Kaj vse morate upoštevati pri izbiri računovodstva

Ustanovitev podjetja od človeka zahteva dober premislek in veliko predpriprav. Tudi področje izbire računovodstva mora biti dobro premišljeno! Izbrati morate usposobljeno in strokovno računovodstvo, ki svoje zaposlene redno izobražuje in ki dobro pozna zakonodajo, saj se le tako lahko izognete morebitnim kaznim zaradi zamuditve pomembnega roka.

Preglejte tudi reference, ki jih ima izbrano računovodstvo, njihovo prilagodljivost ter komunikacijo s svojimi strankami. Ugotovite tudi, ali ponujajo sodoben način poslovanja: e-računovodstvo. Na ta način lahko prihranite mnogo denarja, saj so spletna računovodstva praviloma cenejša za uporabo, pa tudi dostop do podatkov je veliko hitrejši.

Seveda morate razmisliti tudi o samih stroških – želite izbrati kar najboljše razmerje med kvaliteto in ceno! Velikokrat namreč ne drži, da so najdražja računovodstva tudi najbolj kvalitetna.

Vir: Inc.com

Enostavno in dvostavno knjigovodstvo

Ob ustanovitvi podjetja se lahko samostojni podjetniki v okviru svojega računovodstva odločijo med dvema načinoma vodenja poslovnih knjig: vodijo lahko enostavno ali dvostavno knjigovodstvo.

O svoji odločitvi mora samostojni podjetnik DURS obvestiti najkasneje v 8 dneh po začetku poslovanja. Med letom spreminjanje izbranega načina vodenja poslovnih knjig ni mogoče, v primeru da se za spremembo načina vodenja vendarle odločimo, pa moramo o tem obvestiti DURS najkasneje do 31. decembra tekočega leta.

Velika večina podjetnikov, ki na začetku še ne izda in prejme velikega števila računov, sprva vodi enostavno knjigovodstvo. Kasneje, ko se število poslov zviša, pa presedlajo na dvostavno knjigovodstvo, ki v primerjavi z enostavnim knjigovodstvom podjetju ponuja veliko več poslovnih informacij.

Enostavno knjigovodstvo lahko vodijo podjetja, ki v prvem letu ne zaposlujejo povprečno več kot 3 delavce ter kasneje, če njihovo povprečno število delavcev ne presega 3, imajo letne prihodke, nižje od 42 tisoč evrov in povprečna vrednost aktive ne presega 25 tisoč evrov. V nasprotnem primeru mora podjetje poslovne knjige voditi po načinu dvostavnega knjigovodstva.

Zakaj sprejemamo računovodska načela?

Računovodsko dejavnost je potrebno pospeševati in razvijati. Računovodstvo je za vsakega podjetnika pomembna dejavnost za uspeh v poslu. Potrebna so pravila za obnašanje strokovnjakov, ki opravljajo računovodske storitve in se ukvarjajo z računovodsko dejavnostjo.

Računovodska načela so razvrščena v skupine.

1. Izhodiščna načela
2. Knjigovodska načela
3. Načelo računovodskega izkazovanja
4. Načelo knjigovodskega predračunavanja
5. Načelo nadziranja, analiziranja, informiranja
6. Organiziranost računovodske službe.
Računovodska načela se sprejema z različnimi nameni;
1. Želja po pomoči strokovnjakom, ki opravljajo računovodska dela. Zato so lahko bolj ustrvaljalni in so veliko bolj iskani in je računovodstvo kvalitetno.
2. Načela omogočijo pospeševanje prenosa teoretičnih doseškov na področje računovodstva.
3. Pospeši se prenašanje teorije v prakso in to uporabijo strokovnjaki za računovodstvo. Še posebno so načela primerna za usposabljanje mlajših računovodij.
4. Omogočeno je trajnejše oblikovanje računovodskih standardov.
5. S pomočjo načel se ustvari strokovna podlaga za računovodske usmeritve v določeni organizaciji, ki je veliko bolj trajnejša.
6. Računovodska stroka se s pomočjo tako listino o načelih, ki veljajo v računovodstvu uveljavlja tudi mednarodno. V številnih smereh je širša od načel v drugih državah.
7. S tako listino se olajšajo mednarodni gospodarski stiki, ker se ustvari veliko večje zaupanje.
8. Razširi se podlaga za razvoj računovodstva v Sloveniji.
Še več načel >> tukaj.

Računovodstvo je področje, ki mu je potrebno dati velik poudarek in se mora razvijati in izpopolnjevati na vseh področjih. Podjetnikom je v veliko pomoč, ker je tudi svetovalna funkcija pomemben del računovodske storitve. Temu področju je potrebno dati velik poudarek in ne smemo pozabiti na izobraževanje mlajših kadrov, ki morajo upoštevati računovodska načela. Računovodski servis mora imeti zaposlene strokovnjake na tem pomembnem področju. Uspeh in delovanje podjetja je odvisno od vodenja in svetovanja na finančnih področjih in to računovodsrtvo je.

