Še malo in treba bo vpisovati tudi podatek o ID številki e-računa

S prvim oktobrom bo treba v plačilnih navodilih za račune (papirne ali elektronske račune) vpisovati tudi podatek o ID številki e-računa. Slednjo uporabniki proračuna dobijo preko spletne aplikacije UJPnet.

Povezava do UJPnet >>

Za uporabo UJPnet potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo, nato pa morete izpolniti e-vlogo (Zaradi tehničnih težav vas naprošajo, da do prvega oktobra ne posodabljate spletnega brskalnika Chrome, če pa ste ga že, pa raje uporabljajte IE ali Firefox. Po prvem oktobru boste normalno lahko uporabljali tudi Chrome).

Podatek o ID številki e-računa bo nujen od 1. oktobra dalje

To narekuje Pravilnik o dopolnitvah Pravilnika v plačilnih navodilih, SEPA direktnih obremenitvah, izpiskih o prometu in stanju, delnih izpisih ter obrestnih listih v papirni in elektronski obliki, ki je bil objavljen dobra dva meseca nazaj.

Kaj pa, če se plačilo ne bo nanašalo na poravnavo obveznosti iz naslova e-računa? V tem primeru boste morali v plačilno navodilo vpisati  konstanto 999999999999999.

Boj proti neplačnikom z odkupom terjatev

Podjetja se proti plačilni nedisciplini borijo na mnogo načinov. Nekatera se zavarujejo s preventivnimi ukrepi tako, da sodelujejo le s podjetji in osebami, ki imajo “čisto” zgodovino poslovanja, medtem ko se druga podjetja v preventivne ukrepe ne poglabljajo. Vsa podjetja pa si lastijo skupno lastnost. Nobeno od teh podjetij se zamudam s plačilom ali z neplačilom ne more sto odstotno izogniti. Pri načinu izterjave denarja mora biti podjetje previdno, saj napačen pristop lahko še dodatno zmanjša možnost za plačilo in možnosti za nadaljnje poslovanje.

Podjetja, se zato, namesto da bi se soočili s plačniki na lastno roko, največkrat raje odločijo za storitev odkup terjatev. To je metoda, ko svojo terjatev prenesejo v roke tretji osebi, faktorju. S tem se izognejo tveganju neplačila, na splošno pa se poveča verjetnost za plačilo ter nadaljnje sodelovanje, saj faktor pozna najbolj primerne postopke za izterjavo terjatev. Storitev bi najbolj preprosto opisali takole: Namesto da je dolžnik dolžan podjetju, ki je izdalo račun, postane dolžnik tretji osebi, faktorju.

Poznamo več vrst odkupa terjatev, ki jih lahko razdelimo glede na različne kriterije in zato tudi na različen način poslovanja s terjatvami.  Lahko se deli glede na državo poslovanja. Če je država ista, je to domači odkup terjatev, če sta državi različni pa mednarodni odkup terjate. Lahko je popolni odkup terjatev ali nepopolni. Tretja delitev pa je glede na ozaveščenost dolžnika. Če se ta zaveda prevzema terjatev, potem gre za odkriti odkup terjatev, če se pa tega ne zaveda, pa gre za skritega.

Storitev je primerna za vse velikosti podjetij, vendar, ker se večja podjetja lažje privoščijo zaposlitev strokovnjakov in ker imajo navadno dovolj svojih sredstev, se za to največ odločajo mala in srednja podjetja.

Podjetja se proti plačilni nedisciplini borijo na mnogo načinov. Nekatera se zavarujejo s preventivnimi ukrepi tako, da sodelujejo le s podjetji in osebami, ki imajo “čisto” zgodovino poslovanja, medtem ko se druga podjetja v preventivne ukrepe ne poglabljajo. Vsa podjetja pa si lastijo skupno lastnost. Nobeno od teh podjetij se zamudam s plačilom ali z neplačilom ne more sto odstotno izogniti. Pri načinu izterjave denarja mora biti podjetje previdno, saj napačen pristop lahko še dodatno zmanjša možnost za plačilo in možnosti za nadaljnje poslovanje.

