Računovodstvo je delo strokovnjaka.

Objavljeno ,
Odgovori

Vsako podjetje je dolžno dokazati kako in na kakšen način je pridobilo vsa sredstva, ki so predmet poslovanja. Dokazati mora vir sredstev in njihov izvor. Ker gre za precej zakomplicirano delo, ga prepustimo strokovnjakom, računovodjem.

 Stanje podjetja je precej težko določiti. Ker se posli sklepajo skoraj vsak dan, posledično nastajajo prihodki in odhodki, mora nekdo vedno bedeti nad razpoložljivimi sredstvi, s katerimi podjetje lahko razpolaga. Računovodstvo omogoča podjetnikom pregled nad prihodki in odhodki in trenutnim stanjem. Računovodja je zadolžen za vse transakcije podjetja. Vsak prejeti račun mora biti pravilno in pravočasno poknjižen. Knjiženje računov pomeni vnos osnovnih podatkov z računa v sistem, ki ga računovodja uporablja za knjiženje. Podatki katere je potrebno navesti so datum prejema računa, oznako, kdo je dobavitelj oziroma oseba, ki je račun izstavila. Potrebno je zapisati tudi datum, kdaj je bila storitev opravljena in seveda tudi znesek storitve. Poleg zneska pa je potrebno izbrati način plačila. Navsezadnje, od leta 2015 so davčne blagajne obvezne za vse, ki poslujejo z gotovino.

Omenili smo, da mora podjetje dokazati vir sredstev, ki jih uporablja za poslovanje. Sredstva se delijo na dolgoročna in kratkoročna. Pod dolgoročna sredstva štejemo tista sredstva, katerih čas izrabe je daljši. To so zgradbe, zemljišča, lahko bi rekli tudi računalniški programi in podobno. Med kratkoročna sredstva pa prištevamo tista sredstva, ki se hitreje izrabijo, praviloma v enem letu. Sem spadajo sredstva za prodajo, zaloge, finančne naložbe, denarna sredstva, poslovne terjatve in podobno. Nad vsemi temi in še mnogimi drugimi podatki mora nekdo bedeti in za njih tudi ustrezno poskrbeti. Računovodja je usposobljen kader za tovrstno delo.

Z računovodstvom do uspeha.

Objavljeno ,
Odgovori

Zelo pogosto se dogaja, da podjetniki zapravijo več, kot pa si to lahko privoščijo. V primeru investicij je to vsekakor razumljivo in tudi potrebno. Na žalost pa se velikokrat zgodi, da se zaradi nekakovostnega informiranja o finančnem stanju, porabi preveč denarja. To pa vodi v plačilno nesposobnost, izgubo strank in navsezadnje tudi v izgubo lastnih referenc.

 

Kako pa lahko podjetniki pridobijo natančne in zanesljive informacije o položaju svojih financ oziroma informacije o stanju podjetja? Poleg tega, pa vsakega podjetnika zanima poleg trenutnega stanja, še stanje v prihodnosti in možnosti za oplemenitenje kapitala. Odgovor je zelo preprost. Če ste podjetnik, potem potrebujete nekoga, ki bo skrbel za vaše finančno področje. Nekoga, ki bo skrbel, da bodo računi poknjiženi, izdani, pravilno shranjeni, davki ustrezno poračunani in računi pravočasno plačani. Potrebujete računovodski servis.

