Arhivi Kategorije: Računovodstvo

Zakaj je računovodstvo pomembno za podjetje?

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodstvo je pojem, ki bi ga moral poznati vsak lastnik podjetja. Biti na tekočem o vaših financah s pravilnim računovodstvom, je ključnega pomena za rast in obstoj vašega podjetja. Obstaja več razlogov zakaj je tako pomembno.

Ker se ukvarja z dejavnostjo podjetja in njegovimi financami se mu pogosto reče tudi »jezik posla«. Je tudi glavni del podjetja za pomembne odločitve. Vašemu podjetju pomaga pri vnaprejšnjem načrtovanju, zato lahko z njegovo pomočjo oblikujete vaš proračun, planirate nakupe in ste pripravljeni na nepričakovane stroške. Prek računovodstva imate tudi pregled nad vašimi stroški, zato lahko, če vam gre v nekem obdobju dobro, tudi prihranite denar za kasnejše čase, ko ga bolj potrebujete. Pomembno je tudi zato, da pravočasno odplačate posojila, vidite do kdaj vam morajo drugi vrniti posojeno, kdaj morate plačati davke in podobno. Točni podatki o financah pridejo prav še posebno ob času, ko je treba izpolnjevati obrazce za plačevanje davkov, videli boste koliko manj stresno bo za vas, če boste imeli to urejeno vnaprej.

Vašemu podjetju tudi pomaga, da se povzpne na naslednjo raven načrta podjetja.  Pomaga zastaviti cilje za vaš posel. Koristno je tudi pri preprečevanju goljufij v vašem podjetju, in sicer s pomočjo ustreznih notranjih kontrol. Naslednja prednost je tudi ta, da boste z njegovo pomočjo točno vedeli ali vaše podjetje raste ali nazaduje in če ja za koliko odstotkov, ali pa mogoče od začetka ostaja enako.

Če boste z njegovo pomočjo videli, da podjetje raste in mu gre dobro, boste točno vedeli, da je čas, da najamete nove delavce ali se preselite v večji poslovni prostor.

Če med letom nimate dovolj časa, da bi sami urejali finance in imeli pregled nad porabo in prihranki je za vaše podjetje bolje, da najamete nekoga, ki se na to spozna in se bo lahko že med letom posvečal le temu.

FURS je ugotovil več kršitev davčnih zavezancev

Objavljeno ,
Odgovori

V zadnjih nekaj tednih je Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) opravila več temeljitih preiskav davčnih zavezancev, ki pri svojem poslovanju uporabljajo gotovino. Kot kažejo ugotovitve te državne finančne institucije, je še vedno opaziti precejšnje število nepravilnosti – teh naj bi bilo okoli šest odstotkov.

In za kakšne kršitve pravzaprav gre? Zavezanci so večinoma napake napravljali pri izdajanju računov v obliki, ki sploh ni več dovoljena, ali pa so izdajali račune iz vezanih knjig računov, ki predhodno niso bile potrjene pri Finančni upravi Republike Slovenije (spomnimo: od 31. januarja 2015 je obvezno izdajanje računov iz posebne vezane knjige računov, ki jo predhodno potrdi FURS). Ena izmed kršitev je bila tudi ta, da računov sploh niso izdajali.

V omenjenih primerih gre za posebno hude davčne prekrške. Globe so temu primerno visoke, saj znašajo od 20 tisoč do 250 tisoč evrov.

Vir: FURS

 

Davčne blagajne bodo obvezne z 2.1.2016

Objavljeno ,
Odgovori

Vlada RS je pravkar objavila predlog zakona o davčnem potrjevanju računov, ki bo s seboj prinesel novo obvezo za podjetnike: uvedbo davčnih blagajn.

Elektronska podpora za davčne blagajne bo odprta od 1.12.2015 dalje, kar bo zavezancem dalo možnost, da postopoma preidejo na sistem davčnih blagajn oz. na sistem obveznega potrjevanja računov. A zadnji rok, da to storijo, bo 2.1.2016, ko se prehodno obdobje zaključi.

Novost: uvedba davčnih blagajn

Prehodno obdobje: 1.12.2015 – 2.1.2016

Zadnji rok za uvedbo davčnih blagajn: 2.1.2016

Predlog zakona, ki ga je objavila Vlada RS, pa določa tudi predhodno obdobje za tiste zavezance, ki uporabljajo vezano knjigo računov. To obdobje bo potekalo do 31.12.2017. S tem datumom bodo vsi zavezanci, ki izdajajo račune pri gotovinskem poslovanju, izbrali med uporabo elektronske naprave za izdajo računov ter uporabo vezane knjige računov.