Podjetja, se zato, namesto da bi se soočili s plačniki na lastno roko, največkrat raje odločijo za storitev odkup terjatev. To je metoda, ko svojo terjatev prenesejo v roke tretji osebi, faktorju. S tem se izognejo tveganju neplačila, na splošno pa se poveča verjetnost za plačilo ter nadaljnje sodelovanje, saj faktor pozna najbolj primerne postopke za izterjavo terjatev. Storitev bi najbolj preprosto opisali takole: Namesto da je dolžnik dolžan podjetju, ki je izdalo račun, postane dolžnik tretji osebi, faktorju.

Poznamo več vrst odkupa terjatev, ki jih lahko razdelimo glede na različne kriterije in zato tudi na različen način poslovanja s terjatvami.  Lahko se deli glede na državo poslovanja. Če je država ista, je to domači odkup terjatev, če sta državi različni pa mednarodni odkup terjate. Lahko je popolni odkup terjatev ali nepopolni. Tretja delitev pa je glede na ozaveščenost dolžnika. Če se ta zaveda prevzema terjatev, potem gre za odkriti odkup terjatev, če se pa tega ne zaveda, pa gre za skritega.

Storitev je primerna za vse velikosti podjetij, vendar, ker se večja podjetja lažje privoščijo zaposlitev strokovnjakov in ker imajo navadno dovolj svojih sredstev, se za to največ odločajo mala in srednja podjetja.

Brezplačen servis tiskalnikov je lukzus, ki si ga vaše podjetje lahko privošči

Vsakdo, ki je že kdaj imel v lasti tiskalnik, se še kako dobro zaveda vseh težav in preglavic, ki se pojavijo v primeru, da se le-ta pokvari. Produktivnost lahko v vašem domu hitro zelo upade, predstavljajte pa si, da se kaj podobnega zgodi v pisarni neke organizacije, kjer se lahko dejavnost podjetja in s tem služenje denarja precej okrni. A le začasno, dokler tiskalnik ni popravljen in ponovno v popolnoma delujočem stanju. Nato lahko delo v podjetju ponovno steče normalno in produktivnost vseh članov ekipe se vrne na začetno raven.

Zaradi takšnih in podobnih težav se vodje v podjetjih sprašujejo, ali se sploh splača kupovati lastne printerje? Poleg visokih začetnih stroškov z nakupom printerja in barv ter ostalega potrošnega materiala, so tu tudi stroški popravila, prav lahko pa se zgodi, da v bližini sploh ni nikogar, ki bi servis tiskalnikov sploh znal napraviti. Zato je napravo treba poslati preko pošte ali preko osebne dostave na servis, ki si za popravilo lahko vzame več dni, celo več tednov! To je za marsikatero podjetje nesprejemljivo – predvsem za majhna podjetja, ki imajo na voljo le en printer in ne več le-teh, kot ponavadi velja za velike organizacije.

Rešitev za podjetja se lahko skriva v najemu tiskalnikov. Potrebno je le najti ugodnega ponudnika, ki poleg kvalitetnih naprav (printerjev, skenerjev, faksov ali obojega v enem) omogoča tudi brezplačen servis tiskalnikov. V času, ko je naprava na servisu, takšen ponudnik ponavadi ponudi tudi brezplačno (začasno ali stalno) zamenjavo tiskalnika z delujočim, tako da je izguba produktivnosti v vaši organizaciji minimalna. Ker se ponavadi tovrstni ponudniki specializirajo na tem področju, je povsem verjetno, da od prijave napake na printerju pa do zamenjave/popravila ne bo minilo več kot nekaj ur (pri tem je treba upoštevati seveda predvsem oddaljenost od najbližjih tehnikov, pa tudi stopnje okvare – če je printer močno poškodovan, bo morda serviser moral oditi po rezervne dele, ki jih tisti trenutek nima s seboj, kar bo lahko nekoliko zakasnilo popravilo).

