Kaj se zgodi, ko podjetje uporablja zastarelo opremo za računovodstvo?

Objavljeno ,
Odgovori

Vsako podjetje mora poslovati tako, da je korak pred konkurenco, naj gre za ponudbo produktov ali storitev. Biti pred konkurenco pa ni enostavno, še posebej v primeru, da ekipo iz podjetja zaustavlja zastarela tehnologija ali pa nepoznavanje le-te. Uvedba novega informacijskega sistema je zatorej nujna in obvezna v tovrstnih primerih, saj poveča učinkovitost poslovanja ter pripomore k uspešni zgodbi podjetja.

Primer: podjetje staro računovodstvo nadomesti z novim

Poglejmo si primer podjetja, ki uporablja dotrajan, predvsem pa pomanjkljiv informacijski program za namene računovodstva. Ta ne omogoča zadostne medsebojne povezanosti podjetniške ekipe z računovodjo, zato se delo opravlja počasneje, velikokrat pa pride celo do tega, da se delo prekriva, torej je bilo opravljeno dvakrat, kar seveda ni smiselno. Neažurnost in nepovezanost sta torej dva glavna krivca za to, da se dogajajo težave. Tu je še sama nepreglednost, ki je starejši programi nimajo toliko dodelane kot mlajši. Ker podjetje ugotovi, da prihaja do zamud ter nepotrebnih izgub časa, neprimerne obveščenosti o tekočih dogajanjih v podjetjih, več dvojnega ročnega vnašanja v spletne programe (primer: edavki) in podobno, se odloči za uvedbo nove programske opreme za računovodstvo.

V kolikšnem času se povrnejo stroški?

Seveda so s to odločitvijo neizbežni tudi stroški, toda številna podjetja, ki so se odločila za ta korak pravočasno, so ugotovila, da so se nato tekoči stroški precej zmanjšali: nakup programske in strojne opreme se je večini povrnil že v prvem mesecu, ostalim pa v maksimalno 2,5 mesecih.

Kakšen je rezultat?

Podjetje hitro opazi, da se podatki po novem obdelujejo hitreje, kvalitetneje ter tudi učinkoviteje. Bistvena lastnost pa je povezanost računovodstva, tekočejše pregledovanje zalog in odprtih postavk, hitrejši odziv tako do kupcev kot tudi do dobaviteljev, bolj realno pregledovanje stanja na računu, izognitev dvojnemu delu v primeru edavkov in podobno.

E-računovodstvo omogoča sto odstotno usklajenost podjetja z računovodjo

Objavljeno ,
Odgovori

Če so še nekoč v veljavi bila predvsem klasična računovodstva, pa je z napredkom tehnologije, predvsem na področju računalništva in interneta, vse bolj normalno postalo, da se podjetje odloči za e-računovodstvo. Ta pred klasičnim ponuja kar nekaj prednosti, namenjeno pa je vsem podjetnikom: tistim, ki se na tehnologijo bolj spoznajo, ter tudi tistim, ki se nanjo manj spoznajo. Seveda je najpomembnejše pri tem modelu računovodstva to, da omogoča urejanje poslov kar preko interneta. Tudi komunikacija z računovodjo je mogoča preko interneta, bodisi preko dodatne aplikacije, ki je priložena programu, bodisi preko samega računovodskega programa. To omogoča sto odstotno usklajenost med podjetnikom in računovodjo.

V kolikor se podjetje odloči za e-računovodstvo, v ceno za samo vodenje računovodstva pridobi tudi sama letna poročila, ki ponavadi stanejo več 100 evrov, hkrati pa tudi licenco za računovodski program, do katerega lahko dostopajo preko spleta.

Računovodski programi so si med seboj podobni, ne glede na to, za katerega lastnika teh programov gre, vsi namreč omogočajo vodenje poslovanja, izdajanje in sprejemanje računov oz. predračunov, vnašanje potnih nalogov, obračunavanje stroškov, plačevanje, obračunavanje v e-davkih ipd. Omogočajo pa tudi nadzor nad samimi stroški, prihodki, pa tudi spremljanje odprtih postavk, kar pomeni tudi enostavnejše terjanje nezapadlih terjatev.

Obračun plač, dan veselja ali dan žalovanja?

Objavljeno ,
Odgovori

Vsi zaposleni se veselimo dneva, ko nastopi obračun plač. Kdaj natančneje se obračun plač izvede, je odvisno od podjetja. Nekatera podjetja plače obračunavajo do petega v mesecu, nekatere do petnajstega, nekatere pa tudi konec meseca. Obstajajo pa tudi podjetja, ki imajo sistem plačevanja na teden ali na dva tedna. Čeprav je takšnih podjetij v Sloveniji malo, pa jih zato v tujini ne primanjkuje.

