Arhivi Kategorije: Računovodstvo

Računovodstvo za »male« podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se odločimo za svoje podjetje, se moramo soočiti tudi s stroški, ki jim nobeno podjetje ne more uiti. Med te seveda spada tudi računovodstvo – razen, če imate dejansko dovolj znanja, da boste zanj skrbeli popolnoma sami.

Kakšno računovodstvo potrebujete?

Polni računovodski servis pride v poštev takrat, kadar imate v podjetju zaposlene, za katere je potrebno obračunavati plačo, kadar vsak dan izstavite večje število računov, kadar prejemate veliko računov sami … Če je vaše podjetje finančno zelo »razgibano«, vam morda zunanje računovodstvo samo niti ne bo dovolj – odločili se boste za zaposlitev računovodje, ali pa za zaposlitev administratorja, ki bo vsak dan pripravljal vso dokumentacijo in jo nato posredoval v računovodstvo. Način sodelovanja z računovodstvom je torej precej odvisen od tega, kako veliko je vaše podjetje, v kakšni panogi ste, kako tržite izdelke in storitve …

Kaj pa majhni podjetniki?

Če ste kot s.p. edini zaposleni v svojem podjetju, delate pa bolj kot ne projektna dela in na primer ne izstavite več kot deset računov na mesec, potem tudi računovodje ne potrebujete vsak mesec. Res je, da je potrebno vsak mesec oddati obračun prispevkov, drugega dela pa pravzaprav ni – vse do prihoda novega leta, ko je potrebno pripraviti bilanco. Takrat lahko v izbrano računovodstvo dostavite vso dokumentacijo in poskrbeli bodo za zaključna poročila.

Če ste kot s.p. tako imenovani normiranec, bo imelo računovodstvo z vami še manj dela – od svojega zaslužka boste namreč plačevali fiksni odstotek, tako ne bo potrebe po pisanju potnih nalogov in podobnih prijemih, s katerimi si samostojni podjetniki skušajo znižati dobiček.

Kaj pa DDV? Če ste zavezanec za DDV, bo treba v računovodstvo seveda pogosteje. Je pa res, da je med majhnimi s.p.-ji zavezancev za DDV malo, še zlasti med tistimi, ki opravljajo intelektualne storitve – nobenega materiala ne potrebujejo, zato si lahko brez težav privoščijo, da tudi storitve ponudijo brez DDV.

Računovodstvo

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodja vodi zapis vseh finančnih transakcij podjetja. Gre za transakcije, ki so bile že opravljene in zanje lahko dokažemo, kako smo jih izpeljali oziroma kako smo sredstva, ki jih imamo, pridobili.

Delitev sredstev

Sredstva delimo na dolgoročna in kratkoročna, ključno za njihovo delitev je čas, v katerem se preoblikujejo. Med dolgoročna štejemo računalniške programe, zgradbe in zemljišča, vrednostne papirje in podobno. Kratkoročna sredstva pa so sredstva, ki jih potrebujemo za prodajo, kratkoročne finančne naložbe, končani izdelki, denar na TRR in v blagajni in tako naprej. V okviru računovodstva je podjetje dolžno prikazati vir vseh navedenih sredstev (tako kapital kot tudi dolgove podjetja).

Knjigovodstvo

Ključno za računovodstvo je, da ob ustanovitvi podjetja zapišemo tudi pravilnik glede tega in v njem določimo, katere knjigovodske listine bomo uporabljali in kakšna bo njihova oblika. Obenem pa seveda, kdo bo določene listine podpisoval, ker bodo le tako veljavne.

Bilanca

Obenem se skrbi tudi za bilanco med aktivo in pasivo. Aktiva so naši viri, vsak od teh pa ima tudi obveznost oziroma pasivo. Ko sta si enaki, dosežemo bilančno ravnovesje.

