Izbira slabega računovodstva je lahko ena izmed bistvenih napak pri ustanovitvi podjetja

Če vstopate v svet podjetništva, si preberite pet najpogostejših napak, ki jih delajo ustanovitelji.

1. Mislimo, da je vse, kar potrebujemo, ideja

Za ustanovitev podjetja potrebujete precej več kot to. Prvo kot prvo, potrebujete dobre delovne navade. Ideja je le začetek dolge poti. Svojo idejo morate preučiti od začetka do konca, kar vključuje načrtovanje tako uspešne proizvodnje kot načrtovanje, kaj storiti v primeru neuspešnih scenarijev. Iz ideje morate napraviti trdne temelje na trdnih tleh.

2. Nimamo (dobrega) pravnika in računovodje

Ustanavljanje podjetja je zapleten proces prekrit z različnimi pastmi. V fazi ustanavljanja morate slediti zakonodaji, prav tako morate računati na plačevanje davkov. Že z majno napako, kot je napačno izpolnjen obrazec, lahko naletite na resne težave. Preventiva pred težavami sta dober odvetnik in dobro računovodstvo.

3. Zapravimo preveč denarja

Četudi imate kar precejšen začetni kapital, to ne pomeni, da ga morate zapraviti v samem začetku. Z načrtovanjem investicij najdite ravnotežje in se izognite zapravljanju denarja, še preden sploh veste, v kakšnem položaju bo vaše poslovanje. Hitrost ubija, zato se zadev lotite počasi in sproti spremljajte rezultate poslovanja. Veliko podjetij je pokopalo same sebe, ker so se prehitro razširila.

4. Ustanavljamo podjetje, čeprav imamo še ogromno dela nekje drugje

Veliko ljudi pričakuje, da bodo zmožni svojo energijo in čas vložiti v ustanovitev podjetja, hkrati pa bodo opravljali še drugo delo. Posel zahteva vso pozornost. Seveda lahko zbirate sredstva in načrtujete podjetje med službenimi obveznostmi. Vendar, ko bo prišel čas za zagon podjetja, boste morali za uspeh nameniti ves svoj čas in energijo.

5. Nekomu drugemu naložimo naše obveznosti

Ker je posel vaš, vi nosite odgovornost, zato morate biti vi tudi dejanski vodja. Vaša naloga je sprejemanje odločitev, načrtovanje poslovanja, urnikov in organizacije. Če imate nekoga, ki vam pomaga, morate postaviti jasne meje med vašimi in njegovimi odgovornostmi.

V vse hitrejšem svetu se splača imeti vitko podjetje

Ustanavljanje novega podjetja naj bi temeljilo na dolgoročnih in natančnih premislekih, analizah trga, preučevanju trga in izdelavi čim boljšega poslovnega načrta. Takšno mišljenje je posledica zakonitosti na trgu, ki so veljale pred desetletjem in več. Takrat je ustanovitev podjetja veliko zahtevalo več truda, denarja in stroškov, razmere na trgu pa so bile bolj stanovitne. Če je včasih veljalo, da je nekaj lažje prodati kot ustvariti, pa za danes lahko rečemo ravno obratno.

Vitko podjetje je pristop, pri katerem zagonska podjetja čim hitreje spravijo produkt od ideje do potrošnika. Uči nas kdaj obrniti, kdaj upočasniti in kdaj vztrajati, da bi posel uspeval z največjo možno mero. Ideja vitkega podjetja je, da namesto dolgotrajnega razvoja produkta ustvarimo orodja, s katerimi na trgu nenehno preverjamo našo vizijo. Vitko podjetje ne pomeni le čim hitreje, čim ceneje ampak razvoj novih postopkov v metodologiji za razvoj izdelka. Z metodologijo naredimo eksperiment, ki nam ne odgovori na to, ali  je mogoče izdelati določen izdelek ali storitev, temveč ali naj bi ga sploh izdelali in ali bomo lahko s tem izdelkom trajno obdržali posel. V bistvu imamo namesto teoretske raziskave že produkt, ki ga z eksperimentom preizkušamo na trgu. Če je eksperiment uspešen, lahko začnemo z novo kampanjo, pridobivanjem novih kupcev, iskanjem novih sodelavcev za vsak nadaljnji eksperiment, s katerim gradimo nov izdelek. Ko bo izdelek pripravljen za vstop na trg, bodo že obstajale stranke, ki čakajo, da kupijo naš produkt.

Zanimivost: Eno izmed bolj znanih vitkih podjetij je Dropbox. Ko je ta namesto običajnega poslovanja prevzel tehnike vitkega podjetja, je v petnajstih mesecih od 100 tisoč registriranih uporabnikov prišel na 4 milijone registriranih uporabnikov.

