Arhivi avtorja: avtor

Z uporabo mobilnih aplikacij do uspešnejšega poslovanja.

Objavljeno ,
Odgovori

Z mobilnimi aplikacijami se je svet poslovanja precej spremenil. Poslovanje se je preselilo na majhne naprave, ki jih skoraj ves čas imamo v rokah. Od plačila in iskanja idealnih poslovnih priložnosti do pregleda poslovanja, vse to je mogoče danes hitro ugotoviti. Vse kar potrebujemo je ustrezna aplikacija, ki nam omogoča, da smo veš čas v stiku s ponudbo in povpraševanjem.

 

Spletni velikan PayPal omogoča spletno nakupovanje in prodajo. Z uporabo pametnih naprav lahko takšno poslovanje ponesemo na naslednji nivo. Ni nam potrebno doma sedeti za računalnikom in brskati po milijonih izdelkov. Vse kar potrebujemo je dostop do interneta in poslovanje se lahko prične. Na žalost pa niso vse aplikacije tako zelo odzivne. Kar pa pomeni, da obstaja možnost, da sem ter tja kakšno ponudbo spregledamo. To pa predvsem zaradi ne kakovosti posameznih aplikacij. In ravno to so pri podjetju Stripe v koraku s časom in korak pred konkurenco. Stripe deluje podobno kot PayPal, le da je brezplačen za uporabo, prav tako je članstvo brezplačno. Uporabnik plača le slabe 3% na transakcijo in še dodatnih 0,3 evra. Kar pomeni, da je Stripe trenutno najcenejši ponudnik spletnega poslovanja. Če želimo postati uporabnik si ustvarimo račun na njihovi uradni spletni strani in že lahko poslujemo. Je pa res, da trenutno Stripe še ni na voljo za Slovenijo. Zato lahko uporabimo StripeAtlas, s katerim si lahko ustvarimo račun v ZDA in od tam poslujemo. So pa postopki za ta korak nekoliko manj enostavni. Kakor koli že, s Stripe aplikacijo na telefonu bomo ves čas imeli vse potrebne analize, ki zadevajo naše poslovanje.

Računovodstvo za brezskrbno poslovanje.

Objavljeno ,
Odgovori

Vsak samostojni podjetnik mora v mesecu marcu oddati poročilo o poslovanju za preteklo leto. Če ste eden izmed podjetnikov, ki samo beležite prihodke, odhodke, dobiček in posledično davek, se vam zagotovo zgodi, da v določenem trenutku niste ravno prepričani ali je poročilo korektno izdano.

Vsak podjetnik mora skrbno voditi evidenco o prejetih in izdanih računih. Odvisno od organizacijske oblike podjetja, mora podjetnik hraniti še original račune oziroma račune povezane z nakupom za podjetje. V vsakem trenutku pa mora podjetnik na zahtevo inšpekcije ustrezno dokazati vse prilive. Da bo poslovanje kar se da enostavno in korektno, predlagamo da si podjetnik zagotovi računovodski servis ali pa zaposli računovodjo. Torej osebo, ki bo bedela nad financami podjetja.

Računovodja je zadolžen, da redno spremlja in vnaša vse račune, tako prejete kot izdane. Ker pa mora podjetnik ustrezno dokazati vir premoženja, je zopet tu rešitelj računovodja. Ker bi tovrstni postopki vzeli bistveno preveč časa in truda, je smiselno, da se to delo prepusti strokovnjaku tega področja. Vsi se strinjamo, da je pomembno, da je podjetnik na tekočem z novostmi na trgu dela, zakonodaje in vsega ostalega kar zadeva poslovanje. Ker pa je biti informiran in izobražen o vseh tekočih zadevah ekstremno naporno, je zelo pametno, da se to delo prepusti računovodji, ki podjetniku lahko svetuje, kaj naj naredi v določenih situacijah. Na takšen način se bo podjetnik posvetil svojemu delu, ki ga bo opravil bistveno bolj kakovostno.