Opredmetena osnovna sredstva, zaloge, terjatve in stroški

To so sredstva, preko katerih podjetje pridobiva ali ustvarja proizvode, in jih uporabljamo več kot v enem obračunskem obdobju, ko se ta sredstva porabljajo govorimo o amortizaciji. Amortizacija je pokazatelj stanja v podjetju oziroma porabe osnovnih sredstev in njihove vrednosti, sredstvom v amortizaciji določamo njihovo stopnjo glede na količnik števila sto in števila let uporabe posameznega sredstva (če se časovno ne more opredeliti, potem sredstvo ni stvar amortizacije). Preko teh izračunov v okviru računovodstva je jasen odhodek, ki pogojuje obnovo osnovnih sredstev. Poleg osnovnih sredstev so ključni za računovodstvo še stroški (koliko nas stane proizvajanje produkta), terjatve (dolgovi, ki jih imamo s strani kupcev, financerjev, zaposlenih) in pa seveda zaloge (sredstva, ki jih nabavljamo na zalogo, s katerimi nam je omogočena proizvodnja in prodaja produktov.

E-računovodstvo omogoča sto odstotno usklajenost podjetja z računovodjo

Objavljeno ,
Odgovori

Če so še nekoč v veljavi bila predvsem klasična računovodstva, pa je z napredkom tehnologije, predvsem na področju računalništva in interneta, vse bolj normalno postalo, da se podjetje odloči za e-računovodstvo. Ta pred klasičnim ponuja kar nekaj prednosti, namenjeno pa je vsem podjetnikom: tistim, ki se na tehnologijo bolj spoznajo, ter tudi tistim, ki se nanjo manj spoznajo. Seveda je najpomembnejše pri tem modelu računovodstva to, da omogoča urejanje poslov kar preko interneta. Tudi komunikacija z računovodjo je mogoča preko interneta, bodisi preko dodatne aplikacije, ki je priložena programu, bodisi preko samega računovodskega programa. To omogoča sto odstotno usklajenost med podjetnikom in računovodjo.

V kolikor se podjetje odloči za e-računovodstvo, v ceno za samo vodenje računovodstva pridobi tudi sama letna poročila, ki ponavadi stanejo več 100 evrov, hkrati pa tudi licenco za računovodski program, do katerega lahko dostopajo preko spleta.

Računovodski programi so si med seboj podobni, ne glede na to, za katerega lastnika teh programov gre, vsi namreč omogočajo vodenje poslovanja, izdajanje in sprejemanje računov oz. predračunov, vnašanje potnih nalogov, obračunavanje stroškov, plačevanje, obračunavanje v e-davkih ipd. Omogočajo pa tudi nadzor nad samimi stroški, prihodki, pa tudi spremljanje odprtih postavk, kar pomeni tudi enostavnejše terjanje nezapadlih terjatev.

Obračun plač, dan veselja ali dan žalovanja?

Objavljeno ,
Odgovori

Vsi zaposleni se veselimo dneva, ko nastopi obračun plač. Kdaj natančneje se obračun plač izvede, je odvisno od podjetja. Nekatera podjetja plače obračunavajo do petega v mesecu, nekatere do petnajstega, nekatere pa tudi konec meseca. Obstajajo pa tudi podjetja, ki imajo sistem plačevanja na teden ali na dva tedna. Čeprav je takšnih podjetij v Sloveniji malo, pa jih zato v tujini ne primanjkuje.

Na žalost pa poznamo veliko primerov, kjer so ljudje pošteno delali, ampak za opravljeno delo niso dobili plačila ali pa niso bili plačani v skladu z dogovorom. Ker je primerov veliko je zato ključno, da se najprej pozanimamo o plačilni sposobnosti podjetja v katerem se bomo ali pa bi se radi zaposlili. Pomembno je tudi, da na razgovoru povprašamo po plačilu, možnosti napredovanja in podobno. V kolikor se bo oseba, ki opravlja razgovor z vami, počutila nelagodno ob teh vprašanjih, potem je to dober znak, da nekaj ni povsem v redu.

V kolikor pa podjetje izvede obračun plač,  pa je dobro vedeti kaj vse je zajeto v plači. Le na ta način bomo imeli točne informacije v to kaj se dogaja z našimi prejemki. Poznamo bruto bruto (celotni strošek podjetja), bruto in neto plačo.

