Kopirni stroji so stroji, ki zmorejo več

Objavljeno ,
Odgovori

Možnosti za prihranek najdemo skoraj povsod, tudi kopirni stroji omogočajo, da prihranimo kar nekaj evrov. Od menjave starih žarnic za bolj varčne, do menjave kuhinjskih elementov ipd. Pa vendar so ti prihranki vidni šele na dolgi rok. Najprej morajo pristati navada, kasneje pa so lahko razvada.

Ker pa v podjetju že danes potrebujemo prihranke, se moramo ozreti na področje, kjer so ti mogoči skoraj na dnevni ravni. To področje je tiskanje. Koliko papirja, barve, energije in časa je potrebnega za tiskanje gradiva. Zlasti tistega, ki je namenjen bolj oglaševanju, kot so kakšne brošure, oglasi, nove ponudbe, vabila in podobno. To je precej velika obremenitev za kopirni stroj. Zlasti, če je ta star, obrabljen in že izven garancije. Zato je čas, da razmislite o menjavi kopirnega stroja, če se vaš ujema z zgornjim opisom.

Novi kopirni stroji so hitrejši, zato je časovni izkoristek bistveno višji. Ob enem pa so precej varčni. Vsaj kar se tiče barv. Namreč, pri tiskalnikih ali kopirnih strojih je izredno pomembno, če lahko po kar se da nizki ceni vzdržujemo in koristimo našo napravo.

V podjetjih je položaj precej resen. Raziskave so pokazale, da kar več kot polovica podjetij ne ve koliko denarja nameni tiskanju oziroma kopiranju. Realna slika pa je, če bi se zavedali, bi se zagotovo držali za glavo in denarnico. Zelo pogosto je prepričanje, da je potrebno vse natisniti. Posledično je tiskanje precenjeno, naše naprave pa preveč obremenjene. Kar pa se odločno kaže na življenjski dobi. Če pa želite še večji prihranek, pa se pozanimajte, če se da kopirni stroj najeti. Vse bolj se uveljavlja možnost najema kopirnih strojev. Na ta način pa si zagotovimo celotno podporo pri uporabi in vzdrževanju naprav.

Poslovni račun pri banki NLB

Objavljeno ,
Odgovori

Odprtje poslovnega računa je en izmed prvih korakov na poti nadobudnega podjetnika, zato je seveda pomembno, kako se odločite. Kakovostna storitev lahko kasneje zelo pomaga pri poslovanju, medtem ko lahko neodzivna banka kakšen posel tudi pokvari. Da bi bila odločitev še težja, pa so na voljo številne ponudbe najrazličnejših bank – vsaka večja banka ima v ponudbi poslovni paket, ki vključuje odprtje in vodenje poslovnega računa ter druge ugodnosti. Za pravo odločitev je treba torej preveriti in primerjati ponudbe različnih bank ter najti tisto, ki bo najbolje ustrezala potrebam določenega podjetja. Med večjimi slovenskimi bankami, ki ima ponudbo tudi za podjetnike, je NLB, ki omogoča hitro in enostavno odprtje poslovnega računa ter druge storitve, povezane s tem.

Poslovni račun NLB v osnovi seveda vključuje poslovni račun za vaše podjetje. V primeru ustanovitve d. o. o. vam banka odpre začasni depozitni račun, kamor se nakaže ustanovni kapital, nato izda potrdilo o pologu ustanovnega kapitala in na koncu omogoči običajno poslovanje s poslovnim računom, ko je postopek ustanovitve podjetja končan. Postopek je brezplačen, kar velja za odprtje vsakega poslovnega računa pri tej banki. Seveda pa poslovni račun NLB prinaša nekaj stroškov z vodenjem, ti za običajne poslovne uporabnike znašajo 12,60 € mesečno. Brezplačno ob odprtju računa prejmete tudi plačilno kartico BA Maestro, kot tudi dostop do funkcionalnosti spletne banke NLB klik. Prav tako je je brezplačen dvig gotovine na bankomatih NLB skupine, medtem ko so pri dvigih na drugih bankomatih, pri plačilih preko POS terminala in pri podobnih transakcijah stroški minimalni.

