Komu koristi tisk širokega formata?

Kljub temu da so prodajne police trgovin s pisarniškimi napravami polne takšnih in drugačnih tiskalnikov, le redko najdemo naprave, primerne za tisk širokega formata. To pa ne pomeni, da ne gre za privlačno možnost za celo vrsto potencialnih uporabnikov. Ponekod je tisk v večjih dimenzijah pravzaprav nuja, drugod pa je široko formatni tiskalnik dobrodošla možnost. Takšno funkcijo znajo seveda izkoristiti predvsem poslovni uporabniki, pa tudi v domači pisarni bi prišla prav.

Glede na ugodne cene sodobnih tiskalnikov skorajda ni ovir za tiste, ki želijo tiskati v širokem formatu. Format A3 je že dokaj pogost tudi v tiskalnikih nižjega cenovnega razreda, ki so namenjeni za osebno rabo, seveda pa najdemo takšne naprave tudi med poslovnimi tiskalniki, namenjenimi manj zahtevnim podjetnikom. Tiskalniki in multifunkcijske naprave, ki omogočajo tiskanje v formatu A3, so na voljo že za manj kot 100 evrov, razumljivo pa bo treba za kakovostno in zanesljivo napravo bolje odšteti nekaj več.

A široko formatni tiskalnik le pogojno zajema format A3. Specializirani tiskalniki za tisk širokega formata so namenjeni zahtevnejšim uporabnikom, ki potrebujejo pri tiskanju več svobode. Takšni tiskalniki običajno ne tiskajo več na liste papirja, temveč kar na role, ki imajo določeno širino in neomejeno dolžino. To je odlična rešitev za arhitekte, inženirje, umetnike in podobne uporabnike, ki se z običajnimi tiskalniki preprosto ne morejo zadovoljiti. So pa ti tiskalniki seveda že nekoliko dražji, saj hitro zahtevajo 1000 evrov ali več.

Še naprednejši tiskalniki širokega formata pa so namenjeni industrijski rabi in profesionalnim tiskarjem. To so tiskalniki, ki niso več namenjeni zgolj tiskanju na papir, temveč lahko tiskajo na praktično vsak material. S takšnimi napravami se proizvaja embalaža, časopisi, table in drugi podobni izdelki. Jasno je, da so te naprave zelo drage, poleg tega so večinoma specializirane za točno določene naloge.F

Mini blagajna omogoča enostavno in legalno davčno potrjevanje izdanih računov

Ob uvedbi poskusnega obdobja uporabe davčnih blagajn se je hitro pojavilo tudi negodovanje poslovnežev, ki se niso želeli soočati z napovedanimi spremembami. Ker so novosti zahtevale kar nekaj prilagoditev, so zahtevale vsaj nekaj dela in tudi določen finančni vložek za tiste, ki niso bilo pripravljeni na poslovanje na ta način. Posebej so negodovali manj zahtevni poslovneži, ki se le redko soočajo z izdajanjem računov – tem pa so namenjene mini blagajne, odličen kompromis med obveznim davčnim potrjevanjem računov in nemotenim potekom dela po starem sistemu.

Mini blagajna je aplikacija, ki omogoča enostavno in legalno davčno potrjevanje izdanih računov, ne da bi morali pri tem celotno poslovanje prilagoditi zahtevam, ki jih prinaša običajna davčna blagajna. Gre za aplikacijo, ki je brezplačna za uporabo in neodvisna od strojne opreme, tako da pride v poštev tudi tam, kjer zaradi nedosegljivosti električnega ali internetnega omrežja ni mogoče uporabljati davčnih blagajn.

Seveda pa tudi mini blagajne prinašajo določene zahteve. Ker se računi ne potrjujejo sproti, jih je lažje in hitreje izdajati, a jih je treba davčno potrditi kasneje. Z uporabo mini blagajne je treba izdane račune potrditi pri Finančni upravi najkasneje v desetih dneh po datumu izdaje računa. Veljajo tudi določena pravila, ki jih poznajo uporabniki davčnih blagajn – v istem poslovnem prostoru se ne sme uporabljati različnih načinov izdaje računov, treba je poskrbeti za ustrezna obvestila, za delovanje aplikacije je potrebno namensko digitalno potrdilo …

Kljub temu, da mini blagajne zahtevajo nekaj prilagoditev, pa je še vedno optimalna opcija za manj zahtevne poslovneže, predvsem tiste, ki redko poslujejo z gotovino in se torej le redko soočajo z davčnim potrjevanjem računov. Vsekakor gre za eno izmed možnosti, ki jih je vredno preučiti pred začetkom poslovanja – morda je prav mini blagajna najboljša rešitev za vaše poslovanje!

