Arhivi avtorja: admin

Kopirni stroji so stroji, ki zmorejo več

Objavljeno ,
Odgovori

Možnosti za prihranek najdemo skoraj povsod, tudi kopirni stroji omogočajo, da prihranimo kar nekaj evrov. Od menjave starih žarnic za bolj varčne, do menjave kuhinjskih elementov ipd. Pa vendar so ti prihranki vidni šele na dolgi rok. Najprej morajo pristati navada, kasneje pa so lahko razvada.

Ker pa v podjetju že danes potrebujemo prihranke, se moramo ozreti na področje, kjer so ti mogoči skoraj na dnevni ravni. To področje je tiskanje. Koliko papirja, barve, energije in časa je potrebnega za tiskanje gradiva. Zlasti tistega, ki je namenjen bolj oglaševanju, kot so kakšne brošure, oglasi, nove ponudbe, vabila in podobno. To je precej velika obremenitev za kopirni stroj. Zlasti, če je ta star, obrabljen in že izven garancije. Zato je čas, da razmislite o menjavi kopirnega stroja, če se vaš ujema z zgornjim opisom.

Novi kopirni stroji so hitrejši, zato je časovni izkoristek bistveno višji. Ob enem pa so precej varčni. Vsaj kar se tiče barv. Namreč, pri tiskalnikih ali kopirnih strojih je izredno pomembno, če lahko po kar se da nizki ceni vzdržujemo in koristimo našo napravo.

V podjetjih je položaj precej resen. Raziskave so pokazale, da kar več kot polovica podjetij ne ve koliko denarja nameni tiskanju oziroma kopiranju. Realna slika pa je, če bi se zavedali, bi se zagotovo držali za glavo in denarnico. Zelo pogosto je prepričanje, da je potrebno vse natisniti. Posledično je tiskanje precenjeno, naše naprave pa preveč obremenjene. Kar pa se odločno kaže na življenjski dobi. Če pa želite še večji prihranek, pa se pozanimajte, če se da kopirni stroj najeti. Vse bolj se uveljavlja možnost najema kopirnih strojev. Na ta način pa si zagotovimo celotno podporo pri uporabi in vzdrževanju naprav.

Poslovni račun pri banki NLB

Objavljeno ,
Odgovori

Odprtje poslovnega računa je en izmed prvih korakov na poti nadobudnega podjetnika, zato je seveda pomembno, kako se odločite. Kakovostna storitev lahko kasneje zelo pomaga pri poslovanju, medtem ko lahko neodzivna banka kakšen posel tudi pokvari. Da bi bila odločitev še težja, pa so na voljo številne ponudbe najrazličnejših bank – vsaka večja banka ima v ponudbi poslovni paket, ki vključuje odprtje in vodenje poslovnega računa ter druge ugodnosti. Za pravo odločitev je treba torej preveriti in primerjati ponudbe različnih bank ter najti tisto, ki bo najbolje ustrezala potrebam določenega podjetja. Med večjimi slovenskimi bankami, ki ima ponudbo tudi za podjetnike, je NLB, ki omogoča hitro in enostavno odprtje poslovnega računa ter druge storitve, povezane s tem.

Poslovni račun NLB v osnovi seveda vključuje poslovni račun za vaše podjetje. V primeru ustanovitve d. o. o. vam banka odpre začasni depozitni račun, kamor se nakaže ustanovni kapital, nato izda potrdilo o pologu ustanovnega kapitala in na koncu omogoči običajno poslovanje s poslovnim računom, ko je postopek ustanovitve podjetja končan. Postopek je brezplačen, kar velja za odprtje vsakega poslovnega računa pri tej banki. Seveda pa poslovni račun NLB prinaša nekaj stroškov z vodenjem, ti za običajne poslovne uporabnike znašajo 12,60 € mesečno. Brezplačno ob odprtju računa prejmete tudi plačilno kartico BA Maestro, kot tudi dostop do funkcionalnosti spletne banke NLB klik. Prav tako je je brezplačen dvig gotovine na bankomatih NLB skupine, medtem ko so pri dvigih na drugih bankomatih, pri plačilih preko POS terminala in pri podobnih transakcijah stroški minimalni.