Računovodski servis bo poskrbel, da noben račun ne bo spregledan, da bodo izvori vseh virov ustrezno dokazani. Torej, vse bo nared, ko bo čas za oddajo letnega poročila.

Računovodstvo je delo strokovnjaka.

Objavljeno ,
Odgovori

Vsako podjetje je dolžno dokazati kako in na kakšen način je pridobilo vsa sredstva, ki so predmet poslovanja. Dokazati mora vir sredstev in njihov izvor. Ker gre za precej zakomplicirano delo, ga prepustimo strokovnjakom, računovodjem.

 Stanje podjetja je precej težko določiti. Ker se posli sklepajo skoraj vsak dan, posledično nastajajo prihodki in odhodki, mora nekdo vedno bedeti nad razpoložljivimi sredstvi, s katerimi podjetje lahko razpolaga. Računovodstvo omogoča podjetnikom pregled nad prihodki in odhodki in trenutnim stanjem. Računovodja je zadolžen za vse transakcije podjetja. Vsak prejeti račun mora biti pravilno in pravočasno poknjižen. Knjiženje računov pomeni vnos osnovnih podatkov z računa v sistem, ki ga računovodja uporablja za knjiženje. Podatki katere je potrebno navesti so datum prejema računa, oznako, kdo je dobavitelj oziroma oseba, ki je račun izstavila. Potrebno je zapisati tudi datum, kdaj je bila storitev opravljena in seveda tudi znesek storitve. Poleg zneska pa je potrebno izbrati način plačila. Navsezadnje, od leta 2015 so davčne blagajne obvezne za vse, ki poslujejo z gotovino.

Omenili smo, da mora podjetje dokazati vir sredstev, ki jih uporablja za poslovanje. Sredstva se delijo na dolgoročna in kratkoročna. Pod dolgoročna sredstva štejemo tista sredstva, katerih čas izrabe je daljši. To so zgradbe, zemljišča, lahko bi rekli tudi računalniški programi in podobno. Med kratkoročna sredstva pa prištevamo tista sredstva, ki se hitreje izrabijo, praviloma v enem letu. Sem spadajo sredstva za prodajo, zaloge, finančne naložbe, denarna sredstva, poslovne terjatve in podobno. Nad vsemi temi in še mnogimi drugimi podatki mora nekdo bedeti in za njih tudi ustrezno poskrbeti. Računovodja je usposobljen kader za tovrstno delo.

Z računovodstvom do uspeha.

Objavljeno ,
Odgovori

Zelo pogosto se dogaja, da podjetniki zapravijo več, kot pa si to lahko privoščijo. V primeru investicij je to vsekakor razumljivo in tudi potrebno. Na žalost pa se velikokrat zgodi, da se zaradi nekakovostnega informiranja o finančnem stanju, porabi preveč denarja. To pa vodi v plačilno nesposobnost, izgubo strank in navsezadnje tudi v izgubo lastnih referenc.

 

Kako pa lahko podjetniki pridobijo natančne in zanesljive informacije o položaju svojih financ oziroma informacije o stanju podjetja? Poleg tega, pa vsakega podjetnika zanima poleg trenutnega stanja, še stanje v prihodnosti in možnosti za oplemenitenje kapitala. Odgovor je zelo preprost. Če ste podjetnik, potem potrebujete nekoga, ki bo skrbel za vaše finančno področje. Nekoga, ki bo skrbel, da bodo računi poknjiženi, izdani, pravilno shranjeni, davki ustrezno poračunani in računi pravočasno plačani. Potrebujete računovodski servis.