Pravilne odločitve na področju izbire pisarniške opreme so torej še kako pomembne. Lahko vam pomagajo precej zmanjšati stroške v vašem podjetju in tako denar usmeriti v kakšno drugo, bolj pomembno stvar.

Stvari, ki jih morate poznati kot uspešen e-poslovnež

Če v dobi tehnoloških inovacij želite biti uspešni, morate obvladati veščine spletnega poslovanja. To ne velja le za podjetnike, ki se ukvarjajo s spletnim poslovanjem, temveč tudi za ostale podjetnike. Katere veščine morate obvladati, si preberite v nadaljevanju.

Družbeni mediji

Družbeni mediji se ne uporabljajo le za osebno rabo, ampak so izredno dobro orodje tudi za posel. Če imate novo podjetje in želite širiti svojo blagovno znamko med ljudmi, so socialna omrežja najverjetneje številka ena. Seveda lahko koga najamete, vendar uspešni podjetniki vejo, kako opraviti delo sami.

Uporaba oblakov

Shranjevanje podatkov na disk je preteklost. Danes so oblaki in. Ponudnikov oblačnih storitev je ogromno: Google Drive, Dropbox, Box, One Drive in še bi lahko naštevali. Oblačni sistemi so eden izmed najboljših načinov za delanje varnostnih kopij in za delo na skupnih projektih, saj lahko več sodelavcev brez težav dostopa do istih datotek.

Osnove HTML in CSS

Jezika HTML in CSS praktično sestavljata vse splet. Vse kar se vam prikaže v brskalniku, je sestavljeno iz teh dveh jezikov. Učenje jezikov je lahko zapleteno, vendar vam ni potrebno, da se poglobite tako zelo, da postanete strokovnjak na teh področjih. Že če poznate samo osnove, vam bo to zelo pomagalo pri osnovnih opravilih, še bolj pa pri komunikaciji z oblikovalci spletnih strani.

SEO – optimizacija spletnih strani

Podjetniki se danes predstavljajo na spletu. Vendar to, da ste na spletu ni dovolj. Ljudje vas morajo najti, največkrat pa vas najdejo preko spletnih iskalnikov, kot je Google. Kako se pojaviti na Googlu, tako da vas bo našlo čim več strank, boste vedeli, če boste proces optimizacije spletnih strani.

Inovativne pisarne spodbujajo kreativnost med zaposlenimi

Kreativnost je v podjetništvu danes skorajda nujna. V primeru, da podjetju (podjetniški ekipi) primanjkuje tovrstnega načina razmišljanja, ga lahko konkurenca hitro prehiti in prevzame njegov posel.

Prvi nauk pri povečevanju kreativnosti je zagotovo zaposlitev (ali najem) pravih sodelavcev. A drugi nauk je prav tako pomemben: članom ekipe je treba dovoliti, da delajo po svojem načinu in da sami skušajo poiskati rešitev na zastavljeni problem.

V podjetju Barbarian Group, ki ima sedež v New Yorku v Združenih državah Amerike, se pomena kreativnost še kako dobro zavedajo. Gre namreč za agencijo, ki se ukvarja prav z izdelavo in trženjem videoposnetkov. Se spomnite velikega piščanca, ki je postalo prepoznavni znak podjetja Burger King? Prav to je ena izmed idej članov ekipe Barbarian Group. Podobnih zelo uspešnih projektov s strani tega podjetja je še ogromno.

A da bi člani ekipe lahko izražali svojo kreativnost, potrebujejo tudi temu primerne poslovne prostore. In vodilni v Barbarian Group so za to še kako dobro poskrbeli. Ker so želeli spodbujati razmišljanje izven okvirov, so vedeli, da ne želijo standardnih pisarn, temveč nekaj posebnega.