Cilji socialnega podjetništva

Verjetno ste v zadnjih letih, sploh ko je bila ekonomska kriza na vrhuncu, v novicah večkrat opazili pojem socialnega podjetništva. Glede na pojem, bi lahko marsikdo pričakoval, da so to novodobne organizacije, v katerih delujejo prostovoljci, ki od države stalno prejemajo prispevke. Vendar je resnica daleč od tega. To potrjuje tudi podatek, da v Evropski Uniji socialna podjetja zaposlujejo čez deset milijonov ljudi.

V Sloveniji je socialno podjetništvo relativno nov pojem, ima pa tudi več različic imen. Imenujejo ga tudi socialno podjetništvo, skupno podjetništvo, solidarno podjetništvo, solidarnostno gospodarstvo, socialna ekonomija itd. Marsikoga lahko ti pojmi zmedejo in zato ne vejo, kaj točno so socialna podjetja, na katerih področjih delujejo in če prinašajo dobiček. Temu se ne gre čuditi, saj v Sloveniji zakon o socialnem podjetništvu velja šele od januarja 2012.

Socialno podjetje ima z ostalimi podjetji precej skupnih značilnosti, kot so uporaba podjetniških spretnosti pri reševanju skupnih problemov.  Kako se torej socialno podjetje razlikuje od ostalih podjetij? V prvi vrsti je glavna razlika v tem, da socialnim podjetjem, v primerjavi z navadnimi podjetji, glavni namen ni ustvarjanje dobička. Poslanstvo socialnih podjetnikov je bolj pridobivanje dobička, služenje skupnosti. To seveda ne pomeni, da podjetje dobička ne sme ustvarjati, vendar se mora ta cilj podrediti družbenemu cilju. Podjetja se torej bolj osredotočajo na boljšo kvaliteto življenja, večjo solidarnost, spodbujanje dobrih odnosov, povezovanje med ljudmi. Poleg tega je cilj tudi zniževanje dela na črno.

Cilji socialnega podjetništva so odvisni od ustanovitelja poslovneža, v glavnem pa sledijo ideji, da podjetje zagotavlja izdelke in storitve, ki so v javnem interesu, išče rešitve za družbene, ekonomske, ekološke in druge probleme, daje nove možnosti za zaposlitev, daje delovna mesto, spodbuja sodelovanje in povezovanje ljudi ter prostovoljno delo.

Uspešen podjetnik obiskuje podjetniški portal

Za pomoč pri postavljanju ali vodenju podjetja, imamo v 21. stoletju ogromno srečo zaradi spleta, ki postaja vse bogatejši vir informacij. Poslovnežem so sploh v pomoč spletne strani namenjene za pomoč podjetjem. V naslednjih vrsticah je naštetih nekaj razlogov, zakaj se jih splača obiskovati.

Novice

Tako v svetu, kot v Sloveniji, nam marsikateri podjetniški portal vsakodnevno dostavlja novice o dogodkih, nasvetih, uspehih, novih zakonih in podobno. Naloga portala je, da namesto podjetnikov poišče novice, ki bodo za podjetnike koristne in zanimive, ter jim tako prihrani ogromno dragocenega časa.

Dogodki

Dober podjetniški portal poleg novice išče tudi po dogodkih, ki bi podjetnike zanimali, ali celo sam organizira dogodke in konference. Ti so za podjetnike pomembni zaradi pridobivanja novih poznanstev, sodelavcev in strank. Prav tako se na srečanjih izobražujejo in seznanjajo s pomembnimi novostmi.

Forum

Verjetno je ena izmed najpomembnejših lastnosti portala forum. Virtualni prostor, ki ni omejen ne s krajem, ne s časom, omogoča, da si posamezniki pomagajo med seboj, iščejo ljudi za nova sodelovanja in nove investitorje. Prav tako je forum prostor za vse, ki iščejo zaposlitev.

Inspiracija

Zanimive zgodbe in intervjuji uspešnih starih in mladih podjetnikov so odlična šola, da se učimo na uspehih in napakah drugih. Poleg koristnih informacij, ki nam jih prinesejo zgodbe o uspešnih posameznikih, nam te vlivajo tudi svežega poguma, da naredimo korak naprej.

Svetovanje

Podjetniški portal gradijo osebe, ki so neprestano v stiku z vsemi različnimi subjekti, ki se dotikajo poslovnega sveta. Njihovo znanje in nasveti so zato neprecenljivi.

Nagrade

Če želi portal biti uspešen, mora obiskovalcem nekaj ponuditi. Poleg zgoraj naštetih stvari, podjetniški portal, ki želi ohraniti dober status, organizira različne natečaje. Za podjetnike so natečaji koristni, saj že s samim sodelovanjem širijo ime blagovne znamke, poleg tega se učijo novih stvari, če so pa uspešni tudi na natečaju, so deležni bogatih nagrad.

