Poroka – podjetniška priložnost

Objavljeno ,
Odgovori

Poroka je za mladoporočenca nedvomno pomemben dogodek, a ženin in nevesta v središču pozornosti nista edina udeleženca slavja – poleg njiju so tam seveda še sorodniki, prijatelji in drugi povabljenci. Tudi to še ni vse – na poroki skoraj vedno najdemo tudi kakšnega fotografa, snemalca ali podobnega strokovnjaka, ki je tam po službeni dolžnosti in je za svoje delo plačan. Prav tu se skriva podjetniška priložnost za tiste, ki se ukvarjajo s storitvami, ki se jih da vsaj na nek način povezati s poroko.

Vsaka poroka je podjetniška priložnost

Od takšnih dogodkov živijo mnogi podjetniki, ne samo tisti, ki so neposredno vključeni v dogajanje. Organizator poroke bo dobro vedel, kaj vse je potrebno postoriti za to, da veliki dan ostane v lepem spominu, predvsem pa kdo vse mora pri tem sodelovati. Že organizacija porok je opravilo, s katerim se ukvarjajo strokovnjaki, ki so v tem videli svojo priložnost. Nato je treba najti prostor za organizacijo dogodka, tu je priložnost za tiste, ki oddajajo v najem ustrezne prostore in opremo za različne prireditve. Prostor poroke je treba lepo opremiti – poleg osnovne opreme ne smejo manjkati rože, torej potrebujemo cvetličarja, organizirati je treba pogostitev, poskrbeti je treba za ozvočenje in običajno tudi živo glasbo … Vse to sestavlja veliko mrežo, ki sodeluje tako, da na koncu nastane čudovita poroka, podjetniška priložnost pa se skriva v vsakem členu te mreže.

Mnogi podjetniki se že zavedajo poslovnih priložnosti, ki jih odpirajo poroke

Gre namreč za posebej pomembno priložnost, ob kateri mora biti vse popolno – to pomeni, da ne gre tvegati, predvsem pa ne gre varčevati. Cene takšnih in drugačnih storitev so pogosto precej višje od podobnih storitev v drugih situacijah, saj se pričakuje brezhibno opravljeno delo. Zaradi potenciala, ki ga imajo poroke za podjetnike, pa se morajo ti najprej dokazati v hudi konkurenci, šele nato bodo lahko koristili prednosti tovrstnega dela.

Predpisi o vezani knjigi računov

Objavljeno ,
Odgovori

Podjetniki, ki se šele srečujejo z opravili, kot je izdajanje računov, bodo gotovo vsaj malo zbegani od številnih predpisov, ki urejajo to in sorodna področja. Nemalo je vprašanj in dvoumnosti, pa tudi odločitev in izbir ne manjka. Seveda pa se lahko podjetnik na to vsaj malo pripravi, in sicer tako, da se pravočasno informira o vseh zahtevah in priporočilih v zvezi z računi in plačevanjem. Najbolj elegantna rešitev je sicer kakovosten računovodski servis, kjer bodo prevzeli del nujnih opravil ali pa vsaj znali svetovati v primeru nejasnosti. Nekaj takšnih nejasnosti se vrti okoli knjige vezanih računov – ali jo je treba obvezno uporabljati, komu in kdaj pride v poštev knjiga vezanih računov, kje jo lahko dobim …

Predpisi o vezani knjigi računov

Predpise v zvezi s knjigo vezanih računov določa Zakon o davčnem postopku, ki odgovarja na večino s tem povezanih vprašanj. Določa na primer, kdo mora izdajati račune iz vezane knjige računov – vsi zavezanci za davek, ki se pri gotovinskem poslovanju ne poslužujejo računalniških programov oziroma elektronskih naprav. Velja torej le za tiste zavezance, ki poslujejo z gotovino, torej z bankovci in kovanci, plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki in podobno. Med temi zavezanci bodo vezano knjigo računov potrebovali tisti, ki za izdajanje računov ne uporabljajo elektronskih naprav, kar spet izključuje znatno število podjetnikov, ki poslujejo preko računalnikov. A pozor, knjigo morajo uporabljati tudi uporabniki elektronskih naprav, če pri teh pride do okvar in nedelovanja.