Vsak podjetnik, tudi vi, ima ogromno dela. Kontaktiranje strank, spremljanje razvoja podjetja, spremljanje trga, izobraževanje, sestanki, podpora sodelavcem in dobaviteljem in še in še. Ker je dela več kot dovolj, časa enostavno zmanjka in določeno delo ostane nedokončano. Zato se mora vsak podjetnik, že želi uspeti ali ostati uspešen, naučiti svoje delo razbremeniti. To pomeni, deliti delo še z drugimi. Finančno področje je zagotovo eno takšnih. Ker je dela z izdajo računov, izplačilom, plačilom prispevkov v primeru zaposlenih in še mnogo več, enostavno preveč, da bi zmogli sami, je tu potrebna strokovna pomoč. Pomoč katero nudijo računovodski servisi. Poleg vsega naštetega bodo pri računovodstvu skrbeli, da bo podjetnik pravočasno obveščen o vseh zadevah, ki vplivajo na posel. Le tako se bodo podjetniki lahko pravilno in brez zadržkov odločili za naslednje korake v poslovnem svetu. Posledično bodo obveznosti do dobaviteljev, strank in navsezadnje obveznosti do države, hitreje, učinkovitejše in kakovostnejše opravljene.

Računovodstvo za »male« podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se odločimo za svoje podjetje, se moramo soočiti tudi s stroški, ki jim nobeno podjetje ne more uiti. Med te seveda spada tudi računovodstvo – razen, če imate dejansko dovolj znanja, da boste zanj skrbeli popolnoma sami.

Kakšno računovodstvo potrebujete?

Polni računovodski servis pride v poštev takrat, kadar imate v podjetju zaposlene, za katere je potrebno obračunavati plačo, kadar vsak dan izstavite večje število računov, kadar prejemate veliko računov sami … Če je vaše podjetje finančno zelo »razgibano«, vam morda zunanje računovodstvo samo niti ne bo dovolj – odločili se boste za zaposlitev računovodje, ali pa za zaposlitev administratorja, ki bo vsak dan pripravljal vso dokumentacijo in jo nato posredoval v računovodstvo. Način sodelovanja z računovodstvom je torej precej odvisen od tega, kako veliko je vaše podjetje, v kakšni panogi ste, kako tržite izdelke in storitve …

Kaj pa majhni podjetniki?

Če ste kot s.p. edini zaposleni v svojem podjetju, delate pa bolj kot ne projektna dela in na primer ne izstavite več kot deset računov na mesec, potem tudi računovodje ne potrebujete vsak mesec. Res je, da je potrebno vsak mesec oddati obračun prispevkov, drugega dela pa pravzaprav ni – vse do prihoda novega leta, ko je potrebno pripraviti bilanco. Takrat lahko v izbrano računovodstvo dostavite vso dokumentacijo in poskrbeli bodo za zaključna poročila.

Če ste kot s.p. tako imenovani normiranec, bo imelo računovodstvo z vami še manj dela – od svojega zaslužka boste namreč plačevali fiksni odstotek, tako ne bo potrebe po pisanju potnih nalogov in podobnih prijemih, s katerimi si samostojni podjetniki skušajo znižati dobiček.

Kaj pa DDV? Če ste zavezanec za DDV, bo treba v računovodstvo seveda pogosteje. Je pa res, da je med majhnimi s.p.-ji zavezancev za DDV malo, še zlasti med tistimi, ki opravljajo intelektualne storitve – nobenega materiala ne potrebujejo, zato si lahko brez težav privoščijo, da tudi storitve ponudijo brez DDV.

Barvni tiskalniki so v podjetništvu že nujni

Objavljeno ,
Odgovori

Na začetku devetnajstega stoletja so se pojavile prve barvne publikacije, vendar se je takratna tehnika  od današnje močno razlikovala, saj so uporabljali  do dvajset različnih barvnih tonov, izdelke pa so izdatno popravljali na roke. Pravo tiskanje, ki ga omogoča barvni tiskalnik po sistemu štirih barv, kakršnega poznamo še danes, se je pojavilo na prehodu v dvajseto stoletje. Angleži so takrat ugotovili, da je mogoče s tremi osnovnimi barvami dobiti zadovoljivo širok razpon. Tako so zakoličili kratico CMYK (»cian«, »magenta«, »yellow«, »black«).

