Arhivi Kategorije: Podjetništvo

E-računi za podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

E-računi so že dodobra zamenjali fizične račune. Kljub temu, da se jim je sploh starejša generacija v začetku upirala, pa smo vsi kmalu ugotovili, da nam prinašajo številne prednosti. Katere so to?

Ena bistvenih prednosti e-računov je njihova enostavnost in to, da jih lahko v hipu pošljemo naslovniku. Če klasični račun najprej natisnemo ali celo napišemo na roke, nato ga zapakiramo v kuverto in prek poštnih storitev dostavimo naslovniku, imamo s tem precej dela, nekatere stroške, poleg tega pa je datum dostave zelo nejasen. Lahko pride tudi do izgube pošiljke ali do zamudne dostave.

Prednosti e-računa

Če torej ponazorimo na konkretnem primeru. E-račun lahko po novem oblikujemo prek posebnega programa za izstavljanje računov. To nam omogoča, da imamo jasen pregled nad tem, katere podatke vse moramo vključiti vanj. Poleg tega obstaja manjša možnost, da se pri vnosu podatkov zmotimo. Ko račun napišemo, ga lahko enostavno shranimo v naveden program in prek internetnega kanala posredujemo do naslovnika. Dostava je tako lahko hipna kot v primeru posredovanja prek elektronske pošte.

Prednost je tudi v tem, da e-račune shranjujemo v elektronski obliki. To pomeni, da nimamo nepotrebnega kaosa na svoji pisarniški mizi. Vsakič, ko račun natisnemo, se pojavijo določeni stroški. Če natisnemo en račun, to seveda ni nič takega. Če pa natisnemo maso računov, se kar pozna. Stroške imamo z nakupom novega papirja, z nakupom kartuš. Poleg tega pa se s časoma tudi tiskalnik amortizira.

Stroški v primeru klasičnega računa nastajajo tudi zaradi poštnih storitev. Kupiti moramo ovojnice, znamke in po možnosti plačati za storitev priporočene pošiljke. Pri e-računu se vsemu temu izognemo. Točno pa tudi vemo, da bo račun dostavljen v trenutku, ko ga bomo poslali.

E-računi so tudi bolj okolju prijazni, saj kot smo že rekli, v postopku izdaje in posredovanja ne porabljamo papirja. Tako da so prednosti res vsestranske in vsak uporabnik je z njimi precej zadovoljen.

Znamka – zakaj jo je dobro registrirati?

Objavljeno ,
Odgovori

Blagovna znamka je bistvo vsakega podjetja. Gre za ime in logotip. To je torej prvi stik s strankami. Z njo podjetje sporoča svojo vizijo. Sporoča, s čim se ukvarja, kaj ponuja. Ker gre za tako pomemben prepoznavni znak podjetja in prvi vtis, ki ga ljudje dobijo, je smiselno narediti vse za to, da bi jo zaščitili.

Zakaj zaščititi znamko?

Kaj se lahko zgodi, če blagovne znamke ne zaščitite? Pa poglejmo primer. Neko uspešno in znano podjetje prodaja elegantno obutev visoke kakovosti. Cene za take čevlje so precej visoke. Vendar so stranke pripravljene odšteti toliko denarja, saj za to ceno dobi veliko. Neko drugo podjetje svojo linijo obutve predstavi pod logotipom, ki je zelo podoben tistemu, ki ga ima znano podjetje. Ko kupci pridejo v trgovino, jih lahko logotip zmede in laiki lahko mislijo, da gre za uveljavljeno znamko. Čevlje kupijo po bistveno nižji ceni, kar jih še dodatno spodbudi k nakupu. Vendar pa so bili v tem primeru prevarani, saj niso dobili tistega, kar so želeli.

Kako se temu izogniti?

Če bi uveljavljeno podjetje pred tem dogodkom zavarovalo blagovno znamko, potem bi prevaranta lahko prijavilo. Ker bi bilo ugotovljeno, da je do prevare res prišlo, bi goljuf plačal kazen v višini škode, ki je v tem primeru nastala. Tako Bi si uveljavljeno podjetje povrnilo vse izgube, ki so domnevno nastale zaradi kršitve blagovne znamke.