Vir: SAOP

Kakšne vrste računovodstev poznamo?

Objavljeno ,
Odgovori

Poznamo več vrst računovodstev, kako jih razdelimo, pa je odvisno od tega, po kakšnem kriteriju gledamo. Običajno velja, da jih delimo po različnih področjih spremljanja poslovanja. Po tem kriteriju poznamo finančno, stroškovno in poslovodno računovodstvo. V nadaljevanju so preberite nekaj razlik med posameznimi oblikami.

Prvo je finančno računovodstvo, ki je zadolženo za posredovanje podatkov o poslovanju med objekti, kot so lastniki, kupci, prodajalci, proizvajalci, dobavitelji, država in javnost in zgoščene podatke o samem poslovanju znotraj objektov. Ukvarja se z beleženjem premoženja ter obveznostih, kot so dokumenti nabave in prodaje, s terjatvami do dobaviteljev, kupcev, s transakcijami denarja med poslovnimi objekti, s krediti, posojili ter davčnimi obveznostmi.

računovodstvo

katere vrste računovodstva poznamo (Vir – FreeFoto.com)

Drugo vrsto bi lahko opredelili kot malo bolj analitično. To je stroškovno računovodstvom ukvarja pa se z analizami, z razčlenjevanjem ter proučevanjem poteka poslovanja znotraj posameznega objekta. To računovodstvo se manj ukvarja s pravili in zakonodajo kot finančno, se pa bolj osredotoča na uspeh podjetja. Preučuje naložbe v podjetje, stroške materiala, plače, proizvodnje, izidi in podobno. Za namen podjetja v določenih intervalih (to so medletna, letna in pogostejša poročila) izdeluje poročila o finančnih odhodkih in prihodkih v podjetju.

Poslovodno računovodstvo je tretja vrsta računovodstva. S tem, ko jo obravnavano kot tretjo vrsto, ne govorimo čisto po pravici, saj ni popolnoma ločeno od finančnega in stroškovnega računovodstva, temveč izhaja iz prvih dveh. Od prvih dveh se razlikuje predvsem v tem, da je namenjeno k informiranju o poslovanju znotraj podjetja. Ker je namenjeno za podjetje samo, zakonsko ni obvezno. Medtem ko mora na primer finančno računovodstvo delovati po črki zakona, pa za poslovodno računovodstvo ni potrebno. Prilagaja se potrebam podjetju.

Kdor dela v računovodstu, mora imeti rad številke

Objavljeno ,
Odgovori

Delo v računovodstvu je zanimivo in se med seboj razlikuje glede na to, s čim se ukvarja podjetje, za katero računovodja dela. Da bi na kratko malo bolje spoznali računovodstvo, smo za vas pripravili nekaj vrstic, ki opisujejo ta poklic.

Računovodja sicer nima izvršilne funkcije, vendar ima zaradi opravljanja svojih nalog pregled na celotnim podjetjem. Od dogajanj na najmanjših oddelkih, do odločitev ljudi na najvišjih položajih, vse to je na dosegu računovodstva, kar dela poklic še izjemno zanimivo. Opravi lahko sorazmerno veliko dela za veliko število ljudi, zatorej je v večjih ustanovah zaposlenih le nekaj računovodij ali celo eden, za manjša podjetja pa skrbijo računovodski servisi, saj si eno majhno podjetje ne more privoščiti računovodja samo zase.

računanje

V računovodstvu je veliko računanja (Vir: Freeimages.com)

Naloge računovodij so predvsem obračunavanje plač, statističnih in računovodskih poročil, izdelava finančnih načrtov, izdelava bilanc, poročanje AJPES-u ter Davčnemu uradu. Ker ima računovodstvo veliko dela z obračunavanjem ter izdelavo statističnih poročil, so v takem poklicu predvsem osebe, ki imajo rade delo s številkami, obdelavo podatkov ter delo z računalnikom. Računovodja mora državnim organom nenehno oddajati poročila, zato mora biti prav tako neprestano na tekočem z zakonodajo, ki se neprestan spreminja, da lahko zagotovi, da so bili vsi postopki izvedeni pravilno.