  • Neto plača je plača katero delavec dobi za opravljeno delo na svoj račun. V grobem je izplačana v denarni obliki, možno pa tudi v drugačni obliki, odvisno seveda od predhodnega dogovora. Neto plača ne vsebuje dodatkov za prevoz in malico.
  • Bruto plača je plača, ki je od neto plače višja za vse prispevke, ki se delavcu odvedejo v njegovo korist. Prispevek za dohodnino, za pokojninsko in invalidsko zavarovanje in podobno.
  • Bruto bruto plača pa je celotni strošek podjetja, ki ga ima z zaposlenim.

Oddati bo treba statistiko finančnih računov

Objavljeno ,
Odgovori

Banka Slovenije enkrat na četrt leta predpiše zbiranje podatkov o stanju finančnih sredstev in obveznostih na finančnih računih rezidentov. Prav tako zbirajo tudi podatke o transakcijah in terjatvah tako doma kot tudi v tujini. Podatki služijo preučevanju denarne politike, analize posredovanj v finančništvu ter odločitve glede financ pri podjetjih in državi.

koledarPoročanje ni obvezno za vse. Obvezn o je za: nefinančne družbe, ki imajo vrednost aktive 2 milijona ali več; finančne družbe, ki imajo vrednost aktive 1 milijon ali več; ter institucionalne enote ravni države, ki imajo vrednost aktive 8 milijonov evrov ali več.

Če ste zavezanec, lahko preverite na povezavi: http://www.ajpes.si/SFR2015_4/zavezanci.asp

Poročanje ni potrebno za gospodinjstva, neprofitne izvajalce storitev za gospodinjstva, gospodarske družbe, ki se ukvarjajo z najemom, zakupom ali lizingom…

Rok za oddajo podatkov bo kmalu tu, zato ga ne pre
zrite. To je 20. februar 2016. Podatke lahko pripravite in – ali predložite prek spletne aplikacije SFR na AJPESU.

Poceni računovodstvo vas ogromno stane!

Objavljeno ,
Odgovori

Denarja v podjetju nikoli ni dosti, sploh pa ne za nepotrebno birokracijo, kaj? »Kdor hitro da, dvakrat da«, pravijo. Kaj pa, kdor zelo špara, kolikokrat da on?

Na računovodstvo sicer lahko gledate kot na nujno zlo podjetništva, a vendar ne naredite napake, kot jo naredi ogromno podjetnikov. Poceni računovodstvo vas lahko namreč ogromno stane. Jasno je sicer, da je cena računovodstva (poslovodenje, računovodske storitve) eden izmed faktorjev odločanja, a spodaj štirje dejavniki, zakaj je pametno pretehtati ceno računovodstva.

računovodstv

Slika 1: Preverite štiri razloge, zakaj ni vedno pametno dajati cene računovodstva na prvo mesto.

4 razlogi, zakaj vas poceni računovodstvo lahko drago stane:

1) Izkušnje računovodstva. Ne glede na to ali boste zaposlili osebo, ki se bo v podjetju ukvarjala z računovodstvom ali pa boste najeli računovodski servis, so poleg cene verjetno najbolj pomembne izkušnje in posledično reference.

2) Poznavanje računovodskih postopkov. Ne glede na to kako mali mislite, da ste in da ste za državno blagajno nepomemben dejavnik, bo davčni inšpektor hitro pri vas na obisku. To se zgodi zaradi prijave, dejavnosti, s katero se ukvarjate ali pa zgolj rutinsko. In če takrat nimate vseh papirjev v redu, vas čaka kazen. Kazni so lahko precej neusmiljene. Ne tako velike, da bi zaradi tega morali prenehati s poslovanjem, se pa boste gotovo v tem trenutku vprašali, zakaj ste izbrali tako poceni računovodstvo in kolikokrat ste ga pravkar preplačali.

3) Poznavanje zakonodaje. Seveda mora nekdo praktično dnevno spremljati zakonske spremembe, saj so te res pogoste. Ne pozabite, nepoznavanje zakona ni opravičilo, zakaj vas nadzorni organ ne bi kaznoval, če kršite pravila (zakone). In vnaprej vam zaupam, da raje ne poskušajte sami slediti vsem spremembam. No, razen če se mislite profesionalno ukvarjati z računovodstvom.