Najugodnejša opcija za podjetnike, ki želijo poslovni račun NLB, pa je izbira poslovnega paketa, ki vključuje še dodatne ugodnosti. Izbira je dovolj pestra, da pokriva potrebe različnih podjetnikov, tako malih kot velikih, v vsakem primeru pa vključuje vse, kar potrebujete za hitro in uspešno poslovanje.

E-račune lahko pošiljate na različne načine

Objavljeno ,
Odgovori

eRačun izdajatelj računa za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda dolžniku v elektronski obliki. Eračun enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki.

  • E-račune lahko pošiljate z ovojnico ali brez nje. Če pošljete e-račune brez ovojnice, se ovojnica ob uvozu e-računov formira avtomatsko.
  • Elektronski podpis izdanih e-računov.
  • E-račune lahko pošiljate prejemnikom na različne načine:
    • z uvozom e-računov  iz računovodskega programa,
    • z uvozom e-računov prek B2B rešitve,
    • z ročno pripravo e-računa .
  • Vlaganje e-računov v e-arhiv, če pred tem sklenete pogodbo z e-arhivarjem Mikrocop.

Prednosti e RAČUNA so sledeče:

  • nižji stroški: ker računov ne izdajate več na papirju, prihranite pri stroških poštnin, papirja in tiska ter poslovnih procesih;
  • preprosto spremljanje izdanih računov: prek banke prejmete povratne informacije o dostavi ali neuspešni dostavi e-računov končnim prejemnikom;
  • brez napak pri plačilih na podlagi e-računov;
  • okolju prijazno: za e-račun ne potrebujete papirja.

Kako poteka pa poteka vse skupaj?

  • Izmenjava vseh vrst e-dokumentov (e-računi, e-prijava, e-povratnica) teče prek medbančnega Sistema za izmenjavo e-računov, v katerega so vključene skoraj vse banke v Sloveniji in Uprava za javna plačila.
  • E-račune za prejemnike v vseh bankah pošljete prek NLB Proklika, v NLB pa poskrbimo za posredovanje do vaših prejemnikov in vam v NLB Proklik vrnemo dostavnice s statusom dostave.
  • Prek sistema lahko od svojih prejemnikov v NLB Proklik prejmete tudi e-prijave. Za to poskrbite pri svojem skrbniku ob vključitvi v sistem.

Načrt za uspeh

Objavljeno ,
Odgovori

Dober podjetnik se bo svoje dejavnosti lotil previdno in premišljeno. Ne le samega dela, temveč predvsem načrtovanja in organizacije, kar je v poslovnem svetu prav tako pomembno, če ne še bolj. Trdo delo je seveda osnova, a šele spretno poslovanje poskrbi za konstantno poslovno rast. Prihodnost pa bo rožnata samo v primeru, da je v njej že zarisan dober poslovni načrt, ki bo vodil delovanje podjetja skozi čas.

Združitev vizije in prakse

Vizija podjetja začrta široko pot oziroma neke splošne cilje, po katerih podjetje stremi, medtem ko se sama dejavnost osredotoča na trenutne zmogljivosti, zahteve in potrebe. Poslovni načrt cilja na vmesno obdobje, srednjeročna usmeritev pa omogoča združitev vizije in prakse v uporaben in koristen načrt, če je ta seveda pripravljen premišljeno in strokovno.

Poslovni načrt se izdela že pred ustanovitvijo podjetja, priporočljivo pa je, da se vseskozi preverja in po potrebi obnavlja. Takšen načrt mora vsebovati konkretne smernice za delovanje in razvoj podjetja, kar je še posebej pomembno ob vstopu na trg – dober načrt bo namreč vseboval tudi analizo trga in tržno projekcijo. Druga pomembna odlika kakovostnega poslovnega načrta je opredelitev poslovanja podjetja – zapisano je, kako bo podjetje delovalo, kakšne cilje ima, koga in kako bo zaposlovalo, kako bo organizirano, kaj bo delalo … Tretji ključni del takšnega načrta pa mora biti razvojna strategija, tako glede razvoja izdelkov oziroma storitev, kot tudi trženja. Navadno se pripravi podroben načrt razvoja s konkretnimi časovnimi okviri, predvidi se tudi morebitne širitve ponudbe, vstop na nove trge, zaposlovanje in podobno. Seveda pa ne gre pozabiti niti na finančno plat zgodbe. Poslovni načrt vključuje finančno projekcijo, navaja vire pridobivanja finančnih sredstev, predvidi stroške delovanja, oceni tveganja in podobno. Tudi finančni del načrta mora biti kar se da konkreten in napisan za daljše časovno obdobje.