Odločili so se za najem svetovno znane agencije Mother, ki ima sedež v Londonu, in po temeljiti prenovi poslovnih prostorov dobili prav tisto, kar so si želeli. Ogromna miza (v skupni dolžini ima več kot 300 metrov uporabne površine), ki so jo postavili v center prostora, je zamenjala dolgočasne pisarne, zaposlenim pa omogočila, da delajo drug ob drugem. Dodatni prostori, kot so recepcija, kuhinja, konferenčna soba, produkcijski studio, stranišča ipd. so seveda ločena s stenami. Vsak zaposleni ima določen svoj sedež, tudi izvršni direktor in drugi nadrejeni delajo z ramo ob rami skupaj z zaposlenimi.

Vir: Interiordesign.net

Zakaj je računovodstvo pomembno za podjetje?

Računovodstvo je pojem, ki bi ga moral poznati vsak lastnik podjetja. Biti na tekočem o vaših financah s pravilnim računovodstvom, je ključnega pomena za rast in obstoj vašega podjetja. Obstaja več razlogov zakaj je tako pomembno.

Ker se ukvarja z dejavnostjo podjetja in njegovimi financami se mu pogosto reče tudi »jezik posla«. Je tudi glavni del podjetja za pomembne odločitve. Vašemu podjetju pomaga pri vnaprejšnjem načrtovanju, zato lahko z njegovo pomočjo oblikujete vaš proračun, planirate nakupe in ste pripravljeni na nepričakovane stroške. Prek računovodstva imate tudi pregled nad vašimi stroški, zato lahko, če vam gre v nekem obdobju dobro, tudi prihranite denar za kasnejše čase, ko ga bolj potrebujete. Pomembno je tudi zato, da pravočasno odplačate posojila, vidite do kdaj vam morajo drugi vrniti posojeno, kdaj morate plačati davke in podobno. Točni podatki o financah pridejo prav še posebno ob času, ko je treba izpolnjevati obrazce za plačevanje davkov, videli boste koliko manj stresno bo za vas, če boste imeli to urejeno vnaprej.

Vašemu podjetju tudi pomaga, da se povzpne na naslednjo raven načrta podjetja.  Pomaga zastaviti cilje za vaš posel. Koristno je tudi pri preprečevanju goljufij v vašem podjetju, in sicer s pomočjo ustreznih notranjih kontrol. Naslednja prednost je tudi ta, da boste z njegovo pomočjo točno vedeli ali vaše podjetje raste ali nazaduje in če ja za koliko odstotkov, ali pa mogoče od začetka ostaja enako.

Če boste z njegovo pomočjo videli, da podjetje raste in mu gre dobro, boste točno vedeli, da je čas, da najamete nove delavce ali se preselite v večji poslovni prostor.

Če med letom nimate dovolj časa, da bi sami urejali finance in imeli pregled nad porabo in prihranki je za vaše podjetje bolje, da najamete nekoga, ki se na to spozna in se bo lahko že med letom posvečal le temu.

Kako ravnati z zapadlimi terjatvami

Ravnanje z zapadlimi terjatve bi lahko bolj opredelili kot umetnost kot pa znanost. Večino težav z zapadlimi terjatvami se da rešit že s preventivnimi postopki, kot so predčasno pregledovanje kupcev, njihovih preteklih plačevanj, pisnimi dokumenti in dogovori ter s kreditno kontrolo kupcev.

Ko račun ni poravnan do roka, takrat temu rečemo zapadle terjatve. Ko se to zgodi, morate za reševanje tega problema sprejeti nekatere odločitve. Stanke, ki ne plačajo računov do roka, morate obravnavati drugače od ostalih. Če je to vaša dolgoletna stranka, ki je do sedaj redno odplačevala dolgove, se najverjetneje problem skriva v finančnih težavah stranke. Sploh do takšnih strank morate biti previdni, da ne ogrozite vašega dosedanjega poslovnega odnosa.

