Arhiv Značk: računovodstvo

Obračun plač, dan veselja ali dan žalovanja?

Objavljeno ,
Odgovori

Vsi zaposleni se veselimo dneva, ko nastopi obračun plač. Kdaj natančneje se obračun plač izvede, je odvisno od podjetja. Nekatera podjetja plače obračunavajo do petega v mesecu, nekatere do petnajstega, nekatere pa tudi konec meseca. Obstajajo pa tudi podjetja, ki imajo sistem plačevanja na teden ali na dva tedna. Čeprav je takšnih podjetij v Sloveniji malo, pa jih zato v tujini ne primanjkuje.

Na žalost pa poznamo veliko primerov, kjer so ljudje pošteno delali, ampak za opravljeno delo niso dobili plačila ali pa niso bili plačani v skladu z dogovorom. Ker je primerov veliko je zato ključno, da se najprej pozanimamo o plačilni sposobnosti podjetja v katerem se bomo ali pa bi se radi zaposlili. Pomembno je tudi, da na razgovoru povprašamo po plačilu, možnosti napredovanja in podobno. V kolikor se bo oseba, ki opravlja razgovor z vami, počutila nelagodno ob teh vprašanjih, potem je to dober znak, da nekaj ni povsem v redu.

V kolikor pa podjetje izvede obračun plač,  pa je dobro vedeti kaj vse je zajeto v plači. Le na ta način bomo imeli točne informacije v to kaj se dogaja z našimi prejemki. Poznamo bruto bruto (celotni strošek podjetja), bruto in neto plačo.

  • Neto plača je plača katero delavec dobi za opravljeno delo na svoj račun. V grobem je izplačana v denarni obliki, možno pa tudi v drugačni obliki, odvisno seveda od predhodnega dogovora. Neto plača ne vsebuje dodatkov za prevoz in malico.
  • Bruto plača je plača, ki je od neto plače višja za vse prispevke, ki se delavcu odvedejo v njegovo korist. Prispevek za dohodnino, za pokojninsko in invalidsko zavarovanje in podobno.
  • Bruto bruto plača pa je celotni strošek podjetja, ki ga ima z zaposlenim.

Oddati bo treba statistiko finančnih računov

Objavljeno ,
Odgovori

Banka Slovenije enkrat na četrt leta predpiše zbiranje podatkov o stanju finančnih sredstev in obveznostih na finančnih računih rezidentov. Prav tako zbirajo tudi podatke o transakcijah in terjatvah tako doma kot tudi v tujini. Podatki služijo preučevanju denarne politike, analize posredovanj v finančništvu ter odločitve glede financ pri podjetjih in državi.

koledarPoročanje ni obvezno za vse. Obvezn o je za: nefinančne družbe, ki imajo vrednost aktive 2 milijona ali več; finančne družbe, ki imajo vrednost aktive 1 milijon ali več; ter institucionalne enote ravni države, ki imajo vrednost aktive 8 milijonov evrov ali več.

Če ste zavezanec, lahko preverite na povezavi: http://www.ajpes.si/SFR2015_4/zavezanci.asp

Poročanje ni potrebno za gospodinjstva, neprofitne izvajalce storitev za gospodinjstva, gospodarske družbe, ki se ukvarjajo z najemom, zakupom ali lizingom…

Rok za oddajo podatkov bo kmalu tu, zato ga ne pre
zrite. To je 20. februar 2016. Podatke lahko pripravite in – ali predložite prek spletne aplikacije SFR na AJPESU.

Že veste, kateri poslovni račun boste odprli?

Objavljeno ,
Odgovori

Ena izmed stvari, na katere bi moral pomisliti vsak podjetnik, je tudi odprtje poslovnega računa. Temu področju podjetniki ponavadi ne namenjajo bistveno veliko časa, saj predvidevajo, da med različnimi ponudniki poslovnih računov ni večjih razlik, a temu ni povsem tako.