V našem očesu sta dve vrsti svetlobnih receptorjev, paličnice in čepnice

Prve so namenjene gledanju v temi, kjer barve niso pomembne, paličnice so namenjene posredovanju barvnih valenc možganom. Da možgani dobijo karseda natančen barvni vtis, se palčnice razlikujejo po občutljivosti. Glede na občutljivost na valovne dolžine dražljajev lahko posplošimo, da so ti receptorji treh vrst: rdeči, modri in zeleni. Naše videnje torej deluje po načinu RGB (»red«, »green«, »blue«), torej enako kot zasloni. Naši možgani so očitno zelo lahkoverni in jih je mogoče hitro opetnajstiti. Goljufanje je bistvo osnovnih tiskarskih barv, ki so pravzaprav preseki rdeče, zelene in modre. Ker papir oddaja belo svetlobo, so tiskarske barve nekakšni optični filtri: nasičen cian in nasičena rumena tvorita zeleno, magenta in rumena rdečo in cian ter magenta modro. Vse ostale kombinacije nastanejo z rastriranjem.

Teoretično se torej lahko tiska le s tremi osnovnimi barvami, saj je črno mogoče dobiti z mešanjem. Črna je namreč nujna za kontrast in globino fotografij ter za tekst.

Kljub temu da imamo v tiskarstvu kar štiri barve, je končna paleta ožja od načina RGB. Tako živo modre ali živo zelene ne bomo nikoli dobili izpod tiskarskih valjev, kot tudi ne flourescentnih barv. Če pa zamisel narekuje brezkompromisno rabo določene neizvedljive barve, kakršne so med drugim denimo metalne, je treba poseči po tako imenovani peti barvi, ki se jo posebej pripravi in naknadno odtisne.

Izdani računi moraj biti evidentirani!

Objavljeno ,
Odgovori

Koliko od vas bi lahko v tem trenutku postreglo z vsemi podatki, ki zadevajo vaše poslovanje? V primeru inšpekcijskega nadzora, bi jim morali predložiti vse podatke, ki bi jih v tem trenutku zahtevali. Bi šlo? Kaj pa izdani računi?

Velikokrat se radi malce pohvalimo kako organizirani smo, kako vemo vse kar se nanaša na našo dejavnost. Pa je res tako? Odgovoru se najbolj približamo dnevu, ko je potrebno oddati poročilo o poslovanju. Poročilo zajema vse prejete račune, izdane račune, dnevne naloge, naročila, dobavnice in ostale dokumente, ki so bistvenega pomena pri poslovanju.

Kar nekaj je podjetnikov, ki posluje tako kot živi. Vse storijo zadnji dan. Pa vendar kljub temu uspevajo. Vprašanje pa je, koliko časa bodo lahko tako poslovali, oziroma, kakšna je cena takšnega načina življenja. Na kaj namigujemo? Dejstvo je, da je organiziranost ključ do uspešnega poslovanja. Odnos, ki ga ima podjetnik do podjejta, se še kako odraža v poslovanju. Ker pa živimo v tehnološki dobi, nam računalniki in ostala oprema lahko bistveno olajšajo naše življenje.

Veliko je programov s katerimi lahko beležimo naše poslovne dogodke. Izdani računi so zelo pomembni pri poslovanju. Vsak podjetnik mora biti zelo pozoren, da za vsako opravljeno storitev izda račun. Če tega ne počne, gre za kaznivo dejanje, ali kot nam je že vsem jasno, za delo na črno, s čimer pa prispevamo k sivi ekonomiji. Izdani računi morajo biti tudi ustrezno opremljeni. Obvezno morajo vsebovati podatke o podjetju, ki račun izdaja in o podjetju, ki račun prejema. Zelo pomembne podatek je datum plačila, datum opravljene storitve, količina dela ali materiala, ter seveda znesek.

Ugodne cene poročnega videa za vašo poroko.