Drugače je z novimi strankami, saj je neplačevanje računa, lahko znak za nespoštovanje in kaže na to, da stranka sicer bi lahko plačala, vendar tega noče. Pri novih strankah morate biti torej v takšnih situacijah bolj previdni.

Takšne stranke lahko opozarjate s pisnimi ali telefonskimi opozorili. Pri tem dokumentirajte vse postopke in informacije, saj bodo koristne, če bo moralo priti do tožbe. Na pomoč naj vam priskoči nekdo, ki se spozna na takšne situacije. To so lahko odvetniki, najpogosteje pa so to kar podjetja, ki se ukvarjajo s točno takšnimi zadevami. Podjetja vam lahko pomagajo pri tem, da bo stranka plačala zapadli račun. Takšna podjetja velikokrat ponujajo tudi odkup zapadlih terjatev. To vam bo še posebno prav prišlo takrat, ko denar potrebujete takoj in se ne želite spopadati z neplačniki. Dobra lastnost tega je, da boste zagotovo prejeli plačilo za račun. Slabša plat pa je, da se boste morali deležu plačila odreči, saj boste za odkup morali plačati tudi podjetju, ki bo prevzelo vaše tveganje.

Aplikacija za vse, ki potujete po evropskih državah

Mreža potrošniških centrov je najavila najnovejšo obliko zastonjske aplikacije za pametne telefone, ECC-net-Travel. Aplikacijo bodo pozdravili predvsem tisti, ki proste dni radi izkoristijo za potovanje po državah in se hočejo izogibati neprijetnim presenečenjem. Aplikacija služi vsem turistom, ki potujejo po državah članicah EU ter po Norveški in Islandiji.

Naloga aplikacije je, da vas bo seznanila z vsemi vašimi pravicami, ki jih imate, ter vam bo pomagala, da jih boste lahko izrazili v kateremkoli jeziku držav članic. Uporaba aplikacije je za uporabnike preprosta. Če se uporabnik znajde v nezavidljivi situaciji, mu bo aplikacija pomagala, da se bo glede na situacijo seznanil z njegovimi pravicami, poleg tega pa bo o svojih pravicah lahko poročal drugim v jeziku države, v kateri se nahaja.

Uporabo aplikacije sestavlja več korakov. Najprej morate izbrati državo (izbirate med 25 državami, kjer aplikacija deluje), kjer se nahajate, potem pa še situacijo, v kateri ste se znašli. Aplikacija vam bo znala v vašem jeziku in jeziku države, v kateri se nahajate, sporočiti katere pravice imate. Najnovejša verzija aplikacije dodaja možnost pomoč, kjer so vključene telefonske številke in druge kontaktne podatke o lokalnih potrošniških centrih ter o veleposlaništvih.

Aplikacija je na voljo za pametne telefone z operacijskimi sistemi Apple iOS, Google Android in Microsoft Windows, preko uradnih trgovin posameznih operacijskih sistemov. Za uporabo aplikacija ne potrebujete prenosa podatkov, kar pomeni, da jo lahko brez skrbi po dodatnih stroških lahko uporabljate  katerikoli državi.

Vir: Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo

Na kaj je treba paziti pri podjemni pogodbi?

V današnjih časih velikokrat slišimo, da je nekdo zaposlen prek podjemne pogodbe. Kaj sploh ta pogodba pomeni in v katerih primerih jo lahko uporabimo?

Ključna pri podjemni pogodbi sta podjemnik, ki se v pogodbi zaveže, da bo opravil neki posel, in pa naročnik, ki se zaveže, da bo za to opravljeno delo plačal. Posel, ki ga bo podjemnik opravil, je lahko izdelava stvari, popravilo stvari, fizično (telesno) delo, intelektualno (umsko) delo.