Kje se kupi knjiga vezanih računov?

Knjiga vezanih računov je na voljo v knjigarnah, kjer se dobi fizična knjiga, kar pa še ni dovolj za veljavnost računov. Vsako knjigo je treba pred izdajo prvega računa potrditi, kar se stori pri finančni upravi na različne načine – z osebnim obiskom, po pošti ali preko spleta. V vsakem primeru pa mora biti knjiga potrjena še preden se začne uporabljati.

Kako do uglednega sedeža podjetja?

Objavljeno ,
Odgovori

Sedež podjetja ni le podatek, ki ga je treba vnesti v register. Seveda je pomembno, da so vsi dokumenti pravilno izpolnjeni in da so podani vsi relevantni podatki, a izbira sedeža je še veliko več kot to. Zato se pri tem ne gre prenagliti, saj se lahko v nasprotnem primeru hitro izkaže, da ste z izbiro sedeža storili napako.

Posebej se takšne pomote rade pripetijo neizkušenim podjetnikom ob ustanovitvi podjetja. Takrat se namreč gleda na enostavnost postopkov ter seveda na hitrost in ceno, kar pomeni, da se izbiri sedeža ne posveti dovolj pozornosti.

Kako pomembno je na primer, da je sedež podjetja Ljubljana, v primerjavi s kakšnim drugim krajem? Izkaže se, da je to zelo pomembno, čeprav na prvi pogled morda ne izgleda! Ni pa nujno, da je s tem povezana tudi visoka cena.

Najem virtualne pisarne oz. najem sedeža v Ljubljani

Za novopečene podjetnike je najprivlačnejša izbira sedeža in poslovnega običajno v bližini njihovega stalnega prebivališča. Seveda je tu veliko odvisno od vrste podjetja in dejavnosti, ki jih bo to opravljalo, v končni fazi pa tudi od posameznika oziroma posameznikov, ki se o tem odločajo. A verjetno se lahko strinjamo, da nakup ali najem poslovnih prostorov na najuglednejših lokacijah ni prioriteta za nova podjetja, ki želijo poslovati kar se da varčno. Glede na prednosti sedeža v velikem mestu pa je morda vseeno bolje razmisliti o alternativah. Ni se treba sprijazniti kar z najcenejšo in najelegantnejšo rešitvijo – če želite, da je sedež podjetja Ljubljana, obstajajo tudi alternative dragim najemom poslovnih prostorov: primer je najem poslovnega naslova oz. najem virtualne pisarne.

Sedež podjetja je le kraj, kjer podjetje posluje, ne pa točen naslov, kar pomeni, da za sedež podjetja v Ljubljani ni treba iskati prostorov v mestnem središču ali v uglednih poslovnih conah. Poleg tega je možno najeti zgolj naslov (torej najem virtualne pisarne), ki bo služil za sedež, brez dejanskih prostorov. S sedežem podjetja v prestolnici torej ni nujno povezana tudi visoka cena!

Kopirni stroji so stroji, ki zmorejo več

Objavljeno ,
Odgovori

Možnosti za prihranek najdemo skoraj povsod, tudi kopirni stroji omogočajo, da prihranimo kar nekaj evrov. Od menjave starih žarnic za bolj varčne, do menjave kuhinjskih elementov ipd. Pa vendar so ti prihranki vidni šele na dolgi rok. Najprej morajo pristati navada, kasneje pa so lahko razvada.

Ker pa v podjetju že danes potrebujemo prihranke, se moramo ozreti na področje, kjer so ti mogoči skoraj na dnevni ravni. To področje je tiskanje. Koliko papirja, barve, energije in časa je potrebnega za tiskanje gradiva. Zlasti tistega, ki je namenjen bolj oglaševanju, kot so kakšne brošure, oglasi, nove ponudbe, vabila in podobno. To je precej velika obremenitev za kopirni stroj. Zlasti, če je ta star, obrabljen in že izven garancije. Zato je čas, da razmislite o menjavi kopirnega stroja, če se vaš ujema z zgornjim opisom.