Na žalost pa poznamo veliko primerov, kjer so ljudje pošteno delali, ampak za opravljeno delo niso dobili plačila ali pa niso bili plačani v skladu z dogovorom. Ker je primerov veliko je zato ključno, da se najprej pozanimamo o plačilni sposobnosti podjetja v katerem se bomo ali pa bi se radi zaposlili. Pomembno je tudi, da na razgovoru povprašamo po plačilu, možnosti napredovanja in podobno. V kolikor se bo oseba, ki opravlja razgovor z vami, počutila nelagodno ob teh vprašanjih, potem je to dober znak, da nekaj ni povsem v redu.

V kolikor pa podjetje izvede obračun plač,  pa je dobro vedeti kaj vse je zajeto v plači. Le na ta način bomo imeli točne informacije v to kaj se dogaja z našimi prejemki. Poznamo bruto bruto (celotni strošek podjetja), bruto in neto plačo.

  • Neto plača je plača katero delavec dobi za opravljeno delo na svoj račun. V grobem je izplačana v denarni obliki, možno pa tudi v drugačni obliki, odvisno seveda od predhodnega dogovora. Neto plača ne vsebuje dodatkov za prevoz in malico.
  • Bruto plača je plača, ki je od neto plače višja za vse prispevke, ki se delavcu odvedejo v njegovo korist. Prispevek za dohodnino, za pokojninsko in invalidsko zavarovanje in podobno.
  • Bruto bruto plača pa je celotni strošek podjetja, ki ga ima z zaposlenim.

5 aplikacij za podjetnike

Objavljeno ,
Odgovori

Evernote 

Aplikacijo lahko uporabljate kot mobilno ali pa kot namizno različico. Evernote je program, ki vam omogoča, da so vse vaše misli in zapiski povsod kjer ste vi, na vseh vaših napravah. Slikajte in iščite besede znotraj fotografij. V kolikor že uporabljate Evernote, pa naj omenimo še aplikacijo Skitch. Omogoča vam komentiranje, dodajanje skic in podobno.

Free WiFi Finder 

Omogoča vam, da na podlagi vaše lokacije poišče najbližje Wi-FI povezvae. Ker ste verjetno na poti in nenhno uporbljate vašo pametno napravo bo aplikacija prav gotovo zelo uporabna.

Uber 

Aplikacija, ki vam omogoči prevoz kamor koli želite. Naročite si prevoz in ta vas bo čakal na dogovorjenem mestu. Omogoča vam rezervacijo nizko cenovnih prevozov ia A v B. Podobno kot limuzina, le bolj poceni. Če že uporabljate Uber, potem si še poglejte Lyft.

MobileDay

V kolikor ste veliko časa odsotni iz pisarne je pomembno, da imate vse informacije, ki jih potrebujete za nemoteno delo. Aplikacija vam omogoča organiziranje dogodkov, vas obvešča o njih, omogoča opravljanje klicev. V kolikor pa kljub tem zamujate vam aplikacija ponuja možnost pošiljanja sporočila, da se boste sestanka udeležili kasneje.

Pocket

Vse kar vam je zanimivo, od slik, novic, gradiva, ampak nimate časa za branje, vam aplikacija omogoča, da si zabeležite vse tisto kar vam je ljubo in preverite pozneje. V kolikor trenutno ne utegnete prebrati članka do konca vam aplikacija mogoča, da si članek zabeležite in ga preberete naslednjič. Omogoča sinhronizacijo z vašimi napravami.

Oddati bo treba statistiko finančnih računov

Objavljeno ,
Odgovori

Banka Slovenije enkrat na četrt leta predpiše zbiranje podatkov o stanju finančnih sredstev in obveznostih na finančnih računih rezidentov. Prav tako zbirajo tudi podatke o transakcijah in terjatvah tako doma kot tudi v tujini. Podatki služijo preučevanju denarne politike, analize posredovanj v finančništvu ter odločitve glede financ pri podjetjih in državi.

koledarPoročanje ni obvezno za vse. Obvezn o je za: nefinančne družbe, ki imajo vrednost aktive 2 milijona ali več; finančne družbe, ki imajo vrednost aktive 1 milijon ali več; ter institucionalne enote ravni države, ki imajo vrednost aktive 8 milijonov evrov ali več.