Odkup nezapadlih terjatev z regresno ali brezregresno pravico

Odkup nezapadlih terjatev omogoča podjetjem financiranje terjatev in posledično tudi pripomore k odpravi tveganja zaradi neplačevanja s strani kupcev. Podjetje tako na podlagi izstavljene fakture pridobi ustrezna sredstva, s katerimi lahko financira nadaljnjo rast obsega poslovanja, obenem pa odpravi tveganje pred neplačevanjem s strani kupcev.

Pri odkupu nezapadlih terjatev ločimo regresni in neregresni faktoring. V primeru regresnega faktoringa, ki se običajno ponudi za odkup terjatev od podjetij, ki nimajo dobre bonitetne ocen, mora odstopnik poravnati celoten izplačan znesek skupaj z zamudnimi obrestmi in stroški financiranja, medtem ko pri brezregresnemu faktoringu odstopnik ni dolžan poravnati neplačanih terjatev, zato je tovrstna storitev tudi dražja.

V Sloveniji se pojavljata obe varianti, nekateri ponudniki pa vam omogočajo odkup tudi posamičnih nezapadlih terjatev, kar predstavlja za naročnika tudi večji strošek.

Preverite, s kom sodelujete

Bodite pozorni, da za odkup nezapadlih terjatev izberete zaupanja vredno podjetje, ki bo poskrbelo za celotno izpeljavo postopka in se držalo dogovora. Podjetju Achilles d.o.o. je zagotovo pravi naslov, saj imamo vrsto let izkušenj in dolgo referenčno listo zadovoljnih strank.

Poleg same realizacije postopka vam bomo tudi svetovali, katere odločitve so za vas najbolj smotrne, ter poskrbeli, da boste s končnim izidom maksimalno zadovoljni.

Zavarovanje terjatev – v kakšnih primerih?

Zavarovanje terjatev je primerno zlasti za mala podjetja, saj jim sodelovanje s faktorinško hišo omogoča do 80 odstotkov vnaprejšnje financiranje terjatev, na podlagi česar si lahko finančno opomorejo.

Vendar pa tovrstna storitev ni pomembna samo za mala podjetja – prav vsako podjetje, ki želi odpraviti tveganje glede finančne nediscipline, se lahko odloči za zavarovanje terjatev, saj gre za nadvse učinkovite postopke.

In v kakšnih primerih je zavarovanje terjatev še najbolj priporočljivo? Zavarovanje terjatev je za podjetje priporočljivo zlasti v primeru, ko ima težave pri preverjanju kreditne sposobnosti svojih kupcev, ko posluje preko odprtega računa in ko se na trgu nahaja močna konkurenca, ki nudi ugodne plačilne pogoje in nizke cene.

Ko se podjetje odloča za različne oblike zavarovanja terjatev, naj ima v mislih, da lahko svojo terjatev do kupcev zavaruje tudi s pomočjo zastavne pravice na premičninah ali nepremičninah (hipoteka), s poroštvom ali s t. i. menico.

Izberite podjetje Achilles d.o.o

Zavarovanje terjatev vam omogoča učinkovito zavarovanje plačil izbranih kupcev ter poskrbi za bolj zanesljivo in finančno stabilno poslovanje vašega podjetja. V podjetju Achiles d.o.o. imamo mnogo izkušenj in vam zagotovimo zanesljivo zavarovanje terjatev, zato ne odlašajte s klicem.

Kdaj je aktualno zavarovanje terjatev?

Vsako podjetje, ki želi odpraviti tveganja, povezana s finančno nedisciplino, se lahko odloči za zavarovanje terjatev, saj so tovrstni postopki nadvse učinkoviti. Na podlagi finančnih analiz se namreč lahko odobri določen limit zavarovanja terjatev.

Svojo terjatev do kupcev lahko vaše podjetje zavaruje s pomočjo zastavne pravice na premičninah ali nepremičninah (hipoteka), s poroštvom ali s t. i. menico. In kdaj je priporočljivo zavarovati svoje terjatve? Zavarovanje terjatev je za podjetje priporočljivo zlasti v primeru, ko težko preveri kreditno sposobnost svojih kupcev, ko posluje na odprt račun ali ko se na trgu nahaja močna konkurenca, ki nudi privlačne cene in ugodne plačilne pogoje.

Zavarovanje terjatev do kupcev iz Slovenije in tujine

Dandanes je zaradi nestabilnega finančnega trga in vsesplošne gospodarske krize težko poslovati s partnerji le na podlagi medsebojnega zaupanja. Vsako uspešno podjetje stremi k temu, da poslovno tveganje zniža na minimum, zato predstavlja zavarovanje terjatev postopek, s katerim lahko v vaše poslovanje vnesete varnost in predvidljivost.