Vsak podjetnik, tudi vi, ima ogromno dela. Kontaktiranje strank, spremljanje razvoja podjetja, spremljanje trga, izobraževanje, sestanki, podpora sodelavcem in dobaviteljem in še in še. Ker je dela več kot dovolj, časa enostavno zmanjka in določeno delo ostane nedokončano. Zato se mora vsak podjetnik, že želi uspeti ali ostati uspešen, naučiti svoje delo razbremeniti. To pomeni, deliti delo še z drugimi. Finančno področje je zagotovo eno takšnih. Ker je dela z izdajo računov, izplačilom, plačilom prispevkov v primeru zaposlenih in še mnogo več, enostavno preveč, da bi zmogli sami, je tu potrebna strokovna pomoč. Pomoč katero nudijo računovodski servisi. Poleg vsega naštetega bodo pri računovodstvu skrbeli, da bo podjetnik pravočasno obveščen o vseh zadevah, ki vplivajo na posel. Le tako se bodo podjetniki lahko pravilno in brez zadržkov odločili za naslednje korake v poslovnem svetu. Posledično bodo obveznosti do dobaviteljev, strank in navsezadnje obveznosti do države, hitreje, učinkovitejše in kakovostnejše opravljene.

Izdani računi moraj biti evidentirani!

Objavljeno ,
Odgovori

Koliko od vas bi lahko v tem trenutku postreglo z vsemi podatki, ki zadevajo vaše poslovanje? V primeru inšpekcijskega nadzora, bi jim morali predložiti vse podatke, ki bi jih v tem trenutku zahtevali. Bi šlo? Kaj pa izdani računi?

Velikokrat se radi malce pohvalimo kako organizirani smo, kako vemo vse kar se nanaša na našo dejavnost. Pa je res tako? Odgovoru se najbolj približamo dnevu, ko je potrebno oddati poročilo o poslovanju. Poročilo zajema vse prejete račune, izdane račune, dnevne naloge, naročila, dobavnice in ostale dokumente, ki so bistvenega pomena pri poslovanju.

Kar nekaj je podjetnikov, ki posluje tako kot živi. Vse storijo zadnji dan. Pa vendar kljub temu uspevajo. Vprašanje pa je, koliko časa bodo lahko tako poslovali, oziroma, kakšna je cena takšnega načina življenja. Na kaj namigujemo? Dejstvo je, da je organiziranost ključ do uspešnega poslovanja. Odnos, ki ga ima podjetnik do podjejta, se še kako odraža v poslovanju. Ker pa živimo v tehnološki dobi, nam računalniki in ostala oprema lahko bistveno olajšajo naše življenje.

Veliko je programov s katerimi lahko beležimo naše poslovne dogodke. Izdani računi so zelo pomembni pri poslovanju. Vsak podjetnik mora biti zelo pozoren, da za vsako opravljeno storitev izda račun. Če tega ne počne, gre za kaznivo dejanje, ali kot nam je že vsem jasno, za delo na črno, s čimer pa prispevamo k sivi ekonomiji. Izdani računi morajo biti tudi ustrezno opremljeni. Obvezno morajo vsebovati podatke o podjetju, ki račun izdaja in o podjetju, ki račun prejema. Zelo pomembne podatek je datum plačila, datum opravljene storitve, količina dela ali materiala, ter seveda znesek.

Ugodne cene poročnega videa za vašo poroko.

Objavljeno ,
Odgovori

Poroka je dogodek, ki se ga bomo spominjali vse življenje. Naj spomini živijo v kakovostni obliki video posnetka.

Cena poročnega videa se lahko razlikuje. Lahko bi začeli s številkami, a vendar bi to bilo povsem odveč. Zakaj? Ker enostavno cena ni pomembna.

Cene poročnega videa niso pomembne zaradi pomembnosti tega dogodka, poroke same. Večina ljudi se v življenju poroči le enkrat. Zato je pomembno, da je ta dan posebno oblikovan. Ključno je, da se poroka posname in potem predvaja nešteto krat. No, tudi tisti, ki se večkrat poročijo, si morajo zagotoviti kakovostne video posnetke.

