetniki, ki se ukvarjajo s prodajo blaga, gostinstvom in tistim, ki svoje storitve opravljajo na domu. To so na primer trgovine, gostinski lokali, prodajalci na tržnici, frizerski saloni, ponudniki prostorov za športno rekreiranje in podobno. Ti bodo najbolj pod očesom inšpekcije ravno zato, ker jih bodo najlažje preverjali. Podjetniki, ki izdajajo račune za gotovinsko plačevanje, morajo imeti primerno programsko opremo, ki je povezana z internetom in v sistem davčnih blagajn. Njihov račun mora biti oblikovan v skladu z zakonom, med drugim mora imeti tudi QR kodo. Če imajo podjetniki vezano knjigo računov, mora biti tudi ta prijavljena v sistem. Vsak račun izdan z vezano knjigo, morajo potrditi preko spleto.

Potrošniki

Inšpekcija bo preverjala tudi potrošnike. Njihova glavna naloga je, da zahtevajo račun in ga obdržijo do svojega odhoda. Šele letos se je začelo obveščati, da bodo sankcionirani tudi potrošniki, če bodo kršili pravilnik sistema davčne blagajne, 2015 o tem praktično ni bilo govora.

Ponudniki programske opreme

Da bodo računi primerno oblikovani in bo povezava z bazo sistema davčnih blagajn delovala, so odgovorni ponudniki programske opreme. Če njihovi programi ne bodo ustvarjeni v skladu z zakonom, bodo kazensko odgovarjali tudi oni.

Registracija blagovne znamke in postopek

Objavljeno ,
Odgovori

Z registracijo blagovne znamke podjetje zaščiti svoj produkt pred tem, da bi ga konkurenca kopirala in prodajala pod istim imenom. Blagovna znamka prinaša tudi precej drugih pozitivnih stvari, kot je boljše prepoznavanje in ugled podjetja. Poglejmo najprej, kako v Sloveniji registrirati blagovno znamko.

V Sloveniji blagovno znamko lahko zaščitijo tako slovenski državljani ali podjetja, kot osebe iz drugih držav. Postopek registracije se začne na Uradu za intelektualno lastnino. Slovenski predstavniki lahko prijavo vložijo sami, medtem ko morajo predstavniki iz tujine za to pridobiti zastopnika. Na srečo predstavnikov znamke, njim ni potrebno zagotavljati primernost prijave, ampak je to dolžnost urada. V primeru neprimerne prijave, urad enostavno zavrne prijavo. V primeru uspešne prijave, imajo imetniki drugih znamk možnost ugovora proti registraciji predlagane blagovne znamke. Dolžnost urada je spet, da preveri ustreznost ugovora. Blagovna znamka je lahko zavržena v celoti ali le delno. Če prijavitelju uspe registrirati blagovno znamko, veljavnost znamke traja deset let. Ta doba pa se lahko poljubno podaljšuje.

Za uspešno registracijo blagovne znamke mora predlagatelj registracije upoštevati pravila, Urada Republike Slovenije za lastnino. Ta so zapisana na njihovi uradni spletni strani. Na isti strani so zapisana tudi pravila, česa se ne sme registrirati kot znamko.

Registracija možna tudi v tujini

Slovenske osebe pa lahko znamko registrirajo tudi v tujini. V tem primeru ima več možnosti. Lahko znamko registrira le v eni tuji državi, lahko mednarodno, lahko pa v Evropi. Registracija blagovne znamke v eni tuji državi, je navadno podobna, kot za tuje osebe v Sloveniji. To pomeni, da tuji prijavitelj potrebuje zastopnika. Mednarodna registracija se nanaša na vsaj 80 držav, ki so članice Madridskega sporazuma o mednarodnem registriranju znamk.  Takšna prijava se lahko izvede v Sloveniji, je pa za to potrebno plačati pristojbino. Podobno velja tudi za registracijo znamke v Evropi, le da se ta nanaša samo na evropske države.

Faktoring je prava rešitev, a predvsem pomembno je izbrati tudi ustrezno faktoring družbo

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se enkrat znajdete v položaju, da ima vaše podjetje več strank dolžnikov, ki omejujejo poslovanje, kot pa strank rednih plačnikov, je potem skrajni čas, da resno premislite o tem, kako boste rešili to težavo in svojemu podjetju zopet priskrbeli pritok denarja. Ker je finančna stabilnost podjetja nujna, je potrebno vsakega neplačnika po določenem času obravnavati z resnejšimi postopki, ki bodo zagotovo poskrbeli za pritok izgubljenega denarja. Kot odgovor na to težavo, se kot izredno učinkovit kaže faktoring.