Postopek zaščite

Postopek zaščite blagovne znamke je drugačen če gre za zavarovanje blagovne znamke le znotraj države kot če nameravamo zavarovanje izvesti za več držav ali mogoče za celotno območje EU. Vendar pa je seveda prej smiselno pretehtati, če se nam to dejansko izplača. Odvisno, kako prepoznavno je naše podjetje in kolikšna je konkurenca. Vsekakor se bolje obnese preventiva. Že pregovor pravi, da je zvoniti po toči prepozno. Postopek zaščite je pri nas možno opraviti na Uradu za intelektualno lastnino.

Kako se izterjave lotevajo agencije?

Objavljeno ,
Odgovori

Izterjave so vsekakor težko področje. Nobeno podjetje si ne želi, da bi imelo opravka s strankami, ki za opravljene storitve ali dobavljene izdelke ne bi plačale. Vseeno pa se žal prej ali slej zgodi tudi to. Prav zato mora biti podjetje pripravljeno tudi na ta scenarij. Izterjave se lahko loti na lastno pest. Vseeno pa se kot učinkovitejša metoda izkaže, če se obrne na agencijo, ki se profesionalno ukvarja s tem. Če ne drugega, je to priporočljivo vsaj po določenem času, ko se nobena izmed metod ne izkaže kot uspeša.

Agencije se izterjave lotevajo premišljeno in sistematično

Ni vam treba skrbeti, da bi se odnosi s strankami poslabšali, ker boste v postopek vpletli agencijo. Strokovnjaki, ki so tam zaposleni, namreč v prvi vrsti skrbijo za dobre odnose in za pristope, ki so prijazni do vaših strank.

Metode se seveda smiselno postopoma stopnjujejo, če ni učinka. Seveda je pomembno, da je dosežen želen učinek. Vsekakor pa je treba na tem področju pristopiti previdno in preudarno.

Agencije se ukvarjajo z velikim številom strank različnih podjetij. Prav zato do tega področja postopajo zelo sistematično. Imajo posebno evidenco, kjer se sproti beleži, katere postopke se je vse že uporabilo v določenem primeru.

Predsodni postopki

Tako se kot začetno sredstvo izterjave uporablja kombinacija pisnih obvestil in telefonskih klicov. Bistvo tega je, da se stranko opozori na dolg, da se skuša ugotoviti, kaj so razlogi za neplačilo. Hkrati pa si agencije prizadevajo, da bi našle skupni dogovor, rešitev, ki bi bila najboljša za obe strani. Ta postopek se večkrat ponovi. Če učinka po določenem obdobju še vedno ni in stranka ne plača, potem je treba ubrati druge prijeme.

Prijava na sodišče

Če agencija pri izterjavi ni uspešna, potem se v končni fazi obrne na sodišče. Vloži prijavo primera. Potem se seveda do stranke postopka na drugačen način. Da bi bila ta metoda uspešna, pa je treba poprej zbrati dovolj relevantnih dokazov. Sicer je vse brezupno.

Kako naj podjetje zaposlenim zagotovi zadostno količino neoporečne pitne vode?

Objavljeno ,
Odgovori

Zavedanje o pomenu tega, da vsak na dan popije zadostno količino vode, je čedalje bolj v ospredju. Dejstvo je, da se veliko zdravstvenih težav in bolezni pojavi kot posledica dolgotrajne dehidracije. Kljub temu, da mogoče ne čutite žeje, pa vodo potrebujete, saj ta poganja vse procese v telesu. Telo je v 70 % sestavljeno iz vode. Voda deluje kot naravno čistilo, saj iz telesa sproti izloča potencialno škodljive snovi. Poleg zadostne količine pa je pomembna tudi ustrezna kakovost, ki jo zagotavlja aqua filter.