Ekipa snemalcev, ki je na poroki prisotna, je zelo pomembne del ali član poročne ekipe. Na njih ne smemo gledati kot na strošek. To pa zato, ker imajo preveliko vrednost. Njihov delo nam predstavlja ključ do kakovostnega poročnega videa.

Seveda se morate odločiti za ekipo, ki ima čim več izkušenj. Torej ekipo, ki je posnela najmanj ducat porok. V takšen primeru se potem nimate razloga bati, da bi karkoli šlo narobe. Ekipa bo poskrbela, da bo vaš sanjski dogodek ujet na kamero. Vi si ga pa boste lahko ogledali kadarkoli boste to želeli.  Ker se poroke ne morejo udeležiti vsi povabljeni, je zelo pomembno, da jim omogočimo vpogled v naš presrečni dan. to jim lahko omogočite le s kakovostnim video posnetkom. Ker je preveč na kocki, če lahko tako rečemo, so cene poročnega videa bistveno nepomembne. Kajti ekipa snemalcev ne bo le posnela poroko, temveč jo tudi zmontirala. To pa pomeni, da bodo posnetke povezali v celoto. Natančneje v zgodbo, ki si jo boste predvajali znova in znova.

Blagovna znamka za večjo prepoznavnost in profesionalnost

Objavljeno ,
Odgovori

Lahko se odločite ali bo vaše podjetje le senca na trgu ali resen kos konkurenci. Kako si zagotoviti profesionalnost in prepoznavnost? Odgovor je blagovna znamka.

Blagovna znamka je pravno zavarovan znak ali kombinacija znakov. Te znaki omogočajo razlikovanje enakega ali podobnega blaga ali storitve. Je skupek znakov, ki jih je mogoče grafično prikazati, poleg tega pa znamka omogoča njenem lastniku pravico, da prepreči drugim podjetjem, da bi brez njegovega soglasja uporabljali znak, ki je enak ali pa na las podoben njegovi znamki. Ta omejitev velja za znake, ki so registrirani za podobne vrste blaga ali storitve. Neko drugo podjetje lahko uporabi podoben znak, vendar za označevanje storitev ali proizvodov, ki niso podobni oziroma ne predstavljajo konkurenčnosti.

Blagovna znamka se registrira tako, da se odda prijava na Uradu za intelektualno lastnino. Podjetniki lahko sami oddajo prijavo ali pa uporabijo zastopnika, ki je vpisan v register zastopnikov pri uradu. Prijava mora izpolnjevati pogoje za registracijo znamke. V primeru, da podobna ali enaka znamka že obstaja, ima lastnik prve znamke na voljo tri mesece časa, da vloži pisni ugovor zoper registracijo. V kolikor ni nikakršne pritožbe, oziroma ni vložena nikakršen ugovor, bo urad po plačilu potrebne pristojbine izdal odločbo o registraciji. Registrirana znamka traja deset let od datuma prijave. Po izteku časa, se znamka lahko poljubno krat obnovi za novo deset letno obdobje.  Stroški registracije blagovne znamke so odvisni od števila razredov mednarodne klasifikacije. Prijavna pristojbina, ki vključuje 3 razrede klasifikacije, znaša 100 evrov. Vsak naslednji razred pa znaša 20 evrov. Lahko bi rekli, da so minimalni stroški registracije za prvih deset let približno 250 evrov.

Računovodstvo

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodja vodi zapis vseh finančnih transakcij podjetja. Gre za transakcije, ki so bile že opravljene in zanje lahko dokažemo, kako smo jih izpeljali oziroma kako smo sredstva, ki jih imamo, pridobili.

Delitev sredstev

Sredstva delimo na dolgoročna in kratkoročna, ključno za njihovo delitev je čas, v katerem se preoblikujejo. Med dolgoročna štejemo računalniške programe, zgradbe in zemljišča, vrednostne papirje in podobno. Kratkoročna sredstva pa so sredstva, ki jih potrebujemo za prodajo, kratkoročne finančne naložbe, končani izdelki, denar na TRR in v blagajni in tako naprej. V okviru računovodstva je podjetje dolžno prikazati vir vseh navedenih sredstev (tako kapital kot tudi dolgove podjetja).