Najugodnejša opcija za podjetnike, ki želijo poslovni račun NLB, pa je izbira poslovnega paketa, ki vključuje še dodatne ugodnosti. Izbira je dovolj pestra, da pokriva potrebe različnih podjetnikov, tako malih kot velikih, v vsakem primeru pa vključuje vse, kar potrebujete za hitro in uspešno poslovanje.

Z uporabo mobilnih aplikacij do uspešnejšega poslovanja.

Objavljeno ,
Odgovori

Z mobilnimi aplikacijami se je svet poslovanja precej spremenil. Poslovanje se je preselilo na majhne naprave, ki jih skoraj ves čas imamo v rokah. Od plačila in iskanja idealnih poslovnih priložnosti do pregleda poslovanja, vse to je mogoče danes hitro ugotoviti. Vse kar potrebujemo je ustrezna aplikacija, ki nam omogoča, da smo veš čas v stiku s ponudbo in povpraševanjem.

 

Spletni velikan PayPal omogoča spletno nakupovanje in prodajo. Z uporabo pametnih naprav lahko takšno poslovanje ponesemo na naslednji nivo. Ni nam potrebno doma sedeti za računalnikom in brskati po milijonih izdelkov. Vse kar potrebujemo je dostop do interneta in poslovanje se lahko prične. Na žalost pa niso vse aplikacije tako zelo odzivne. Kar pa pomeni, da obstaja možnost, da sem ter tja kakšno ponudbo spregledamo. To pa predvsem zaradi ne kakovosti posameznih aplikacij. In ravno to so pri podjetju Stripe v koraku s časom in korak pred konkurenco. Stripe deluje podobno kot PayPal, le da je brezplačen za uporabo, prav tako je članstvo brezplačno. Uporabnik plača le slabe 3% na transakcijo in še dodatnih 0,3 evra. Kar pomeni, da je Stripe trenutno najcenejši ponudnik spletnega poslovanja. Če želimo postati uporabnik si ustvarimo račun na njihovi uradni spletni strani in že lahko poslujemo. Je pa res, da trenutno Stripe še ni na voljo za Slovenijo. Zato lahko uporabimo StripeAtlas, s katerim si lahko ustvarimo račun v ZDA in od tam poslujemo. So pa postopki za ta korak nekoliko manj enostavni. Kakor koli že, s Stripe aplikacijo na telefonu bomo ves čas imeli vse potrebne analize, ki zadevajo naše poslovanje.

E-račune lahko pošiljate na različne načine

Objavljeno ,
Odgovori

eRačun izdajatelj računa za dobavljeno blago ali izvedene storitve izda dolžniku v elektronski obliki. Eračun enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki.

  • E-račune lahko pošiljate z ovojnico ali brez nje. Če pošljete e-račune brez ovojnice, se ovojnica ob uvozu e-računov formira avtomatsko.
  • Elektronski podpis izdanih e-računov.
  • E-račune lahko pošiljate prejemnikom na različne načine:
    • z uvozom e-računov  iz računovodskega programa,
    • z uvozom e-računov prek B2B rešitve,
    • z ročno pripravo e-računa .
  • Vlaganje e-računov v e-arhiv, če pred tem sklenete pogodbo z e-arhivarjem Mikrocop.

Prednosti e RAČUNA so sledeče:

  • nižji stroški: ker računov ne izdajate več na papirju, prihranite pri stroških poštnin, papirja in tiska ter poslovnih procesih;
  • preprosto spremljanje izdanih računov: prek banke prejmete povratne informacije o dostavi ali neuspešni dostavi e-računov končnim prejemnikom;
  • brez napak pri plačilih na podlagi e-računov;
  • okolju prijazno: za e-račun ne potrebujete papirja.

Kako poteka pa poteka vse skupaj?