Aqua filter je dobra preventiva

Kljub temu, da ljudje večinoma zaupamo vodi iz pipe, pa se v njej vseeno občasno lahko pojavijo škodljive primesi in onesnaževalci, ki lahko povzročijo slabo počutje pri tistemu, ki jo je zaužil. V medijih na vsake toliko slišimo, kako so se zaradi onesnažene vode oziroma prisotnosti virusov ali bakterij v njej pojavile okužbe in bolezni. Prav zato je smiselno poskrbeti za preventivne ukrepe, da do tega ne bi prišlo. Aqua filter vodo prečisti do te mere, da lahko vedno brezskrbno posežemo po njej.

Postrežete si lahko z vodo želene temperature

Sploh v podjetjih je dostikrat problem, kako zagotoviti priročen dostop do čiste vode za vse. Prav zato so vodni bari Spring rešitev, ki nudijo prav to. Tovrstne avtomate priključimo direktno na vodovodno omrežje, aqua filter, ki deluje v napravi, pa omogoči, da do uporabnika priteče voda brezhibne kakovosti. Eleganten videz avtomata poskrbi za lep izgled poslovnih prostorov. Zaposleni in obiskovalci si lahko na njem postrežejo z vodo želene temperature. Na vročo vodo, ki služi pripravi čaja, je treba čakati le nekaj sekund. Novejši bari Spring pa ponujajo tudi opcijo gazirane vode, s čimer na račun pridejo tudi tisti, ki imajo raje tovrstno vodo.

Skrb za čisto okolje

Klasični avtomati za vodo za svoje delovanje potrebujejo plastično embalažo, ki jo je treba stalno menjavati. To s sabo potegne številne stroške in obremenitve. Če pa se odločite za vodne bare Spring, bo za dovajanje vode avtomatsko poskrbljeno, saj bo ta na razpolago iz vodovodnega omrežja. Tako boste pripomogli k zmanjšanju onesnaževanja s plastično embalažo.

Kolikšen je obračun prispevkov za posamezne kategorije samostojnih podjetnikov?

Objavljeno ,
Odgovori

Obračun prispevkov je obvezno področje tako za delodajalce, ki morajo prispevke za socialno varnost plačevati za svoje zaposlene kot za samozaposlene osebe, ki samostojno opravljajo dejavnost. V prispevku se bomo posvetili samostojnim podjetnikom. Prispevke je treba plačevati davčnemu uradu. Od leta 2017 se jih kreira v e-davkih.

Zakon predpisuje, da morajo samostojni podjetniki plačevati naslednje kategorije prispevkov: obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje, obvezno zdravstveno zavarovanje, prispevke za starševsko varstvo in prispevek za primer brezposelnosti. Prispevke je treba poravnati do 20. dne za pretekli mesec.

Obračun prispevkov se razlikuje od posameznika do posameznika. Samostojni podjetnik se lahko odloči, da bi plačeval prispevke v minimalni predpisani višini, lahko pa izplačuje tudi višje zneske.

Olajšave prvi dve leti poslovanja

Podjetniki, ki se prvič podajo na samostojno pot, so opravičeni do plačevanja nižjega zneska prispevkov. V prvih 12 mesecih poslovanja podjetja je to upravičeno do plačevanja 50 % prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. V drugem letu (naslednjih 12 mesecev) pa se prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje znižajo za 30 %. V tretjem letu in naprej podjetnik plačuje prispevke v celoti.

Porodniški dopust

Samostojnim podjetnicam v času trajanja porodniškega dopusta ni treba plačevati prispevkov za socialno varnost. Prav tako pa so upravičene do prejemanja denarnega nadomestila za čas trajanja porodniške. Prejema povprečni znesek, od katerega so bili v zadnjih 12 mesecih, ko je bila samozaposlena, plačani prispevki. Ta znesek prvih 105 dni prejema v celoti, v naslednjih 260 dneh pa prejema 90 % tega zneska.

Popoldanski s.p.

Kako pa poteka obračun prispevkov pri osebah s popoldanskim s.p.-jem? Posamezniki, ki imajo popoldanski s.p., se lahko te vrste poslovanja poslužujejo, če so v rednem delovnem razmerju za polni delovni čas, popoldanski s.p. pa jim je le kot občasna dejavnost. Tako so prispevki za socialno varnost kriti že iz tega naslova. Vseeno pa so dolžni plačevati še minimalni dodatek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter za poškodbe pri delu in poklicno bolezen. Višina tega zneska trenutno znaša 68,27 €.