Kako vstopiti v svet računovodstva?

Kako se lotiti učenja računovodstva?

Računovodstvo ni za vsakogar, če pa ste eden izmed tistih, ki mu številke niso tuje in želite kariero v računovodstvu ali zgolj poskrbeti za lastno računovodstvo v podjetju, berite dalje.

1. korak je obisk seminarja računovodstva oziroma tečaja računovodstva

2. korak – priporočeno je prebrati kakšno knjigo oz. priročnik na temo računovodstva.

3. korak – najbolj se boste naučili z delom v praksi pod nadzorom mentorja, ki vas bo usmerjal, vodil in vam dajl navodila za delo.

Tudi če ne nameravate postati računovodja v nekem podjetju ali se podati na lastno pot in ustanoviti računovodski servis, vam znanje o računovodstvu , kot podjetniku, omogoča lažje sprejemati poslovne odločitve. Prav tako se boste lažje pogovarjali z bankami in ostalimi finančnimi institucijami.

Kdo vse potrebuje znanje o računovodstvu?

  • Podjetniki
  • Osebe, ki želijo vodiliti poslovne knjige podjetnikom
  • Osebe, ki želijo v svojem podjetju zmanjšali stroške računovodstva.

Vir: Mateja.si

Obstaja razlika med računovodjo in knjigovodjo?

Računovodstvo in knjigovodstvo

Seveda obstaja razlika med računovodstvom in knjigovodstvom. Če ne drugega že samo v imenu: računovodstvo/knjigovodstvo.

Morda si boste lažje predstavljali, če vam predstavimo izraza v angleškem jeziku:

  • Knjigovodja = bookkeeper, booking – pomeni knjiženje, torej knjiženje v poslovne knjige.
  • Računovodja = accountant, account – pomeni račun ali konto. Torej računovodja skrbi za vodenje računov.

Računovodstvo pomeni:

  • knjiženje poslovnih dogodkov (nakup, prodaja, priprava poročil za banke) ki spada pod knjigovodstvo.
  • proučevanje podjetja in izračunavanje bonitete podjetja, ki spada pod računovodsko analiziranje.
  • pripravljanje načrtovanja poslovanja podjetja skupaj z direktorjem, ki spada pod računovodsko planiranje.
  • nadziranje računovodskih podatkov, poslovnih knjige in poročil, kar spada pod računovodsko nadziranje.
  • svetovanje poslovodstvu pri poslovnih odločitvah glede na računovodske podatke, kar spada pod računovodsko informiranje.

V mikro in majhnih podjetjih ali v majhnih računovodskih servisih mora velikokrat ena oseba obvladovati vse zgoraj omenjene naloge.

Vir: Mateja.si

Kaj mora znati nekdo, ki dela v računovodstvu?

Računovodstvo ni enostavna veda. Nekdo, ki je računovodja mora poznati vse dokumente poslovanja podjetja in neprestano spreminjajoče se zakonske določbe v zvezi s poslovanjem podjetja.

Kaj računovodja sploh dela?

Gospa z očali, ki grdo gleda in cele dneve sedi za računalnikom – tako nekateri ljudje vidijo računovodje. Temu pa ni tako. Da boste lažje razumeli zakaj računovodje zares kdaj grdo gledajo, naj vam predstavimo, kaj vse je delo računovodje.
Računovodja dela z računalnikom in dokumenti. Torej delo lahko opravlja v pisarni ali od doma. Velikokrat gre za veliko število računov, ki jih je treba razvrstiti in vnesti, zato je to delo mnogokrat tudi zelo zahtevno.

Kakšen mora biti računovodja?
Priporočljive lastnosti osebe za računovodjo so:

  • redoljubnost,
  • natančnost,
  • veselje do dela z dokumenti, kot so izdani računi, prejeti računi, bančni izpiski,
  • sposobnost visoke koncentracije,
  • veselje do številk, itd.

Posedujete zgornje lastnosti? Morda je potem računovodstvo prava karierna pot za vas.

Vir: Mateja.si

Postanite računovodja 2. del

Kot smo pisali že v prvem delu, v času finančne nestabilnosti in gospodarske krize ne gre zgolj za to, da bi podjetniki iskali nove priložnosti za ustvarjanje dobička, temveč tudi zgolj za zmanjševanje stroškov.

Če ste se odločili, da boste stroške v podjetju zmanjšali tako, da boste sami prevzeli funkcijo računovodje, potem si preberite nekaj nasvetov, kako vam bo to uspelo.

Računovodstvo ni za vsakega podjetnika in še preden se podate v računovodske vode, morate dobro premisliti, ali se vam izplača.

V prvem delu smo vam predstavili dva koraka:

  • 1. korak: Računovodstvo je igra številk in
  • 2. korak: Učenje

V nadaljevanju pa vam predstavljamo še preostala dva koraka:

3. korak: Odločite za katero vrsto računovodstva se boste specializirali
Ni vsak dober za vse. V kolikor nameravate postati računovodja in bo to vaša kariera, potem se morate odločiti za kaj se boste specializirali.