4) Sporne poslovne prakse. Dobro in izkušeno računovodstvo (računovodja ali računovodski servis) bo znalo opozoriti na morebitne sporne poslovne prakse, predno bi te lahko postale problem, ne glede na to, ali vas bo to obvarovalo pred kaznijo ali pa bi vam lahko optimiziralo poslovanje na način, da prihranite denar. V obeh primerih so lahko ti prihranki ogromni.

Koliko torej stane računovodstvo?

Jasno je torej, da cena ni vse. Kakorkoli, ta je odvisna predvsem od velikosti podjetja, števila zaposlenih, števila izdanih in prejetih računov in še mnogo drugih dejavnikov, ki vam jih računovodski servis lahko nudi.

S 1. februarjem bodo za napačno (ne)uporabo davčnih blagajn začeli pisati kazni

Objavljeno ,
Odgovori

Po enem mesecu je še vedno veliko zavezancev, ki ne uporabljajo davčne blagajne. 2015 je bilo leto, ko je bilo o tem že veliko govora, vendar je uporaba še vedno majhna. Kot lahko razberemo iz različnih medijev, so razlogi za to različni. Zavezanci krivijo nedelovanje davčnih blagajn ali prezapletene postopke. Namesto davčnih blagajn zato mnogi uporabljajo vezano knjigo računov, kar sicer je v skladu z zakonom. Tudi če zavezanci v januarju za gotovinsko izdajo računov ne uporabljajo ne enega, ne drugega, potem v najslabšem primeru dobijo opozorilo, kljub temu, da so bile obljubljene visoke kazni. A to naj od februarja naprej ne bi veljalo več. Od takrat naprej bodo kršitelji za neupoštevanje zakona namesto opozoril že začeli dobivati visoke denarne kazni.

Inšpektorji bodo z denarno kaznijo lahko sankcionirali vse, ki so kakorkoli vpleteni v izdajo računov za gotovinsko plačevanje. Sem spadajo izdajatelji računov, ki morajo biti vključen v sistem davčne blagajne, osebe, ki bodo za storitev ali izdelek plačali z gotovino in ponudniki programske opreme.

Kaj morajo upoštevati posamezni subjekti, da bodo opravili plačilo storitve skladno z zakonom?

Podjetniki

Najbolj bodo na udaru podjetniki, ki se ukvarjajo s prodajo blaga, gostinstvom in tistim, ki svoje storitve opravljajo na domu. To so na primer trgovine, gostinski lokali, prodajalci na tržnici, frizerski saloni, ponudniki prostorov za športno rekreiranje in podobno. Ti bodo najbolj pod očesom inšpekcije ravno zato, ker jih bodo najlažje preverjali. Podjetniki, ki izdajajo račune za gotovinsko plačevanje, morajo imeti primerno programsko opremo, ki je povezana z internetom in v sistem davčnih blagajn. Njihov račun mora biti oblikovan v skladu z zakonom, med drugim mora imeti tudi QR kodo. Če imajo podjetniki vezano knjigo računov, mora biti tudi ta prijavljena v sistem. Vsak račun izdan z vezano knjigo, morajo potrditi preko spleto.

Potrošniki

Inšpekcija bo preverjala tudi potrošnike. Njihova glavna naloga je, da zahtevajo račun in ga obdržijo do svojega odhoda. Šele letos se je začelo obveščati, da bodo sankcionirani tudi potrošniki, če bodo kršili pravilnik sistema davčne blagajne, 2015 o tem praktično ni bilo govora.

Ponudniki programske opreme

Da bodo računi primerno oblikovani in bo povezava z bazo sistema davčnih blagajn delovala, so odgovorni ponudniki programske opreme. Če njihovi programi ne bodo ustvarjeni v skladu z zakonom, bodo kazensko odgovarjali tudi oni.

Plača oktobra višja kot septembra, a nižja kot lansko leto

Objavljeno ,
Odgovori

Glede na podatke statističnega urada Republike Slovenije se je oktobra glede na prejšnji mesec povprečna neto plača dvignila na 1004,34 evrov, bruto plača pa na 1540,58. Septembra je povprečna neto mesečna plača znašala dobrih 994 evrov, bruto pa dobrih 1522 evrov. Neto plača se je v letošnjem leto gibala v razponu 20 evrov. Najnižja je bila februarja (989,91), najvišja pa je bila mesec kasneje, ko je znašala 1008,10 evra.