Kakšne so prednosti virtualne pisarne?

Objavljeno ,
Odgovori

Odločili ste se, da se boste podali na svojo lastno podjetniško pot. Prvi korak je, da se napotite do ene izmed vem točk in ustanovite podjetje. Ime že imate izbrano, veste, s katero dejavnostjo se boste ukvarjali, pripravljene imate vse potrebne dokumente. Potem pa se zatakne pri eni točki. Na katerem naslovu boste dejavnost prijavili?

Tudi lokacija vpliva na ugled podjetja

Večina samostojnih podjetnikov se odloči kar za uporabo domačega naslova. Dokler obseg dela še ni tolikšen, če ste le vi v vašem podjetju in če vam narava dela to dopušča, je to vsekakor dobra ideja. Vendar pa kljub temu, da nameravate delo opravljati od doma, ni nujno, da je to hkrati poslovni naslov podjetja. Sedež podjetja Ljubljana se lahko izkaže kot dobra ideja, saj na tak način podjetje iz vidika lokacije pri strankah nekoliko pridobi na veljavi. Tudi lokacija je namreč odločilnega pomena, ko se stranka odloči, za katerega ponudnika se bo odločila. Sedež podjetja Ljubljana lahko pridobite tudi če ne živite v Ljubljani. Rešitev je v virtualni pisarni. Gre za storitev, pri čemer za le nekaj deset evrov na mesec podjetje pridobi poslovni naslov ponudnika, ki ga nato uporabi v postopku registracije. To pomeni, da ponudnik poskrbi tudi za prejemanje vaše pošte in vam zagotavlja, da v primeru sestankov s strankami ali poslovnimi partnerji rezervirate prostor pri njih.

Ko ne morete pridobiti dovoljenja…

Sedež podjetja Ljubljana, ki ga lahko pridobite, če se odločite za storitev virtualna pisarna, vam lahko predstavlja rešitev tudi v naslednjem primeru. Recimo, da sicer stanujete na iz vidika poslovanja ugodni lokaciji. Stanovanje ni v vaši lasti, ampak ste podnajemnik ali pa je stanovanje v lasti katerega od vaših sorodnikov. Če želite na takem naslovu poslovati, potem morate s strani lastnika pridobiti dovoljenje, iz katerega je razvidno, da vam ta dovoljuje poslovanje na navedenem naslovu. Če tega ne dosežete, potem tega naslova ne morete registrirati kot poslovnega.

Odločitev za virtualno pisarno vam omogoča tudi to, da na svojem domu ohranite anonimnost. Stranke vas na tak način ne bodo nepričakovano obiskale, zato boste imeli vi in vaša družina mir pred nenapovedanimi obiski.

Registracija blagovne znamke je pametna odločitev

Objavljeno ,
Odgovori

Registracija blagovne znamke je pomemben del poslovanja, saj lahko na tak način zaščitite logotip vašega podjetja. Dobro je, če se za ta korak odločite čim prej. Na tak način določen znak oziroma kombinacijo znakov, ki predstavlja vaše podjetje, zaščitite pred konkurenco. V primeru, če bi kdo uporabljal vaš znak oziroma znak, ki mu je zelo podoben, ste upravičeni do tega, da podate prijavo.

Kako poteka postopek registracije blagovne znamke?