Objavljeno ,
Odgovori

Poroka je dogodek, ki se ga bomo spominjali vse življenje. Naj spomini živijo v kakovostni obliki video posnetka.

Cena poročnega videa se lahko razlikuje. Lahko bi začeli s številkami, a vendar bi to bilo povsem odveč. Zakaj? Ker enostavno cena ni pomembna.

Cene poročnega videa niso pomembne zaradi pomembnosti tega dogodka, poroke same. Večina ljudi se v življenju poroči le enkrat. Zato je pomembno, da je ta dan posebno oblikovan. Ključno je, da se poroka posname in potem predvaja nešteto krat. No, tudi tisti, ki se večkrat poročijo, si morajo zagotoviti kakovostne video posnetke.

Ekipa snemalcev, ki je na poroki prisotna, je zelo pomembne del ali član poročne ekipe. Na njih ne smemo gledati kot na strošek. To pa zato, ker imajo preveliko vrednost. Njihov delo nam predstavlja ključ do kakovostnega poročnega videa.

Seveda se morate odločiti za ekipo, ki ima čim več izkušenj. Torej ekipo, ki je posnela najmanj ducat porok. V takšen primeru se potem nimate razloga bati, da bi karkoli šlo narobe. Ekipa bo poskrbela, da bo vaš sanjski dogodek ujet na kamero. Vi si ga pa boste lahko ogledali kadarkoli boste to želeli.  Ker se poroke ne morejo udeležiti vsi povabljeni, je zelo pomembno, da jim omogočimo vpogled v naš presrečni dan. to jim lahko omogočite le s kakovostnim video posnetkom. Ker je preveč na kocki, če lahko tako rečemo, so cene poročnega videa bistveno nepomembne. Kajti ekipa snemalcev ne bo le posnela poroko, temveč jo tudi zmontirala. To pa pomeni, da bodo posnetke povezali v celoto. Natančneje v zgodbo, ki si jo boste predvajali znova in znova.

Blagovna znamka za večjo prepoznavnost in profesionalnost

Objavljeno ,
Odgovori

Lahko se odločite ali bo vaše podjetje le senca na trgu ali resen kos konkurenci. Kako si zagotoviti profesionalnost in prepoznavnost? Odgovor je blagovna znamka.

Blagovna znamka je pravno zavarovan znak ali kombinacija znakov. Te znaki omogočajo razlikovanje enakega ali podobnega blaga ali storitve. Je skupek znakov, ki jih je mogoče grafično prikazati, poleg tega pa znamka omogoča njenem lastniku pravico, da prepreči drugim podjetjem, da bi brez njegovega soglasja uporabljali znak, ki je enak ali pa na las podoben njegovi znamki. Ta omejitev velja za znake, ki so registrirani za podobne vrste blaga ali storitve. Neko drugo podjetje lahko uporabi podoben znak, vendar za označevanje storitev ali proizvodov, ki niso podobni oziroma ne predstavljajo konkurenčnosti.

Blagovna znamka se registrira tako, da se odda prijava na Uradu za intelektualno lastnino. Podjetniki lahko sami oddajo prijavo ali pa uporabijo zastopnika, ki je vpisan v register zastopnikov pri uradu. Prijava mora izpolnjevati pogoje za registracijo znamke. V primeru, da podobna ali enaka znamka že obstaja, ima lastnik prve znamke na voljo tri mesece časa, da vloži pisni ugovor zoper registracijo. V kolikor ni nikakršne pritožbe, oziroma ni vložena nikakršen ugovor, bo urad po plačilu potrebne pristojbine izdal odločbo o registraciji. Registrirana znamka traja deset let od datuma prijave. Po izteku časa, se znamka lahko poljubno krat obnovi za novo deset letno obdobje.  Stroški registracije blagovne znamke so odvisni od števila razredov mednarodne klasifikacije. Prijavna pristojbina, ki vključuje 3 razrede klasifikacije, znaša 100 evrov. Vsak naslednji razred pa znaša 20 evrov. Lahko bi rekli, da so minimalni stroški registracije za prvih deset let približno 250 evrov.