Knjigovodstvo

Ključno za računovodstvo je, da ob ustanovitvi podjetja zapišemo tudi pravilnik glede tega in v njem določimo, katere knjigovodske listine bomo uporabljali in kakšna bo njihova oblika. Obenem pa seveda, kdo bo določene listine podpisoval, ker bodo le tako veljavne.

Bilanca

Obenem se skrbi tudi za bilanco med aktivo in pasivo. Aktiva so naši viri, vsak od teh pa ima tudi obveznost oziroma pasivo. Ko sta si enaki, dosežemo bilančno ravnovesje.

Opredmetena osnovna sredstva, zaloge, terjatve in stroški

To so sredstva, preko katerih podjetje pridobiva ali ustvarja proizvode, in jih uporabljamo več kot v enem obračunskem obdobju, ko se ta sredstva porabljajo govorimo o amortizaciji. Amortizacija je pokazatelj stanja v podjetju oziroma porabe osnovnih sredstev in njihove vrednosti, sredstvom v amortizaciji določamo njihovo stopnjo glede na količnik števila sto in števila let uporabe posameznega sredstva (če se časovno ne more opredeliti, potem sredstvo ni stvar amortizacije). Preko teh izračunov v okviru računovodstva je jasen odhodek, ki pogojuje obnovo osnovnih sredstev. Poleg osnovnih sredstev so ključni za računovodstvo še stroški (koliko nas stane proizvajanje produkta), terjatve (dolgovi, ki jih imamo s strani kupcev, financerjev, zaposlenih) in pa seveda zaloge (sredstva, ki jih nabavljamo na zalogo, s katerimi nam je omogočena proizvodnja in prodaja produktov.

Faktoring je prava rešitev, a predvsem pomembno je izbrati tudi ustrezno faktoring družbo

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se enkrat znajdete v položaju, da ima vaše podjetje več strank dolžnikov, ki omejujejo poslovanje, kot pa strank rednih plačnikov, je potem skrajni čas, da resno premislite o tem, kako boste rešili to težavo in svojemu podjetju zopet priskrbeli pritok denarja. Ker je finančna stabilnost podjetja nujna, je potrebno vsakega neplačnika po določenem času obravnavati z resnejšimi postopki, ki bodo zagotovo poskrbeli za pritok izgubljenega denarja. Kot odgovor na to težavo, se kot izredno učinkovit kaže faktoring.

Faktoring predstavlja za podjetnike in njihova podjetja učinkovito finančno orodje oz. način financiranja, ki zagotavlja do približno 80 odstotno, takojšnje povračilo izgubljenega denarja ter prispeva k večji finančni likvidnosti v podjetju.

Če se odločate za faktoring, ste gotovo na pravi poti. Pa vendar, sama odločitev za to, še ni vse. Na trgu je veliko faktoring družb, veliko ponudb in ravno zato se ni potrebno zaleteti prehitro ter še tukaj po nepotrebnem izgubljati denar. Preučite ponudbo na trgu in prihranite. Idealen pripomoček za preučevanje ponudbe je že sam internet, ki vam bo pokazal vse potencialne ponudnike. Naredite si seznam tistih, za katere menite, da so najugodnejši za vas. Pametno je izbirati oz. gledati predvsem tiste družbe, ki imajo poslovne izkušnje s takšnimi podjetji kot je vaše, skušajte najti čim bolj sebi podobne situacije. Tako ste lahko prepričani, da bodo znali delovati tudi v vašem primeru. O najugodnejši rešitvi glede izbire prave faktoring družbe za vas, povprašajte tudi svoje poslovne, podjetniške kolege, ki so se znašli že v podobni situaciji. Zatem boste lahko svoj seznam še nekoliko bolj skrajšali na dva ali tri ponudnike. Nato kontaktirajte ali pa se oglasite na vseh izbranih faktoring družbah, jim predstavite situacijo v kateri ste se znašli in jih prosite naj vam napišejo ponudbo, na podlagi katere se boste odločili za tisto, ki je za vas najugodnejša.