Podjemna pogodba ne sme imeti elementov delovnega razmerja

Vseeno pa moramo biti pozorni na nekatere stvari. Pri podjemni pogodbi je ključnega pomena, da je delo enkrat opravljeno. Kar pomeni, da ima neki rok, do kdaj naj bi podjemnik delal. Ko podjemnik posel opravi, pogodba ne velja več. V današnjih časih se pogosto dogaja, da delodajalci delavce rajši zaposlujejo prek podjemne pogodbe, kot pa sklenejo pogodbo o delu, razlogi so različni. Vendar pa, če inšpekcija ugotovi, da delavci neki posel opravljajo dlje časa, ali pa, da z delodajalci vsakič sklepajo nove pogodbe, lahko podjetje plača kazen, saj bi moralo z delavcem skleniti pogodbo o zaposlitvi. Če obstajajo elementi delovnega razmerja, delavec namreč ne sme opravljati dela prek podjemne pogodbe. Elementi delovnega razmerja so lahko od tega, da postane delodajalec nadrejen podjemniku, se pravi postane njegov šef, do tega, da podjemnik dela na sedežu podjetja in je tam vključen v delovni postopek.

Torej, ko se spuščate v delovno razmerje preko podjemne pogodbe, morate paziti na to, da boste delo naredili v nekem krajšem roku, da na delodajalca ne boste vezani, v smislu da vam ne bo dajal navodil, dobro je tudi, če delate za več različnih naročnikov naenkrat.

Richard Branson in njegovih deset najljubših citatov o komunikaciji

Komunikacija je gonilo sveta. S komunikacijo prenašamo informacije in znanje iz roda v rod, ter se tako stalno razvijamo. Pri komunikaciji se ne gre samo za govor, pisanje, poslušanje, branje in razumevanje kaj nam je povedano, ampak tudi za to, kaj ni izrečeno. Komunikacija je najpomembnejša veščina, ki jo podjetniki lahko imajo. Komunikaciji je na primer zelo pomembna tudi med računovodjem in podjetnikom. S tem se strinja tudi Richard Branson, ki je na svojem blogu naštel deset njegovih najljubših izrekov o komunikaciji.

10. “Piši, da te bodo razumeli. Govori, da te bodo slišali. Beri, da boš rasel.” – Lawrence Clark Powell

9. “Vsako jutro se spomnim: Nič, kar bom povedal danes, me ne bo ničesar novega naučilo. Torej, če se želim česa naučiti, moram poslušati. “- Larry King

8. “Prijazne besede so kratke in enostavne za izgovarjat, toda njihova moč je resnično neskončna.« – Mati Terezija

7. “Pripovedovalci zgodb, z načinom govorjenja skrajno spremenijo razumevanje življenja in sveta. Pripovedovanje zgodb je splošno dostopno sredstvo, s katerimi ljudem dajemo smisel.« – Chris Cavanaugh

6. “Komunikacija je veščina, ki se je lahko naučite. Kot vožnja s kolesom ali tipkanje. Če ste pripravljeni delati na tem, lahko hitro izboljšate kakovost vseh koščkov vašega življenja. “- Brian Tracy

5. “Z vsemi govorim na enak način, ne glede na to ali je človek kot smet ali predsednik univerze.” – Albert Einstein

4. “Dobra komunikacija je takšna spodbuda kot črna kava. In prav tako je težko potem spat.” – Anne Morrow Lindbergh

3. “Umetnost komunikacije je jezik vodstva.” – James Humes

2. “Večina uspešnih ljudi, ki jih poznam, so tisti, ki več poslušajo kot govorijo.« – Bernard Baruch

1. “Dva monologa ne bosta naredila dialoga.« – Jeff Daly

Dialog in ne monolog je pomemben za uspeh (Vir - HubSpot.com)

Dialog in ne monolog je pomemben za uspeh (Vir – HubSpot.com)