Najprej si morate seveda priskrbeti dobrega računovodjo in povsem verjetno je, da vam bo kar ta priporočil najboljšega bančnega ponudnika. Če pa ne, pa priporočamo, da se za pomoč obrnete na katerega izmed svojih mentorjev, svetovalcev ali pa o tem povprašate člane katere izmed organizacij, ki se ukvarjajo s podjetniškim svetovanjem.

Ampak vseeno si poglejmo na kratko, na kaj boste morali gledati:

  • odpreti boste morali tekoči transakcijski račun – na ta račun boste pridobivali denarna sredstva ter iz njega tudi plačevali tekoče stroške;
  • odločite se lahko za varčevalni račun, ki sicer v Sloveniji ni pogost, v ta namen pa lahko preprosto odprete kar še en navaden transakcijski račun.

V Sloveniji je kar nekaj različnih ponudnikov te storitve, izbirate lahko med:

  • Banko Koper
  • NLB
  • Delavsko hranilnico
  • Abanko
  • SKB
  • UniCredit Bank
  • NKBM
  • Gorenjsko banko
  • Sparkasse…

Odločitev je seveda vaša, velja pa preveriti stroške, ki so različni od ponudnika do ponudnika. Tekom let se namreč znesek lahko ustavi kar pri visoki številki, še posebej, če boste hkrati imeli odprtih več transakcijskih računov.

Zakaj je računovodstvo pomembno za podjetje?

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodstvo je pojem, ki bi ga moral poznati vsak lastnik podjetja. Biti na tekočem o vaših financah s pravilnim računovodstvom, je ključnega pomena za rast in obstoj vašega podjetja. Obstaja več razlogov zakaj je tako pomembno.

Ker se ukvarja z dejavnostjo podjetja in njegovimi financami se mu pogosto reče tudi »jezik posla«. Je tudi glavni del podjetja za pomembne odločitve. Vašemu podjetju pomaga pri vnaprejšnjem načrtovanju, zato lahko z njegovo pomočjo oblikujete vaš proračun, planirate nakupe in ste pripravljeni na nepričakovane stroške. Prek računovodstva imate tudi pregled nad vašimi stroški, zato lahko, če vam gre v nekem obdobju dobro, tudi prihranite denar za kasnejše čase, ko ga bolj potrebujete. Pomembno je tudi zato, da pravočasno odplačate posojila, vidite do kdaj vam morajo drugi vrniti posojeno, kdaj morate plačati davke in podobno. Točni podatki o financah pridejo prav še posebno ob času, ko je treba izpolnjevati obrazce za plačevanje davkov, videli boste koliko manj stresno bo za vas, če boste imeli to urejeno vnaprej.

Vašemu podjetju tudi pomaga, da se povzpne na naslednjo raven načrta podjetja.  Pomaga zastaviti cilje za vaš posel. Koristno je tudi pri preprečevanju goljufij v vašem podjetju, in sicer s pomočjo ustreznih notranjih kontrol. Naslednja prednost je tudi ta, da boste z njegovo pomočjo točno vedeli ali vaše podjetje raste ali nazaduje in če ja za koliko odstotkov, ali pa mogoče od začetka ostaja enako.

Če boste z njegovo pomočjo videli, da podjetje raste in mu gre dobro, boste točno vedeli, da je čas, da najamete nove delavce ali se preselite v večji poslovni prostor.

Če med letom nimate dovolj časa, da bi sami urejali finance in imeli pregled nad porabo in prihranki je za vaše podjetje bolje, da najamete nekoga, ki se na to spozna in se bo lahko že med letom posvečal le temu.

FURS je ugotovil več kršitev davčnih zavezancev

Objavljeno ,
Odgovori

V zadnjih nekaj tednih je Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) opravila več temeljitih preiskav davčnih zavezancev, ki pri svojem poslovanju uporabljajo gotovino. Kot kažejo ugotovitve te državne finančne institucije, je še vedno opaziti precejšnje število nepravilnosti – teh naj bi bilo okoli šest odstotkov.