Računovodstvo za »male« podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se odločimo za svoje podjetje, se moramo soočiti tudi s stroški, ki jim nobeno podjetje ne more uiti. Med te seveda spada tudi računovodstvo – razen, če imate dejansko dovolj znanja, da boste zanj skrbeli popolnoma sami.

Kakšno računovodstvo potrebujete?

Polni računovodski servis pride v poštev takrat, kadar imate v podjetju zaposlene, za katere je potrebno obračunavati plačo, kadar vsak dan izstavite večje število računov, kadar prejemate veliko računov sami … Če je vaše podjetje finančno zelo »razgibano«, vam morda zunanje računovodstvo samo niti ne bo dovolj – odločili se boste za zaposlitev računovodje, ali pa za zaposlitev administratorja, ki bo vsak dan pripravljal vso dokumentacijo in jo nato posredoval v računovodstvo. Način sodelovanja z računovodstvom je torej precej odvisen od tega, kako veliko je vaše podjetje, v kakšni panogi ste, kako tržite izdelke in storitve …

Kaj pa majhni podjetniki?

Če ste kot s.p. edini zaposleni v svojem podjetju, delate pa bolj kot ne projektna dela in na primer ne izstavite več kot deset računov na mesec, potem tudi računovodje ne potrebujete vsak mesec. Res je, da je potrebno vsak mesec oddati obračun prispevkov, drugega dela pa pravzaprav ni – vse do prihoda novega leta, ko je potrebno pripraviti bilanco. Takrat lahko v izbrano računovodstvo dostavite vso dokumentacijo in poskrbeli bodo za zaključna poročila.

Če ste kot s.p. tako imenovani normiranec, bo imelo računovodstvo z vami še manj dela – od svojega zaslužka boste namreč plačevali fiksni odstotek, tako ne bo potrebe po pisanju potnih nalogov in podobnih prijemih, s katerimi si samostojni podjetniki skušajo znižati dobiček.

Kaj pa DDV? Če ste zavezanec za DDV, bo treba v računovodstvo seveda pogosteje. Je pa res, da je med majhnimi s.p.-ji zavezancev za DDV malo, še zlasti med tistimi, ki opravljajo intelektualne storitve – nobenega materiala ne potrebujejo, zato si lahko brez težav privoščijo, da tudi storitve ponudijo brez DDV.

Barvni tiskalniki so v podjetništvu že nujni

Objavljeno ,
Odgovori

Na začetku devetnajstega stoletja so se pojavile prve barvne publikacije, vendar se je takratna tehnika  od današnje močno razlikovala, saj so uporabljali  do dvajset različnih barvnih tonov, izdelke pa so izdatno popravljali na roke. Pravo tiskanje, ki ga omogoča barvni tiskalnik po sistemu štirih barv, kakršnega poznamo še danes, se je pojavilo na prehodu v dvajseto stoletje. Angleži so takrat ugotovili, da je mogoče s tremi osnovnimi barvami dobiti zadovoljivo širok razpon. Tako so zakoličili kratico CMYK (»cian«, »magenta«, »yellow«, »black«).

V našem očesu sta dve vrsti svetlobnih receptorjev, paličnice in čepnice

Prve so namenjene gledanju v temi, kjer barve niso pomembne, paličnice so namenjene posredovanju barvnih valenc možganom. Da možgani dobijo karseda natančen barvni vtis, se palčnice razlikujejo po občutljivosti. Glede na občutljivost na valovne dolžine dražljajev lahko posplošimo, da so ti receptorji treh vrst: rdeči, modri in zeleni. Naše videnje torej deluje po načinu RGB (»red«, »green«, »blue«), torej enako kot zasloni. Naši možgani so očitno zelo lahkoverni in jih je mogoče hitro opetnajstiti. Goljufanje je bistvo osnovnih tiskarskih barv, ki so pravzaprav preseki rdeče, zelene in modre. Ker papir oddaja belo svetlobo, so tiskarske barve nekakšni optični filtri: nasičen cian in nasičena rumena tvorita zeleno, magenta in rumena rdečo in cian ter magenta modro. Vse ostale kombinacije nastanejo z rastriranjem.