Novi kopirni stroji so hitrejši, zato je časovni izkoristek bistveno višji. Ob enem pa so precej varčni. Vsaj kar se tiče barv. Namreč, pri tiskalnikih ali kopirnih strojih je izredno pomembno, če lahko po kar se da nizki ceni vzdržujemo in koristimo našo napravo.

V podjetjih je položaj precej resen. Raziskave so pokazale, da kar več kot polovica podjetij ne ve koliko denarja nameni tiskanju oziroma kopiranju. Realna slika pa je, če bi se zavedali, bi se zagotovo držali za glavo in denarnico. Zelo pogosto je prepričanje, da je potrebno vse natisniti. Posledično je tiskanje precenjeno, naše naprave pa preveč obremenjene. Kar pa se odločno kaže na življenjski dobi. Če pa želite še večji prihranek, pa se pozanimajte, če se da kopirni stroj najeti. Vse bolj se uveljavlja možnost najema kopirnih strojev. Na ta način pa si zagotovimo celotno podporo pri uporabi in vzdrževanju naprav.

Poslovni račun pri banki NLB

Objavljeno ,
Odgovori

Odprtje poslovnega računa je en izmed prvih korakov na poti nadobudnega podjetnika, zato je seveda pomembno, kako se odločite. Kakovostna storitev lahko kasneje zelo pomaga pri poslovanju, medtem ko lahko neodzivna banka kakšen posel tudi pokvari. Da bi bila odločitev še težja, pa so na voljo številne ponudbe najrazličnejših bank – vsaka večja banka ima v ponudbi poslovni paket, ki vključuje odprtje in vodenje poslovnega računa ter druge ugodnosti. Za pravo odločitev je treba torej preveriti in primerjati ponudbe različnih bank ter najti tisto, ki bo najbolje ustrezala potrebam določenega podjetja. Med večjimi slovenskimi bankami, ki ima ponudbo tudi za podjetnike, je NLB, ki omogoča hitro in enostavno odprtje poslovnega računa ter druge storitve, povezane s tem.

Poslovni račun NLB v osnovi seveda vključuje poslovni račun za vaše podjetje. V primeru ustanovitve d. o. o. vam banka odpre začasni depozitni račun, kamor se nakaže ustanovni kapital, nato izda potrdilo o pologu ustanovnega kapitala in na koncu omogoči običajno poslovanje s poslovnim računom, ko je postopek ustanovitve podjetja končan. Postopek je brezplačen, kar velja za odprtje vsakega poslovnega računa pri tej banki. Seveda pa poslovni račun NLB prinaša nekaj stroškov z vodenjem, ti za običajne poslovne uporabnike znašajo 12,60 € mesečno. Brezplačno ob odprtju računa prejmete tudi plačilno kartico BA Maestro, kot tudi dostop do funkcionalnosti spletne banke NLB klik. Prav tako je je brezplačen dvig gotovine na bankomatih NLB skupine, medtem ko so pri dvigih na drugih bankomatih, pri plačilih preko POS terminala in pri podobnih transakcijah stroški minimalni.

Najugodnejša opcija za podjetnike, ki želijo poslovni račun NLB, pa je izbira poslovnega paketa, ki vključuje še dodatne ugodnosti. Izbira je dovolj pestra, da pokriva potrebe različnih podjetnikov, tako malih kot velikih, v vsakem primeru pa vključuje vse, kar potrebujete za hitro in uspešno poslovanje.

Z uporabo mobilnih aplikacij do uspešnejšega poslovanja.

Objavljeno ,
Odgovori

Z mobilnimi aplikacijami se je svet poslovanja precej spremenil. Poslovanje se je preselilo na majhne naprave, ki jih skoraj ves čas imamo v rokah. Od plačila in iskanja idealnih poslovnih priložnosti do pregleda poslovanja, vse to je mogoče danes hitro ugotoviti. Vse kar potrebujemo je ustrezna aplikacija, ki nam omogoča, da smo veš čas v stiku s ponudbo in povpraševanjem.