In za kakšne kršitve pravzaprav gre? Zavezanci so večinoma napake napravljali pri izdajanju računov v obliki, ki sploh ni več dovoljena, ali pa so izdajali račune iz vezanih knjig računov, ki predhodno niso bile potrjene pri Finančni upravi Republike Slovenije (spomnimo: od 31. januarja 2015 je obvezno izdajanje računov iz posebne vezane knjige računov, ki jo predhodno potrdi FURS). Ena izmed kršitev je bila tudi ta, da računov sploh niso izdajali.

V omenjenih primerih gre za posebno hude davčne prekrške. Globe so temu primerno visoke, saj znašajo od 20 tisoč do 250 tisoč evrov.

Vir: FURS

 

Kakšne vrste računovodstev poznamo?

Objavljeno ,
Odgovori

Poznamo več vrst računovodstev, kako jih razdelimo, pa je odvisno od tega, po kakšnem kriteriju gledamo. Običajno velja, da jih delimo po različnih področjih spremljanja poslovanja. Po tem kriteriju poznamo finančno, stroškovno in poslovodno računovodstvo. V nadaljevanju so preberite nekaj razlik med posameznimi oblikami.

Prvo je finančno računovodstvo, ki je zadolženo za posredovanje podatkov o poslovanju med objekti, kot so lastniki, kupci, prodajalci, proizvajalci, dobavitelji, država in javnost in zgoščene podatke o samem poslovanju znotraj objektov. Ukvarja se z beleženjem premoženja ter obveznostih, kot so dokumenti nabave in prodaje, s terjatvami do dobaviteljev, kupcev, s transakcijami denarja med poslovnimi objekti, s krediti, posojili ter davčnimi obveznostmi.

računovodstvo

katere vrste računovodstva poznamo (Vir – FreeFoto.com)

Drugo vrsto bi lahko opredelili kot malo bolj analitično. To je stroškovno računovodstvom ukvarja pa se z analizami, z razčlenjevanjem ter proučevanjem poteka poslovanja znotraj posameznega objekta. To računovodstvo se manj ukvarja s pravili in zakonodajo kot finančno, se pa bolj osredotoča na uspeh podjetja. Preučuje naložbe v podjetje, stroške materiala, plače, proizvodnje, izidi in podobno. Za namen podjetja v določenih intervalih (to so medletna, letna in pogostejša poročila) izdeluje poročila o finančnih odhodkih in prihodkih v podjetju.

Poslovodno računovodstvo je tretja vrsta računovodstva. S tem, ko jo obravnavano kot tretjo vrsto, ne govorimo čisto po pravici, saj ni popolnoma ločeno od finančnega in stroškovnega računovodstva, temveč izhaja iz prvih dveh. Od prvih dveh se razlikuje predvsem v tem, da je namenjeno k informiranju o poslovanju znotraj podjetja. Ker je namenjeno za podjetje samo, zakonsko ni obvezno. Medtem ko mora na primer finančno računovodstvo delovati po črki zakona, pa za poslovodno računovodstvo ni potrebno. Prilagaja se potrebam podjetju.

Kdor dela v računovodstu, mora imeti rad številke

Objavljeno ,
Odgovori

Delo v računovodstvu je zanimivo in se med seboj razlikuje glede na to, s čim se ukvarja podjetje, za katero računovodja dela. Da bi na kratko malo bolje spoznali računovodstvo, smo za vas pripravili nekaj vrstic, ki opisujejo ta poklic.

Računovodja sicer nima izvršilne funkcije, vendar ima zaradi opravljanja svojih nalog pregled na celotnim podjetjem. Od dogajanj na najmanjših oddelkih, do odločitev ljudi na najvišjih položajih, vse to je na dosegu računovodstva, kar dela poklic še izjemno zanimivo. Opravi lahko sorazmerno veliko dela za veliko število ljudi, zatorej je v večjih ustanovah zaposlenih le nekaj računovodij ali celo eden, za manjša podjetja pa skrbijo računovodski servisi, saj si eno majhno podjetje ne more privoščiti računovodja samo zase.

računanje

V računovodstvu je veliko računanja (Vir: Freeimages.com)