Načini kako ohraniti produktivnost skozi dan

Ohranjati pozornost, trezno glavo in osredotočenost na posel je izredno težko. Zlasti, če imamo poleg posla še privatno življenje. Kako torej ohraniti produktivnost skozi celotni dan, ne da bi se pri tem čustveno ali fizično zlomili?

V življenju lahko vplivamo na kar nekaj smernic. Žal pa čas ni ena izmed njih. Lahko pa nadziramo njegovo porabo in skrbimo, da je čimbolj optimalna. Zagotovo ste že kdaj bili v položaju, ko ste si želeli, da bi imeli vsaj še malo časa za uspešno dokončanje izziva. Raziskave so sicer pokazale, da tisti, ki delajo več kot 40 ur tedensko, govorimo 50 do 70 ur na teden, niso bistveno bolj produktivni, to pa zato, ker so stvari v večini primerov ne dokončane, če pa se uspejo dokončati, pa so lahko velikokrat površno dokončane.

Kako torej ohraniti produktivnost, ne glede na število ur, ki jih pustimo ob delu? Najprej je potrebno jutro začeti na pravilen način. To pomeni vstati dovolj zgodaj in obvezno kakovostno zajtrkovati.

Šele nato se lotimo dela, ki pa smo si ga obvezno splanirali že prejšnji dan. Vedno je v pomoč, če si dan prej pripravimo seznam aktivnosti, ki jih moramo dokončati. Vendar pozor, ne smemo pretiravati z opravili, kajti lahko se zgodi, da nam vsega ne uspe izpeljati, kar pa ima lahko negativne učinek na našo voljo in motivacijo.

Da pa boste lahko naloge izpeljali še bolj enostavno, pa si sem ter tja privoščite tudi kakšno kavico ali dve. Tako bo vaš dan ostal bolj produktiven, občutek utrujenosti pa bo bistveno manjši.

Vir: Entrepreneur

Sedež podjetja pri najemu poslovnih prostorov

Sedež podjetja je obvezni podatek, ki ga je treba predložiti ob ustanovitvi podjetja, medtem ko se poslovni prostori ne zahtevajo, razen, če je to določeno z zakonom ali drugimi predpisi. Vseeno pa je oboje zelo povezano, saj je na poslovne prostore običajno vezan poslovni naslov, na tega pa seveda sedež podjetja. Tudi v primeru, da poslovnih prostorov za opravljanje svoje dejavnosti ne potrebujete, morate prijaviti ustrezen poslovni naslov, ki je pogosto povezan z dejanskimi prostori (na primer z domačim stanovanjem) ali pa tudi ne, ko gre prav za najem poslovnega naslova (v primeru virtualnih pisarn in podobnih rešitev). Vedno pa je treba prijaviti sedež podjetja oziroma tega spremeniti, če se selite.

Določitev sedeža je pri ustanovitvi podjetja le ena izmed obveznosti v postopku, tako da ne predstavlja dodatnih oziroma ločenih opravkov. Določi se na podlagi poslovnih prostorov ali naslova, od koder bo poslovanje potekalo, tako da s tem ob ustanovitvi običajno ni težav, sploh če gre za najem sedeža podjetja brez poslovnih prostorov.

Nekoliko drugače je pri spremembi sedeža. Potreba po tem se pojavi, če se podjetje seli, torej če najamete nove poslovne prostore, ali če gre namenoma za najem sedeža podjetja. Pri tem je treba upoštevati, da sedež podjetja predstavlja le kraj, poslovni naslov pa točen naslov prostorov – to pomeni, da se morda tudi v primeru selitve sedež ne bo spremenil, če ostanete v istem kraju.

Če ne, pa je treba opraviti postopek za spremembo sedeža, ki je na srečo dokaj enostaven. Pravzaprav v nekaterih primerih te obveznosti namesto vas opravi kar ponudnik najema poslovnih prostorov oziroma poslovnega naslova v primeru virtualne pisarne. Sicer pa se je treba le odpraviti na točko VEM, kjer se opravi brezplačen postopek spremembe naslova – družbenik oziroma zastopnik podjetja podpiše ustrezne dokumente, poleg tega je priporočljivo o spremembi sedeža obvestiti tudi davčno upravo.

Kako ravnati v primeru neplačanih zapadlih računov v tujini?