Faktoring predstavlja za podjetnike in njihova podjetja učinkovito finančno orodje oz. način financiranja, ki zagotavlja do približno 80 odstotno, takojšnje povračilo izgubljenega denarja ter prispeva k večji finančni likvidnosti v podjetju.

Če se odločate za faktoring, ste gotovo na pravi poti. Pa vendar, sama odločitev za to, še ni vse. Na trgu je veliko faktoring družb, veliko ponudb in ravno zato se ni potrebno zaleteti prehitro ter še tukaj po nepotrebnem izgubljati denar. Preučite ponudbo na trgu in prihranite. Idealen pripomoček za preučevanje ponudbe je že sam internet, ki vam bo pokazal vse potencialne ponudnike. Naredite si seznam tistih, za katere menite, da so najugodnejši za vas. Pametno je izbirati oz. gledati predvsem tiste družbe, ki imajo poslovne izkušnje s takšnimi podjetji kot je vaše, skušajte najti čim bolj sebi podobne situacije. Tako ste lahko prepričani, da bodo znali delovati tudi v vašem primeru. O najugodnejši rešitvi glede izbire prave faktoring družbe za vas, povprašajte tudi svoje poslovne, podjetniške kolege, ki so se znašli že v podobni situaciji. Zatem boste lahko svoj seznam še nekoliko bolj skrajšali na dva ali tri ponudnike. Nato kontaktirajte ali pa se oglasite na vseh izbranih faktoring družbah, jim predstavite situacijo v kateri ste se znašli in jih prosite naj vam napišejo ponudbo, na podlagi katere se boste odločili za tisto, ki je za vas najugodnejša.

Pri odločanju o ustrezni faktoring družbi na podlagi njihove ponudbe, je pametno biti pozoren predvsem na faktorinško provizijo in na katere vse storitve jo zaračunajo. Ob primerjanju ponudb, takoj vidimo katera ima najmanjšo provizijo, vendar ravno ta, ki ima najmanjšo, zna biti najbolj zvita in vas na koncu stati več kot si bi sploh mislili. Ravno zato obvezno preberite še ves droben tisk v katerem razkrivajo na kaj vse se zaračunava še dodatna provizija in se šele nato odločite.

Vir: Factorfinders.com

Mobilna aplikacija, nov način tiskanja

Objavljeno ,
Odgovori

Tiskalniki, njihova več funkcijska zmogljivost in pravzaprav sama kvaliteta izvedene storitve, so na trgu kot celota in še bolj v poslovnem svetu, izredno pomembni. Pri poslovanju s trgom, predstavlja tiskanje, izjemno veliko vlogo za podjetje. Vendar je glede na finančno zmogljivost podjetja tudi odvisno s kakšnim tiskalnikom se poslužuje. Ravno zato je zelo pomembno dobro premisliti v kakšen tiskalnik je vredno investirati.

1

Trg se vedno bolj razvija, njegova ponudba pa je posledično tudi vedno bolj pestra. Tiskalniki pridobivajo na svoji funkcionalnosti, vedno večji zmogljivosti in prav tako tudi kvaliteti. Ponudniki delajo tudi na njihovi praktični uporabi, na možnosti brezžičnega povezovanja s tiskalnikom, možnosti mrežnega povezovanja in uporabe tiskalnika,… Vendar poleg vsega tega, na trg prihaja novost. Canon USA je naredil velik korak naprej in v sodelovanju z Apple inc. ustvaril novo možnost, nov način tiskanja oz. nov način povezovanja s tiskalnikom. Razvili so mobilno aplikacijo za tiskanje (Canon Mobile Printing App for iPhone® and iPad® users), ki podpira Apple-ove mobilne naprave (kot so: iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5) in originalne iPad naprave, z operacijskim sistemom vse od iOS 5.1, pa do 6.0 platforme.

Gre predvsem za brezplačno aplikacijo, ki omogoča Apple-ovim uporabnikom direktno pošiljanje ukazov (npr. tiskanje slik in različnih dokumentov) na njihovo zunanjo Canon napravo za tiskanje. Aplikacija je zasnovana tako, da lahko prepozna različne formate dokumentov – tako iz e-pošte uporabnika (priponke Microsoft® Office dokumentov – doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx; PDF priponke in slike različnih formatov – JPG, GIF, BMP, PNG ali TIF), kot tudi možnost, da natisne izbrano stran ali izbrane strani na spletnem brskalniku. Aplikacija uporabniku omogoča tudi tiskanje slik in dokumentov, shranjenih na svojem iPhone-u.