Registracija blagovne znamke je enostaven postopek. Vse, kar je potrebno, lahko uredite na Uradu za intelektualno lastnino. Vložiti morate prijavo. To storite tako, da izpolnite za to predviden obrazec. Ko Urad prejme vašo prijavo, najprej ugotovi, če je pravilno izpolnjena ter če izpolnjujete pogoje za ta postopek. Če je registracija blagovne znamke možna, se podatke o vašem podjetju oziroma o predlagani blagovni znamki objavi na njihovi spletni strani. Predlog o registraciji je tam objavljen 3 mesece. V tem času je na ogled zainteresirani javnosti. V primeru, če bi katero podjetje ugotovilo, da je predlagan logotip preveč podoben že obstoječemu, potem se lahko pritoži nad predlogom o registraciji. Če pa ni podana nobena pripomba, se po izteku tega obdobja izvede uradna registracija blagovne znamke. Treba je plačati potrebno pristojbino. Blagovna znamka je tako zavarovana za obdobje 10 let. Po preteku tega obdobja je treba podaljšati registracijo, ki nato ponovno velja za naslednjih 10 let.

Zavarovanje blagovne znamke izven meja države

Treba je poudariti, da, če se stranka odloči za naveden postopek registracije, je blagovna znamka registrirana le za območje Slovenije, medtem ko je treba v primeru, če se želi blagovno znamko registrirati za tujino (območje EU ali širše), je treba ubrati drugačne postopke, skladno s predpisi posamezne države, za katero želi podjetje izvesti registracijo.

Preventiva je vsekakor najboljša varianta

V primeru, če postane podjetje uspešno in širše prepoznavno, je možnost za kršenje blagovne znamke čedalje večja. Prav zato se je dobro zavarovati že z začetka pred vsemi nevšečnostmi, ki bi lahko nastajale na tem področju.

Znižanje stroškov za tiskanje – nekaj preprostih metod

Objavljeno ,
Odgovori

V podjetju lahko naredimo veliko za to, da dosežemo znižanje stroškov za tiskanje. Upoštevati moramo le nekatera pravila, o katerih bomo več povedali v spodnjem prispevku.

Opcija obojestranskega tiskanja

Znatno znižanje stroškov za tiskanje dosežemo, če v prvi fazi na tiskalnikih nastavimo opcijo obojestranskega tiskanja. Pri nekaterih tiskalnikih se potem vsebina na liste samodejno natisne na dve strani, pri drugih, ki niso tako napredni, pa moramo liste sami postaviti v pravo pozicijo po tem, ko smo najprej besedilo oziroma fotografije natisnili na eni strani. Na tak način se bodo stroški za papir prepolovili.

Varčnejša pisava

Druga možnost, preko katere dosežemo znižanje stroškov za tiskanje, je ta, da v Word programu, če tiskamo pretežno iz njega, avtomatsko nastavimo tisto pisavo, ki je čim ožja in čim manjša. Mogoče se bo komu zdelo to odveč, ampak na dolgi rok na ta način resnično prihranimo veliko črnila.

Ekonomični način tiskanja

V nastavitvah tiskanja lahko izberemo možnost ekonomični način tiskanja. Včasih se ta opcija poimenuje tudi »fast draft« ali kaj podobnega. Sicer bodo na tak način natisnjene strani v nekoliko slabši kvaliteti, saj bo uporabljene nekoliko manj barve, vendar če določeno gradivo tiskamo izključno za lastne potrebe ali interne namene znotraj pisarne, potem to ni nobena ovira. Na tak način se tiskanje izvede tudi hitreje.

Dve strani v Wordu na eni natisnjeni strani

Podobno kot v primeru ekonomičnega načina tiskanja je tudi ta možnost dobra odločitev, če gre za tiskanje internega gradiva. Znižanje stroškov za tiskanje se ponovno kaže v prihranku na papirju. Dve strani v Wordu enostavno zasukamo in ju postavimo eno poleg druge.

Tiskanju se izognemo, če le-to ni potrebno

Najboljša izmed možnost je seveda ta, da tiskanja sploh ne izvedemo, če ugotovimo, da to ni nujno potrebno. Dostikrat kaj natisnemo že iz navade, ker nam je lažje nekaj prebrati v natisnjeni obliki kot na ekranu. Namesto, da bi dokument sodelavcu posredovali preko maila, se odločimo, da mu ga izročimo v pisni obliki. Dobro je, če za vsak primer posebej presodimo, koliko je to smiselno in dokument zgolj shranimo v PDF obliki, če ugotovimo, da tiskanje ni obvezno.