Če ste zavezanec, lahko preverite na povezavi: http://www.ajpes.si/SFR2015_4/zavezanci.asp

Poročanje ni potrebno za gospodinjstva, neprofitne izvajalce storitev za gospodinjstva, gospodarske družbe, ki se ukvarjajo z najemom, zakupom ali lizingom…

Rok za oddajo podatkov bo kmalu tu, zato ga ne pre
zrite. To je 20. februar 2016. Podatke lahko pripravite in – ali predložite prek spletne aplikacije SFR na AJPESU.

Poceni računovodstvo vas ogromno stane!

Objavljeno ,
Odgovori

Denarja v podjetju nikoli ni dosti, sploh pa ne za nepotrebno birokracijo, kaj? »Kdor hitro da, dvakrat da«, pravijo. Kaj pa, kdor zelo špara, kolikokrat da on?

Na računovodstvo sicer lahko gledate kot na nujno zlo podjetništva, a vendar ne naredite napake, kot jo naredi ogromno podjetnikov. Poceni računovodstvo vas lahko namreč ogromno stane. Jasno je sicer, da je cena računovodstva (poslovodenje, računovodske storitve) eden izmed faktorjev odločanja, a spodaj štirje dejavniki, zakaj je pametno pretehtati ceno računovodstva.

računovodstv

Slika 1: Preverite štiri razloge, zakaj ni vedno pametno dajati cene računovodstva na prvo mesto.

4 razlogi, zakaj vas poceni računovodstvo lahko drago stane:

1) Izkušnje računovodstva. Ne glede na to ali boste zaposlili osebo, ki se bo v podjetju ukvarjala z računovodstvom ali pa boste najeli računovodski servis, so poleg cene verjetno najbolj pomembne izkušnje in posledično reference.

2) Poznavanje računovodskih postopkov. Ne glede na to kako mali mislite, da ste in da ste za državno blagajno nepomemben dejavnik, bo davčni inšpektor hitro pri vas na obisku. To se zgodi zaradi prijave, dejavnosti, s katero se ukvarjate ali pa zgolj rutinsko. In če takrat nimate vseh papirjev v redu, vas čaka kazen. Kazni so lahko precej neusmiljene. Ne tako velike, da bi zaradi tega morali prenehati s poslovanjem, se pa boste gotovo v tem trenutku vprašali, zakaj ste izbrali tako poceni računovodstvo in kolikokrat ste ga pravkar preplačali.

3) Poznavanje zakonodaje. Seveda mora nekdo praktično dnevno spremljati zakonske spremembe, saj so te res pogoste. Ne pozabite, nepoznavanje zakona ni opravičilo, zakaj vas nadzorni organ ne bi kaznoval, če kršite pravila (zakone). In vnaprej vam zaupam, da raje ne poskušajte sami slediti vsem spremembam. No, razen če se mislite profesionalno ukvarjati z računovodstvom.

4) Sporne poslovne prakse. Dobro in izkušeno računovodstvo (računovodja ali računovodski servis) bo znalo opozoriti na morebitne sporne poslovne prakse, predno bi te lahko postale problem, ne glede na to, ali vas bo to obvarovalo pred kaznijo ali pa bi vam lahko optimiziralo poslovanje na način, da prihranite denar. V obeh primerih so lahko ti prihranki ogromni.

Koliko torej stane računovodstvo?

Jasno je torej, da cena ni vse. Kakorkoli, ta je odvisna predvsem od velikosti podjetja, števila zaposlenih, števila izdanih in prejetih računov in še mnogo drugih dejavnikov, ki vam jih računovodski servis lahko nudi.

Osnove o blagovni znamki

Objavljeno ,
Odgovori

Blagovna znamka igra veliko vlogo pri prepoznavanju podjetja in kakovosti ponudbe. Preden se boste lotili iskanja in registracije vaše blagovne znamke, morate poznati o tem poznati vsaj osnove.

  1. Poznavanje pomena blagovne znamke

Pomembno je, da veste, kaj znamka je oziroma kaj ni. Blagovna znamka je oblika intelektualne lastnine, sestavljene iz besed, fraze, simbola in oblikovalskih značilnosti, ki ločujejo vaše produkte od produktov konkurence. Pomen blagovne znamke je, da z intelektualno lastnino združuje produkte istega podjetja in jih ločuje od ostalih podjetij.

  1. Kje želite tržiti vašo znamko?

Želite prodajati vaš produkt le v lokalni okolici, znotraj države, ali mednarodno? Od tega je odvisno, če se vam jo splača registrirati in kje se vam jo splača registrirati. Za trženje blagovne znamke znotraj Slovenije, je dovolj registracija na Uradu RS za intelektualno lastnino. Druge možnosti so prijave pri uradu Evropske unije za harmonizacijo notranjega trga ali mednarodna prijava, ki je tudi možna pri slovenskem uradu.