Kako ravnati v primeru neplačanih zapadlih računov v Sloveniji je vsakemu podjetniku bolj kot ne jasno, saj so postopki izvršb pri nas na srečo precej enostavni in si lahko z njimi hitro zagotovimo plačilo. Kadar nam narekuje izterjatev terjatev tujina, pa se marsikomu zatakne. Slovenska podjetja so namreč prepričana, da v tujini finančna nedisciplina tako rekoč ne obstaja – res je, da ni tako pogosta kot pri nas, vendar se vseeno pojavlja.

Prvo pravilo naj bo preverjanje tujega partnerja!

Preden se odločite za posel, velja preveriti osnovne podatke o podjetju, za katerega bomo opravljali posel, kar je mogoče preko številnih brezplačnih spletnih registrov, prav tako je potrebno preveriti spletne ocene podjetja, ki jih na različnih straneh podajajo druga podjetja. Tovrstni podatki še niso zagotovilo, da nam je lahko za izterjatev terjatev tujina nepomembna – še vedno lahko ostanemo brez plačila, če podjetja ne preverimo podrobneje, za kar je potrebno najeti specializirano podjetje, ki nam lahko zagotovi več informacij. Takšno preverjanje vas lahko stane nekaj deset ali nekaj sto evrov, odvisno od države, iz katere prihaja tuje podjetje, a znesek naj ne bo razlog, da zanemarimo previdnost.

Kadar je mesto za izterjatev terjatev tujina

Če tuj partner kljub vnaprejšnjemu preverjanju ne poravna svojih obveznosti, je najbolje najeti agencijo, ki bo v našem imenu izterjala plačilo – sami se boste s tem zaradi pomanjkanja izkušenj in poznavanja zakonodaje težko spopadli. Agencija oziroma podjetje, ki vstopi kot tretji partner, kadar je v igri za izterjatev terjatev tujina, sprva nastopi podobno kot bi pri nas: prične z opominjanjem, pogajanji, telefonskimi razgovori in tudi neposrednim obiskom dolžnika, hkrati pa pridobi čim več podatkov o tem, kakšno je dolžnikovo premoženje oziroma od kod bi se terjatev lahko poravnala. Postopek je običajno uspešen, zlasti v »urejenih« državah, kadar se za tovrstno izterjatev terjatev tujina izkaže za trd oreh oziroma je dolžnika na tak način nemogoče prisiliti v plačilo, pa se seveda sproži postopek na sodišču.

E računi so praktični!

Koliko časa vam v podjetju vzame priprava računov? Ne le, da jih je potrebno pripraviti, potrebno jih je tudi natisniti, podpisati, vstaviti v kuverto, poslati. Če imate veliko strank, pomeni to veliko časa in dela, prav tako pa tudi velike stroške s pisarniškim materialom in poštnino. Bi si radi olajšali poslovanje? Potem so odlična rešitev prav eračuni, ki so odličen primer tega, kako si lahko pomagamo s pomočjo sodobnih tehnologij.

Najprej so se modernizirali proračunski uporabniki

Ker omogočajo eračuni enostavnejše poslovanje in zagotavljajo tudi večjo preglednost, s tem pa tudi izboljšan nadzor, se je njihova uporaba že pred leti predpisala za vse, ki sodelujejo s proračunskimi uporabniki – na primer za dobavitelje šolam in vrtcem, javnim zavodom, uradom ter na splošno vsej javni upravi. Ker elektronsko poslovanje oziroma e banko uporablja danes večina podjetij, pa so eračuni še kako praktični za vse pravne osebe. Najbolj pri njih »zaostajajo za časom« fizične osebe, pri katerih je še vedno pogosteje, da želijo prejemati račune v fizični obliki, vendar se tudi tu pričakuje, da bo iz leta v leto več tistih, ki želijo račune v digitalni obliki. E računi namreč poskrbijo za enostavno plačevanje in preglednost, kadar uporabljamo spletno banko.

Kaj prinašajo eračuni za podjetja?

Kadar izstavite eračun, lahko tega posredujete svojim kupcem ali naročnikom preko elektronske pošte ali tudi neposredno v njihovo e banko. To pomeni, da si prihranite delo in čas, prav tako pa zmanjšate tudi stroške svojega poslovanja. Nemudoma ste obveščeni tudi o tem, ali je naslovnik račun prejel ali ne. Ker so eračuni v primerni digitalni obliki, lahko poskrbite tudi za njihovo e arhiviranje ter istočasno poenostavit eračunovodstvo.