Canon mobilna aplikacija za tiskanje je razvita na način, da se lahko poveže z različnimi tipi Canon zunanjih naprav za tiskanje. Te so lahko laserski tiskalniki, več funkcijski tiskalniki, MF4000 modeli, imageRUNNER ADVANCE C5200, 6200 in 8200 več funkcijski pisarniški sistemi, sistemi imageRUNNER in imageRUNNER ADVANCE ter imageRUNNER LBP Canon tiskalnike.

Nova Canon aplikacija za tiskanje, predstavlja novo senzacijo na trgu, saj podaja neverjetno uporabniško izkušnjo. Pozitiven odziv se kaže tudi v smeri njene neizmerne uporabnosti.

Vir: Blog.abdofficesolutions.com

Plača oktobra višja kot septembra, a nižja kot lansko leto

Objavljeno ,
Odgovori

Glede na podatke statističnega urada Republike Slovenije se je oktobra glede na prejšnji mesec povprečna neto plača dvignila na 1004,34 evrov, bruto plača pa na 1540,58. Septembra je povprečna neto mesečna plača znašala dobrih 994 evrov, bruto pa dobrih 1522 evrov. Neto plača se je v letošnjem leto gibala v razponu 20 evrov. Najnižja je bila februarja (989,91), najvišja pa je bila mesec kasneje, ko je znašala 1008,10 evra.

Če podatke primerjamo z meseci v lanskem letu, se je povprečna neto plača precej znižala, saj je ta novembra lani znašala 1053,77 evrov, decembra 1018,67 evrov. Neto plača se je torej od novembra 2014 do februarja 2015 znižala za več kot 60 evrov.

Kako spremeniti poštni naslov

Objavljeno ,
Odgovori

Vam trenutno delovno okolje ne ustreza več? Se je mogoče število vaših artiklov tako povečalo, da je vaše skladišče postalo nenadoma prepolno? Vam to daje občutek neurejenosti in utesnjenosti? Potem morate resno začeti razmišljati o selitvi podjetja na drug poslovni naslov. Na delovnem mestu ni nič bolj pomembnega od sproščenega delovnega okolja.

Najprej morate poiskati primerne prostore, ki bi ustrezali vaši dejavnosti. Potem se morate nujno posvetiti sami spremembi poslovnega naslova, ki pa je precej nadležna naloga. Poleg tega da je potrebno najeti selitveni servisi, je potrebno obvestiti stranke, dobavitelje ter ustrezne organe  kot je davčna uprava. Za vas smo pripravili štiri korake, ki vam bodo služili kot vodilo pri spremembi lokacije vašega podjetja.

1. KORAK:
Najprej je potrebno spremeniti poslovni naslov na vseh poštnih nalepkah, ki jih uporabljate za potrebe podjetja ter na vseh davčnih obrazcih.

2. KORAK:
Če niste lastnik poslovnega prostora, boste za spremembo poslovnega naslova potrebovali obrazec o dovoljenju. Morate ga overiti na upravni enoti in se z njim podati na VEM točko, kjer hitro in enostavno zaključite ta postopek.

3. KORAK:
Po zaključenem postopku spremembe poslovnega naslova nikar ne pozabiti o spremembi obvestiti vaših poslovnih partnerjev, strank in ostalih kontaktov, ki bi po vašem morali poznati vaš nov poslovni naslov.

Mladi podjetnik: ne stori teh napak

Objavljeno ,
Odgovori

Resda se na napakah učimo, a dejstvo je, da takšen način človeku vzame precej več časa, in to povsem po nepotrebnem. Namesto takšnega izgubljanja časa (in denarja!) lahko namreč mladi podjetnik znanje pobere iz drugih virov – iz podjetniške literature, iz izkušenj kolegov podjetnikov, iz internetnih člankov, iz podjetniških šol… možnosti je nešteto.

Pri tem je treba najprej ugotoviti, katere so te napake, saj jih mladi podjetnik le tako ne bo ponavljal.

control-427512_1920

Poglejmo si nekaj takšnih napak:

1.) Osredotočanje na velike stranke; pogosto so velike stranke zelo zahtevne in povsem verjetno je, da bomo zanje porabili preveč časa. Če si izberemo več manjših strank, je več možnosti, da ob njihovi izgubi ne bomo utrpeli večje škode.

2.) Ustvarjanje izdelkov / storitev, ki jih nihče ne želi (= ustvarjanje brez poprejšnje tržne analize); ne smemo biti preveč zatopljeni v svoj produkt / storitev, saj lahko tako spregledamo, česa si stranke res želijo.

3.) Deljenje lastništva podjetja na 2 ali več ljudi; ponavadi se ne izteče dobro, če se izbere več glavnih oseb. Vedno mora imeti glavno besedo le en človek, saj bo slej ko prej prišlo do neusklajenosti, kar lahko privede do konfliktov pri odločitvah.