4. korak: Računalnik je vaš najboljši prijatelj
Hitro tipkanje in obvladanje Excela ni več tako pomembno, kot je bilo nekdaj. Razvoj napreduje in napredujejo tudi programi za računovodstvo.
Kot računovodja morate biti seznanjeni z najbolj popularnimi računovodskimi programi, ki se uporabljajo pri nas.

Vir: ledgerlink.monster.com

Postanite računovodja 1. del

V času finančne nestabilnosti in gospodarske krize ne gre zgolj za to, da bi podjetniki iskali nove priložnosti za ustvarjanje dobička, temveč tudi zgolj za zmanjševanje stroškov.

Nekateri podjetniki se odločijo varčevati tako, da prekinejo pogodbo z računovodskim servisom oz. ne najamejo računovodje. Računovodstvo pa ni za vsakogar. V kolikor nimate računovodskega znanja se vam na tak način ne splača varčevati, saj boste s tem podjetju prinesli več škode kot koristi.

V kolikor razmišljate, da bi sami opravljali računovodsko funkcijo v podjetju vam predstavljamo 4 korake kako postanete računovodja. V prvem delu si bomo podrobneje ogledali dva izmed štirih korakov:

1. korak: Računovodstvo je igra številk
Seveda ni vse v številkah, je pa veliko.
Preverite če ste iz pravega materiala, da postanete računovodja in se vprašajte:
Ali ste v šoli pri pouku matematike rešili nalogo še preden je učiteljica vse prepisala na tablo?
Je mesečno urejanje vaših računov in preverjanje stanja nekaj kar se vam zdi zabavno?
Vaši prijatelji počakajo, da vi izračunate popuste ali kakšne druge vsakodnevne matematične probleme?

2. korak: Učenje
Obstaja veliko različnih poti do poklica računovodje oz. opravljanja računovodskih poslov in vsak izmed načinov zahteva učenje, tako, da zavihajte rokave in se posvetite učenju.

Vir: ledgerlink.monster.com

Kvalitetno računovodstvo šteje

Podjetniki začetniki imajo velikokrat premalo znanja, da bi sami vodili računovodstvo. Kvalitetno opravljeno računovodsko delo je za uspeh in rast podjetja namreč zelo pomembno.

Računovodsko znanje postaja del splošnega izobraževanja za zaposlene iz različnih področij, saj lahko računovodsko znanje uporabljamo na večih področjih. Tudi sami direktorji naj bi imeli vsaj nekaj tovrstnega znanja, saj lahko tako še bolje nadzorujejo poslovanje podjetja.

Dobro računovodstvo poskrbi za potrebne informacije za primerno poslovno odločanje, ki vodi v bolj zdravo in stabilno podjetje. Za to pa so potrebne kvalitetne informacije o preteklem poslovanju in trenutnem stanju v gospodarstvu.

Zgodba Sonje Šinigoj navdušila poslovne ženske

Ženske v vlogi voditeljic imajo lahko ključno vlogo pri ustvarjanju pogojev za družbo blagostanja in enakih možnosti. Sonja Šinigoj, direktorica v SAOP d.o.o., je na mednarodnem srečanju poslovnih žensk „Opera di donna“, ki je potekalo v Gorici v Italiji, predstavila dobro prakso vodenja podjetja.

O podjetju
Podjetje SAOP je bilo ustanovljeno leta 1987 in med prvimi v Sloveniji ponudilo lastno programsko opremo. Podjetje razvija poslovne programske rešitve in storitev za računovodske servise, podjetja ter javne ustanove. Med drugim SAOP ponuja tudi spletno računovodstvo miniMax.

V podjetju zaposlujejo več kot 60 visoko izobraženih strokovnjakov, katerih rešitve uporablja več kot 3.700 strank ter več kot 25.000 uporabnikov.

SAOP je za inovativnost prejel že več nagrad državnega in mednarodnega pomena, njihovo pozitivno naravnanost do zaposlenih in ljudi pa potrjujeta tudi certifikat Družini prijazno podjetje ter osvojena nagrada Zlata nit za najboljšega zaposlovalca.

Mednarodno srečanje

Direktorica SAOP Sonja Šinigoj je na mednarodnem srečanju izpostavila tri dogodke, s katerimi je osvetlila delovanje podjetja:

  • Podjetje je Boštjanu Štefaniču, ki je kot slep prvi v Sloveniji opravil nacionalno poklicno kvalifikacijo za knjigovodjo poklonilo spletni računovodski program miniMAX. O Boštjanu smo pisali že v prejšnjih objavah.
  • Udeleženkam je predstavila tudi certifikat Družini prijazno podjetje, ki ga je prejel SAOP.
  • Predstavila pa je tudi izvedbo strokovnega srečanja, ki se ga je v Olimju udeležilo več kot 250 uporabnikov.

Vir: SAOP