Faktoring je odlična možnost za odkup terjatev in posledično za večjo likvidnost podjetja

Objavljeno ,
Odgovori

Pred vami je odlična poslovna priložnost. Vse, kar potrebujete, pa je denar. Denar, ki ga imajo vaši dolžniki, ki računov niso plačali.

Ne želite prepustiti obetajočega posla, vendar na banko po kredit ne morete. Banke za tovrstni podvig zahtevajo kar nekaj dokazil, da bo njihova investicija varna. Zahtevajo poslovni načrt in še nekaj drugih dokazil. Ker pa nimate toliko časa, da bi se s tem ukvarjali, je najboljša in najenostavnejša pot kako do denarja, možnost faktoringa. Faktoring odkup terjatev vključuje tiste terjatve, ki jih imate do vaših dolžnikov. Le ti so vam dolžni denar za vašo opravljeno storitev. Kako deluje faktoring? Faktor je ponavadi banka ali pa kakšna druga finančna hiša, ki odkupi vaše terjatve. Faktoring odkup terjatev se opravi v znesku do približno 90 odstotkov zneska terjatve. Preostalih deset pa vam faktor plača po opravljeni izterjavi oziroma poplačilu dolžnika. Seveda je ta proces plačljiv. Ponavadi znesek odkupa terjatev znaša približno tri do šest odstotkov vrednosti terjatve. Ta pa se zaračuna po uspešni opravljeni storitvi. Ker pa se sliši predobro, da bi bilo res, je pomembno omeniti, da faktor najprej preveri vaše dolžnika. V primeru, da je le ta preveč plačilno nestabilen, se faktor ne bo odločil za poslovanje z vami. V primeru, ko je dolžnik plačilno sposoben, potem pa ni težav. Faktor vam po sklenjenem dogovoru denar nakaže v roku parih dni. V primeru določenih pogojev, pa se transakcija lahko izvede že v 24 urah.

Kaj pa to omogoča podjetniku? Ena največjih prednosti, zakaj se odločiti za možnost faktoring odkupa terjatev s strani faktorja je ta, da si podjetje zagotovi denar v zelo kratkem času. Ta denar pa potem lahko nemoteno vloži v poslovanje, v poplačilo svojih morebitnih dolgov in podobno. S tem se podjetju lahko zviša tudi bonitetna ocena, kajti podjetje postane bolj likvidno, plačilno sposobno.

Pred sklenjenim dogovorom pa mora biti o vsem tem obveščen tudi dolžnik. Ta se mora strinjati, da nov upnik postane faktor.

Računovodstvo

Objavljeno ,
Odgovori

Računovodja vodi zapis vseh finančnih transakcij podjetja. Gre za transakcije, ki so bile že opravljene in zanje lahko dokažemo, kako smo jih izpeljali oziroma kako smo sredstva, ki jih imamo, pridobili.

Delitev sredstev

Sredstva delimo na dolgoročna in kratkoročna, ključno za njihovo delitev je čas, v katerem se preoblikujejo. Med dolgoročna štejemo računalniške programe, zgradbe in zemljišča, vrednostne papirje in podobno. Kratkoročna sredstva pa so sredstva, ki jih potrebujemo za prodajo, kratkoročne finančne naložbe, končani izdelki, denar na TRR in v blagajni in tako naprej. V okviru računovodstva je podjetje dolžno prikazati vir vseh navedenih sredstev (tako kapital kot tudi dolgove podjetja).

Knjigovodstvo

Ključno za računovodstvo je, da ob ustanovitvi podjetja zapišemo tudi pravilnik glede tega in v njem določimo, katere knjigovodske listine bomo uporabljali in kakšna bo njihova oblika. Obenem pa seveda, kdo bo določene listine podpisoval, ker bodo le tako veljavne.