 

Spletni velikan PayPal omogoča spletno nakupovanje in prodajo. Z uporabo pametnih naprav lahko takšno poslovanje ponesemo na naslednji nivo. Ni nam potrebno doma sedeti za računalnikom in brskati po milijonih izdelkov. Vse kar potrebujemo je dostop do interneta in poslovanje se lahko prične. Na žalost pa niso vse aplikacije tako zelo odzivne. Kar pa pomeni, da obstaja možnost, da sem ter tja kakšno ponudbo spregledamo. To pa predvsem zaradi ne kakovosti posameznih aplikacij. In ravno to so pri podjetju Stripe v koraku s časom in korak pred konkurenco. Stripe deluje podobno kot PayPal, le da je brezplačen za uporabo, prav tako je članstvo brezplačno. Uporabnik plača le slabe 3% na transakcijo in še dodatnih 0,3 evra. Kar pomeni, da je Stripe trenutno najcenejši ponudnik spletnega poslovanja. Če želimo postati uporabnik si ustvarimo račun na njihovi uradni spletni strani in že lahko poslujemo. Je pa res, da trenutno Stripe še ni na voljo za Slovenijo. Zato lahko uporabimo StripeAtlas, s katerim si lahko ustvarimo račun v ZDA in od tam poslujemo. So pa postopki za ta korak nekoliko manj enostavni. Kakor koli že, s Stripe aplikacijo na telefonu bomo ves čas imeli vse potrebne analize, ki zadevajo naše poslovanje.

E-račune lahko pošiljate na različne načine

Objavljeno ,
Odgovori

eRačun izdajatelj računa za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda dolžniku v elektronski obliki. Eračun enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki.

  • E-račune lahko pošiljate z ovojnico ali brez nje. Če pošljete e-račune brez ovojnice, se ovojnica ob uvozu e-računov formira avtomatsko.
  • Elektronski podpis izdanih e-računov.
  • E-račune lahko pošiljate prejemnikom na različne načine:
    • z uvozom e-računov  iz računovodskega programa,
    • z uvozom e-računov prek B2B rešitve,
    • z ročno pripravo e-računa .
  • Vlaganje e-računov v e-arhiv, če pred tem sklenete pogodbo z e-arhivarjem Mikrocop.

Prednosti e RAČUNA so sledeče:

  • nižji stroški: ker računov ne izdajate več na papirju, prihranite pri stroških poštnin, papirja in tiska ter poslovnih procesih;
  • preprosto spremljanje izdanih računov: prek banke prejmete povratne informacije o dostavi ali neuspešni dostavi e-računov končnim prejemnikom;
  • brez napak pri plačilih na podlagi e-računov;
  • okolju prijazno: za e-račun ne potrebujete papirja.

Kako poteka pa poteka vse skupaj?

  • Izmenjava vseh vrst e-dokumentov (e-računi, e-prijava, e-povratnica) teče prek medbančnega Sistema za izmenjavo e-računov, v katerega so vključene skoraj vse banke v Sloveniji in Uprava za javna plačila.
  • E-račune za prejemnike v vseh bankah pošljete prek NLB Proklika, v NLB pa poskrbimo za posredovanje do vaših prejemnikov in vam v NLB Proklik vrnemo dostavnice s statusom dostave.
  • Prek sistema lahko od svojih prejemnikov v NLB Proklik prejmete tudi e-prijave. Za to poskrbite pri svojem skrbniku ob vključitvi v sistem.

Načrt za uspeh

Objavljeno ,
Odgovori

Dober podjetnik se bo svoje dejavnosti lotil previdno in premišljeno. Ne le samega dela, temveč predvsem načrtovanja in organizacije, kar je v poslovnem svetu prav tako pomembno, če ne še bolj. Trdo delo je seveda osnova, a šele spretno poslovanje poskrbi za konstantno poslovno rast. Prihodnost pa bo rožnata samo v primeru, da je v njej že zarisan dober poslovni načrt, ki bo vodil delovanje podjetja skozi čas.