Naloge računovodij so predvsem obračunavanje plač, statističnih in računovodskih poročil, izdelava finančnih načrtov, izdelava bilanc, poročanje AJPES-u ter Davčnemu uradu. Ker ima računovodstvo veliko dela z obračunavanjem ter izdelavo statističnih poročil, so v takem poklicu predvsem osebe, ki imajo rade delo s številkami, obdelavo podatkov ter delo z računalnikom. Računovodja mora državnim organom nenehno oddajati poročila, zato mora biti prav tako neprestano na tekočem z zakonodajo, ki se neprestan spreminja, da lahko zagotovi, da so bili vsi postopki izvedeni pravilno.

Najboljši računovodje nenehno spremljajo razvoj tehnologije, saj jim ta omogoča lažje, hitrejše in cenejše delo. Učenje novih programov in trikov s katerimi lažje obdelajo potrebne podatke, jim dajejo prednost pred drugimi računovodji. Pri najnaprednejših računovodjih je vse bolj priljubljeno tudi e-računovodstvo, ki nenehno sinhronizira podatke med podjetji in računovodski servis.

Spletno računovodstvo: Kaj to obstaja?

Objavljeno ,
Odgovori

Najbolj me čudi, ko vidim, da so podjetniki fascinirani, kako jim je internet omogočil lažje delo, pospešil njihovo prodajo in pocenil njihove stroške. To se mi zdi čudno, ker velikokrat opazim, da kljub temu še kar uporabljajo le majhen del vseh  možnih stvari, ki jih splet omogoča. Na srečo je e-pošta namesto faxa postala že nekaj samoumevnega. Ko pa postavijo spletno stran ali na Facebooku odprejo svoj profil za pridobivanje pozornosti spletne skupnosti, pa mislijo, da so odkrili toplo vodo. Tudi to bi moralo biti samoumevno.

Vir. Freeimages.com

Ogromno podjetnikov še vedno preveč časa  zapravi z vodenjem knjig, beleženjem dela, potnih stroškov in nenazadnje prav s svojim računovodjem ali računovodkinjo, kar je slišati precej ironično. Seveda, da ne naštevamo še ogromnih kupov papirjev razmetanih po celotni mizi ali pisarni. Ko te podjetnike, po njihovi izpovedi o tolikšnem naporu zaradi papirjev povprašam, zakaj ne grejo na spletno računovodstvo, pa dobim odgovor: “Kaj to tudi obstaja?”. Smo v 21. stoletju, internet je prodrl  vsak košek našega življenja. Zato jim vedno odgovorim, da, če se naslednjič nočejo osmešit, nikoli več ne vprašajo če to na internetu obstaja. Na internetu obstaja vse, poleg e-pošte, e-marketinga tudi e-računovodstvo. Če si hočete prihraniti ogromno dela, je skrajni čas, da računovodstvo preselite na splet.

Druga stvar, ki me čudi pri podjetnikih je staromodno pošiljanje različic dokumentov, po e-pošti. Iste različice dokumentov, mogoče z majhnimi spremembami, po e-poštah pošiljajo svojim strankam po desetkrat dnevno. Pa jih vprašam, zakaj ne uporabljajo oblačnega sistema? “Pa to tudi obstaja?” Spletni strokovnjaki mi verjetno ne boste verjeli, vendar takšni podjetniki, s sicer stabilnim poslom, še vedno obstajajo. Način pošiljanja različic dokumentov preko e-pošte ni samo zastarelo, temveč je tudi neprofesionalno, zamudno in za marsikoga moteče. Ogromno ponudnikov omogoča enostavno skupinsko urejanje na istem dokumentu, zatorej čimprej izkoristite te možnosti.

Strinjam se z vsemi poslovneži, ki so mnenja, da je internet olajšal in pospešil njihov posel. Toda, ko rečejo, da posel ne bi moral teči brez spleta, se ne strinjam. Za primer jim dam kar njih same. Internet ponuja ogromno spletnih storitev, za katere ne vemo. Danes sem vam namignil pomoč pri računovodstvu in skupinskem delu, bolj natančno in še o kakšnih drugih storitvah, pa bomo še kdaj kaj napisali.