Kaj pa, kadar prejmete eračun? Ker je račun standardiziran, ga lahko enostavno uvozite v spletno banko (ali ga že prejmete vanjo), torej vam ga ni potrebno ročno vnašati, prav tako pa je enostaven izvoz v računovodski program. To pomeni, da sta boljša preglednost in manj dela zagotovljena tudi prejemniku.

Registracija blagovne znamke je šele uvod v zgodbo o uspehu

Kaj je potrebno storiti, če želimo imeti prepoznavno in uspešno blagovno znamko? Poleg truda, odrekanja in dobrega gospodarjenja, je potrebno poskrbeti tudi za varnost. To pa dosežemo z registracijo znamke.

Sanje vsakega podjetnika je izgraditev prepoznavne in uspešne znamke. Znamke, ki jo bodo ljudje povezovali s prijetnimi občutki. Pa vendar je takšna misija vse prej kot enostavna. Poleg vseh naporov skozi katere je potrebno iti, mora podjetnik obvezno poskrbeti za varnost. Tu ne mislimo na poslovanje v skladu s pravili, ki jih določa zakon ali izvajanje varnostne politike, ki je prav tako pomembna v podjetju. Govorimo o zaščiti intelektualne lastnine, kar znamka zagotovo je. Znamka bo postala priznana in uveljavljena, če jo bomo registrirali. S tem si bomo zagotovili pravice pri uporabi znamke v doseganje poslovnih ciljev. Predvsem pa je pomembno, da registracija prinese zaščito in prepoved uporabe znamke ali česar koli podobnega s strani konkurence. Znaka se po registraciji zavaruje za dobo od deset pa do dvajset let. Po izteku pa morate registracijo obnoviti, pri tem pa biti izjemno pozorni, da datuma za obnovitev ne zamudite, ker če ga preskočite, ga vaša konkurenca zagotovo ne bo. Registracija blagovne znamke se opravi na Uradu za intelektualno lastnino. Ker pa si po končanem procesu zagotovo ne želite neprijetnih presenečenj, predlagamo, da si pri tovrstnem postopku zagotovite pravno pomoč. Le tako boste lahko mirno spali, vedoč da ste storili vse kar je v vaši moči, da peljete podjetje proti uspešni in prepoznavni znamki.

Poroka – podjetniška priložnost

Poroka je za mladoporočenca nedvomno pomemben dogodek, a ženin in nevesta v središču pozornosti nista edina udeleženca slavja – poleg njiju so tam seveda še sorodniki, prijatelji in drugi povabljenci. Tudi to še ni vse – na poroki skoraj vedno najdemo tudi kakšnega fotografa, snemalca ali podobnega strokovnjaka, ki je tam po službeni dolžnosti in je za svoje delo plačan. Prav tu se skriva podjetniška priložnost za tiste, ki se ukvarjajo s storitvami, ki se jih da vsaj na nek način povezati s poroko.

Vsaka poroka je podjetniška priložnost

Od takšnih dogodkov živijo mnogi podjetniki, ne samo tisti, ki so neposredno vključeni v dogajanje. Organizator poroke bo dobro vedel, kaj vse je potrebno postoriti za to, da veliki dan ostane v lepem spominu, predvsem pa kdo vse mora pri tem sodelovati. Že organizacija porok je opravilo, s katerim se ukvarjajo strokovnjaki, ki so v tem videli svojo priložnost. Nato je treba najti prostor za organizacijo dogodka, tu je priložnost za tiste, ki oddajajo v najem ustrezne prostore in opremo za različne prireditve. Prostor poroke je treba lepo opremiti – poleg osnovne opreme ne smejo manjkati rože, torej potrebujemo cvetličarja, organizirati je treba pogostitev, poskrbeti je treba za ozvočenje in običajno tudi živo glasbo … Vse to sestavlja veliko mrežo, ki sodeluje tako, da na koncu nastane čudovita poroka, podjetniška priložnost pa se skriva v vsakem členu te mreže.

Mnogi podjetniki se že zavedajo poslovnih priložnosti, ki jih odpirajo poroke

Gre namreč za posebej pomembno priložnost, ob kateri mora biti vse popolno – to pomeni, da ne gre tvegati, predvsem pa ne gre varčevati. Cene takšnih in drugačnih storitev so pogosto precej višje od podobnih storitev v drugih situacijah, saj se pričakuje brezhibno opravljeno delo. Zaradi potenciala, ki ga imajo poroke za podjetnike, pa se morajo ti najprej dokazati v hudi konkurenci, šele nato bodo lahko koristili prednosti tovrstnega dela.