Teoretično se torej lahko tiska le s tremi osnovnimi barvami, saj je črno mogoče dobiti z mešanjem. Črna je namreč nujna za kontrast in globino fotografij ter za tekst.

Kljub temu da imamo v tiskarstvu kar štiri barve, je končna paleta ožja od načina RGB. Tako živo modre ali živo zelene ne bomo nikoli dobili izpod tiskarskih valjev, kot tudi ne flourescentnih barv. Če pa zamisel narekuje brezkompromisno rabo določene neizvedljive barve, kakršne so med drugim denimo metalne, je treba poseči po tako imenovani peti barvi, ki se jo posebej pripravi in naknadno odtisne.

Faktoring je odlična možnost za odkup terjatev in posledično za večjo likvidnost podjetja

Objavljeno ,
Odgovori

Pred vami je odlična poslovna priložnost. Vse, kar potrebujete, pa je denar. Denar, ki ga imajo vaši dolžniki, ki računov niso plačali.

Ne želite prepustiti obetajočega posla, vendar na banko po kredit ne morete. Banke za tovrstni podvig zahtevajo kar nekaj dokazil, da bo njihova investicija varna. Zahtevajo poslovni načrt in še nekaj drugih dokazil. Ker pa nimate toliko časa, da bi se s tem ukvarjali, je najboljša in najenostavnejša pot kako do denarja, možnost faktoringa. Faktoring odkup terjatev vključuje tiste terjatve, ki jih imate do vaših dolžnikov. Le ti so vam dolžni denar za vašo opravljeno storitev. Kako deluje faktoring? Faktor je ponavadi banka ali pa kakšna druga finančna hiša, ki odkupi vaše terjatve. Faktoring odkup terjatev se opravi v znesku do približno 90 odstotkov zneska terjatve. Preostalih deset pa vam faktor plača po opravljeni izterjavi oziroma poplačilu dolžnika. Seveda je ta proces plačljiv. Ponavadi znesek odkupa terjatev znaša približno tri do šest odstotkov vrednosti terjatve. Ta pa se zaračuna po uspešni opravljeni storitvi. Ker pa se sliši predobro, da bi bilo res, je pomembno omeniti, da faktor najprej preveri vaše dolžnika. V primeru, da je le ta preveč plačilno nestabilen, se faktor ne bo odločil za poslovanje z vami. V primeru, ko je dolžnik plačilno sposoben, potem pa ni težav. Faktor vam po sklenjenem dogovoru denar nakaže v roku parih dni. V primeru določenih pogojev, pa se transakcija lahko izvede že v 24 urah.

Kaj pa to omogoča podjetniku? Ena največjih prednosti, zakaj se odločiti za možnost faktoring odkupa terjatev s strani faktorja je ta, da si podjetje zagotovi denar v zelo kratkem času. Ta denar pa potem lahko nemoteno vloži v poslovanje, v poplačilo svojih morebitnih dolgov in podobno. S tem se podjetju lahko zviša tudi bonitetna ocena, kajti podjetje postane bolj likvidno, plačilno sposobno.

Pred sklenjenim dogovorom pa mora biti o vsem tem obveščen tudi dolžnik. Ta se mora strinjati, da nov upnik postane faktor.

Širjenje blagovne znamke s pomočjo franšize

Objavljeno ,
Odgovori

Tesno poslovno sodelovanje na stalni bazi med nadrejenim in samostojnimi podjetniki je sistem, ki ga imenujemo franšiza. Gre za način trženja različnih storitev ali blaga s pomočjo razvejane organizacije, pri kateri je vsaka baza pravno in finančno samostojna. V Sloveniji franšizing ni veliko koriščen način delovanja, ugibanja se gibajo od dejstev, da je sistem slabo poznan in da se podjetniki tega načina še vedno bojijo. V svetovnem merilu je vsak mesec tovrstnih organizacij vedno več, Evropa se ponaša z 8.000 franšiznimi znamkami, ZDA pa s 4.000 franšiznimi sistemi. V Sloveniji točne številke sistemov ne poznamo, ker registra franšiz nimamo, ugibanja pa se gibljejo okoli številke 100.