Izbira slabega računovodstva je lahko ena izmed bistvenih napak pri ustanovitvi podjetja

Objavljeno ,
Odgovori

Če vstopate v svet podjetništva, si preberite pet najpogostejših napak, ki jih delajo ustanovitelji.

1. Mislimo, da je vse, kar potrebujemo, ideja

Za ustanovitev podjetja potrebujete precej več kot to. Prvo kot prvo, potrebujete dobre delovne navade. Ideja je le začetek dolge poti. Svojo idejo morate preučiti od začetka do konca, kar vključuje načrtovanje tako uspešne proizvodnje kot načrtovanje, kaj storiti v primeru neuspešnih scenarijev. Iz ideje morate napraviti trdne temelje na trdnih tleh.

2. Nimamo (dobrega) pravnika in računovodje

Ustanavljanje podjetja je zapleten proces prekrit z različnimi pastmi. V fazi ustanavljanja morate slediti zakonodaji, prav tako morate računati na plačevanje davkov. Že z majno napako, kot je napačno izpolnjen obrazec, lahko naletite na resne težave. Preventiva pred težavami sta dober odvetnik in dobro računovodstvo.

3. Zapravimo preveč denarja

Četudi imate kar precejšen začetni kapital, to ne pomeni, da ga morate zapraviti v samem začetku. Z načrtovanjem investicij najdite ravnotežje in se izognite zapravljanju denarja, še preden sploh veste, v kakšnem položaju bo vaše poslovanje. Hitrost ubija, zato se zadev lotite počasi in sproti spremljajte rezultate poslovanja. Veliko podjetij je pokopalo same sebe, ker so se prehitro razširila.

4. Ustanavljamo podjetje, čeprav imamo še ogromno dela nekje drugje

Veliko ljudi pričakuje, da bodo zmožni svojo energijo in čas vložiti v ustanovitev podjetja, hkrati pa bodo opravljali še drugo delo. Posel zahteva vso pozornost. Seveda lahko zbirate sredstva in načrtujete podjetje med službenimi obveznostmi. Vendar, ko bo prišel čas za zagon podjetja, boste morali za uspeh nameniti ves svoj čas in energijo.

5. Nekomu drugemu naložimo naše obveznosti

Ker je posel vaš, vi nosite odgovornost, zato morate biti vi tudi dejanski vodja. Vaša naloga je sprejemanje odločitev, načrtovanje poslovanja, urnikov in organizacije. Če imate nekoga, ki vam pomaga, morate postaviti jasne meje med vašimi in njegovimi odgovornostmi.

Obvezne sestavine vsakega izdanega računa

Objavljeno ,
Odgovori

Po 82. členu ZDDV mora vsak izdan račun vsebovati:

  1. datum izdaje;
  2. zaporedno številko;
  3. identifikacijsko številko za DDV;
  4. identifikacijsko številko za DDV kupca oziroma naročnika;
  5. ime in naslov davčnega zavezanca in kupca;
  6. količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma storitev;
  7. datum, ko je bila opravljena dobava blaga oziroma ko je bila opravljena storitev:
  8. davčna osnova;
  9. cena na enoto brez DDV;
  10. popusti, ki niso vključeni v ceno na enoto;
  11. stopnja DDV;
  12. znesek DDV;
  13. v primeru oprostitve DDV ali, če je plačnik DDV kupec ali naročnik, veljavno določbo Direktive Sveta;
  14. v primeru dobave novega prevoznega sredstva značilnosti, kot so opredeljene Direktivi Sveta;
  15. v primeru uporabe posebne ureditve za potovalne agencije, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta;
  16. v primeru uporabe ene od posebnih ureditev za rabljeno blago, umetniške predmete, zbirke ali starine, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta;
  17. identifikacijsko številko za DDV davčnega zastopnika, skupaj z njegovim imenom in naslovom, če je oseba davčni zastopnik.