Pri odločanju o ustrezni faktoring družbi na podlagi njihove ponudbe, je pametno biti pozoren predvsem na faktorinško provizijo in na katere vse storitve jo zaračunajo. Ob primerjanju ponudb, takoj vidimo katera ima najmanjšo provizijo, vendar ravno ta, ki ima najmanjšo, zna biti najbolj zvita in vas na koncu stati več kot si bi sploh mislili. Ravno zato obvezno preberite še ves droben tisk v katerem razkrivajo na kaj vse se zaračunava še dodatna provizija in se šele nato odločite.

Vir: Factorfinders.com

Mobilna aplikacija, nov način tiskanja

Objavljeno ,
Odgovori

Tiskalniki, njihova več funkcijska zmogljivost in pravzaprav sama kvaliteta izvedene storitve, so na trgu kot celota in še bolj v poslovnem svetu, izredno pomembni. Pri poslovanju s trgom, predstavlja tiskanje, izjemno veliko vlogo za podjetje. Vendar je glede na finančno zmogljivost podjetja tudi odvisno s kakšnim tiskalnikom se poslužuje. Ravno zato je zelo pomembno dobro premisliti v kakšen tiskalnik je vredno investirati.

1

Trg se vedno bolj razvija, njegova ponudba pa je posledično tudi vedno bolj pestra. Tiskalniki pridobivajo na svoji funkcionalnosti, vedno večji zmogljivosti in prav tako tudi kvaliteti. Ponudniki delajo tudi na njihovi praktični uporabi, na možnosti brezžičnega povezovanja s tiskalnikom, možnosti mrežnega povezovanja in uporabe tiskalnika,… Vendar poleg vsega tega, na trg prihaja novost. Canon USA je naredil velik korak naprej in v sodelovanju z Apple inc. ustvaril novo možnost, nov način tiskanja oz. nov način povezovanja s tiskalnikom. Razvili so mobilno aplikacijo za tiskanje (Canon Mobile Printing App for iPhone® and iPad® users), ki podpira Apple-ove mobilne naprave (kot so: iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5) in originalne iPad naprave, z operacijskim sistemom vse od iOS 5.1, pa do 6.0 platforme.

Gre predvsem za brezplačno aplikacijo, ki omogoča Apple-ovim uporabnikom direktno pošiljanje ukazov (npr. tiskanje slik in različnih dokumentov) na njihovo zunanjo Canon napravo za tiskanje. Aplikacija je zasnovana tako, da lahko prepozna različne formate dokumentov – tako iz e-pošte uporabnika (priponke Microsoft® Office dokumentov – doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx; PDF priponke in slike različnih formatov – JPG, GIF, BMP, PNG ali TIF), kot tudi možnost, da natisne izbrano stran ali izbrane strani na spletnem brskalniku. Aplikacija uporabniku omogoča tudi tiskanje slik in dokumentov, shranjenih na svojem iPhone-u.

Canon mobilna aplikacija za tiskanje je razvita na način, da se lahko poveže z različnimi tipi Canon zunanjih naprav za tiskanje. Te so lahko laserski tiskalniki, več funkcijski tiskalniki, MF4000 modeli, imageRUNNER ADVANCE C5200, 6200 in 8200 več funkcijski pisarniški sistemi, sistemi imageRUNNER in imageRUNNER ADVANCE ter imageRUNNER LBP Canon tiskalnike.

Nova Canon aplikacija za tiskanje, predstavlja novo senzacijo na trgu, saj podaja neverjetno uporabniško izkušnjo. Pozitiven odziv se kaže tudi v smeri njene neizmerne uporabnosti.

Vir: Blog.abdofficesolutions.com