  • Izmenjava vseh vrst e-dokumentov (e-računi, e-prijava, e-povratnica) teče prek medbančnega Sistema za izmenjavo e-računov, v katerega so vključene skoraj vse banke v Sloveniji in Uprava za javna plačila.
  • E-račune za prejemnike v vseh bankah pošljete prek NLB Proklika, v NLB pa poskrbimo za posredovanje do vaših prejemnikov in vam v NLB Proklik vrnemo dostavnice s statusom dostave.
  • Prek sistema lahko od svojih prejemnikov v NLB Proklik prejmete tudi e-prijave. Za to poskrbite pri svojem skrbniku ob vključitvi v sistem.

Načrt za uspeh

Objavljeno ,
Odgovori

Dober podjetnik se bo svoje dejavnosti lotil previdno in premišljeno. Ne le samega dela, temveč predvsem načrtovanja in organizacije, kar je v poslovnem svetu prav tako pomembno, če ne še bolj. Trdo delo je seveda osnova, a šele spretno poslovanje poskrbi za konstantno poslovno rast. Prihodnost pa bo rožnata samo v primeru, da je v njej že zarisan dober poslovni načrt, ki bo vodil delovanje podjetja skozi čas.

Združitev vizije in prakse

Vizija podjetja začrta široko pot oziroma neke splošne cilje, po katerih podjetje stremi, medtem ko se sama dejavnost osredotoča na trenutne zmogljivosti, zahteve in potrebe. Poslovni načrt cilja na vmesno obdobje, srednjeročna usmeritev pa omogoča združitev vizije in prakse v uporaben in koristen načrt, če je ta seveda pripravljen premišljeno in strokovno.

Poslovni načrt se izdela že pred ustanovitvijo podjetja, priporočljivo pa je, da se vseskozi preverja in po potrebi obnavlja. Takšen načrt mora vsebovati konkretne smernice za delovanje in razvoj podjetja, kar je še posebej pomembno ob vstopu na trg – dober načrt bo namreč vseboval tudi analizo trga in tržno projekcijo. Druga pomembna odlika kakovostnega poslovnega načrta je opredelitev poslovanja podjetja – zapisano je, kako bo podjetje delovalo, kakšne cilje ima, koga in kako bo zaposlovalo, kako bo organizirano, kaj bo delalo … Tretji ključni del takšnega načrta pa mora biti razvojna strategija, tako glede razvoja izdelkov oziroma storitev, kot tudi trženja. Navadno se pripravi podroben načrt razvoja s konkretnimi časovnimi okviri, predvidi se tudi morebitne širitve ponudbe, vstop na nove trge, zaposlovanje in podobno. Seveda pa ne gre pozabiti niti na finančno plat zgodbe. Poslovni načrt vključuje finančno projekcijo, navaja vire pridobivanja finančnih sredstev, predvidi stroške delovanja, oceni tveganja in podobno. Tudi finančni del načrta mora biti kar se da konkreten in napisan za daljše časovno obdobje.

Računovodstvo za brezskrbno poslovanje.

Objavljeno ,
Odgovori

Vsak samostojni podjetnik mora v mesecu marcu oddati poročilo o poslovanju za preteklo leto. Če ste eden izmed podjetnikov, ki samo beležite prihodke, odhodke, dobiček in posledično davek, se vam zagotovo zgodi, da v določenem trenutku niste ravno prepričani ali je poročilo korektno izdano.

Vsak podjetnik mora skrbno voditi evidenco o prejetih in izdanih računih. Odvisno od organizacijske oblike podjetja, mora podjetnik hraniti še original račune oziroma račune povezane z nakupom za podjetje. V vsakem trenutku pa mora podjetnik na zahtevo inšpekcije ustrezno dokazati vse prilive. Da bo poslovanje kar se da enostavno in korektno, predlagamo da si podjetnik zagotovi računovodski servis ali pa zaposli računovodjo. Torej osebo, ki bo bedela nad financami podjetja.