Franšizodajalec

Idejni vodja in nadrejeni daje posamezni bazi svoje dovoljenje za trženje izdelka ali storitve pod njegovim okriljem, a obenem tudi postavlja določila, v okviru katerih mora delovati. Namesto podružnic je ta način za franšizodajalca ugoden in je zanj potrebna minimalna kapitalska naložba. S pomočjo franšiz se lahko znamka hitro širi in ob primeru propada franšize izguba kapitala ni velika, res pa je, da od prihodka franšiz dobi le del dobička. Obenem ima tudi manj stika s strankami, ki bi lahko imele možnost večjih poslov, franšize pa mora stalno nadzirati, kar prinaša dodaten strošek.

Franšizojemalec

Navadno mu je omogočeno območje, v katerem uveljavlja franšizodajalčevo trgovsko znamko. Držati se mora prvotnega koncepta in s svojim podjetniškim pristopom gradi in ohranja podobo znamke. Z dobro poznano znamko lahko samozaposleni podjetnik hitro gradi svoje podjetje in se dobro razvija, v pomoč pa so mu tudi izkušnje, ki jih pridobivajo vse ostale franšize. V določenih pogledih je delovanje franšize povsem samostojno a seveda ne popolnoma, postavljenih pravil se morajo za uspešno sodelovanje nujno držati, pogosto so omejeni tudi glede nabave, ki jo določi franšizodajalec, ki pa ob vsem seveda zahteva tudi zajeten del prihodka posamezne franšize. Obenem franšizojemalec postavlja na kocko lastni ugled glede na dejanja ostalih in samega delodajalca.

Večina danes dosegljivih tiskalnikov je zmožna barvnega tiskanja

Objavljeno ,
Odgovori

Pri tiskalnikih, ki delujejo na črnilo oziroma kartuše, je v tem primeru pač potrebno dokupiti rezervoarje za črnilo z barvami (rdeča, modra, rumena), pri barvnih laserskih tiskalnikih pa barvne tonerje.

Zakaj tiskati v barvah?

Prvi pomembni razlog je, da boste strokovnost podjetja s črno-belimi fotokopijami težko fizično prikazali. Danes je vse v barvah, sicer tudi minimalizem ni odveč, a vendar se tudi od tam oglašajo barve. Res da stvar ni ravno poceni, a če se želite predstaviti kot konkurenčni, je barvni tiskalnik nujno potreben.

Logotip

Si predstavljate, da je vaš logotip lepe sončno rumene barve, mogoče obkrožen z nežno oranžno, potem pa boste pred stranke ali poslovne partnerje postavili ponudbo ali račun na papirju s svetlo in temno sivim logotipom, ki kar kriči po neprofesionalnost? Podjetje, ki se ne zaveda pomembnosti lastne predstave v svetu podjetništva, ki je prepolno konkurence, bo s tem svoj vtis kar konkretno pokvarilo in predstavilo sebe v napačni luči. Mi seveda lahko menimo, da je to ekonomično in nam ni potrebno zapravljati denarja za dodatne kartuše ali sodobnejše tiskalnike. A vendar se moramo zavedati, da vsi ne razmišljajo tako.

Psihologija

Psihološki vidik barv nam lahko pove marsikaj. Pove nam lahko, katere barve padejo človeku prve v oči, katere odbijajo in katere pomirjajo. Pred tehnološkimi prenovami smo našli večino šolskih tabel v zelenih barvah. Zakaj? Zelena barva dokazano človeka pomirja. Če dobro premislimo, kaj bi radi dosegli na sestanku in obenem raziščemo psihološke vidike za najbolj optimalno dosego željenega cilja, nam bo to uspelo veliko lažje, kot bi si lahko mislili. Tega ne smemo zanemariti, večina marketinških strategij v celoti sloni na psihologiji potrošništva, marsikateri izredno uspešni prodajni strokovnjak vam lahko brez zadržkov pove, da je pri vsej stvari glavna psihologija. Zato se le odločite za barvni tiskalnik, ki je dosegljiv vašim finančnim zmožnostim in omogoča kar se da dobro tiskanje tudi v barvah.