Najboljši računovodje nenehno spremljajo razvoj tehnologije, saj jim ta omogoča lažje, hitrejše in cenejše delo. Učenje novih programov in trikov s katerimi lažje obdelajo potrebne podatke, jim dajejo prednost pred drugimi računovodji. Pri najnaprednejših računovodjih je vse bolj priljubljeno tudi e-računovodstvo, ki nenehno sinhronizira podatke med podjetji in računovodski servis.

Spletno računovodstvo: Kaj to obstaja?

Objavljeno ,
Odgovori

Najbolj me čudi, ko vidim, da so podjetniki fascinirani, kako jim je internet omogočil lažje delo, pospešil njihovo prodajo in pocenil njihove stroške. To se mi zdi čudno, ker velikokrat opazim, da kljub temu še kar uporabljajo le majhen del vseh  možnih stvari, ki jih splet omogoča. Na srečo je e-pošta namesto faxa postala že nekaj samoumevnega. Ko pa postavijo spletno stran ali na Facebooku odprejo svoj profil za pridobivanje pozornosti spletne skupnosti, pa mislijo, da so odkrili toplo vodo. Tudi to bi moralo biti samoumevno.

Vir. Freeimages.com

Ogromno podjetnikov še vedno preveč časa  zapravi z vodenjem knjig, beleženjem dela, potnih stroškov in nenazadnje prav s svojim računovodjem ali računovodkinjo, kar je slišati precej ironično. Seveda, da ne naštevamo še ogromnih kupov papirjev razmetanih po celotni mizi ali pisarni. Ko te podjetnike, po njihovi izpovedi o tolikšnem naporu zaradi papirjev povprašam, zakaj ne grejo na spletno računovodstvo, pa dobim odgovor: “Kaj to tudi obstaja?”. Smo v 21. stoletju, internet je prodrl  vsak košek našega življenja. Zato jim vedno odgovorim, da, če se naslednjič nočejo osmešit, nikoli več ne vprašajo če to na internetu obstaja. Na internetu obstaja vse, poleg e-pošte, e-marketinga tudi e-računovodstvo. Če si hočete prihraniti ogromno dela, je skrajni čas, da računovodstvo preselite na splet.

Druga stvar, ki me čudi pri podjetnikih je staromodno pošiljanje različic dokumentov, po e-pošti. Iste različice dokumentov, mogoče z majhnimi spremembami, po e-poštah pošiljajo svojim strankam po desetkrat dnevno. Pa jih vprašam, zakaj ne uporabljajo oblačnega sistema? “Pa to tudi obstaja?” Spletni strokovnjaki mi verjetno ne boste verjeli, vendar takšni podjetniki, s sicer stabilnim poslom, še vedno obstajajo. Način pošiljanja različic dokumentov preko e-pošte ni samo zastarelo, temveč je tudi neprofesionalno, zamudno in za marsikoga moteče. Ogromno ponudnikov omogoča enostavno skupinsko urejanje na istem dokumentu, zatorej čimprej izkoristite te možnosti.

Strinjam se z vsemi poslovneži, ki so mnenja, da je internet olajšal in pospešil njihov posel. Toda, ko rečejo, da posel ne bi moral teči brez spleta, se ne strinjam. Za primer jim dam kar njih same. Internet ponuja ogromno spletnih storitev, za katere ne vemo. Danes sem vam namignil pomoč pri računovodstvu in skupinskem delu, bolj natančno in še o kakšnih drugih storitvah, pa bomo še kdaj kaj napisali.

Faktoring – katere vrste poznamo

Objavljeno ,
Odgovori

Faktoring omogoča nenehen vir financiranja podjetjem, ki poslujejo na domačem in tujem trgu, saj jim omogoča odkup terjatev brez dodatnega materialnega zavarovanja in jim obenem nudi zaščito pred tveganjem neplačila.

Nemoteno poslovanje brez čakanja na plačila

Faktoring zagotovi hitro rastočim podjetjem in podjetjem z likvidnostnimi težavami denarna sredstva takoj po izstavitvi računa, namesto da čakajo na končni rok zapadlosti računa.

Poznamo več vrst faktoringa: popoln faktoring in varni faktoring nudita 100% prevzem tveganja proti neplačilu kupca, regresni faktoring vključuje upravljanje s terjatvami in omogoča financiranje na osnovi t. i. regresne pravice, ki predstavlja odstopljene terjatve brez prevzemanja tveganja, uvozni faktoring pa omogoča odkup terjatev s strani faktor hiše v tujini.