Računovodja je zadolžen, da redno spremlja in vnaša vse račune, tako prejete kot izdane. Ker pa mora podjetnik ustrezno dokazati vir premoženja, je zopet tu rešitelj računovodja. Ker bi tovrstni postopki vzeli bistveno preveč časa in truda, je smiselno, da se to delo prepusti strokovnjaku tega področja. Vsi se strinjamo, da je pomembno, da je podjetnik na tekočem z novostmi na trgu dela, zakonodaje in vsega ostalega kar zadeva poslovanje. Ker pa je biti informiran in izobražen o vseh tekočih zadevah ekstremno naporno, je zelo pametno, da se to delo prepusti računovodji, ki podjetniku lahko svetuje, kaj naj naredi v določenih situacijah. Na takšen način se bo podjetnik posvetil svojemu delu, ki ga bo opravil bistveno bolj kakovostno.

Računovodski servis bo poskrbel, da noben račun ne bo spregledan, da bodo izvori vseh virov ustrezno dokazani. Torej, vse bo nared, ko bo čas za oddajo letnega poročila.

Računovodstvo je delo strokovnjaka.

Objavljeno ,
Odgovori

Vsako podjetje je dolžno dokazati kako in na kakšen način je pridobilo vsa sredstva, ki so predmet poslovanja. Dokazati mora vir sredstev in njihov izvor. Ker gre za precej zakomplicirano delo, ga prepustimo strokovnjakom, računovodjem.

 Stanje podjetja je precej težko določiti. Ker se posli sklepajo skoraj vsak dan, posledično nastajajo prihodki in odhodki, mora nekdo vedno bedeti nad razpoložljivimi sredstvi, s katerimi podjetje lahko razpolaga. Računovodstvo omogoča podjetnikom pregled nad prihodki in odhodki in trenutnim stanjem. Računovodja je zadolžen za vse transakcije podjetja. Vsak prejeti račun mora biti pravilno in pravočasno poknjižen. Knjiženje računov pomeni vnos osnovnih podatkov z računa v sistem, ki ga računovodja uporablja za knjiženje. Podatki katere je potrebno navesti so datum prejema računa, oznako, kdo je dobavitelj oziroma oseba, ki je račun izstavila. Potrebno je zapisati tudi datum, kdaj je bila storitev opravljena in seveda tudi znesek storitve. Poleg zneska pa je potrebno izbrati način plačila. Navsezadnje, od leta 2015 so davčne blagajne obvezne za vse, ki poslujejo z gotovino.

Omenili smo, da mora podjetje dokazati vir sredstev, ki jih uporablja za poslovanje. Sredstva se delijo na dolgoročna in kratkoročna. Pod dolgoročna sredstva štejemo tista sredstva, katerih čas izrabe je daljši. To so zgradbe, zemljišča, lahko bi rekli tudi računalniški programi in podobno. Med kratkoročna sredstva pa prištevamo tista sredstva, ki se hitreje izrabijo, praviloma v enem letu. Sem spadajo sredstva za prodajo, zaloge, finančne naložbe, denarna sredstva, poslovne terjatve in podobno. Nad vsemi temi in še mnogimi drugimi podatki mora nekdo bedeti in za njih tudi ustrezno poskrbeti. Računovodja je usposobljen kader za tovrstno delo.

Z računovodstvom do uspeha.

Objavljeno ,
Odgovori

Zelo pogosto se dogaja, da podjetniki zapravijo več, kot pa si to lahko privoščijo. V primeru investicij je to vsekakor razumljivo in tudi potrebno. Na žalost pa se velikokrat zgodi, da se zaradi nekakovostnega informiranja o finančnem stanju, porabi preveč denarja. To pa vodi v plačilno nesposobnost, izgubo strank in navsezadnje tudi v izgubo lastnih referenc.