  1. Preverite, če kdo že uporablja blagovno znamko

Preverite ali že obstaja podjetje, ki trži svoje produkte z isto blagovno znamko. To je zelo pomembno, saj se želite izogniti kasnejšim sporom, ki se lahko končajo s sodbo. Če je blagovna znamka že samo podobna preveč, tako da bi lahko zmedla kupce, potem ni primerna.

  1. Izberite pravo blagovno znamko

Vaša znamka naj vsebuje kreativno ime, vendar dovolj znano besedo, da si jo bodo kupci lažje zapomnili. Pri tem pomislite na to, s kakšnim poslom se ukvarjate in kdo so vaši kupci.

S 1. februarjem bodo za napačno (ne)uporabo davčnih blagajn začeli pisati kazni

Objavljeno ,
Odgovori

Po enem mesecu je še vedno veliko zavezancev, ki ne uporabljajo davčne blagajne. 2015 je bilo leto, ko je bilo o tem že veliko govora, vendar je uporaba še vedno majhna. Kot lahko razberemo iz različnih medijev, so razlogi za to različni. Zavezanci krivijo nedelovanje davčnih blagajn ali prezapletene postopke. Namesto davčnih blagajn zato mnogi uporabljajo vezano knjigo računov, kar sicer je v skladu z zakonom. Tudi če zavezanci v januarju za gotovinsko izdajo računov ne uporabljajo ne enega, ne drugega, potem v najslabšem primeru dobijo opozorilo, kljub temu, da so bile obljubljene visoke kazni. A to naj od februarja naprej ne bi veljalo več. Od takrat naprej bodo kršitelji za neupoštevanje zakona namesto opozoril že začeli dobivati visoke denarne kazni.

Inšpektorji bodo z denarno kaznijo lahko sankcionirali vse, ki so kakorkoli vpleteni v izdajo računov za gotovinsko plačevanje. Sem spadajo izdajatelji računov, ki morajo biti vključen v sistem davčne blagajne, osebe, ki bodo za storitev ali izdelek plačali z gotovino in ponudniki programske opreme.

Kaj morajo upoštevati posamezni subjekti, da bodo opravili plačilo storitve skladno z zakonom?

Podjetniki

Najbolj bodo na udaru podjetniki, ki se ukvarjajo s prodajo blaga, gostinstvom in tistim, ki svoje storitve opravljajo na domu. To so na primer trgovine, gostinski lokali, prodajalci na tržnici, frizerski saloni, ponudniki prostorov za športno rekreiranje in podobno. Ti bodo najbolj pod očesom inšpekcije ravno zato, ker jih bodo najlažje preverjali. Podjetniki, ki izdajajo račune za gotovinsko plačevanje, morajo imeti primerno programsko opremo, ki je povezana z internetom in v sistem davčnih blagajn. Njihov račun mora biti oblikovan v skladu z zakonom, med drugim mora imeti tudi QR kodo. Če imajo podjetniki vezano knjigo računov, mora biti tudi ta prijavljena v sistem. Vsak račun izdan z vezano knjigo, morajo potrditi preko spleto.

Potrošniki

Inšpekcija bo preverjala tudi potrošnike. Njihova glavna naloga je, da zahtevajo račun in ga obdržijo do svojega odhoda. Šele letos se je začelo obveščati, da bodo sankcionirani tudi potrošniki, če bodo kršili pravilnik sistema davčne blagajne, 2015 o tem praktično ni bilo govora.

Ponudniki programske opreme

Da bodo računi primerno oblikovani in bo povezava z bazo sistema davčnih blagajn delovala, so odgovorni ponudniki programske opreme. Če njihovi programi ne bodo ustvarjeni v skladu z zakonom, bodo kazensko odgovarjali tudi oni.

Registracija blagovne znamke in postopek

Objavljeno ,
Odgovori

Z registracijo blagovne znamke podjetje zaščiti svoj produkt pred tem, da bi ga konkurenca kopirala in prodajala pod istim imenom. Blagovna znamka prinaša tudi precej drugih pozitivnih stvari, kot je boljše prepoznavanje in ugled podjetja. Poglejmo najprej, kako v Sloveniji registrirati blagovno znamko.