Poznamo tudi enkratni oz. stalni odkup terjatev z regresno ali brez regresne pravice ter odprti in tihi odkup terjatev. Pri prvem je dolžnik z odkupom terjatev seznanjen in se z njim strinja, pri drugem pa dolžnik z odkupom terjatev ni seznanjen.

Ne glede na obliko sodelovanja, za katero se odločite, je najbolj pomembno, da se povežete s podjetjem z bogatimi izkušnjami. V podjetju Achilles d.o.o. smo vam z veseljem na voljo in smo prepričani, da vam lahko zagotovimo najbolj konkurenčno ponudbo, ki bo prinesla želene rezultate in vam omogočila nemoteno poslovanje.

Obvezne sestavine vsakega izdanega računa

Objavljeno ,
Odgovori

Po 82. členu ZDDV mora vsak izdan račun vsebovati:

  1. datum izdaje;
  2. zaporedno številko;
  3. identifikacijsko številko za DDV;
  4. identifikacijsko številko za DDV kupca oziroma naročnika;
  5. ime in naslov davčnega zavezanca in kupca;
  6. količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma storitev;
  7. datum, ko je bila opravljena dobava blaga oziroma ko je bila opravljena storitev:
  8. davčna osnova;
  9. cena na enoto brez DDV;
  10. popusti, ki niso vključeni v ceno na enoto;
  11. stopnja DDV;
  12. znesek DDV;
  13. v primeru oprostitve DDV ali, če je plačnik DDV kupec ali naročnik, veljavno določbo Direktive Sveta;
  14. v primeru dobave novega prevoznega sredstva značilnosti, kot so opredeljene Direktivi Sveta;
  15. v primeru uporabe posebne ureditve za potovalne agencije, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta;
  16. v primeru uporabe ene od posebnih ureditev za rabljeno blago, umetniške predmete, zbirke ali starine, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta;
  17. identifikacijsko številko za DDV davčnega zastopnika, skupaj z njegovim imenom in naslovom, če je oseba davčni zastopnik.

Kako lahko mlado računovodstvo uspe?

Objavljeno ,
Odgovori

Mladi računovodski servisi imajo pogosto kar nekaj težav pri pridobivanju novih strank, saj še nimajo veliko referenc o uspešno opravljenih poslih, hkrati pa ima ta panoga pri nas izjemno veliko konkurence, zato se v kopici ponudbe mnogi servisi preprosto “izgubijo”.

Toda da bi mlado računovodstvo uspelo pridobiti nove stranke, se lahko posluži številnih načinov. Eden izmed njih je ta, da podjetjem svoje storitve prvih nekaj mesecev ponujajo brezplačno, s čimer jim omogočijo, da jih nekoliko spoznajo in o izbiri računovodstva nekoliko premislijo.

Poslužujejo se lahko tudi različnih načinov promocije. V ta namen lahko računovodstvo ustvari svoj spletni blog, na katerem objavlja sveže informacije ne le o samih dejavnostih podjetja, temveč tudi o novostih v zakonodaji, ki so pomembne za podjetnike, pomagajo pa si lahko tudi z različnimi spletnimi družbenimi omrežji: od Facebooka, Twitterja do LinkedIna in ostalih.

Podjetja lahko prepričajo tudi s ponujanjem dodatnih storitev, kot je na primer mentorstvo in svetovanje na njihovi podjetniški poti. Računovodstva imajo namreč pogosto številne pomembne izkušnje, ne le s poslovanjem, temveč tudi s samo zakonodajo in poznavanjem poslovnega sveta in tržišča.

ZRS je na APJES vložila poziv za prestavitev roka za oddajo letnih poročil

Objavljeno ,
Odgovori

Zbornica računovodskih servisov (ZRS) je včeraj, 28. februarja 2014, na AJPES vložila poziv za prestavitev roka za oddajo letnih poročil za leto 2013. Te bi morale fizične in pravne osebe na AJPES predložiti do konca meseca marca 2014, ZRS pa želi, da se omenjeni rok prestavi za 10 dni.

Kot vzrok za podaljšanje roka so navedli katastrofalne vremenske razmere, ki so prizadele Slovenijo v zadnjem mesecu, saj so številni računovodski servisi v tem času za več dni, nekateri celo tednov, utrpeli izpad električne energije, nezmožnost dostopa do delovnega mesta ter oteženo ali onemogočeno komunikacijo s svojimi strankami. Prizadete so bile številne pravne in fizične osebe in tudi računovodski servisi in to v najbolj delovno obremenjenem obdobju za računovodske servise.

Vir: GZS