Obvestilo za uporabnike davčnih blagajn

Objavljeno ,
Odgovori

Vse tiste zavezance, ki za izstavljanje računov, za plačilo katerih pričakujete gotovinsko plačilo, uporabljate davčne blagajne, obveščamo, da bo od dne 30. 6. 2018 dalje onemogočena uporaba protokola TLS 1.0. Do spremembe bo prišlo zato, da bi se vzdrževalo minimalno raven varnosti na področju komuniciranja med zavezanci in FURS sistemom, ki je zadolžen za davčno potrjevanje računov.

Kako naj se uporabniki pripravijo na spremembo?

Zato opozarjamo vse uporabnike davčnih blagajn, da se na to ustrezno pripravijo in se do tega dne zglasijo pri dobavitelju svojega sistema davčne blagajne. Pri njem naj se pozanimajo, če bo ta sprememba vplivala tudi na izstavljanje računov preko njihove davčne blagajne. Navedena sprememba namreč ne bo vplivala na vse, ampak predvsem na tiste zavezance, ki imajo v lasti starejše operacijske sisteme kot je na primer Windows XP.

S tem, ko bodo uporabniki pridobili ustrezne informacije s strani dobaviteljev svojih davčnih blagajn, se bodo lažje pripravili na prihajajočo spremembo, v kolikor se bo ta seveda nanašala na njih. Ostali bodo poslovanje lahko nemoteno izvajali naprej po enakem postopku, kot so bili vajeni do sedaj. Vsekakor je bistvenega pomena, da čim prej ugotovite, kako je s tem, da ne boste imeli nepotrebnih komplikacij.

Vir: FURS

Izterjava dolga od stranke

Objavljeno ,
Odgovori

Če vam stranka do datuma, ki je bil za to predviden, ne poravna zahtevanega zneska, se to šteje kot dolg. Izterjava dolga je lahko hitra in enostavna ali pa dolgotrajna in kompleksna. Vse je odvisno od tega, s kakšno stranko imate opravka in kakšne metode pri izterjavi dolga uporabite.

Stranka je enostavno pozabila plačati

Razlogov, zakaj stranka ni poravnala zahtevanega zneska, je lahko več. Eden najpogostejših je ta, da je zaradi preobilice dela in drugih opravkov enostavno pozabila na to, da vam dolguje denar. Izterjava dolga je v tem primeru enostavna. Ko boste stranko opomnili na to, vam bo denar nakazala v roku nekaj dni. Prav zato je pomembno, da je izterjava dolga blaga in postopna. V tem primeru bi bilo res nesmiselno, da bi vmešavali agencijo za izterjavo ali celo odvetnika in sodišče.

Stranka ima likvidnostne težave ali se namerno izogiba plačilu

Povsem druga pesem je, če stranka ne more ali ne želi plačati. V tem primeru blagi načini izterjave dolga ne bodo zalegli. Prav zaradi možnosti, da stranka dejansko trenutno nima na razpolago finančnih sredstev, s katerimi bi dolg poravnala, je pomembno, da jo takrat, ko jo opomnite na dolg hkrati prijazno vprašate, kaj je razlog za neplačilo. Če vam bo zaupala svoje težave, imate možnost, da to razumete in se z njo prijazno dogovorite za odlog plačila na datum, ko meni, da bo finančne težave uspela razrešiti.

Če kljub dogovoru in več poskusom zneska na vašem računu še ni, je v primeru višjega zneska, ki vam stranka dolguje, na mestu, da posežete po drugih možnostih izterjave dolga. Lahko se obrnete na agencijo za izterjavo. Strokovnjak vam bo rade volje priskočil na pomoč. Glede na to, da so strokovnjaki, ki delujejo na tem področju, usposobljeni za tako ravnanje, ki je kar najbolj prijazno do stranke, to ne bi smelo ogroziti vajinega poslovnega odnosa.

V vsakem primeru morate sami presoditi, koliko se vam dejansko splača posegati po različnih metodah izterjav dolga. Sploh ko pridete do takih, ki niso več zastonj / poceni.