V Sloveniji blagovno znamko lahko zaščitijo tako slovenski državljani ali podjetja, kot osebe iz drugih držav. Postopek registracije se začne na Uradu za intelektualno lastnino. Slovenski predstavniki lahko prijavo vložijo sami, medtem ko morajo predstavniki iz tujine za to pridobiti zastopnika. Na srečo predstavnikov znamke, njim ni potrebno zagotavljati primernost prijave, ampak je to dolžnost urada. V primeru neprimerne prijave, urad enostavno zavrne prijavo. V primeru uspešne prijave, imajo imetniki drugih znamk možnost ugovora proti registraciji predlagane blagovne znamke. Dolžnost urada je spet, da preveri ustreznost ugovora. Blagovna znamka je lahko zavržena v celoti ali le delno. Če prijavitelju uspe registrirati blagovno znamko, veljavnost znamke traja deset let. Ta doba pa se lahko poljubno podaljšuje.

Za uspešno registracijo blagovne znamke mora predlagatelj registracije upoštevati pravila, Urada Republike Slovenije za lastnino. Ta so zapisana na njihovi uradni spletni strani. Na isti strani so zapisana tudi pravila, česa se ne sme registrirati kot znamko.

Registracija možna tudi v tujini

Slovenske osebe pa lahko znamko registrirajo tudi v tujini. V tem primeru ima več možnosti. Lahko znamko registrira le v eni tuji državi, lahko mednarodno, lahko pa v Evropi. Registracija blagovne znamke v eni tuji državi, je navadno podobna, kot za tuje osebe v Sloveniji. To pomeni, da tuji prijavitelj potrebuje zastopnika. Mednarodna registracija se nanaša na vsaj 80 držav, ki so članice Madridskega sporazuma o mednarodnem registriranju znamk.  Takšna prijava se lahko izvede v Sloveniji, je pa za to potrebno plačati pristojbino. Podobno velja tudi za registracijo znamke v Evropi, le da se ta nanaša samo na evropske države.

Faktoring je prava rešitev, a predvsem pomembno je izbrati tudi ustrezno faktoring družbo

Objavljeno ,
Odgovori

Ko se enkrat znajdete v položaju, da ima vaše podjetje več strank dolžnikov, ki omejujejo poslovanje, kot pa strank rednih plačnikov, je potem skrajni čas, da resno premislite o tem, kako boste rešili to težavo in svojemu podjetju zopet priskrbeli pritok denarja. Ker je finančna stabilnost podjetja nujna, je potrebno vsakega neplačnika po določenem času obravnavati z resnejšimi postopki, ki bodo zagotovo poskrbeli za pritok izgubljenega denarja. Kot odgovor na to težavo, se kot izredno učinkovit kaže faktoring.

Faktoring predstavlja za podjetnike in njihova podjetja učinkovito finančno orodje oz. način financiranja, ki zagotavlja do približno 80 odstotno, takojšnje povračilo izgubljenega denarja ter prispeva k večji finančni likvidnosti v podjetju.

Če se odločate za faktoring, ste gotovo na pravi poti. Pa vendar, sama odločitev za to, še ni vse. Na trgu je veliko faktoring družb, veliko ponudb in ravno zato se ni potrebno zaleteti prehitro ter še tukaj po nepotrebnem izgubljati denar. Preučite ponudbo na trgu in prihranite. Idealen pripomoček za preučevanje ponudbe je že sam internet, ki vam bo pokazal vse potencialne ponudnike. Naredite si seznam tistih, za katere menite, da so najugodnejši za vas. Pametno je izbirati oz. gledati predvsem tiste družbe, ki imajo poslovne izkušnje s takšnimi podjetji kot je vaše, skušajte najti čim bolj sebi podobne situacije. Tako ste lahko prepričani, da bodo znali delovati tudi v vašem primeru. O najugodnejši rešitvi glede izbire prave faktoring družbe za vas, povprašajte tudi svoje poslovne, podjetniške kolege, ki so se znašli že v podobni situaciji. Zatem boste lahko svoj seznam še nekoliko bolj skrajšali na dva ali tri ponudnike. Nato kontaktirajte ali pa se oglasite na vseh izbranih faktoring družbah, jim predstavite situacijo v kateri ste se znašli in jih prosite naj vam napišejo ponudbo, na podlagi katere se boste odločili za tisto, ki je za vas najugodnejša.

Pri odločanju o ustrezni faktoring družbi na podlagi njihove ponudbe, je pametno biti pozoren predvsem na faktorinško provizijo in na katere vse storitve jo zaračunajo. Ob primerjanju ponudb, takoj vidimo katera ima najmanjšo provizijo, vendar ravno ta, ki ima najmanjšo, zna biti najbolj zvita in vas na koncu stati več kot si bi sploh mislili. Ravno zato obvezno preberite še ves droben tisk v katerem razkrivajo na kaj vse se zaračunava še dodatna provizija in se šele nato odločite.

Vir: Factorfinders.com