Združitev vizije in prakse

Vizija podjetja začrta široko pot oziroma neke splošne cilje, po katerih podjetje stremi, medtem ko se sama dejavnost osredotoča na trenutne zmogljivosti, zahteve in potrebe. Poslovni načrt cilja na vmesno obdobje, srednjeročna usmeritev pa omogoča združitev vizije in prakse v uporaben in koristen načrt, če je ta seveda pripravljen premišljeno in strokovno.

Poslovni načrt se izdela že pred ustanovitvijo podjetja, priporočljivo pa je, da se vseskozi preverja in po potrebi obnavlja. Takšen načrt mora vsebovati konkretne smernice za delovanje in razvoj podjetja, kar je še posebej pomembno ob vstopu na trg – dober načrt bo namreč vseboval tudi analizo trga in tržno projekcijo. Druga pomembna odlika kakovostnega poslovnega načrta je opredelitev poslovanja podjetja – zapisano je, kako bo podjetje delovalo, kakšne cilje ima, koga in kako bo zaposlovalo, kako bo organizirano, kaj bo delalo … Tretji ključni del takšnega načrta pa mora biti razvojna strategija, tako glede razvoja izdelkov oziroma storitev, kot tudi trženja. Navadno se pripravi podroben načrt razvoja s konkretnimi časovnimi okviri, predvidi se tudi morebitne širitve ponudbe, vstop na nove trge, zaposlovanje in podobno. Seveda pa ne gre pozabiti niti na finančno plat zgodbe. Poslovni načrt vključuje finančno projekcijo, navaja vire pridobivanja finančnih sredstev, predvidi stroške delovanja, oceni tveganja in podobno. Tudi finančni del načrta mora biti kar se da konkreten in napisan za daljše časovno obdobje.

Računovodstvo za brezskrbno poslovanje.

Objavljeno ,
Odgovori

Vsak samostojni podjetnik mora v mesecu marcu oddati poročilo o poslovanju za preteklo leto. Če ste eden izmed podjetnikov, ki samo beležite prihodke, odhodke, dobiček in posledično davek, se vam zagotovo zgodi, da v določenem trenutku niste ravno prepričani ali je poročilo korektno izdano.

Vsak podjetnik mora skrbno voditi evidenco o prejetih in izdanih računih. Odvisno od organizacijske oblike podjetja, mora podjetnik hraniti še original račune oziroma račune povezane z nakupom za podjetje. V vsakem trenutku pa mora podjetnik na zahtevo inšpekcije ustrezno dokazati vse prilive. Da bo poslovanje kar se da enostavno in korektno, predlagamo da si podjetnik zagotovi računovodski servis ali pa zaposli računovodjo. Torej osebo, ki bo bedela nad financami podjetja.

Računovodja je zadolžen, da redno spremlja in vnaša vse račune, tako prejete kot izdane. Ker pa mora podjetnik ustrezno dokazati vir premoženja, je zopet tu rešitelj računovodja. Ker bi tovrstni postopki vzeli bistveno preveč časa in truda, je smiselno, da se to delo prepusti strokovnjaku tega področja. Vsi se strinjamo, da je pomembno, da je podjetnik na tekočem z novostmi na trgu dela, zakonodaje in vsega ostalega kar zadeva poslovanje. Ker pa je biti informiran in izobražen o vseh tekočih zadevah ekstremno naporno, je zelo pametno, da se to delo prepusti računovodji, ki podjetniku lahko svetuje, kaj naj naredi v določenih situacijah. Na takšen način se bo podjetnik posvetil svojemu delu, ki ga bo opravil bistveno bolj kakovostno.

Računovodski servis bo poskrbel, da noben račun ne bo spregledan, da bodo izvori vseh virov ustrezno dokazani. Torej, vse bo nared, ko bo čas za oddajo letnega poročila.