Če podatke primerjamo z meseci v lanskem letu, se je povprečna neto plača precej znižala, saj je ta novembra lani znašala 1053,77 evrov, decembra 1018,67 evrov. Neto plača se je torej od novembra 2014 do februarja 2015 znižala za več kot 60 evrov.

E-računovodstvo vam je vedno na voljo

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodski servisi se morajo neprestano izobraževati. Dober računovodja mora delovati v skladu z najnovejšimi industrijskimi spoznanji in mora biti sposoben deliti svoje znanje z ljudmi, ki iščejo finančno svetovanje. Enako pravilo velja za startupe. Nenehno je treba dohajati najboljše računovodske prakse, ki pomagajo vašemu podjetju, da dobiček hitro raste. Veliko nasvetov in računovodskih programov najdete na spletu. Danes ne potrebujete več fizične osebe, ki bi urejala vaše račune, vendar se lahko obrnete na e-računovodstvo. Tehnološki razvoj je spremenil metode plačevanja in vodenja računovodskih storitev. Hitra rast in razvoj informacijskih tehnologij iz dneva v dan prinaša digitalne revolucionalne podvige na gospodarskem, socialnem in kulturnem področju.

Živimo v tehnološki dobi. Po eni strani nam delovna mesta kradejo aplikacije, po drugi strani nam prav te aplikacije pomagajo do hitrejših in udobnejših storitev. In ravno tako je tudi s spletnim računovodstvom. E-računovodstvo je zelo priročno, saj večino vprašanj in težav lahko rešimo z udobja svoje postelje. Do svojih podatkov dostopate 24/7 iz vsakega računalnika ali mobilne naprave. Omogoča učinkovito upravljanje vseh dejavnosti. Spletno računovodstvo je razmeroma lahko za uporabo, je fleksibilno in finančno razmeroma ugodna storitev.

Pozanimajte se katero e-računovodstvo bi najbolj ustrezalo vašim potrebam. Obvezno morate preveriti verodostojnost spletne strani, saj se na spletu pojavlja vedno več prevar in morate biti zelo previdni.

Že veste, kateri poslovni račun boste odprli?

Objavljeno ,
Odgovori

Ena izmed stvari, na katere bi moral pomisliti vsak podjetnik, je tudi odprtje poslovnega računa. Temu področju podjetniki ponavadi ne namenjajo bistveno veliko časa, saj predvidevajo, da med različnimi ponudniki poslovnih računov ni večjih razlik, a temu ni povsem tako.

Najprej si morate seveda priskrbeti dobrega računovodjo in povsem verjetno je, da vam bo kar ta priporočil najboljšega bančnega ponudnika. Če pa ne, pa priporočamo, da se za pomoč obrnete na katerega izmed svojih mentorjev, svetovalcev ali pa o tem povprašate člane katere izmed organizacij, ki se ukvarjajo s podjetniškim svetovanjem.

Ampak vseeno si poglejmo na kratko, na kaj boste morali gledati:

  • odpreti boste morali tekoči transakcijski račun – na ta račun boste pridobivali denarna sredstva ter iz njega tudi plačevali tekoče stroške;
  • odločite se lahko za varčevalni račun, ki sicer v Sloveniji ni pogost, v ta namen pa lahko preprosto odprete kar še en navaden transakcijski račun.

V Sloveniji je kar nekaj različnih ponudnikov te storitve, izbirate lahko med:

  • Banko Koper
  • NLB
  • Delavsko hranilnico
  • Abanko
  • SKB
  • UniCredit Bank
  • NKBM
  • Gorenjsko banko
  • Sparkasse…

Odločitev je seveda vaša, velja pa preveriti stroške, ki so različni od ponudnika do ponudnika. Tekom let se namreč znesek lahko ustavi kar pri visoki številki, še posebej, če boste hkrati imeli odprtih več transakcijskih računov.