 

Kako pa lahko podjetniki pridobijo natančne in zanesljive informacije o položaju svojih financ oziroma informacije o stanju podjetja? Poleg tega, pa vsakega podjetnika zanima poleg trenutnega stanja, še stanje v prihodnosti in možnosti za oplemenitenje kapitala. Odgovor je zelo preprost. Če ste podjetnik, potem potrebujete nekoga, ki bo skrbel za vaše finančno področje. Nekoga, ki bo skrbel, da bodo računi poknjiženi, izdani, pravilno shranjeni, davki ustrezno poračunani in računi pravočasno plačani. Potrebujete računovodski servis.

Vsak podjetnik, tudi vi, ima ogromno dela. Kontaktiranje strank, spremljanje razvoja podjetja, spremljanje trga, izobraževanje, sestanki, podpora sodelavcem in dobaviteljem in še in še. Ker je dela več kot dovolj, časa enostavno zmanjka in določeno delo ostane nedokončano. Zato se mora vsak podjetnik, že želi uspeti ali ostati uspešen, naučiti svoje delo razbremeniti. To pomeni, deliti delo še z drugimi. Finančno področje je zagotovo eno takšnih. Ker je dela z izdajo računov, izplačilom, plačilom prispevkov v primeru zaposlenih in še mnogo več, enostavno preveč, da bi zmogli sami, je tu potrebna strokovna pomoč. Pomoč katero nudijo računovodski servisi. Poleg vsega naštetega bodo pri računovodstvu skrbeli, da bo podjetnik pravočasno obveščen o vseh zadevah, ki vplivajo na posel. Le tako se bodo podjetniki lahko pravilno in brez zadržkov odločili za naslednje korake v poslovnem svetu. Posledično bodo obveznosti do dobaviteljev, strank in navsezadnje obveznosti do države, hitreje, učinkovitejše in kakovostnejše opravljene.

Računovodstvo za »male« podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se odločimo za svoje podjetje, se moramo soočiti tudi s stroški, ki jim nobeno podjetje ne more uiti. Med te seveda spada tudi računovodstvo – razen, če imate dejansko dovolj znanja, da boste zanj skrbeli popolnoma sami.

Kakšno računovodstvo potrebujete?

Polni računovodski servis pride v poštev takrat, kadar imate v podjetju zaposlene, za katere je potrebno obračunavati plačo, kadar vsak dan izstavite večje število računov, kadar prejemate veliko računov sami … Če je vaše podjetje finančno zelo »razgibano«, vam morda zunanje računovodstvo samo niti ne bo dovolj – odločili se boste za zaposlitev računovodje, ali pa za zaposlitev administratorja, ki bo vsak dan pripravljal vso dokumentacijo in jo nato posredoval v računovodstvo. Način sodelovanja z računovodstvom je torej precej odvisen od tega, kako veliko je vaše podjetje, v kakšni panogi ste, kako tržite izdelke in storitve …

Kaj pa majhni podjetniki?

Če ste kot s.p. edini zaposleni v svojem podjetju, delate pa bolj kot ne projektna dela in na primer ne izstavite več kot deset računov na mesec, potem tudi računovodje ne potrebujete vsak mesec. Res je, da je potrebno vsak mesec oddati obračun prispevkov, drugega dela pa pravzaprav ni – vse do prihoda novega leta, ko je potrebno pripraviti bilanco. Takrat lahko v izbrano računovodstvo dostavite vso dokumentacijo in poskrbeli bodo za zaključna poročila.

Če ste kot s.p. tako imenovani normiranec, bo imelo računovodstvo z vami še manj dela – od svojega zaslužka boste namreč plačevali fiksni odstotek, tako ne bo potrebe po pisanju potnih nalogov in podobnih prijemih, s katerimi si samostojni podjetniki skušajo znižati dobiček.

Kaj pa DDV? Če ste zavezanec za DDV, bo treba v računovodstvo seveda pogosteje. Je pa res, da je med majhnimi s.p.-ji zavezancev za DDV malo, še zlasti med tistimi, ki opravljajo intelektualne storitve – nobenega materiala ne potrebujejo, zato si lahko brez težav privoščijo, da tudi storitve ponudijo brez DDV.