Poleg tega, da lahko zavarujete terjatve do kupcev, ki imajo sedež v Sloveniji, se lahko odločite tudi za zavarovanje terjatev do kupcev, ki se nahajajo v tujini. Prednost tega ukrepa je med drugim tudi v tem, da se za to storitev lahko dogovorite brez vednosti kupcev, saj bo kupec izvedel, da ste se proti njemu zavarovali samo v primeru, če ne bo upošteval pogodbenih oz. dogovorjenih rokov.

Ob sklenitvi pogodbe vas v podjetju Achilles pozovemo, da nam posredujete podatke o kupcih ter višino potrebnega limita (prometa ali odprtih postavk) za vsakega posamičnega kupca, ne glede na to, če se nahaja na domačih tleh ali v tujini. Ob aktivaciji storitve si zagotovite finančno varnost in brezskrbno poslovanje kjer koli na svetu.

Osnovni kapital je potreben za odprtje nekaterih vrst podjetja

V poštev pride pri različnih vrstah podjetja, za katero je z zakonom določen minimalni osnovni kapital:

  • delniški kapital pri d. d. ali delniški družbi;
  • kapital z deleži pri d. o. o. ali družbi z omejeno odgovornostjo;
  • kapitalska vloga pri s. p. ali samostojnem podjetniku.

Osnovni kapital mora pri družbi z omejeno odgovornostjo znašati vsaj 7.500 evrov, vsak osnovni vložek pa mora znašati nad 50 evrov.

Slednji je lahko zagotovljen v obliki stvarnega vložka ali pa kot stvarni prevzem – sem spadajo le takšni predmeti, katerim lahko ugotovimo vrednost, in se nanašajo na našo dejavnost. Bistvo je, da bo naša organizacija kasneje imela koristi od njih. To je na primer lahko avtomobil, pisarna, računalnik, telefon in podobno.

Predmeti pa niso edina stvar, ki se lahko vpišejo kot stvarni vložek podjetja. Sem spadajo na primer tudi nepremičnine, premičnine in pravice.

Kako se odločiti: s.p. ali d.o.o.?

Ko se odločamo za vstop v podjetništvo, moramo premisliti o številnih stvareh. Ena izmed njih je tudi organizacijska oblika podjetja, ki jo bomo izbrali. Odločitev je včasih težka, saj je potrebno pretehtati kar nekaj prednosti in slabosti obeh.

Poglejmo si nekaj osnovnih lastnosti obeh:

S. p. (samostojni podjetnik):

  • fizična oseba, ki opravlja dejavnost;
  • ni potrebno imeti ustanovnega kapitala;
  • odgovornost za posle s svojim premoženjem;
  • obdavčitev je primerna za manjše dobičke;
  • enostavno/dvostavno knjigovodstvo ali možnost normiranih odhodkov;
  • prosto razpolaganje s sredstvi na računu;
  • plača ni strošek.

D.o.o. (družba z omejeno odgovornostjo):

  • pravna oseba;
  • potrebno je imeti ustanovni kapital;
  • odgovornost za posle samo z deležem, ki ga ima družbenik v družbi;
  • obdavčitev je primerna za večje dobičke;
  • dvostavno knjigovodstvo ali računovodstvo;
  • sredstva na računu niso od družbenika, temveč od podjetja;
  • plača je strošek.

Tekmovanje za izbor Mladega podjetnika leta 2014

Zavod mladi podjetnik vabi mlade podjetnice in podjetnike, da se udeležijo izbora za mladega podjetnika leta 2014. Izbrali bodo mladega podjetnika oziroma podjetnico, ki se je s svojim dosedanjim delom v podjetju izkazal/a za nadpovprečno uspešnega, inovativnega in prodornega.

Pomembno je, da deluje v etični panogi, je bolj ali manj samorasel podjetnik/ca in deluje v panogi, ki je bodočim mladim podjetnikom zanimiva in realno dosegljiva. Hkrati si želijo, da zmagovalec, kot uspešen mladi podjetnik, služi kot zgled vsem slovenskim mladim podjetnikom. 

Pogoji za prijavo:

  • Podjetnik oziroma člani podjetniške skupine morajo biti starejši od 16 let oziroma v povprečju ne smejo presegati starosti 33 let,
  • podjetje ne sme biti mlajše od dveh mesecev in starejše od petih let (ustanovitev po 1.1.2009 in pred 1.1.2014),
  • podjetnik oziroma podjetniška skupina mora biti večinski (51%) lastnik podjetja,
  • podjetje je lahko tudi franšiza slovenskega ali tujega podjetja, vendar mora biti podjetje oziroma podjetniška skupina večinski lastnik podjetja.

Vir: Zavod mladi podjetnik