Predpisi o vezani knjigi računov

Podjetniki, ki se šele srečujejo z opravili, kot je izdajanje računov, bodo gotovo vsaj malo zbegani od številnih predpisov, ki urejajo to in sorodna področja. Nemalo je vprašanj in dvoumnosti, pa tudi odločitev in izbir ne manjka. Seveda pa se lahko podjetnik na to vsaj malo pripravi, in sicer tako, da se pravočasno informira o vseh zahtevah in priporočilih v zvezi z računi in plačevanjem. Najbolj elegantna rešitev je sicer kakovosten računovodski servis, kjer bodo prevzeli del nujnih opravil ali pa vsaj znali svetovati v primeru nejasnosti. Nekaj takšnih nejasnosti se vrti okoli knjige vezanih računov – ali jo je treba obvezno uporabljati, komu in kdaj pride v poštev knjiga vezanih računov, kje jo lahko dobim …

Predpisi o vezani knjigi računov

Predpise v zvezi s knjigo vezanih računov določa Zakon o davčnem postopku, ki odgovarja na večino s tem povezanih vprašanj. Določa na primer, kdo mora izdajati račune iz vezane knjige računov – vsi zavezanci za davek, ki se pri gotovinskem poslovanju ne poslužujejo računalniških programov oziroma elektronskih naprav. Velja torej le za tiste zavezance, ki poslujejo z gotovino, torej z bankovci in kovanci, plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki in podobno. Med temi zavezanci bodo vezano knjigo računov potrebovali tisti, ki za izdajanje računov ne uporabljajo elektronskih naprav, kar spet izključuje znatno število podjetnikov, ki poslujejo preko računalnikov. A pozor, knjigo morajo uporabljati tudi uporabniki elektronskih naprav, če pri teh pride do okvar in nedelovanja.

Kje se kupi knjiga vezanih računov?

Knjiga vezanih računov je na voljo v knjigarnah, kjer se dobi fizična knjiga, kar pa še ni dovolj za veljavnost računov. Vsako knjigo je treba pred izdajo prvega računa potrditi, kar se stori pri finančni upravi na različne načine – z osebnim obiskom, po pošti ali preko spleta. V vsakem primeru pa mora biti knjiga potrjena še preden se začne uporabljati.

Kako do uglednega sedeža podjetja?

Sedež podjetja ni le podatek, ki ga je treba vnesti v register. Seveda je pomembno, da so vsi dokumenti pravilno izpolnjeni in da so podani vsi relevantni podatki, a izbira sedeža je še veliko več kot to. Zato se pri tem ne gre prenagliti, saj se lahko v nasprotnem primeru hitro izkaže, da ste z izbiro sedeža storili napako.

Posebej se takšne pomote rade pripetijo neizkušenim podjetnikom ob ustanovitvi podjetja. Takrat se namreč gleda na enostavnost postopkov ter seveda na hitrost in ceno, kar pomeni, da se izbiri sedeža ne posveti dovolj pozornosti.

Kako pomembno je na primer, da je sedež podjetja Ljubljana, v primerjavi s kakšnim drugim krajem? Izkaže se, da je to zelo pomembno, čeprav na prvi pogled morda ne izgleda! Ni pa nujno, da je s tem povezana tudi visoka cena.

Najem virtualne pisarne oz. najem sedeža v Ljubljani

Za novopečene podjetnike je najprivlačnejša izbira sedeža in poslovnega običajno v bližini njihovega stalnega prebivališča. Seveda je tu veliko odvisno od vrste podjetja in dejavnosti, ki jih bo to opravljalo, v končni fazi pa tudi od posameznika oziroma posameznikov, ki se o tem odločajo. A verjetno se lahko strinjamo, da nakup ali najem poslovnih prostorov na najuglednejših lokacijah ni prioriteta za nova podjetja, ki želijo poslovati kar se da varčno. Glede na prednosti sedeža v velikem mestu pa je morda vseeno bolje razmisliti o alternativah. Ni se treba sprijazniti kar z najcenejšo in najelegantnejšo rešitvijo – če želite, da je sedež podjetja Ljubljana, obstajajo tudi alternative dragim najemom poslovnih prostorov: primer je najem poslovnega naslova oz. najem virtualne pisarne.

Sedež podjetja je le kraj, kjer podjetje posluje, ne pa točen naslov, kar pomeni, da za sedež podjetja v Ljubljani ni treba iskati prostorov v mestnem središču ali v uglednih poslovnih conah. Poleg tega je možno najeti zgolj naslov (torej najem virtualne pisarne), ki bo služil za sedež, brez dejanskih prostorov. S sedežem podjetja v prestolnici torej ni nujno povezana tudi visoka cena!