Bilanca

Obenem se skrbi tudi za bilanco med aktivo in pasivo. Aktiva so naši viri, vsak od teh pa ima tudi obveznost oziroma pasivo. Ko sta si enaki, dosežemo bilančno ravnovesje.

Opredmetena osnovna sredstva, zaloge, terjatve in stroški

To so sredstva, preko katerih podjetje pridobiva ali ustvarja proizvode, in jih uporabljamo več kot v enem obračunskem obdobju, ko se ta sredstva porabljajo govorimo o amortizaciji. Amortizacija je pokazatelj stanja v podjetju oziroma porabe osnovnih sredstev in njihove vrednosti, sredstvom v amortizaciji določamo njihovo stopnjo glede na količnik števila sto in števila let uporabe posameznega sredstva (če se časovno ne more opredeliti, potem sredstvo ni stvar amortizacije). Preko teh izračunov v okviru računovodstva je jasen odhodek, ki pogojuje obnovo osnovnih sredstev. Poleg osnovnih sredstev so ključni za računovodstvo še stroški (koliko nas stane proizvajanje produkta), terjatve (dolgovi, ki jih imamo s strani kupcev, financerjev, zaposlenih) in pa seveda zaloge (sredstva, ki jih nabavljamo na zalogo, s katerimi nam je omogočena proizvodnja in prodaja produktov.

Širjenje blagovne znamke s pomočjo franšize

Objavljeno ,
Odgovori

Tesno poslovno sodelovanje na stalni bazi med nadrejenim in samostojnimi podjetniki je sistem, ki ga imenujemo franšiza. Gre za način trženja različnih storitev ali blaga s pomočjo razvejane organizacije, pri kateri je vsaka baza pravno in finančno samostojna. V Sloveniji franšizing ni veliko koriščen način delovanja, ugibanja se gibajo od dejstev, da je sistem slabo poznan in da se podjetniki tega načina še vedno bojijo. V svetovnem merilu je vsak mesec tovrstnih organizacij vedno več, Evropa se ponaša z 8.000 franšiznimi znamkami, ZDA pa s 4.000 franšiznimi sistemi. V Sloveniji točne številke sistemov ne poznamo, ker registra franšiz nimamo, ugibanja pa se gibljejo okoli številke 100.

Franšizodajalec

Idejni vodja in nadrejeni daje posamezni bazi svoje dovoljenje za trženje izdelka ali storitve pod njegovim okriljem, a obenem tudi postavlja določila, v okviru katerih mora delovati. Namesto podružnic je ta način za franšizodajalca ugoden in je zanj potrebna minimalna kapitalska naložba. S pomočjo franšiz se lahko znamka hitro širi in ob primeru propada franšize izguba kapitala ni velika, res pa je, da od prihodka franšiz dobi le del dobička. Obenem ima tudi manj stika s strankami, ki bi lahko imele možnost večjih poslov, franšize pa mora stalno nadzirati, kar prinaša dodaten strošek.

Franšizojemalec

Navadno mu je omogočeno območje, v katerem uveljavlja franšizodajalčevo trgovsko znamko. Držati se mora prvotnega koncepta in s svojim podjetniškim pristopom gradi in ohranja podobo znamke. Z dobro poznano znamko lahko samozaposleni podjetnik hitro gradi svoje podjetje in se dobro razvija, v pomoč pa so mu tudi izkušnje, ki jih pridobivajo vse ostale franšize. V določenih pogledih je delovanje franšize povsem samostojno a seveda ne popolnoma, postavljenih pravil se morajo za uspešno sodelovanje nujno držati, pogosto so omejeni tudi glede nabave, ki jo določi franšizodajalec, ki pa ob vsem seveda zahteva tudi zajeten del prihodka posamezne franšize. Obenem franšizojemalec postavlja na kocko lastni ugled glede na dejanja ostalih in samega delodajalca.